Kolik stojí účetní software? Reálné ceny pro rok 2026
Pět cenových modelů, které dodavatelé používají, doplňkové funkce, které v základní ceně najdete málokdy, a návod, jak si před podpisem smlouvy spočítat vlastní měsíční náklady.
Účetní software stojí v roce 2026 od ničeho až po několik tisíc eur měsíčně, přičemž inzerovaná základní cena málokdy odpovídá částce, kterou nakonec skutečně zaplatíte. To, co utratíte, závisí mnohem více na zvoleném cenovém modelu než na samotném dodavateli: zda platíte za uživatele, za právní subjekt, podle balíčku funkcí, nebo za objem práce, a také na tom, co dodavatel považuje za příplatek. Tento článek vysvětluje jednotlivé modely, uvádí položky, které se objevují jako skryté příplatky, prochází tři typy firem a přináší kompletní zveřejněný ceník Nordletu, abyste měli alespoň jeden zcela transparentní referenční bod.
Pět cenových modelů
| Model | Jak se počítá fakturace | Pro koho je vhodný | Kde to bolí |
|---|---|---|---|
| Za uživatele | Měsíční poplatek za každou osobu s přístupem | Týmy, kde celé účetnictví obsluhuje jen pár lidí | Každý účetní, auditor nebo manažer s právem čtení představuje další položku na faktuře |
| Za organizaci neboli subjekt | Měsíční poplatek za každou účetní jednotku | Firmy s jedinou společností | Skupina tří společností platí tři předplatná a konsolidaci provádí ručně |
| Podle balíčku funkcí | Levný tarif se základy, vyšší verze přidávají cizí měny, sklad, mzdy, API | Firmy, jejichž potřeby přesně odpovídají danému tarifu | Jediná chybějící funkce vás donutí přejít na vyšší a dražší tarif pro všechno |
| Podle využití (metered) | Základní poplatek se zahrnutým objemem transakcí nebo volání API, poté cena za jednotku | Platformy a podniky, jejichž software generuje transakce automaticky | První den se to špatně odhaduje, pokud jste své transakce nikdy nepočítali |
| Zdarma s placenými doplňky | Žádné předplatné; příjmy plynou z platební brány, mezd nebo podpory | Velmi malé firmy s jednoduchými požadavky | Skutečné náklady se skrývají v doplňcích a pozdější přechod jinam stojí čas |
Většina zavedených cloudových účetních systémů kombinuje první tři modely: předplatné za organizaci rozdělené do funkčních balíčků, přičemž další uživatelé jsou buď v ceně, nebo za příplatek. ERP systémy k tomu navíc připočítávají poplatky za implementaci a partnerskou podporu, což podrobně rozebíráme v našem průvodci cenami ERP systémů. Produkty stavěné primárně pro API obvykle účtují poplatky podle spotřeby, protože počet uživatelů nic nevypovídá o tom, kolik práce systém skutečně odvede.
Co obvykle v inzerované ceně nenajdete
Než začnete porovnávat dva produkty, sepište si, co z následujících položek každý z nich obsahuje. Z našich zkušeností s prostudovanými ceníky vyplývá, že se tyto položky nejčastěji prodávají zvlášť:
- Mzdy. Často samostatný modul s cenou za zaměstnance a měsíc.
- Bankovní výpisy. Někdy v ceně, jindy omezené počtem účtů nebo synchronizovaných transakcí, případně dostupné pouze přes placený konektor třetí strany.
- Elektronická fakturace. Přístupové body Peppol a národní schvalovací kanály (italské SdI, polské KSeF a obdoby) se často prodávají jako doplňky nebo vyžadují placeného prostředníka.
- Další subjekty. Druhá společnost obvykle znamená druhé předplatné.
- Skenování dokumentů (OCR). Zpravidla poplatek za stránku či dokument, případně měsíční limit.
- Přístup k API. Některé tarify ho neobsahují vůbec, jiné omezují počet volání za den.
- Podpora a SLA. Prioritní podpora a garance dostupnosti bývají vyhrazeny pro nejvyšší tarif nebo podnikové smlouvy (enterprise).
- Extra úložiště. Přílohy nad rámec kvóty se účtují za gigabajt.
- Cizí měny. U několika produktů stále podmiňují přechod na vyšší tarif.
Na tom všem není nic špatného. Je to prostě důvod, proč dva produkty, které oba tvrdí, že stojí „od 15 eur měsíčně“, mohou pro stejnou firmu ve finále stát 15, respektive 140 eur.
Tři typy firem, tři různé účty
Následující tabulka porovnává cenové modely strukturálně, aniž bychom uváděli konkrétní ceny dodavatelů, protože ceníky se mění a slevy se liší. Doplňte si vlastní čísla z ceníků, které zvažujete.
| Scénář | Model za uživatele | Model za subjekt | Model podle spotřeby |
|---|---|---|---|
| Jedna společnost, jeden účetní, externí daňový poradce, 150 faktur a 400 bankovních řádků měsíčně | 2 uživatelé × poplatek za uživatele plus případné doplňky za mzdy, bankovní výpisy a OCR | 1 předplatné tarifu, který pokrývá vaše potřeby, plus doplňkové moduly | Základní poplatek; objem dat se vejde do volných požadavků základního tarifu |
| Skupina tří společností, čtyřčlenný finanční tým, účetní a auditor s právem čtení | 6 uživatelů × poplatek za uživatele, případně vynásobeno třemi subjekty | 3 předplatná plus konsolidační nástroj nebo tabulky | Jeden účet, tři společnosti, jeden tarif dimenzovaný podle celkového objemu |
| Platforma nebo tržiště, jehož vlastní software vystaví 20 000 faktur měsíčně | Počet uživatelů nehraje roli, produkt pro takový objem vůbec nemusí být stavěný | Model se subjekty tento problém nepopisuje | Základní poplatek plus platba za překročení limitu; vyúčtování roste spolu s byznysem |
Vzor je jednoduchý. Ceník podle uživatelů vychází nejlevněji tam, kde se účetnictví dotýká jen pár lidí. Ceník podle subjektů se vyplatí pro přesně jednu firmu. Účtování podle spotřeby je nejvýhodnější tehdy, když hlavní zátěž tvoří objem transakcí, nikoliv počet uživatelů, což platí pro každou firmu, jejíž vlastní produkt generuje účetní události. Článek Účetní SaaS v roce 2026 vám pomůže určit, do které z těchto kategorií vaše firma patří.
Kompletní zveřejněný ceník Nordletu
Nordlet účtuje poplatky podle počtu požadavků. Každý tarif obsahuje všechny moduly a plnohodnotné API; tarify se liší pouze zahrnutým objemem požadavků, garancí dostupnosti (SLA) a prostorem na disku. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH.
| Tarif | Měsíční poplatek | Zahrnuté požadavky | Cena za každý další požadavek | SLA | Úložiště databáze | Úložiště souborů |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 10 € | 3 000 | 0,004 € | 99,9 % | 1 GB | 1 GB |
| Business | 50 € | 30 000 | 0,003 € | 99,9 % | 5 GB | 5 GB |
| Scale | 300 € | 200 000 | 0,002 € | 99,9 % | 30 GB | 30 GB |
| Custom | Na vyžádání | Dle dohody | Dle dohody | 99,99 %+ | Dle dohody | Dle dohody |
Tarif Custom přidává vyhrazenou podporu, nasazení v cloudu dle vašeho výběru (bring-your-own-cloud), integrace ERP a reporting DAC7/DAC8.
Vše ostatní, co je zpoplatněno:
- Extra úložiště: 1,00 € za 1 GB databázového úložiště a 0,05 € za 1 GB souborového úložiště nad rámec kvóty tarifu.
- Skenování faktur (OCR): 0,005 € za stránku.
- Importy z bank, Stridepay a bankovních připojení: bez poplatku za soubor či synchronizaci. Každých 10 importovaných pohybů se počítá jako jeden požadavek. Faktury, dobropisy a partneři, které import vytvoří, se neúčtují zvlášť.
- Archivovaná společnost: 1 € měsíčně. Data zůstávají zachována, společnost nepřijímá žádné požadavky.
- Reaktivace společnosti: 50 €, ať už ze stavu archivace, nebo ze smazaného stavu v rámci 10denní lhůty na rozmyšlenou.
- Uživatelé a společnosti: neomezeně u každého tarifu. Sandboxové společnosti jsou rovněž neomezené a jejich využití se měří úplně stejně jako u reálné firmy.
Fakturace probíhá předem. Kredity kupujete přes Stripe (minimálně 10 €) a každou hodinu se strhává spotřeba za daný den: poplatek za tarif vydělený počtem dní v měsíci, požadavky nad rámec tarifu, naskenované stránky, úložiště nad kvótu a poplatky za archivované společnosti. Když kredity dojdou, API vrací kód HTTP 402, dokud si účet nedobijete. Každý nový účet začíná 14denní zkušební dobou a kredity v hodnotě 5 € zdarma, přičemž k registraci není potřeba platební karta.
Aktuální ceník najdete vždy na stránce s ceníkem; tento článek ho odráží ke stavu v říjnu 2026.
Jak odhadnout měsíční počet požadavků
Požadavkem se rozumí jakákoliv akce provedená přes API nebo aplikaci: vystavení faktury, zaúčtování nákupu, vytvoření účetního zápisu, spárování platby, vygenerování sestavy. Měsíční objem odhadnete takto:
- Prodejní doklady. Spočítejte vydané faktury a dobropisy. Každý obvykle znamená dva požadavky (vytvoření a vystavení), plus jeden navíc, pokud ho odesíláte e-mailem.
- Nákupní doklady. Jeden požadavek za zaevidovanou dodavatelskou fakturu plus stránky OCR, pokud je skenujete.
- Pohyby na účtu. Vydělte měsíční počet řádků z banky a ze Stridepay deseti a přičtěte jeden požadavek za každou platbu spárovanou s fakturou.
- Sestavy a exporty. Pro malou firmu několik kusů měsíčně; pro finanční tým stahující reporty každý týden jsou to desítky.
- Integrace. Každé volání, které váš software provede, včetně dotazů na číselníky. Zde by si platformy měly všímat spíše objemu událostí než počtu lidí v kanceláři.
Servisní firma s jednou právní formou, která vystaví 150 faktur, zaúčtuje 80 přijatých faktur a naimportuje 400 řádků z banky, se pohybuje zhruba mezi 600 až 900 požadavky, což se bezpečně vejde do tarifu Starter. Skupina tří takových společností přesně odpovídá tarifu Business. Tržiště vystavující 20 000 faktur měsíčně s párováním výplat je zákazníkem pro tarif Scale a jeho výdaje rostou s objemem byznysu namísto počtu přihlášených lidí. Pokud si nejste jistí, vyzkoušejte si jeden měsíc v sandboxové společnosti: využití se měří i tam, takže číslo, které uvidíte, je přesně to, které byste platili.
Co zkontrolovat před porovnáním cen
- Zahrnuje cena všechny lidi, kteří potřebují přístup, včetně externího účetního?
- Znamená druhý právní subjekt automaticky druhé předplatné?
- Jsou v daném tarifu zahrnuty bankovní výpisy, mzdy, OCR a elektronická fakturace?
- Je přístup k API v ceně a nepodléhá rychlostním limitům (rate limit), které by vás omezovaly?
- Co se stane, když překročíte limit: zablokování přístupu, automatický přechod na vyšší tarif, nebo platba za jednotku?
- Můžete exportovat hlavní knihu v takovém formátu, který váš účetní akceptuje, abyste v případě potřeby mohli odejít?
Poslední otázka bývá nejčastěji opomíjená. Náklady na účetní software zahrnují i cenu za jeho případnou výměnu v budoucnu, což je téma našeho článku o bezplatném účetním softwaru.
FAQ
Jaký je rozumný měsíční rozpočet pro malou firmu?
Pro jednu společnost s účetní a externím daňovým poradcem se ceníkové ceny běžných cloudových produktů pro rok 2026 obvykle pohybují v řádu desítek eur měsíčně před připočtením doplňků, přičemž s mzdami, OCR a dalšími uživateli rostou výše. V Nordletu vyjde stejná firma na 10 € v tarifu Starter, pokud její měsíční objem nepřesáhne 3 000 požadavků.
Proč někteří dodavatelé účtují poplatky za uživatele a jiní za požadavky?
Cenotvorba podle uživatelů předpokládá, že transakce vytvářejí lidé. Ceník podle požadavků vychází z toho, že transakce vytváří software. Produkt prodávaný účetním oceňuje židli účetního; produkt pro vývojáře oceňuje práci, kterou odvádí systém. V obecné rovině není ani jedno lepší, ale pro různé typy firem vychází levněji to či ono.
Je účtování podle spotřeby nepředvídatelné?
Je předvídatelné, jakmile znáte svůj objem, což zjistíte obvykle během prvního měsíce provozu. Překročení limitu se účtuje jako cena za jednotku, nikoliv skokovým přechodem na vyšší tarif, takže rušnější měsíc stojí o něco víc, aniž by vás nutil k upgradu. Nordlet v hlavičkách HTTP odpovědí hlásí zbývající rozpočet požadavků, takže ho můžete neustále sledovat.
Existují nějaké náklady nad rámec předplatného?
Ano: čas na nastavení a migraci, hodiny účetního, zaškolení a náklady spojené s odchodem. Produkt s čistými exporty a připravenou migrační cestou má nižší celkové náklady než ten, který láká na levnější předplatné, ze kterého ale nevede cesta ven. Migrační nástroj Nordletu dokáže jedním voláním natáhnout stávající účtovou osnovu, partnery, počáteční stavy, otevřené faktury, majetek i zásoby.
Účtuje Nordlet podávání daňových přiznání k DPH nebo elektronickou fakturaci zvlášť?
Ne. Přiznání OSS/IOSS, tuzemská přiznání k DPH, odesílání přes Peppol a přehled termínů jsou moduly jako každý jiný a každý tarif obsahuje všechny bez výjimky. Jediné zpoplatněné položky představují požadavky, stránky OCR, úložiště, archivované společnosti a reaktivace.