„Kuri apskaitos programa geriausia mažam verslui ES?“

Nėra vieno geriausio produkto. Yra produktas, geriausiai tinkantis jūsų šaliai, PVM statusui, buhalteriui ir operacijų šaltiniui, o šis vadovas parodys, kaip jį rasti.

Geriausia apskaitos programa mažam verslui ES yra ta, kuri teikia jūsų šalies ataskaitos formas, tvarko jūsų PVM situaciją, tinka buhalteriją tvarkančiam asmeniui ir atitinka vietą, iš kurios gaunamos jūsų ūkinės operacijos (transactions). Šie keturi kriterijai susiaurina pasirinkimą labiau nei bet koks funkcijų sąrašas, todėl produktas, puikiai tinkantis Vokietijos konsultacijų įmonei, gali būti visiškai netinkamas Lietuvos el. parduotuvei, prekiaujančiai į penkias šalis.

Šiame straipsnyje šie keturi kriterijai paverčiami sprendimų lentele, išvardijama, ką tiksliai reikia patikrinti būnant ES, pateikiamas po vieną neutralų sakinį apie dažniausiai svarstomus produktus bei nurodoma, kur „Nordlet“ tinka, o kur – ne.

Keturi lemiami veiksniai

1. Jūsų šalies ataskaitos. PVM deklaracijos, ES prekių ir paslaugų tiekimo ataskaitos, „Intrastat“, gyventojų pajamų mokesčio (GPM) bei „Sodros“ deklaracijos, pelno mokestis, metinė finansinė atskaitomybė: kiekviena iš jų yra nacionalinė, teikiama per valstybinį portalą ir tam tikru formatu. Programinė įranga arba generuoja šiuos dokumentus jūsų šaliai, arba ne. Tai yra „taip arba ne“ tipo patikrinimas, kuris atliekamas pirmiausia.

2. Jūsų PVM situacija. Verslas, kurio apyvarta nesiekia nacionalinės PVM registracijos ribos, su PVM beveik nesusiduria. PVM mokėtojas, prekiaujantis tik šalies viduje, teikia mėnesinę arba ketvirtinę deklaraciją. Verslui, parduodančiam prekes vartotojams kitose valstybėse narėse viršijant 10 000 EUR ribą per metus, reikalingas OSS. Importuojantiems mažos vertės prekes reikalingas IOSS. Parduodantiems per prekyvietę (marketplace) taikomos fiksuoto tiekėjo (deemed-supplier) taisyklės. Kiekvienas žingsnis aukštyn reikalauja programinės įrangos, galinčios tai apdoroti.

3. Kas tvarko buhalteriją. Išorės buhalteris nori tvarkingų eksportų ir jam jau pažįstamos sistemos. Įmonės viduje dirbantis buhalteris nori geros sąsajos ir mėnesinio ciklo automatizavimo. Vadovas, besitvarkantis pats, nori kuo mažiau sprendimų. Šie poreikis traukia į skirtingas puses.

4. Iš kur atsiranda operacijos. Jei jas sukuria žmonės – išrašydami sąskaitas ir apmokėdami sąskaitas faktūras (bills), – jums reikia aplikacijos. Jei operacijas sukuria jūsų pačių programinė įranga – parduodant per el. parduotuvę, suderinant prekyvietės išmokas ar išrašant prenumeratos sąskaitas, – jums reikia API, į kurį kreipiasi jūsų softas, o pati vartotojo sąsaja rūpi mažiau. Apskaitos SaaS 2026 m. šį skirtumą paaiškina išsamiau.

