Jaký software účetní skutečně používají v roce 2026?
Přehledný seznam toho, co má účetní v roce 2026 na stole – od hlavní knihy až po portály pro elektronické podávání přiznání – a co to znamená pro výběr vašeho systému.
Účetní v roce 2026 používají sedm druhů softwaru: hlavní knihu neboli účetní systém, nástroj pro správu praxe (practice management), portály finančních úřadů pro elektronická podání a software pro generování souborů pro ně, nástroje pro bankovní výpisy a vytěžování dokladů, tabulkové procesory, exportéry auditních souborů a mzdový software. Žádný jednotlivý produkt nepokrývá všech sedm oblastí a většina účetních pracuje v několika z nich najednou. Konkrétní produkty v jednotlivých kategoriích se liší podle státu, protože zákonné formáty a podávací portály jsou národní.
Tento článek prochází jednotlivé kategorie, vysvětluje rozdíly mezi nástroji účetní firmy a interního finančního týmu, uvádí specifické národní formáty, které musí účetní v EU generovat, a na závěr shrnuje, co účetní od klientského systému vyžadují.
Sedm kategorií
Hlavní kniha a účetnictví
Systém záznamů: účtová osnova, účetní zápisy, kniha pohledávek a závazků, DPH, dlouhodobý majetek, uzávěrka období. Vše ostatní z tohoto systému čte nebo do něj zapisuje. Pro malé podniky jde obvykle o cloudové řešení, pro ty větší o finanční modul v rámci ERP. Účetní si ho vybírají málokdy – klient už nějaký systém má a účetní pracuje v něm.
Správa praxe (Practice management)
Nástroj pro účetní firmy, nikoliv pro interní týmy: seznamy klientů, mandátní smlouvy, sledování termínů napříč všemi klienty, evidování odpracovaného času, fakturace a vyžádání podkladů. O mátech a dalším nic neví. Jeho úkolem je zajistit, aby přiznání k DPH pro čtyřicet klientů byla odeslána včas.
Daňová přiznání a elektronická podání
Dvě vrstvy. Za prvé, národní portály provozované finanční správou (ELSTER v Německu, EDS litevského VMI, portál španělské AEAT atd.), kam se přiznání odevzdávají. Za druhé, software, který vytvoří soubor přijatý portálem, nebo který podává přiznání přímo přes webovou službu na základě certifikátu poplatníka. V mnoha zemích to obstarává účetní systém, jinde je běžný samostatný podávací nástroj.
Bankovní výpisy a vytěžování dokladů
Open-bankingová připojení, která automaticky stahují transakce, importéry pro soubory camt.053 a MT940 a OCR nástroje čtoucí faktury od dodavatelů z PDF nebo fotografií. Tyto nástroje nahrazují ruční přepisování, které dříve tvořilo většinu práce účetního. Vytěžovací nástroje obvykle odesílají dokumenty do účetnictví prostřednictvím e-mailu nebo integrace.
Tabulkové procesory
Stále všudypřítomné: odsouhlasení, podkladové pracovní listy, opravné položky, konsolidační úpravy a různé výkazy, které systém sám nevygeneruje. Zdravý přístup spočívá v používání tabulek pro analýzy a hlavní knihy pro závazné záznamy. Nezdravým přístupem je zůstatek, který existuje pouze v tabulce.
Exporty auditních souborů
Formáty, které předávají kompletní účetní knihu auditorovi, daňovému inspekci nebo nastupujícímu účetnímu: varianty SAF-T, německý formát DATEV, francouzský FEC, švédský SIE. Účetní potřebuje, aby klientský systém dokázal tyto soubory vygenerovat na požádání, správně a bez nutnosti ručních úprav.
Mzdový software
Často oddělený produkt od hlavní knihy, protože mzdová legislativa se mění každoročně a má národní specifika. Mzdová uzávěrka zaúčtuje do hlavní knihy souhrnný doklad a vygeneruje měsíční přehledy pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny.
