Which Accounting Software Is Best for a Small Business in the EU?

There is no single best product. There is a best product for your country, your VAT position, your bookkeeper and your transaction source, and this guide shows how to find it.

Nejlepší účetní software pro malou firmu v EU je ten, který podává daňová přiznání pro vaši zemi, zvládá vaši situaci s DPH, vyhovuje osobě, která vede vaše účetnictví, a odpovídá tomu, odkud pocházejí vaše transakce. Tyto čtyři skutečnosti zužují výběr více než jakýkoliv seznam funkcí, a produkt, který je skvělý pro německou poradenskou firmu, může být špatnou volbou pro litovský e-shop prodávající do pěti zemí.

Tento článek převádí tyto čtyři faktory do rozhodovací tabulky, uvádí, co je třeba zkontrolovat specificky kvůli tomu, že působíte v EU, nabízí jednu neutrální větu ke každému z nejčastěji zvažovaných produktů a vysvětluje, kde se Nordlet hodí a kde naopak ne.

Čtyři faktory, které o výběru rozhodují

1. Přiznání pro vaši zemi. Přiznání k DPH, souhrnné hlášení k EU, Intrastat, hlášení srážkové daně a sociálního pojištění, daň z příjmů právnických osob, účetní závěrka: každé z nich je národní, podává se přes národní portál a v národním formátu. Software buď tyto výstupy pro vaši zemi vytváří, nebo ne. Jde o kontrolu typu ano-ne, která má přednost před vším ostatním.

2. Vaše situace s DPH. Firma pod národním registračním limitem pro DPH nemá s DPH téměř žádné starosti. Registrovaná firma prodávající pouze na domácím trhu podává měsíční nebo čtvrtletní přiznání. Firma prodávající spotřebitelům v jiných členských státech nad 10 000 EUR ročně potřebuje režim OSS. Firma dovážející zboží nízké hodnoty potřebuje režim IOSS. Firma prodávající přes online tržiště (marketplace) musí řešit režim přenesení daňové povinnosti na plátce provozujícího platformu (deemed-supplier). Každý posun o stupeň výše vyžaduje software, který tuto problematiku dokáže modelovat.

3. Kdo vede účetnictví. Externí účetní požaduje čisté exporty a systém, který již zná. Interní účetní ocení dobré rozhraní a automatizaci měsíčního cyklu. Zakladatel, který si účetnictví vede sám, potřebuje minimum rozhodování. Tyto požadavky táhnou každým směrem.

4. Odkud pocházejí transakce. Pokud je lidé vytvářejí odesíláním faktur a placením platebních příkazů, potřebujete klientskou aplikaci. Pokud transakce vytváří váš vlastní software prodejem přes e-shop, vypořádáním plateb z tržiště nebo fakturací předplatného, potřebujete API, které váš software volá, a na samotném rozhraní záleží méně. Článek Účetní SaaS v roce 2026 vysvětluje tento rozdíl podrobněji.

Rozhodovací tabulka podle typu podnikání

Podnikání	Na čem záleží nejvíce	Co hledat	Čemu se vyhnout
OSVČ nebo mikropodnik s externím účetním	Pracovní postup účetního	Produkt, který účetní již používá, případně s exporty, které akceptuje (DATEV, FEC, SIE, SAF-T); bankovní výpisy; fakturace	Cokoliv, co vyžaduje nastavení, které účetní odmítne provést
Malá firma s interním účetním, domácí prodej	Měsíční uzávěrkový cyklus	Bankovní výpisy, vytěžování přes OCR, párování plateb, zamykání období, generování národního přiznání k DPH přímo v systému, mzdová agenda nebo integrace mzdy	Cenové modely odvíjející se od počtu uživatelů, které penalizují poskytnutí přístupu účetnímu a manažerovi
Přeshraniční e-shop	Režim DPH podle země určení	Určení DPH podle země zákazníka a typu plnění, přiznání OSS a IOSS, sledování limitu pro prodej na dálku, kontroly přes VIES, elektronická fakturace tam, kde je povinná	Produkty, kde se DPH v EU řeší ručním zadáváním sazby na každé faktuře
SaaS nebo platforma typu marketplace	Transakce vytvářené kódem	API s podporou idempotence, webhooky, omezenými klíči a testovacími firmami (sandbox); uznávání výnosů (revenue recognition); podpora více firem; účtování podle spotřeby (metered pricing)	Produkty stavěné primárně pro koncové uživatele, jejichž API slouží spíše jen k synchronizaci než jako hlavní produkt

Většina firem zapadá do jednoho řádku. Firma, která odpovídá dvěma řádkům – například e-shop, který zároveň funguje jako platforma –, by měla zvolit náročnější variantu.

Co je nutné zkontrolovat kvůli působení v EU

Jedná se o kontroly, které recenze produktů mimo EU vynechávají a které rozhodují o tom, zda produkt v našich podmínkách funguje.

Národní přiznání k DPH generované systémem. Nejde o souhrnný přehled, ze kterého data sami přepisujete. Ověřte si dostupnost pro vaši konkrétní zemi.
Elektronická fakturace (e-invoicing). Peppol BIS 3.0 pro země, které tuto síť využívají, a národní systémy clearance tam, kde existují: italské SdI, polský KSeF, rumunská e-Factura, maďarské hlášení Online Számla, chorvatská fiskalizace, španělské SII a Veri*Factu, řecké myDATA a francouzské či německé povinnosti nastupující v letech 2026 a 2027. Přehled uvádí Průvodce elektronickou fakturací v EU podle zemí pro rok 2026.
OSS a IOSS. Při prodeji spotřebitelům v jiných členských státech by čtvrtletní unijní přiznání a měsíční dovozní přiznání měly vycházet přímo z faktur, včetně započtení dobropisů a hlášení oprav za minulá období.
Limity pro osvobození malých podniků (SME exemption). Od roku 2025 mohou malé podniky využívat osvobození přes hranice pomocí EX čísla. Software by měl tyto limity znát a varovat vás při jejich přibližování.
Peppol a VIES. Ověřování IČ DPH zákazníků v registru EU před uplatněním nulové sazby při dodání zboží do jiného členského státu.
Národní účtová osnova a rozvržení výkazů, aby účetní závěrka odpovídala formátu požadovanému vaším rejstříkem.
Jazyk. Váš jazyk a jazyk vašeho účetního.
Umístění dat (hosting) a podmínky GDPR.

Často zvažované produkty v jedné větě

Každá věta vystihuje to, čím je produkt obecně známý; specifika pro vaši zemi si ověřte v dokumentaci konkrétního dodavatele.

Xero je cloudová aplikace s bankovními výpisy a rozsáhlým tržištěm doplňků, cenově tvořená za každou organizaci, široce používaná malými firmami a jejich účetními ve Velké Británii, Irsku a jinde.
QuickBooks Online je obdobná aplikace s velkou globální působností, oceňovaná za organizaci podle cenových balíčků funkcí, často představující výchozí volbu tam, kde ji účetní již používá.
Zoho Books je cenově dostupnější cloudová aplikace spadající do širšího podnikového balíku, přičemž zpracování DPH v EU je obvykle popisováno jako jednodušší než u produktů stavěných pro evropské daňové režimy.
Odoo je modulární open-source ERP systém, jehož účetní modul funguje pro řadu zemí EU prostřednictvím lokalizačních modulů, ovšem za cenu nutnosti vlastní správy konfigurace.
Nástroje s napojením na DATEV v Německu jsou klíčové proto, že většina německých daňových poradců pracuje v systému DATEV, takže produkt exportující účetní záznamy ve formátu DATEV zapadá do pracovního postupu německého účetního.
Fortnox je švédská cloudová aplikace oblíbená mezi švédskými malými firmami, která generuje soubory SIE.
Visma je severská skupina produktů široce používaných v Norsku, Švédsku, Dánsku, Finsku a Nizozemsku.
Pennylane je francouzská aplikace kombinující účetnictví, fakturaci a spolupráci s účetním, postavená na principech francouzských účetních standardů (GAAP).

Náš článek o trzích v Německu, Velké Británii a Severských zemích se národním zvyklostem věnuje podrobněji.

Kam zapadá Nordlet

Nordlet je účetní platforma s primárním důrazem na API (API-first) pro země EU a EHP. Nejlépe se hodí do čtvrtého řádku naší tabulky, případně do třetího řádku v situaci, kdy faktury vystavuje vlastní software prodejce.