Sprendimų lentelė pagal verslo tipą

Verslas	Kas svarbiausia	Ko ieškoti	Ko vengti
Individualia veikla užsiimantis asmuo arba maža įmonė su išorės buhalteriu	Buhalterio darbo eiga	Buhalterio jau naudojamas produktas arba sistema su eksportu, kurį jie priima (DATEV, FEC, SIE, SAF-T); banko išrašų integracija; sąskaitų faktūrų išrašymas	Viskas, kas reikalauja konfigūracijos, kurios buhalteris nedarys
Maža įmonė su vidiniu buhalteriu, vidaus pardavimai	Mėnesinis ciklas	Banko išrašų importas, OCR nuskaitymas, mokėjimų suderinimas, periodų užrakinimas, sistemoje generuojama nacionalinė PVM deklaracija, darbo užmokestis arba jo integracija	Kainodara pagal vartotojų sk鋳ų, baudžianti už prieigos suteikimą buhalteriui ir vadovui
Tarpvalstybinės e. komercijos pardavėjas	PVM taikymas pagal paskirties šalį	PVM nustatymas pagal kliento šalį ir tiekimo tipą, OSS ir IOSS deklaracijos, nuotolinės prekybos ribų sekimas, VIES patikros, e. sąskaitų faktūrų išrašymas, kur jis privalomas	Produktai, kuriuose ES PVM yra rankiniu būdu įvedamas tarifas kiekvienai sąskaitai
SaaS arba prekyvietės platforma	Kodo sukurti sandoriai	API su idempotencija, internetinėmis užklausomis (webhooks), apribotais raktais (scoped keys), smėlio dėžės (sandbox) įmonėmis; pajamų pripažinimas (revenue recognition); daugiakompaninė struktūra; pakopinis apmokestinimas (metered pricing)	Į taikomąją programą orientuoti produktai, kurių API yra tik sinchronizavimo priedas, o ne pats produktas

Dauguma įmonių telpa į vieną eilutę. Verslas, atitinkantis dvi eilutes, pavyzdžiui, e. komercijos pardavėjas, kuris taip pat yra platforma, turėtų pasirinkti sudėtingesnį variantą.

Ką patikrinti, nes esate ES

Tai patikrinimai, kuriuos ne ES produktų apžvalgos praleidžia ir kurie lemia, ar produktas veikia pas mus.

Nacionalinė PVM deklaracija, sugeneruota sistemos. Jokios suvestinės ataskaitos, kurią reikia kopijuoti rankiniu būdu. Paklauskite konkrečiai apie savo šalį.
E. sąskaitų faktūrų išrašymas. „Peppol BIS 3.0“ šalims, kurios naudoja šį tinklą, ir nacionalinės patvirtinimo (clearance) sistemos ten, jos egzistuoja: Italijos SdI, Lenkijos KSeF, Rumunijos „e-Factura“, Vengrijos „Online Számla“ ataskaitų teikimas, Kroatijos fiskalizacija, Ispanijos SII ir „Veri*Factu“, Graikijos „myDATA“ bei Prancūzijos ir Vokietijos reikalavimai, įsigaliojantys 2026 ir 2027 metais. ES e. sąskaitų faktūrų gidas šalyse narėse juos išvardija.
OSS ir IOSS. Jei parduodate vartotojams kitose valstijose narėse, ketvirtinė Sąjungos schema ir mėnesinė importo deklaracija turi būti suformuotos iš sąskaitų faktūrų, įskaitant korekcines sąskaitas (credit notes) ir ankstesnių laikotarpių patikslinimus.
MVĮ atleidimo nuo PVM ribos. Nuo 2025 m. smulkusis verslas gali naudotis atleistimi nuo PVM visoje ES su EX kodu. Programinė įranga turi žinoti šias ribas ir įspėti jums prie jų priartėjus.
„Peppol“ ir VIES. Klientų PVM mokėtojo kodų tikrinimas ES registre prieš taikant 0% PVM tarifą ES vidinėje prekyboje.
Nacionalinis sąskaitų planas ir finansinių ataskaitų rinkinio struktūra, kad metinės ataskaitos būtų sugeneruotos jūsų šalies Registrui tinkamu formatu.
Kalba. Jūsų ir jūsų buhalterio.
Kur hostuojami duomenys ir bendrieji BDAR (GDPR) reikalavimai.

Dažniausiai svarstomi produktai – po vieną sakinį apie kiekvieną

Kiekvienas sakinys apibūdina, kuo produktas iš esmės žinomas; konkrečius dalykus savo šalyje pasitikrinkite pagal paties teikėjo dokumentaciją.