Účetní firma versus interní tým
| Účetní firma | Interní finanční tým | |
|---|---|---|
| Účetní kniha | Pracuje v systému každého klienta, případně hostuje klienty na vlastním serveru | Jeden systém, detailně nastavený |
| Správa praxe (Practice management) | Nezbytná | Nepoužívá se; nahrazena vlastními podnikovými nástroji pro úkoly |
| Podávání přiznání | Podává za mnoho klientů, často pod pověřením | Podává za jednu společnost pod jejím vlastním certifikátem |
| Vytěžování a bankovní výpisy | Standardizované napříč klienty kvůli úspoře času | Zvoleno tak, aby odpovídalo bankám a dodavatelům firmy |
| Exporty | Vyžaduje čisté exporty z každého klientského systému, který nemá pod kontrolou | Vyžaduje exporty pro auditory a finanční úřad |
| Tabulkové procesory | Pracovní listy pro každého klienta zvlášť | Manažerský reporting, rozpočty, konsolidace |
Praktický dopad pro podnik: pokud vaše účetnictví zpracovává externí firma, zajímá ji především to, jak snadno lze data dostat do vašeho systému a zase ven. Pokud máte interní tým, zajímá jej hlavně to, jakou část měsíčního cyklu systém zvládne bez nich.
Národní formáty, které musí účetní v EU generovat
Zákonné účetnictví se řídí národními předpisy i uvnitř EU, takže níže uvedené formáty nejsou pro dotčené účetní volitelné.
| Stát | Formát nebo systém | Co to je |
|---|---|---|
| Německo | DATEV | Exportní formát, který pro účetní záznamy očekává software většiny německých daňových poradců (Buchungsstapel) |
| Francie | FEC (fichier des écritures comptables) | Úplný export deníku, který může daňová správa vyžádat při jakékoliv kontrole; povinný formát a pořadí sloupců |
| Švédsko | SIE | Standardní výměnný formát pro účetní data mezi švédskými systémy |
| Litva | i.SAF | Měsíční evidence vydaných a přijatých faktur odesílané do systému i.MAS litevského daňového úřadu |
| Litva | i.SAF-T | Standardní auditní soubor generovaný na vyžádání |
| Portugalsko | SAF-T (PT) | Měsíční hlášení fakturace a kompletní auditní soubor |
| Norsko | SAF-T Financial | Standardní auditní soubor požadovaný daňovou správou |
| Rumunsko | SAF-T (D406) | Měsíční nebo čtvrtletní standardní auditní soubor pro ANAF |
Účetní hodnotí software klienta mimo jiné podle toho, zda tyto formáty dokáže generovat nativně. Systém, který to neumí, nutí účetního skládat soubor ručně, což stojí hodiny času a přináší chybovost.
Co účetní od klientského systému vyžadují
Když účetní popisují dobrý klientský systém, jejich seznam je jednotný:
- Skutečná auditní stopa (audit trail). Kdo co změnil, kdy, s původními i novými hodnotami, dohledatelné v přehledných záznamech namísto utápění v logách.
- Uzamykání období. Jakmile je měsíc uzavřen a podáno přiznání, nikdo do něj nesmí zaúčtovat žádný doklad, a to kýmkoliv a skrze jakékoliv rozhraní.
- Zaúčtované doklady, které nelze upravovat. Opravy se provádějí stornem, aby historie zůstala kompletní.
- Evidence k DPH a přiznání generovaná přímo systémem, nikoliv čísla, která někdo skládá v tabulkovém procesoru.
- Čisté exporty. Předvaha, detail hlavní knihy a národní auditní soubor ve formátech, které nástroje účetního dokážou přečíst.
- Přílohy dokladů u transakcí, aby k účetnímu zápisu vedl jediný klik na odpovídající fakturu.
- Role pro účetního s přístupy, které potřebuje, a ničím navíc.
- Párování plateb uvnitř systému, aby účetnictví každý měsíc sedělo s bankovním výpisem.
Nic na tomto seznamu se netýká líbivého uživatelského rozhraní. Jde o to, aby účetní záznamy byly spolehlivé a přenositelné.
