Nordlet

← Blog

Katere računovod E-službe oziroma programi so najboljši za majhno podjetje v EU?

Enega samega najboljšega izdelka ni. Obstaja pa najboljši izdelek za vašo državo, vaš položaj glede DDV, vašega računovodjo in vir vaših transakcij, ta vodnik pa vam pomaga najti pravega.

Nordlet Team · · 8 min branja

Najboljši računovodski program za majhno podjetje v EU je tisti, ki omogoča oddajo poročil za vašo državo, obravnava vaš položaj glede DDV, ustreza osebi, ki vodi vaše knjige, in se ujema z virem vaših transakcij. Te štiri zahteve zožijo izbiro bolj kot kateri koli seznam funkcij, zato je lahko program, ki je odličen za nemško svetovalno podjetje, popolnoma napačna izbira za litovsko spletno trgovino, ki prodaja v pet držav.

Ta članek štiri ključne dejavnike pretvarja v odločitveno tabelo, navaja specifične točke, ki jih je treba preveriti prav zaradi delovanja v EU, podaja po en nevtralni stavek za vsako od pogosto izbranih rešitev ter pojasnjuje, kje se Nordlet obnese in kje ne.

Štirje dejavniki, ki odločajo

1. Oddaja poročil v vaši državi. Obračuni DDV, rekapitulacijska poročila, Intrastat, davčni odtegljaji in prispevki za socialno varnost, davek od dohodkov pravnih oseb, letna poročila: vsako področje je nacionalno, oddaja pa se prek nacionalnega portala v predpisanem nacionalnem formatu. Programska oprema te obveznosti za vašo državo bodisi podpira bodisi ne. To je preverjanje tipa da-ne, ki ima prednost pred vsem ostalim.

2. Vaš položaj glede DDV. Podjetje, ki je pod pragom za obvezno identifikacijo za DDV, nima skoraj nobenega dela z DDV. Registrirano podjetje, ki prodaja izključno doma, oddaja mesečni ali četrtletni obračun. Podjetje, ki prodaja končnim kupcem v drugih državah članicah nad 10.000 EUR letno, potrebuje ureditev OSS. Podjetje, ki uvozi blago majhne vrednosti, potrebuje IOSS. Podjetje, ki prodaja preko tržnice (marketplace), mora upoštevati obravnavo z zavezancem, ki je plačnik (deemed-supplier treatment). Vsaka stopnja zahteva programsko opremo, ki to pravilno modelira.

3. Kdo vodi knjige. Zunanji računovodja želi čiste izvoze in sistem, ki ga že pozna. Interni računovodja želi dober vmesnik in avtomatizacijo mesečnega cikla. Ustanovitelj, ki dela sam, želi čim manj odločitev. Ti dejavniki vlečejo v različne smeri.

4. Kdo ustvarja transakcije. Če jih ustvarjajo ljudje z izdajanjem računov in plačevanjem stroškov, potrebujete aplikacijo. Če jih ustvarja vaša lastna programska oprema s prodajo prek spletne trgovine, poravnavanjem izplačil s tržnic ali zaračunavanjem naročnin, potrebujete API, ki ga kliče vaša programska oprema, pri čemer je uporabniški vmesnik manj pomemben. Članek Računovodski SaaS v letu 2026 to razliko podrobneje pojasnjuje.

Odločitvena tabela glede na tip poslovanja

Poslovanje Kaj je najpomembnejše Na kaj je treba biti pozoren Čemu se je treba izogniti
Samostojni podjetnik ali mikro podjetje z zunanjim računovodjem Računovodski delovni proces Program, ki ga računovodja že uporablja, ali program z izvozi, ki jih sprejema (DATEV, FEC, SIE, SAF-T); bančni izpisi; izdajanje računov Vse, kar zahteva nastavitve, ki jih računovodja ne bo opravil
Majhno podjetje z notranjim računovodjem, domača prodaja Mesečni cikel Bančni izpisi, zajem OCR, usklajevanje plačil, zaklepanje obdobij, priprava nacionalnega obračuna DDV v sistemu, obračun plač ali integracija z njim Cenik na uporabnika, ki kaznuje omogočanje dostopa računovodji in direktorju
čezmejni spletni trgovec Obravnava DDV glede na ciljno državo Določanje DDV glede na državo kupca in vrsto dobave, obračuni OSS in IOSS, sledenje pragu za prodajo na daljavo, preverjanja VIES, e-fakturiranje, kjer je obvezno Izdelki, kjer je DDV v EU ročno vpisana stopnja na vsakem računu
SaaS ali tržnica (marketplace) Transakcije, ki jih ustvarja koda API z idempotenco, spletnimi kljuki (webhooks), omejenimi ključi in testnimi okolji (sandbox); priznavanje prihodkov; več podjetij; obračun po porabi Aplikativno usmerjeni izdelki, katerih API je le spremljevalec za sinhronizacijo in ne jedro izdelka

Večina podjetij ustreza eni vrstici. Podjetje, ki ustreza dvema vrsticama, na primer spletni trgovec, ki je hkrati platforma, naj izbere zahtevnejšo možnost.

