Πιο λογισμικό λογιστικής είναι το καλύτερο για μια μικρή επιχείρηση στην ΕΕ;

Δεν υπάρχει ένα μοναδικό καλύτερο προϊόν. Υπάρχει το καλύτερο προϊόν για τη χώρα σας, τη θέση σας στο ΦΠΑ, τον λογιστή σας και την πηγή των συναλλαγών σας, και αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να το βρείτε.

Το καλύτερο λογισμικό λογιστικής για μια μικρή επιχείρηση στην ΕΕ είναι αυτό που υποβάλλει τις δηλώσεις της χώρας σας, διαχειρίζεται το καθεστώς ΦΠΑ σας, ταιριάζει στον υπεύθυνο τήρησης των βιβλίων σας και συμβαδίζει με την προέλευση των συναλλαγών σας. Αυτά τα τέσσερα δεδομένα περιορίζουν τις επιλογές περισσότερο από οποιαδήποτε λίστα χαρακτηριστικών, και ένα προϊόν που είναι εξαιρετικό για μια γερμανική συμβουλευτική εταιρεία μπορεί να είναι λάθος επιλογή για ένα λιθουανικό ηλεκτρονικό κατάστημα που πραγματοποιεί πωλήσεις σε πέντε χώρες.

Αυτό το άρθρο μετατρέπει τα τέσσερα δεδομένα σε έναν πίνακα λήψης αποφάσεων, απαριθμεί τα σημεία που πρέπει να ελέγξετε ειδικά επειδή βρίσκεστε στην ΕΕ, δίνει από μία ουδέτερη πρόταση για καθένα από τα δημοφιλή προϊόντα και εξηγεί πού ταιριάζει και πού δεν ταιριάζει το Nordlet.

Τα τέσσερα κριτήρια απόφασης

1. Οι δηλώσεις της χώρας σας. Περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, ανακεφαλαιωτικοί πίνακες ενδοκοινοτικών συναλλαγών (EU sales lists), Intrastat, δηλώσεις παρακρατούμενων φόρων και ασφαλιστικών εισφορών, φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων, ετήσιες οικονομικές καταστάσεις: καθεμία είναι εθνική, υποβάλλεται μέσω εθνικής πύλης, σε εθνική μορφή. Το λογισμικό είτε παράγει αυτά τα αρχεία για τη χώρα σας είτε όχι. Αυτός είναι ένας έλεγχος ναι-όχι και έρχεται πρώτος.

2. Το καθεστώς ΦΠΑ σας. Μια επιχείρηση κάτω από το εθνικό όριο εγγραφής στο ΦΠΑ έχει σχεδόν μηδενικό φόρτο εργασίας για το ΦΠΑ. Μια εγγεγραμμένη επιχείρηση που πραγματοποιεί πωλήσεις μόνο εγχώρια έχει μηνιαία ή τριμηνιαία δήλωση. Μια επιχείρηση που πωλεί σε καταναλωτές σε άλλα κράτη μέλη πάνω από 10.000 ευρώ ετησίως χρειάζεται το OSS. Μια επιχείρηση που εισάγει αγαθά χαμηλής αξίας χρειάζεται το IOSS. Μια επιχείρηση που πωλεί μέσω μιας διαδικτυακής αγοράς (marketplace) αντιμετωπίζεται με το καθεστώς του υπόχρεου προς απόδοση (deemed-supplier treatment). Κάθε επόμενο βήμα απαιτεί λογισμικό που το μοντελοποιεί.

3. Ποιος τηρεί τα βιβλία. Ένας εξωτερικός λογιστής θέλει καθαρά αρχεία εξαγωγής και ένα σύστημα που γνωρίζει ήδη. Ένας εσωτερικός λογιστής θέλει καλό περιβάλλον εργασίας και αυτοματοποίηση του μηνιαίου κύκλου εργασιών. Ένας ιδρυτής που το κάνει μόνος του θέλει τις ελάχιστες δυνατές αποφάσεις. Αυτά τραβούν σε διαφορετικές κατευθύνσεις.