Xero – debesijos programa su banko išrašų integracijomis ir didele programėlių prekyviete, kainuojanti už organizaciją, plačiai naudojama mažų įmonių ir jų buhalterių Jungtinėje Karalystėje, Airijoje ir kitur.
QuickBooks Online – panaši programa, turinti didelį pasaulinį mastą, kainuojanti už organizaciją pagal funkcijų lygius, ir dažnai esanti numatytuoju pasirinkimu, jei buhalteris ją jau naudoja.
Zoho Books – mažesnės kainos debesijos programa, esanti platesnio verslo paketo dalimi, kurios ES PVM tvarkymas bendrai apibūdinamas kaip paprastesnis nei produktų, sukurtų specialiai Europos mokesčių režimams.
Odoo – modulinis atvirojo kodo ERP, kurio apskaitos moduliai veikia daugelyje ES šalių naudojant lokalizacijos paketus, tačiau tam reikia žmogaus, kuris prisiimtų atsakomybę už konfigūraciją.
DATEV integruoti įrankiai Vokietijoje – svarbūs todėl, kad dauguma Vokietijos mokesčių patarėjų dirba su DATEV, todėl produktas, eksportuojantis apskaitos įrašus DATEV formatu, tinka Vokietijos buhalterio darbo eigai.
Fortnox – Švedijos debesijos programa, populiari tarp Švedijos smulkiųjų įmonių ir generuojanti SIE failus.
Visma – Šiaurės šalių grupė, kurios produktai plačiai naudojami Norvegijoje, Švedijoje, Danijoje, Suomijoje ir Nyderlanduose.
Pennylane – Prancūzijos programa, sujungianti buhalteriją, sąskaitų faktūrų išrašymą ir ryšį su buhalteriu, sukurta remiantis Prancūzijos GAAP standartais.

Mūsų šalies straipsnis apie Vokietiją, JK ir Šiaurės šalis giliau analizuoja nacionalinius dėsningumus.

Kur „Nordlet“ randa savo vietą

„Nordlet“ yra API pirmenybę teikianti (API-first) apskaitos platforma ES ir EEE erdvėje. Ji geriausiai tinka ketvirtai lentelės eilutei, o trečiai – kai pardavėjo programinė įranga pati išrašo sąskaitas faktūras.

Šalių ataskaitos: 30 šalių modulių, apimančių ES-27 bei Norvegiją, Islandiją ir Lichtenšteiną. Ataskaitų teikimo palaikymo lentelė nurodo terminas po termino, ar „Nordlet“ pati išsiunčia deklaraciją pagal jūsų sertifikatą, sugeneruoja failą jūsų įkėlimui, ar parodydama skaičius suvedimui ranka. Šiandien tai yra 168 išsiųstos deklaracijos, 63 sugeneruotos įkėlimui ir 10 įvestų rankiniu būdu.
PVM: ES PVM variklis išsprendžia apmokestinimą pagal kiekvieną tiekimą, sąskaitos faktūros pažymimos reikiama schema, o iš didžiosios knygos išplaukia OSS, IOSS, nuotolinės prekybos ir MVĮ ribų rodikliai.
E. sąskaitų faktūrų išrašymas: „Peppol BIS 3.0“ per jūsų pačių prieigos tašką arba integruotą sprendimą, taip pat nacionaliniai formatai Italijai, Lenkijai, Rumunijai, Vengrijai, Graikijai, Kroatijai, Ispanijai, Portugalijai ir Prancūzijai, išsiųsti naudojant jūsų paties kredencialus.
Kainodara: mokama pagal užklausų skaičių, visi moduliai įtraukti į kiekvieną planą, nuo 10 EUR per mėnesį su 3 000 užklausų. Neribotas vartotojų ir įmonekių skaičius, todėl buhalterio prieiga nekainuoja papildomai. Išsami informacija kainodaros puslapyje.
Sąžiningi apribojimai: vartotojo sąsaja yra tik lietuvių ir anglų kalbomis, o produktas yra jaunas – 2026 metais vyksta ankstyvoji prieiga (early access) ir orientacija į pirmuosius partnerius. Individualia veikla užsiimantis asmuo, kurio buhalteris gyvapenio reikalus tvarko per „Xero“ arba „DATEV“ ir niekada nesiliečia prie API, neturi priežasties keisti sistemos. Verslas, kurio produktas pats sukuria operacijas arba kuris parduoda prekes per ES sienas ir nori, kad PVM ir ataskaitos būtų tvarkomos tiesiai iš apskaitos, yra būtent tai, kam šis įrankis sukurtas.