Jak do toho zapadá Nordlet
Nordlet je účetní platforma postavená primárně na API, takže nejde o nástroj, který si účetní kupují pro sebe. Je to systém, který firma provozuje, a účetní v něm buď přímo pracují, nebo z něj odebírají exporty. Při porovnání s výše uvedeným seznamem:
- Auditní stopa: každá změna je zaznamenána včetně uživatele, akce, entity a rozdílu hodnot, přičemž je vyhledávatelná v sekci Účetnictví → Protokol auditu nebo přes
audit/list. - Uzamykání období a neměnné doklady: zaúčtování s datem do uzamčeného období je zamítnuto s chybovou hláškou HTTP 409, a to jak v aplikaci, tak přes API; zaúčtované položky se opravují stornem. Viz glossary entry for immutable ledger.
- Evidence a přiznání k DPH: litevské výkazy i.SAF a přiznání FR0600, přiznání OSS a IOSS a balíčky národních přiznání k DPH jsou vypočítávány přímo z hlavní knihy; filing support table uvádí pro všech 30 zemí, které termíny Nordlet podává automaticky, pro které generuje soubory k nahrání a které hodnoty se vyplňují ručně.
- Exporty: předvaha, deník a detail hlavní knihy ve formátu XLSX, PDF nebo JSON a exporty účetní knihy ve formátech DATEV, FEC a SIE pro německé, francouzské a švédské účetní.
- Role: vlastníci (owner), administrátoři (admin), účetní (accountant), manažeři (manager), vývojáři (developer) a čtenáři (viewer), popsané v průvodci rolemi.
- Párování bankovních transakcí: PSD2 bankovní výpisy, import formátů camt.053 a MT940, import CSV ze služby Stripe a párování plateb vyhodnocované na základě částky, variabilního symbolu, protistrany a IBANu.
- Vytěžování dokladů: OCR za €0,005 za stránku a e-mailová adresa pro příjem faktur pro každou společnost.
- Kalendář přiznání: každá společnost vidí své vlastní termíny; ty, které Nordlet dokáže zpracovat, obsahují tlačítko Podat nyní a volitelný přepínač pro automatické podávání.
Nordlet je mladý produkt, v roce 2026 ve fázi raného přístupu (early access). Účetní, který jej posuzuje, by měl před spoléháním na něj otestovat exporty a zámek období na cvičné společnosti, což ostatně doporučujeme u jakéhokoliv systému.
FAQ
Používají účetní Excel?
Ano, téměř všichni, a to pro pracovní listy, odsouhlasení a analýzy. Otázkou je, zda čísla v tabulce pocházejí z účetní knihy, která je primárním zdrojem dat, nebo zda tabulka představuje samotné účetnictví. První přístup je běžnou praxí, druhý představuje riziko.
Preferují účetní určitý účetní produkt?
Uplatnění preferencí se odvíjí od státu a toho, co používají ostatní klienti dané firmy. V Německu má silnou prioritu software, který exportuje do systému DATEV, protože většina daňových poradců DATEV využívá. V severských zemích a ve Velké Británii dominují v oblasti malých firem cloudové produkty s napojením na banky. Účetní obvykle akceptuje jakýkoliv systém, který poskytuje čisté exporty a spolehlivou auditní stopu.
Jaký software používají účetní v EU k podávání daňových přiznání?
Národní portál příslušného finančního úřadu a k tomu software, který generuje nebo odesílá požadovaný soubor. Konkrétní portál závisí na zemi: ELSTER v Německu, EDS a i.MAS v Litvě, Sede electrónica španělské AEAT, Intervat v Belgii atd. Stránka podpory podávání přiznání v Nordletu uvádí konkrétní systém pro každý podporovaný termín.
Může externí účetní pracovat v Nordletu?
Ano. Pozvěte jej s rolí účetního a on uvidí účetní knihu společnosti, dokumenty, reporty a přiznání, přičemž protokol auditu zaznamená veškerou jeho činnost. Do svého vlastního softwaru si může také stáhnout exporty ve formátech DATEV, FEC nebo SIE.
Je software pro správu praxe (practice management) součástí účetního softwaru?
Ne. Practice management sleduje klienty firmy, termíny a fakturaci. Účetní software spravuje účetnictví konkrétní společnosti. Účetní firmy používají obojí, běžné podniky potřebují pouze druhou zmíněnou kategorii.