4. Από πού προέρχονται οι συναλλαγές. Εάν οι άνθρωποι τις δημιουργούν, στέλνοντας τιμολόγια και πληρώνοντας λογαριασμούς, χρειάζεστε μια εφαρμογή. Εάν το δικό σας λογισμικό τις δημιουργεί, πραγματοποιώντας πωλήσεις μέσω ενός ηλεκτρονικού καταστήματος, εκκαθαρίζοντας πληρωμές από marketplaces ή χρεώνοντας συνδρομές, χρειάζεστε ένα API που καλεί το λογισμικό σας, και το περιβάλλον εργασίας έχει μικρότερη σημασία. Το άρθρο Accounting SaaS in 2026 εξηγεί αυτή τη διάκριση με μεγαλύτερη λεπτομέρεια.

Πίνακας απόφασης ανά τύπο επιχείρησης

Επιχείρηση	Τι μετράει περισσότερο	Τι να αναζητήσετε	Τι να αποφύγετε
Ατομική επιχείρηση ή μικρή εταιρεία με εξωτερικό λογιστή	Η ροή εργασίας του λογιστή	Ένα προϊόν που χρησιμοποιεί ήδη ο λογιστής, ή ένα με αρχεία εξαγωγής που αποδέχεται (DATEV, FEC, SIE, SAF-T)· τραπεζική τροφοδοσία (bank feed)· τιμολόγηση	Οτιδήποτε απαιτεί παραμετροποίηση που ο λογιστής δεν θα κάνει
Μικρή εταιρεία με εσωτερικό λογιστή, εγχώριες πωλήσεις	Ο μηνιαίος κύκλος εργασιών	Τραπεζικές τροφοδοσίες, σάρωση OCR, αντιστοίχιση πληρωμών, κλείδωμα περιόδου, παραγωγή της εθνικής δήλωσης ΦΠΑ εντός του συστήματος, μισθοδοσία ή ενσωμάτωση μισθοδοσίας	Τιμολόγηση ανά χρήστη που τιμωρεί την παροχή πρόσβασης στον λογιστή και τον διευθυντή
Πωλητής διασυνοριακού ηλεκτρονικού εμπορίου (e-commerce)	Αντιμετώπιση ΦΠΑ ανά προορισμό	Υπολογισμός ΦΠΑ ανά χώρα πελάτη και τύπο παράδοσης, δηλώσεις OSS και IOSS, παρακολούθηση ορίων εξ αποστάσεως πωλήσεων, έλεγχοι VIES, ηλεκτρονική τιμολόγηση όπου είναι υποχρεωτική	Προϊόντα όπου ο ΦΠΑ της ΕΕ είναι ένας χειροκίνητος συντελεστής που πληκτρολογείτε σε κάθε τιμολόγιο
Πλατφόρμα SaaS ή marketplace	Συναλλαγές που δημιουργούνται από κώδικα	Ένα API με αναλλοιωσιμότητα (idempotency), webhooks, κλειδιά περιορισμένης εμβέλειας (scoped keys), εταιρείες δοκιμών (sandbox)· αναγνώριση εσόδων· πολυεταιρική δομή· χρέωση βάσει χρήσης (metered pricing)	Προϊόντα με επίκεντρο την εφαρμογή, των οποίων το API λειτουργεί ως συνοδευτικό συγχρονισμού και όχι ως το ίδιο το προϊόν

Οι περισσότερες επιχειρήσεις ταιριάζουν σε μία γραμμή. Μια επιχείρηση που ταιριάζει σε δύο γραμμές, όπως ένας πωλητής e-commerce που είναι επίσης πλατφόρμα, θα πρέπει να επιλέξει την πιο απαιτητική.

Τι να ελέγξετε επειδή βρίσκεστε στην ΕΕ

Αυτοί είναι οι έλεγχοι που οι αξιολογήσεις προϊόντων εκτός ΕΕ παραλείπουν και οι οποίοι καθορίζουν εάν ένα προϊόν λειτουργεί εδώ.