Kaip atlikti pasirinkimą

Užsirašykite savo šalį, PVM statusą, kas tvarko jūsų buhalteriją ir iš kur atsiranda operacijos.
Atmeskite kiekvieną produktą, kuris negeneruoja jūsų nacionalinių ataskaitų. Tikrinkite pagal pavadinimą, o ne pagal frazę „palaiko ES“.
Tarp likusių pasirinkite kainodaros modelį, kuris jums tinka: už organizaciją, jei turite vieną ūkio subjektą ir nedidelį komandos dydį, arba pagal užklausų apimtį didelėms apimtims ir automatizavimui. Mūsų kainodaros gidas apima šiuos modelius.
Išbandykite du finalininkus su mėnesio realių duomenų kiekiu bandomojoje (trial) arba smėlio dėžės (sandbox) aplinkoje: išrašykite sąskaitą faktūrą, importuokite išrašą, suderinkite mokėjimą, suformuokite PVM deklaraciją, užrakinkite periodą, eksportuokite didžiąją knygą.
Paklauskite savo buhalterio, iš kurio iš dviejų variantų jiems mieliau gauti failus. Jų atsakymas yra lemiamas argumentas, o ne veto teisė.

D.U.K.

Ar yra viena geriausia apskaitos programa visoms ES šalims?

Ne. Ataskaitos, PVM deklaracijos, e. sąskaitų faktūrų sistemos ir metinių finansinių ataskaitų formatai yra nacionaliniai. Produktas gali apimti daugelį šalių, tačiau geriausią variantą lemia tai, ar jis apima jūsų šalį.

Ar man reikia apskaitos programos, jei turiu buhalterį?

Jums reikia įrankio, kuris registruotų pardavimus bei pirkimus ir pateiktų duomenis buhalteriui. Labai mažam verslui tai gali būti paties buhalterio sistema. Kai atsiranda banko išrašai suderinimui, reguliariai sąskaitas išrašomi klientai ar prievolė teikti PVM ataskaitas, jūsų pačių sistema taupo abiejų šalių laiką.

Ko pirmiausia turėtų ieškoti e. komercijos pardavėjas ES?

PVM taikymo pagal paskirties šalį ir tiekimo tipą, taip pat OSS bei IOSS deklaracijų, sugeneruojamų tiesiai iš sąskaitų faktūrų. Pardavėjai, viršijantys 10 000 EUR masto visoje ES ribą, privalo mokėti paskirties šalies PVM už pardavimus vartotojams, o programinė įranga turi tai žinoti be atskiro nurodymo kiekvienoje sąskaitoje.

Ar atvirojo kodo (open-source) apskaitos programa yra geras pasirinkimas mažam ES verslui?

Gali būti, jei kas nors komandoje prisiims atsakomybę už diegimą, atnaujinimus, lokalizacijos modulius ir atsargines kopijas. Licencija nemokama, tačiau sugaištas laikas – ne. Žr. mūsų straipsnį apie nemokamą apskaitos programinę įrangą.

Kada API pirmenybę teikiantis produkto pasirinkimas yra neteisingas?

Kai jokia jūsų programinė įranga nesukuria operacijų ir niekas komandoje nekvies API. Tokiu atveju buhalteriams sukurta programa tinka kur kas labiau, o API pirmenybę teikiančio produkto prимущеtva liks nepanaudoti.