Nordlet

← Blog

Which Accounting Software Is Best for a Small Business in the EU?

There is no single best product. There is a best product for your country, your VAT position, your bookkeeper and your transaction source, and this guide shows how to find it.

Nordlet Team · · 8 min čitanja

Najbolji računovodstveni softver za malo poduzeće u EU je onaj koji podnosi izvještaje za vašu državu, obrađuje vaš PDV, odgovara osobi koja vodi vaše knjige i usklađen je s izvorom vaših transakcija. Te četiri činjenice sužavaju izbor više nego bilo koji popis značajki, pa proizvod koji je odličan za njemačko savjetovalište može biti pogrešan izbor za litavsku internetsku trgovinu koja prodaje u pet država.

Ovaj članak pretvara te četiri činjenice u tablicu za donošenje odluka, navodi što trebate provjeriti upravo zato što se nalazite u EU, daje po jednu neutralnu rečenicu za svaki od proizvoda koji su najčešće u užem izboru te objašnjava gdje se Nordlet uklapa, a gdje ne.

Četiri ključna čimbenika za odluku

1. Državni izvještaji. Prijave PDV-a, zbirne prijave za EU, Intrastat, porez po odbitku i doprinosi za socijalno osiguranje, porez na dobit, godišnji financijski izvještaji: svaki je propisan na nacionalnoj razini, podnosi se putem nacionalnog portala i u nacionalnom formatu. Softver ili proizvodi te izvještaje za vašu državu ili ne. Ovo je provjera s odgovorom da ili ne i ima prednost pred svim ostalim.

2. Vaš status u sustavu PDV-a. Poduzeće čiji je promet ispod nacionalnog praga za registraciju za PDV gotovo da nema posla s PDV-om. Registrirano poduzeće koje prodaje samo na domaćem tržištu ima mjesečni ili tromjesečni obrazac. Poduzeće koje prodaje potrošačima u drugim državama članicama iznad 10.000 EUR godišnje treba OSS. Poduzeće koje uvozi robu niske vrijednosti treba IOSS. Poduzeće koje prodaje putem platforme (tržnice) podliježe pravilima za isporučitelja koji se smatra poreznim obveznikom (deemed-supplier). Svaki viši stupanj složenosti zahtijeva softver koji ga može podržati.

3. Tko vodi knjige. Vanjski računovođa želi čiste izvoze (exporte) i sustav koji već poznaje. Interni knjigovođa želi dobro sučelje i automatizaciju mjesečnog ciklusa. Osnivač koji sam vodi knjige želi što manje donošenja odluka. Ovi zahtjevi vuku u različitim smjerovima.

4. Odakle dolaze transakcije. Ako ih stvaraju ljudi slanjem računa i plaćanjem troškova, potrebna vam je klasična aplikacija. Ako ih stvara vaš vlastiti softver prodajom putem web-trgovine, usklađivanjem isplata s platformi ili naplatom pretplata, potreban vam je API koji vaš softver poziva, a sučelje je manje važno. Članak Računovodstveni SaaS u 2026. godini detaljnije objašnjava ovu razliku.

Tablica odluka prema vrsti poslovanja

Poslovanje Što je najvažnije Na što obratiti pozornost Što izbjegavati
Obrtnik ili mikro poduzeće s vanjskim računovođom Radni proces računovođe Proizvod koji računovođa već koristi ili sustav s izvozom podataka koji prihvaća (DATEV, FEC, SIE, SAF-T); dohvat bankovnih izvoda; fakturiranje Sve što zahtijeva postavke koje računovođa neće obaviti
Malo poduzeće s internim knjigovođom, domaća prodaja Mjesečni ciklus Dohvat bankovnih izvoda, OCR prepoznavanje, usklađivanje plaćanja, zaključavanje razdoblja, izrada nacionalne prijave PDV-a unutar sustava, obračun plaća ili integracija s obračunom plaća Cijena po korisniku koja kažnjava davanje pristupa računovođi i direktoru
Prekogranični e-commerce prodavatelj Tretman PDV-a prema odredištu Utvrđivanje PDV-a prema državi kupca i vrsti isporuke, OSS i IOSS obrasci, praćenje praga za dalinsku prodaju, VIES provjere, e-fakturiranje gdje je obvezno Proizvodi kod kojih je EU PDV ručna stopa koju upisujete na svaki račun
SaaS ili platforma (tržnica) Transakcije koje kreira kod API s idempotencijom, webhookovima, ograničenim ključevima (scoped keys), testnim tvrtkama (sandbox); priznavanje prihoda; rad s više tvrtki; naplatno modeliranje (metered pricing) Proizvodi kojima je naglasak na sučelju, a API im je tek dodatak za sinkronizaciju, a ne glavni proizvod

Većina poduzeća odgovara jednom retku. Poduzeće koje odgovara dvama recima, poput e-commerce trgovca koji je ujedno i platforma, trebalo bi odabrati zahtjevniju opciju.

Što provjeriti jer se nalazite u EU

Ovo su provjere koje recenzije proizvoda izvan EU preskaču, a koje odlučuju radi li neki proizvod ovdje ili ne.

  • Nacionalna prijava PDV-a koju generira sustav. Ne zbirno izvješće iz kojeg sami prepisujete podatke. Zatražite svoju državu prema nazivu.
  • E-fakturiranje. Peppol BIS 3.0 za države koje koriste tu mrežu te nacionalni sustavi fiskalizacije i razmjene e-računa gdje postoje: talijanski SdI, poljski KSeF, rumunjski e-Factura, mađarski Online Számla, hrvatska fiskalizacija, španjolski SII i Veri*Factu, grčki myDATA te francuski i njemački propisi koji stupaju na snagu 2026. i 2027. godine. Vodič kroz e-fakturiranje u EU po državama donosi njihov popis.
  • OSS i IOSS. Ako prodajete potrošačima u drugim državama članicama, tromjesečna Unijska prijava i mjesečna uvozna prijava trebale bi se generirati iz izdanih računa, uz prebijanje odobrenja (kreditnih nota) i prijavu ispravaka za prethodna razdoblja.
  • Pragovi za porezne olakšice malih poduzeća (SME exemption). Od 2025. mala poduzeća mogu koristiti oslobođenje preko granica putem EX broja. Softver bi trebao poznavati ove pragove i upozoriti vas kada im se približite.
  • Peppol i VIES. Provjera PDV broja kupca u bazi podataka EU prije primjene nulte stope na isporuku unutar EU.
  • Nacionalni kontni plan i struktura izvještaja, kako bi godišnji financijski izvještaji bili u formatu koji očekuje vaš registar.
  • Jezik. Vaš jezik i jezik vašeg računovođe.
  • Gdje su podaci smješteni i GDPR odredbe.

Proizvodi koji su najčešće u užem izboru, u jednoj rečenici

Svaka rečenica opisuje ono po čemu je proizvod općepoznat; pojedinosti za svoju državu provjerite prema službenoj dokumentaciji proizvođača.

  • Xero je računalna (cloud) aplikacija s dohvatom bankovnih izvoda i velikom trgovinom dodataka, s cijenom po organizaciji, koju naširoko koriste mala poduzeća i njihovi računovođe u Ujedinjenom Kraljevstvu, Irskoj i šire.
  • QuickBooks Online je slična aplikacija sa širokom globalnom prisutnošću, s cijenom po organizaciji raspoređenom u pakete prema značajkama, i često je zadani odabir ondje gdje je računovođa već koristi.
  • Zoho Books je povoljnija računalna aplikacija koja je dio šire poslovne sufite, s obradom EU PDV-a koja se općenito opisuje kao jednostavnija u odnosu na proizvode prilagođene europskim poreznim sustavima.
  • Odoo je modularni ERP otvorenog koda čija računovodstvena aplikacija funkcionira za mnoge države EU putem modula lokalizacije, uz uvjet da netko preuzme odgovornost za njezino podešavanje.
  • Alati povezani s programom DATEV u Njemačkoj važni su jer većina njemačkih poreznih savjetnika radi u DATEV-u, pa proizvod koji izvozi knjiženja u DATEV formatu odgovara radnom procesu njemačkog računovođe.
  • Fortnox je švedska računalna aplikacija koja je popularna među švedskim malim poduzećima i generira SIE datoteke.
  • Visma je nordijska grupacija čiji se proizvodi naveliko koriste u Norveškoj, Švedskoj, Danskoj, Finskoj i Nizozemskoj.
  • Pennylane je francuska aplikacija koja objedinjuje knjigovodstvo, fakturiranje i suradnju s računovođom, prilagođena francuskim računovodstvenim standardima (GAAP).

Naš članak o državama Njemačka, Ujedinjeno Kraljevstvo i Nordijske zemlje detaljnije obrađuje nacionalne specifičnosti.

Gdje se Nordlet uklapa

Nordlet je računovodstvena platforma s naglaskom na API, namijenjena EU i EGP-u. Najbolje odgovara četvrtom retku tablice, kao i trećem retku kada vlastiti softver prodavatelja izdaje račune.

  • Državni izvještaji: 30 državnih modula koji pokrivaju 27 država članica EU plus Norvešku, Island i Lihtenštajn. Tablica podrške za izvještaje za svaki rok jasno navodi šalje li Nordlet izvještaj samostalno korištenjem vašeg certifikata, priprema li datoteku za vaš prijenos ili prikazuje li podatke koje trebate ručno unijeti. Trenutno podržava 168 poslanih izvještaja, 63 pripremljena za prijenos i 10 za ručni unos.
  • PDV: EU PDV motor (VAT engine) rješava porezni tretman za svaku isporuku, računi nose odgovarajuću shemu, a podaci za OSS, IOSS, dalinsku prodaju i pragove za mala poduzeća generiraju se iz glavne knjige.
  • E-fakturiranje: Peppol BIS 3.0 putem vlastite pristupne točke ili ugrađene opcije te nacionalni formati za Italiju, Poljsku, Rumunjsku, Mađarsku, Grčku, Hrvatsku, Španjolsku, Portugal i Francusku, koji se šalju pod vašim vjerodajnicama.
  • Cijena: naplata prema potrošnji (metered), svi moduli u svakom paketu, od 10 EUR mjesečno za 3.000 zahtjeva. Neograničen broj korisnika i tvrtki, što znači da pristup računovođi ne stvara dodatne troškove. Potpune pojedinosti potražite na stranici s cijenama.
  • Iskrene granice primjene: sučelje je dostupno samo na litavskom i engleskom jeziku, a proizvod je nov, u fazi ranog pristupa (early access) za 2026. godinu i suradnje s vodećim korisnicima na prilagodbi. Obrtnik čiji računovođa radi u Xero-u ili DATEV-u i koji nikada ne koristi API nema razloga za prelazak. Poduzeće čiji proizvod stvara transakcije ili koje prodaje preko granica EU i želi da se PDV i izvještaji vode automatski iz knjiga, upravo je ono za što je ovaj sustav izgrađen.

Kako donijeti konačnu odluku

  1. Zapišite svoju državu, svoj status u sustavu PDV-a, osobu koja vodi vaše knjige i izvor iz kojeg dolaze transakcije.
  2. Eliminišite svaki proizvod koji ne generira izvještaje za vašu državu. Provjeravajte prema nazivu države, a ne prema općoj napomeni o "podršci za EU".
  3. Među preostalima odaberite model naplate koji vam odgovara: fiksno po organizaciji za jedan subjekt i malen broj korisnika ili prema potrošnji za velike volumene i automatizaciju. Naš vodič kroz cijene detaljno opisuje ove modele.
  4. Testirajte dva finalista s mjesec dana stvarnih podataka u probnom razdoblju ili testnom okruženju (sandbox): izdajte račun, uvezite izvod, uskladite plaćanje, generirajte prijavu PDV-a, zaključajte razdoblje i izvezite glavnu knjigu.
  5. Upitajte svog računovođu od kojeg bi od ta dva programa radije primao datoteke. Njihov odgovor služi kao prevaga kod neodlučnosti, a ne kao veto.

FAQ

Postoji li jedan najbolji računovodstveni softver za sve države EU?

Ne postoji. Izvještaji, prijave PDV-a, sustavi e-fakturiranja i formati godišnjih financijskih izvještaja propisani su na nacionalnoj razini. Proizvod može pokrivati mnoge države, ali "najbolji" ovisi o tome pokriva li vašu državu.

Treba li mi računovodstveni softver ako imam računovođu?

Potreban vam je alat koji bilježi prodaju i nabavu te računovođi osigurava podatke. Za vrlo malo poduzeće to može biti sam računovođin sustav. Čim se pojave bankovni izvodi koje treba usklađivati, kupci kojima se redovito izdaju računi ili PDV koji treba prijavljivati, vlastiti sustav štedi vrijeme objema stranama.

Što e-commerce prodavatelj u EU treba prvo tražiti?

Tretman PDV-a prema državi odredišta i vrsti isporuke, te OSS i IOSS obrasce koji se generiraju iz izdanih računa. Prodavatelji koji prelaze prag od 10.000 EUR na razini cijele EU dužni su obračunati PDV države odredišta na prodaju potrošačima, a softver bi to trebao prepoznati bez potrebe da mu se to ručno napominje na svakom računu.

Je li računovodstveni softver otvorenog koda dobar izbor za malo poduzeće u EU?

Može biti, ako netko unutar tima preuzme brigu oko instalacije, ažuriranja, modula lokalizacije i sigurnosnih kopija. Licenca je besplatna, ali utrošeno vrijeme nije. Pročitajte naš članak o besplatnom računovodstvenom softveru.

Kada je proizvod s naglaskom na API pogrešan izbor?

U situaciji kada nijedan vaš softver ne stvara transakcije i nitko u timu ne namjerava pozivati API. U tom je slučaju aplikacija namijenjena knjigovođama primjereniji izbor, a prednosti proizvoda temeljenog na API-ju ostale bi neiskorištene.

Dodatna literatura