Εθνική δήλωση ΦΠΑ, παραγόμενη από το σύστημα. Όχι μια συγκεντρωτική αναφορά που αντιγράφετε χειροκίνητα. Ζητήστε τη χώρα σας ονομαστικά.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση. Peppol BIS 3.0 για τις χώρες που χρησιμοποιούν το δίκτυο, και τα εθνικά συστήματα διαβίβασης όπου υπάρχουν: το SdI στην Ιταλία, το KSeF στην Πολωνία, το e-Factura στη Ρουμανία, η αναφορά Online Számla στην Ουγγαρία, η Φδημοσιοποίηση (Fiscalization) στην Κροατία, τα SII και Veri*Factu στην Ισπανία, το myDATA στην Ελλάδα, καθώς και οι υποχρεώσεις στη Γαλλία και τη Γερμανία που έρχονται το 2026 και το 2027. Ο οδηγός χωρών για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στην ΕΕ τα απαριθμεί.
OSS και IOSS. Εάν πωλείτε σε καταναλωτές σε άλλα κράτη μέλη, η τριμηνιαία ενωσιακή δήλωση και η μηνιαία δήλωση εισαγωγής θα πρέπει να προκύπτουν από τα τιμολόγια, με τα πιστωτικά τιμολόγια να συμψηφίζονται και τις διορθώσεις προηγούμενων περιόδων να αναφέρονται.
Όρια απαλλαγής για ΜΜΕ. Από το 2025 οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν την απαλλαγή διασυνοριακά με έναν αριθμό EX. Το λογισμικό θα πρέπει να γνωρίζει τα όρια και να σας προειδοποιεί καθώς τα πλησιάζετε.
Peppol και VIES. Έλεγχος των αριθμών ΦΠΑ πελατών έναντι του μητρώου της ΕΕ προτού εφαρμόσετε μηδενικό συντελεστή σε ενδοκοινοτική παράδοση.
Το εθνικό σχέδιο λογαριασμών και η διάρθρωση των οικονομικών καταστάσεων, ώστε οι ετήσιοι λογαριασμοί να εκδίδονται στη μορφή που αναμένει το μητρώο σας.
Γλώσσα. Η δική σας και του λογιστή σας.
Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα και οι όροι GDPR.

Τα δημοφιλή προϊόντα, σε μία πρόταση το καθένα

Κάθε πρόταση δηλώνει για τι είναι γενικά γνωστό το προϊόν· επιβεβαιώστε τις λεπτομέρειες για τη χώρα σας με βάση την τεκμηρίωση του ίδιου του κατασκευαστή.

Το Xero είναι μια εφαρμογή cloud με τραπεζικές τροφοδοσίες και μια μεγάλη αγορά εφαρμογών, με τιμολόγηση ανά οργανισμό, που χρησιμοποιείται ευρέως από μικρές επιχειρήσεις και τους λογιστές τους στο Ηνωμένο Βασίλειο, την Ιρλανδία και αλλού.
Το QuickBooks Online είναι μια παρόμοια εφαρμογή με μεγάλη παγκόσμια παρουσία, τιμολόγηση ανά οργανισμό σε βαθμίδες χαρακτηριστικών, και συχνά αποτελεί την προεπιλεγμένη λύση όταν ο λογιστής τη χρησιμοποιεί ήδη.
Το Zoho Books είναι μια οικονομικότερη εφαρμογή cloud που αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης επιχειρηματικής σουίτας, με διαχείριση ΦΠΑ ΕΕ που γενικά περιγράφεται ως απλούστερη από αυτήν προϊόντων κατασκευασμένων για ευρωπαϊκά φορολογικά συστήματα.
Το Odoo είναι ένα αρθρωτό (modular) ERP ανοιχτού κώδικα του οποίου η λογιστική εφαρμογή λειτουργεί για πολλές χώρες της ΕΕ μέσω αρθρωμάτων τοπικής προσαρμογής (localisation modules), με το κόστος όμως της ανάγκης κάποιος να αναλάβει την παραμετροποίηση.
Τα εργαλεία που συνδέονται με το DATEV στη Γερμανία έχουν σημασία επειδή οι περισσότεροι Γερμανοί φοροτεχνικοί σύμβουλοι εργάζονται στο DATEV, οπότε ένα προϊόν που εξάγει εγγραφές κρατήσεων σε μορφή DATEV ταιριάζει στη ροή εργασίας του Γερμανού λογιστή.
Το Fortnox είναι μια σουηδική εφαρμογή cloud που είναι κοινή μεταξύ των σουηδικών μικρών επιχειρήσεων και παράγει αρχεία SIE.
Το Visma είναι ένας σκανδιναβικός όμιλος του οποίου τα προϊόντα χρησιμοποιούνται ευρέως σε Νορβηγία, Σουηδία, Δανία, Φινλανδία και Ολλανδία.
Το Pennylane είναι μια γαλλική εφαρμογή που συνδυάζει λογιστική, τιμολόγηση και τη σχέση με τον λογιστή, βασισμένη στα γαλλικά λογιστικά πρότυπα (French GAAP).