Kaj preveriti zaradi delovanja v EU

To so preverjanja, ki jih ocene programov izven EU spregledajo in ki odločajo o tem, ali bo izbrani izdelek deloval pri nas.

  • Nacionalni obračun DDV, ki ga ustvari sistem. Ne poročilo v obliki povzetka, iz katerega podatke prepisujete sami. Zahtevajte izrecno podporo za svojo državo.
  • E-fakturiranje. Standard Peppol BIS 3.0 za države, ki uporabljajo to omrežje, in nacionalni sistemi potrjevanja tam, kjer obstajajo: italijanski SdI, poljski KSeF, romunski e-Factura, madžarsko poročanje Online Számla, hrvaška fiskalizacija, španski SII in Veri*Factu, grški myDATA ter francoske in nemške zahteve, ki prihajajo v letih 2026 in 2027. Vodnik po e-fakturiranju v EU po državah jih vse navaja.
  • OSS in IOSS. Če prodajate končnim kupcem v drugih državas članicah, morajo četrtletni unijski obračun in mesečni uvozni obračun izhajati neposredno iz izdanih računov, pri čemer se dobropisi upoštevajo, popravki prejšnjih obdobij pa ustrezno poročajo.
  • Pragi oprostitve za mala podjetja. Od leta 2025 lahko mala podjetja uporabljajo oprostitev čez mejo s številko EX. Programska oprema mora poznati te prage in vas opozoriti, ko se jim približujete.
  • Peppol in VIES. Preverjanje davčnih številk kupcev v evropskem registru, preden oprostite dobavo znotraj EU (0 % DDV).
  • Nacionalni kontni načrt in postavitev izkazov, da bo letno poročilo pripravljeno v obliki, ki jo pričakuje vaš register (npr. AJPES).
  • Jezik. Vaš in računovodjin.
  • Kje so podatki gostovani in kakšni so pogoji glede GDPR.

Pogosto izbrani programi, vsak v enem stavku

Vsak stavek opisuje, po čem je posamezen izdelek sploh znan; specifikike za svojo državo preverite glede na lastno dokumentacijo ponudnika.

  • Xero je oblačni program z bančnimi izpisi in obsežno tržnico aplikacij, ki se obračunava na posamezno organizacijo, ter ga pogosto uporabljajo majhna podjetja in računovodje v Združenem kraljestvu, na Irskem in drugod.
  • QuickBooks Online je podoben program z globalnim dosegom, ki se obračunava na organizacijo glede na pakete funkcij in je pogosto privzeta izbira, kadar ga računovodja že uporablja.
  • Zoho Books je cenovno dostopnejši oblačni program, ki je del širšega poslovnega paketa, pri čemer je obravnava DDV v EU na splošno enostavnejša kot pri izdelkih, grajenih za evropske davčne sisteme.
  • Odoo je modularni odprtokodni ERP, katerega računovodski del prek lokalizacijskih modulov deluje v številhnih državah EU, vendar zahteva nekoga, ki zna prevzeti nastavitve.
  • Orodja z integracijo DATEV v Nemčiji so pomembna, ker večina nemških davčnih svetovalcev dela v sistemu DATEV, zato program, ki izvozi knjižbe v formatu DATEV, ustreza delovnemu procesu nemškega računovodje.
  • Fortnox je švedski oblačni program, ki je pogost med švedskimi malimi podjetji in ustvarja datoteke SIE.
  • Visma je nordijska skupina, katere programi se široko uporabljajo na Norveškem, Švedskem, Danskem, Finskem in Nizozemskem.
  • Pennylane je francoski program, ki združuje vodenje knjig, izdajanje računov in sodelovanje z računovodjem ter je prilagojen francoskim računovodskim standardom (GAAP).

Naš članek o državah Nemčija, Združeno kraljestvo in Nordijske države podrobneje obravnava nacionalne vzorce.

Kje se umesti Nordlet

Nordlet je računovodska platforma s poudarkom na API-ju za območje EU in EGP. Najbolje ustreza četrti vrstici tabele, pa tudi tretji, če lastna programska oprema prodajalca sama izdaja račune.

  • Oddaja poročil: 30 državnih modulov, ki zajemajo 27 držav članic EU ter Norveško, Islandijo in Lihtenštajn. Tabela podpore za oddajo poročil rok za rokom navaja, ali Nordlet poročilo odda sam prek vašega certifikata, ustvari datoteko za ročni prenos ali prikaže podatke za vnos. Trenutno to pomeni 168 oddanih poročil, 63 pripravljenih datotek za prenos in 10 ročno vnesenih.
  • DDV: Mehanizem za DDV v EU določa obravnavo glede na vrsto dobave, računi nosijo ustrezno shemo, podatki za OSS, IOSS, prodajo na daljavo in prage za mala podjetja pa izhajajo neposredno iz glavne knjige.
  • E-fakturiranje: Peppol BIS 3.0 prek vaše lastne dostopne točke (access point) ali vgrajene rešitve ter nacionalni formati za Italijo, Poljsko, Romunijo, Madžarsko, Grčijo, Hrvaško, Španijo, Portugalce in Francijo, poslani pod vašimi lastnimi poverilnicami.
  • Cene: Obračun glede na število klicev (requests), vsi moduli v vsakem paketu, od 10 EUR na mesec za 3.000 klicev. Neomejeno število uporabnikov in podjetij, zato računovodjin dostop ne stane ničesar dodatno. Vse podrobnosti so na voljo na strani s cenami.
  • Poštene omejitve: Uporabniški vmesnik je na voljo samo v litovščini in angleščini, izdelek pa je nov, v fazi zgodnjega dostopa (early access) za leto 2026 in vključuje uvajanje uvodnih partnerjev. Samostojni podjetnik, katerih računovodja dela v sistemu Xero ali DATEV in ki nikoli ne uporabi API-ja, nima razloga za prehod. Podjetje, katerega izdelek sam ustvarja transakcije ali ki prodaja čez meje EU in želi, da se DDV in poročila urejajo neposredno iz knjig, pa je točno to, za kar je Nordlet zgrajen.

Kako izpeljati izbiro

  1. Zapišite svojo državo, svoj položaj glede DDV, kdo vodi vaše knjige in kje nastajajo transakcije.
  2. Izločite vsak program, ki ne omogoča oddaje poročil za vašo državo. Preverite po imenu in ne le po splošni označbi »podpora za EU«.
  3. Med preostalimi izberite cenovni model, ki vam ustreza: naročnina na organizacijo za en subjekt in malo ljudi, oziroma obračun po porabi za večji obseg in avtomatizacijo. Naš cenovni vodnik zajema te modele.
  4. Preizkusite dva finalista z mesecem resničnih podatkov v preskusnem okolju ali peskovniku (sandbox): izdajte račun, uvozite izpisek, uskladite plačilo, pripravite obračun DDV, zaklenite obdobje, izvozite glavno knjigo.
  5. Vprašajte svojega računovodjo, od katerega od obeh raje prejema datoteke. Njegov odgovor naj bo odločilen v primeru neodločenega izida, ne pa veto.

FAQ

Ali obstaja ena sama najboljša računovodska programska oprema za vse države EU?

Ne. Oddaja poročil, obračuni DDV, sistemi e-fakturiranja in oblike letnih poročil so nacionalni. Program lahko pokriva več držav, toda "najboljši" se določa glede na to, ali pokriva prav vašo državo.

Ali potrebujem računovodski program, če imam računovodjo?

Potrebujete sistem, ki beleži prodajo in nakupe ter računovodji posreduje podatke. Za zelo majhno podjetje je to lahko računovodjin lastni sistem. Ko pa imate bančne izpiske za usklajevanje, stranke, ki jim redno izdajate račune, ali DDV za poročanje, vaš lastni sistem prihrani čas obema.

Kaj mora spletni trgovec v EU najprej preveriti?

Obravnavo DDV glede na ciljno državo in vrsto dobave ter obračuna OSS in IOSS, ki se ustvarjata neposredno iz izdanih računov. Prodajalci nad pragom 10.000 EUR na ravni celotne EU dolgujejo DDV v ciljni državi za prodajo končnim kupcem, zato mora program to vedeti, ne da bi mu to posebej določali na vsakem računu.

Ali je odprtokodna računovodska programska oprema dobra izbira za majhno podjetje v EU?

Lahko je, če bo nekdo v ekipi prevzel namestitev, posodobitve, lokalizacijske module in varnostne kopije. Licenca je brezplačna, čas pa ni. Glejte naš članek o brezplačni računovodski programski opremi.

Kdaj je izdelek s poudarkom na API-ju napačna izbira?

Ko nobena vaša programska oprema ne ustvarja transakcij in nihče v ekipi ne namizno kliče API-ja. V tem primeru je aplikacija, zgrajena za računovodje, primernejša izbira, prednosti programa s poudarkom na API-ju pa so tiste, ki jih nikoli ne boste uporabili.

Nadaljnjem branju