Země a výkazy: 30 úředních modulů pokrývajících 27 zemí EU plus Norsko, Island a Lichtenštejnsko. Tabulka podpory daňových přiznání uvádí termín po termínu, zda Nordlet odesílá přiznání sám pod vaším certifikátem, připraví soubor k nahrání, nebo zobrazí hodnoty k ručnímu přepsání. Aktuálně jde o 168 odeslaných přiznání, 63 připravených k nahrání a 10 přepisovaných ručně.
DPH: daňový engine pro DPH v EU vyřeší správný režim pro každé plnění, faktury nesou příslušnou specifikaci schématu a hodnoty pro OSS, IOSS, prodeje na dálku a limity pro malé podniky se generují přímo z hlavní účetní knihy.
Elektronická fakturace: Peppol BIS 3.0 prostřednictvím vlastního přístupového bodu nebo integrovaného řešení, a národní formáty pro Itálii, Polsko, Rumunsko, Maďarsko, Řecko, Chorvatsko, Španělsko, Portugalsko a Francii odesílané pod vašimi vlastními pověřeními.
Cenová politika: účtování podle spotřeby (metered) na základě počtu požadavků, všechny moduly v každém plánu, od 10 EUR měsíčně s 3 000 požadavky. Neomezený počet uživatelů a firem, takže přístup pro účetního nepředstavuje žádné dodatečné náklady. Úplné podrobnosti najdete na ceníku.
Poctivé limity: uživatelské rozhraní je k dispozici pouze v litevštině a angličtině, produkt je mladý, v roce 2026 v režimu early access a probíhá onboarding prvních partnerů. OSVČ, jejíž účetní pracuje v Xero nebo DATEV a nikdy nepřijde do styku s API, nemá důvod přecházet. Firma, jejíž vlastní produkt vytváří transakce, nebo která prodává napříč hranicemi EU a chce mít DPH a výkazy vyřešené přímo z účetnictví, je však přesně tím, pro koho byl systém vytvořen.

Jak provést výběr

Zapište si svou zemi, pozici plátce DPH, osobu vedoucí účetnictví a zdroj transakcí.
Vyřaďte každý produkt, který negeneruje výkazy pro vaši zemi. Kontrolujte konkrétní názvy, nikoliv obecné tvrzení o „podpoře EU“.
Ze zbývajících možností zvolte cenový model, který vám vyhovuje: platba za organizaci pro jeden subjekt a málo lidí, případně platba podle objemu a automatizace. Náš průvodce cenami tyto modely rozebírá.
Otestujte dva finalisty s reálnými daty za jeden měsíc v rámci zkušebního provozu nebo sandboxu: vystavte fakturu, importujte výpis, spárujte platbu, vytvořte přiznání k DPH, uzamkněte období a exportujte hlavní knihu.
Zeptejte se svého účetního, od kterého ze dvou systémů by raději přijímal podklady. Jeho odpověď slouží jako rozhodující hlas při shodě, nikoliv jako právo veta.

FAQ

Existuje jeden nejlepší účetní software pro všechny země EU?

Ne. Účetní výkazy, přiznání k DPH, systémy elektronické fakturace a formáty účetních závěrek se v jednotlivých zemích liší. Produkt může pokrývat mnoho států, ale o „nejlepší“ volbě rozhoduje to, zda pokrývá právě tu vaši.

Potřebuji účetní software, když mám účetního?

Potřebujete systém, který zaznamenává prodeje a nákupy a poskytuje účetnímu data. Pro velmi malý podnik může takovým systémem být software samotného účetního. Jakmile však máte bankovní výpisy k párování, zákazníky k pravidelné fakturaci nebo DPH k hlášení, vlastní systém ušetří čas oběma stranám.

Na co by se měl e-shop v EU zaměřit na prvním místě?

Na režim DPH podle země určení a typu plnění a na to, zda faktury dokážou generovat podklady pro přiznání OSS a IOSS. Prodejci překračující celoevropský limit 10 000 EUR dluží DPH v zemi určení při prodeji spotřebitelům a software by to měl zohlednit, aniž byste ho na to museli upozorňovat u každé faktury.

Je open-source účetní software dobrou volbou pro malou firmu v EU?

Může být, pokud se někdo v týmu ujme instalace, aktualizací, lokalizačních modulů a zálohování. Licence je zdarma, ale čas nikoliv. Podívejte se na náš článek o bezplatném účetním softwaru.

Kdy je produkt s primárním důrazem na API špatnou volbou?

V okamžiku, kdy žádný váš software nevytváří transakce a nikdo v týmu nebude volat API. V takovém případě lépe poslouží aplikace vytvořená pro účetní a výhody API-first produktu byste vůbec nevyužili.