Το άρθρο μας ανά χώρα για τη Γερμανία, το Ηνωμένο Βασίλειο και τις Σκανδιναβικές χώρες εμβαθύνει στα εθνικά πρότυπα.

Πού ταιριάζει το Nordlet

Το Nordlet είναι μια λογιστική πλατφόρμα με επίκεντρο το API (API-first) για την ΕΕ και τον ΕΟΧ. Ταιριάζει καλύτερα στην τέταρτη γραμμή του πίνακα, και στην τρίτη γραμμή όταν το λογισμικό του ίδιου του πωλητή εκδίδει τα τιμολόγια.

Εθνικές δηλώσεις: 30 εθνικά αρθρώματα, που καλύπτουν τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ συν τη Νορβηγία, την Ισλανδία και το Λιχτενστάιν. Ο πίνακας υποστήριξης δηλώσεων αναφέρει, προθεσμία προς προθεσμία, εάν το Nordlet αποστέλλει την ίδια τη δήλωση υπό το πιστοποιητικό σας, κατασκευάζει ένα αρχείο για να το ανεβάσετε εσείς, ή εμφανίζει τα ποσά για να τα πληκτρολογήσετε. Σήμερα αυτό αντιστοιχεί σε 168 δηλώσεις που αποστέλλονται, 63 που δημιουργούνται για μεταφόρτωση και 10 που πληκτρολογούνται με το χέρι.
ΦΠΑ: η μηχανή ΦΠΑ ΕΕ επιλύει τη μεταχείιση ανά παράδοση, τα τιμολόγια φέρουν το αντίστοιχο καθεστώς, και τα ποσά για OSS, IOSS, εξ αποστάσεως πωλήσεις και όρια ΜΜΕ προκύπτουν από το γενικό καθολικό.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Peppol BIS 3.0 μέσω του δικού σας σημείου πρόσβασης (access point) ή του ενσωματωμένου, καθώς και εθνικές μορφές για Ιταλία, Πολωνία, Ρουμανία, Ουγγαρία, Ελλάδα, Κροατία, Ισπανία, Πορτογαλία και Γαλλία, που αποστέλλονται με τα δικά σας διαπιστευτήρια.
Τιμολόγηση: χρέωση βάσει όγκου αιτημάτων, με κάθε άρθρωμα σε κάθε πρόγραμμα, από 10 ευρώ το μήνα με 3.000 αιτήματα. Απεριόριστοι χρήστες και εταιρείες, οπότε η πρόσβαση του λογιστή δεν κοστίζει τίποτα επιπλέον. Πλήρεις λεπτομέρειες στη σελίδα τιμολόγησης.
Τα ειλικρινή όρια: το περιβάλλον εργασίας είναι μόνο στα λιθουανικά και τα αγγλικά, και το προϊόν είναι νέο, σε στάδιο πρώιμης πρόσβασης (early access) το 2026 με συνεργάτες σχεδιασμού ενσωμάτωσης (onboarding design partners). Μια ατομική επιχείρηση της οποίας ο λογιστής εργάζεται στο Xero ή στο DATEV και η οποία δεν αγγίζει ποτέ API δεν έχει κανέναν λόγο να αλλάξει. Μια επιχείρηση της οποίας το προϊόν δημιουργεί τις συναλλαγές της, ή που πωλεί διασυνοριακά εντός της ΕΕ και θέλει ο ΦΠΑ και οι δηλώσεις να διαχειρίζονται απευθείας από τα βιβλία, είναι αυτή για την οποία έχει κατασκευαστεί.

Πώς να πραγματοποιήσετε την επιλογή

Καταγράψτε τη χώρα σας, τη θέση σας στο ΦΠΑ, ποιος τηρεί τα βιβλία σας και από πού προέρχονται οι συναλλαγές.
Εξαλείψτε κάθε προϊόν που δεν παράγει τις εθνικές σας δηλώσεις. Ελέγξτε με βάση το όνομα και όχι με βάση τη γενική ένδειξη «υποστήριξη ΕΕ».
Μεταξύ των υπόλοιπων, επιλέξτε το μοντέλο τιμολόγησης που σας ταιριάζει: ανά οργανισμό για μία οντότητα και λίγα άτομα, χρέωση βάσει όγκου για υψηλό όγκο και αυτοματοποίηση. Ο οδηγός τιμολόγησης μας καλύπτει τα μοντέλα.
Δοκιμάστε τους δύο φιναλίστ με δεδομένα ενός μήνα σε πραγματικές συνθήκες, μέσω δοκιμαστικής περιόδου (trial) ή περιβάλλοντος δοκιμών (sandbox): εκδώστε ένα τιμολόγιο, εισάγετε μια κίνηση λογαριασμού, αντιστοιχίστε την πληρωμή, παράγετε τη δήλωση ΦΠΑ, κλειδώστε την περίοδο, εξαγάγετε το καθολικό.
Ρωτήστε τον λογιστή σας από ποιο από τα δύο θα προτιμούσε να λαμβάνει αρχεία. Η απάντησή τους λειτουργεί ως κριτήριο επίλυσης ισοπαλίας και όχι ως βέτο.

FAQ

Υπάρχει ένα καλύτερο λογισμικό λογιστικής για όλες τις χώρες της ΕΕ;

Όχι. Οι δηλώσεις, οι περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ, τα συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και οι μορφές ετήσιων οικονομικών καταστάσεων είναι εθνικά. Ένα προϊόν μπορεί να καλύπτει πολλές χώρες, αλλά το "καλύτερο" κρίνεται από το αν καλύπτει τη δική σας.

Χρειάζομαι λογισμικό λογιστικής αν έχω λογιστή;

Χρειάζεστε κάτι που να καταγράφει τις πωλήσεις και τις αγορές και να παρέχει τα δεδομένα στον λογιστή. Για μια πολύ μικρή επιχείρηση, αυτό μπορεί να είναι το σύστημα του ίδιου του λογιστή. Από τη στιγμή που έχετε τραπεζικές κινήσεις για συμφωνία, πελάτες για τακτική τιμολόγηση ή ΦΠΑ προς αναφορά, το δικό σας σύστημα εξοικονομεί χρόνο και στους δύο.

Τι πρέπει να αναζητήσει κατά προτεραιότητα ένας πωλητής e-commerce στην ΕΕ;

Τη μεταχείιση ΦΠΑ ανά χώρα προορισμού και τύπο παράδοσης, καθώς και την αυτόματη παραγωγή δηλώσεων OSS και IOSS από τα τιμολόγια. Οι πωλητές που υπερβαίνουν το πανευρωπαϊκό όριο των 10.000 ευρώ οφείλουν ΦΠΑ χώρας προορισμού στις πωλήσεις προς καταναλωτές, και το λογισμικό θα πρέπει να το γνωρίζει αυτό χωρίς να χρειάζεται υπόδειξη σε κάθε τιμολόγιο.

Είναι το λογισμικό λογιστικής ανοιχτού κώδικα (open-source) καλή επιλογή για μια μικρή επιχείρηση στην ΕΕ;

Μπορεί να είναι, εάν κάποιος στην ομάδα αναλάβει την εγκατάσταση, τις ενημερώσεις, τα αρθρώματα τοπικής προσαρμογής και τα αντίγραφα ασφαλείας. Η άδεια χρήσης είναι δωρεάν, αλλά ο χρόνος δεν είναι. Δείτε το άρθρο μας για το δωρεάν λογισμικό λογιστικής.

Πότε ένα προϊόν με επίκεντρο το API είναι λανθασμένη επιλογή;

Όταν κανένα δικό σας λογισμικό δεν δημιουργεί συναλλαγές και κανείς στην ομάδα δεν πρόκειται να καλέσει κάποιο API. Σε αυτή την περίπτωση, μια εφαρμογή κατασκευασμένη για λογιστές ταιριάζει καλύτερα, και τα πλεονεκτήματα του προϊόντος API-first είναι χαρακτηριστικά που δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ.