Koliko košta knjigovodstveni softver? Stvarne cijene za 2026. godinu
Pet modela naplate koje dobavljači koriste, dodaci koji se rijetko nalaze u istaknutoj cijeni i način na koji možete procijeniti vlastiti mjesečni račun prije nego što se prijavite.
Knjigovodstveni softver u 2026. godini košta od nule do nekoliko tisuća eura mjesečno, a istaknuta cijena rijetko je iznos koji ćete na kraju platiti. Ono što ćete platiti puno više ovisi o modelu naplate nego o samom dobavljaču: naplaćuje li se po korisniku, po pravnoj osobi, po paketu mogućnosti ili po jedinici obavljenog posla, te što dobavljač smatra dodatnom opcijom (add-on). Ovaj članak objašnjava svaki model, navodi stavke koje obično stižu kao dodatni trošak, prolazi kroz tri oblika poslovanja i donosi Nordletov cjeloviti javni cjenik kako biste imali barem jednu u potpunosti transparentnu referentnu točku.
Pet modela naplate
| Model | Kako se obračunava račun | Kome je namijenjen | Gdje nastaju problemi |
|---|---|---|---|
| Po korisniku | Mjesečna naknada za svaku osobu koja ima pristupni podatak | Timovi u kojima nekoliko ljudi obavlja cjelokupno knjigovodstvo | Svaki knjigovođa, revizor ili direktor kojem treba pravo čitanja postaje stavka na računu |
| Po organizaciji ili subjektu | Mjesečna naknada za svaku datoteku tvrtke | Poduzeća s jednim subjektom | Grupa od tri tvrtke plaća tri pretplate i ručno radi konsolidaciju |
| Prema paketima mogućnosti | Jeftiniji paket s osnovama, viši paketi dodaju više valuta, zalihe, obračun plaća, API | Poduzeća čije se potrebe točno poklapaju s jednim paketom | Jedna potrebna mogućnost prisiljava na prelazak na viši paket za sve |
| Mjerenje prema potrošnji | Osnovna naknada s uključenim opsegom transakcija ili API zahtjeva, a zatim cijena po jedinici | Platforme i poduzeća čiji softver stvara transakcije | Teško za procjenu prvog dana ako nikada niste brojali svoje transakcije |
| Besplatno uz plaćene dodatke | Nema pretplate; prihodi dolaze od obrade plaćanja, obračuna plaća ili podrške | Vrlo mala poduzeća s jednostavnim potrebama | Dodaci predstavljaju stvarni trošak, a kasnija promjena softvera oduzima vrijeme |
Većina uobičajenih računalnih (cloud) knjigovodstvenih rješenja koristi prva tri modela u kombinaciji: pretplatu po organizaciji unutar paketa mogućnosti, pri čemu su dodatni korisnici ili uključeni ili se naplaćuju. ERP paketi na to dodaju naknade za implementaciju i partnere, što je zasebno obrađeno u našem vodiču o troškovima ERP-a. Proizvodi usmjereni na API obično naplaćuju potrošnju prema korištenju jer broj korisnika ne govori ništa o tome koliko posla sustav obavlja.
Što obično nije uključeno u istaknutu cijenu
Prije nego što usporedite dva proizvoda, zabilježite što svaka opcija uključuje. Prema našem iskustvu s čitanjem objavljenih cjenika, ovo su stavke koje se najčešće prodaju odvojeno:
- Obračun plaća (payroll). Često zaseban modul čija se cijena formira po zaposlenom mjesečno.
- Uvez bankovnih izvoda (bank feeds). Ponekad uključen, ponekad ograničen na broj računa ili broj sinkroniziranih transakcija, a ponekad dostupan samo putem plaćenog posrednika treće strane.
- E-fakturiranje. Peppol pristupne točke i nacionalni kanali za razmjenu podataka (talijanski SdI, poljski KSeF i slični) često se prodaju kao dodaci ili zahtijevaju plaćenog posrednika.
- Dodatni subjekti. Druga tvrtka obično znači i drugu pretplatu.
- Skeniranje dokumenata (OCR). Obično se naplaćuje po stranici ili dokumentu, ili je ograničeno mjesečnim limitom.
- API pristup. Neki paketi ga uopće ne uključuju; drugi ograničavaju broj poziva dnevno.
- Podrška i SLA. Prioritetna podrška i jamstvo dostupnosti sustava (uptime) obično su rezervirani za najviši paket ili ugovore za velike sustave (enterprise).
- Dodatni prostor za pohranu. Privici koji premašuju kvotu naplaćuju se po gigabajtu.
- Više valuta. U nekoliko proizvoda to je još uvijek uvjetovano višim paketom.
Ništa od ovoga nije pogrešno. To je jednostavno razlog zašto dva proizvoda koja oba ističu poruku "od 15 eura mjesečno" mogu za isto poduzeće koštati 15 odnosno 140 eura.
Tri oblika poslovanja, tri računa
Tablica strukturno uspoređuje modele naplate bez navođenja cijena dobavljača jer se cijene s popisa mijenjaju, a popusti variraju. Unesite vlastite iznose iz cjenika koje razmatrate.
| Scenarij | Model po korisniku | Model po subjektu | Model prema potrošnji |
|---|---|---|---|
| Jedna tvrtka, jedan knjigovođa, vanjski računovođa, 150 računa i 400 bankovnih redaka mjesečno | 2 korisnika × naknada po korisniku, plus dodaci za obračun plaća, bankovne izvode i OCR ako su potrebni | 1 pretplata na paketu koji uključuje ono što trebate, plus dodaci | Osnovna naknada; opseg se uklapa u uključene zahtjeve početnog plana |
| Grupa od tri tvrtke, financijski tim od četiri člana, knjigovođa i revizor s pravom čitanja | 6 korisnika × naknada po korisniku, moguće pomnoženo s tri subjekta | 3 pretplate, plus alat za konsolidaciju ili proračunske tablice | Jedan račun, tri tvrtke, jedan plan dimenzioniran prema zbirnom opsegu |
| Platforma ili tržište (marketplace) čiji vlastiti softver izdaje 20.000 računa mjesečno | Broj korisnika je nebitan; proizvod možda uopće nije prilagođen za ovaj opseg | Model subjekta ne opisuje ovaj problem | Osnovna naknada plus prekoračenje po zahtjevu; račun prati kretanje poslovanja |
Uzorak je jednostavan. Naplata po korisniku najpovoljnija je kada mali broj ljudi dotiče poslovne knjige. Naplata po subjektu najpovoljnija je za točno jedan subjekt. Naplata prema potrošnji najpovoljnija je kada je opseg transakcija stvarni pokretač posla, a broj korisnika nije, što je slučaj za svako poduzeće čiji proizvod stvara knjigovodstvene događaje. Knjigovodstveni SaaS u 2026. godini opisuje kako prepoznati kojem od ova tri oblika pripada vaše poduzeće.
Nordletov cjeloviti javni cjenik
Nordlet naplaćuje potrošnju prema broju zahtjeva. Svaki plan uključuje svaki modul i potpuni API; planovi se razlikuju samo po uključenom opsegu zahtjeva, jamstvu dostupnosti (SLA) i uključenom prostoru za pohranu. Sve cijene su bez PDV-a.
| Plan | Mjesečna naknada | Uključeni zahtjevi | Svaki dodatni zahtjev | SLA | Pohrana baze podataka | Pohrana datoteka |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 10 € | 3.000 | 0,004 € | 99,9 % | 1 GB | 1 GB |
| Business | 50 € | 30.000 | 0,003 € | 99,9 % | 5 GB | 5 GB |
| Scale | 300 € | 200.000 | 0,002 € | 99,9 % | 30 GB | 30 GB |
| Custom | Na upit | Po dogovoru | Po dogovoru | 99,99 %+ | Po dogovoru | Po dogovoru |
Prilagođeni plan (Custom) dodaje posvećenu podršku, mogućnost rada na vlastitom oblaku (bring-your-own-cloud), ERP integracije i DAC7/DAC8 izvještavanje.
Sve ostalo što se naplaćuje:
- Dodatni prostor za pohranu: 1,00 € po GB pohrane baze podataka i 0,05 € po GB pohrane datoteka iznad kvote plana.
- Skeniranje računa (OCR): 0,005 € po stranici.
- Uvoz bankovnih podataka, podataka sa servisa Stripe i bankovnih veza: bez naknade po datoteci ili sinkronizaciji. Svakih 10 uvezenih stavki računa se kao jedan zahtjev. Računi, odobrenja i partneri koje uvoz stvara ne naplaćuju se odvojeno.
- Arhivirana tvrtka: 1 € mjesečno. Podaci se čuvaju; tvrtka ne prihvaća nikakve zahtjeve.
- Ponovna aktivacija tvrtke: 50 €, iz arhive ili iz statusa brisanja unutar razdoblja počeka od 10 dana.
- Korisnici i tvrtke: neograničeno na svakom planu. Probne tvrtke (sandbox) također su neograničene, a njihova se potrošnja mjeri potpuno isto kao i kod stvarne tvrtke.
Naplata se vrši unaprijed (prepaid). Kupujete kredite putem sustava Stripe (minimalno 10 €), a svakog se sata oduzima potrošnja ostvarena tog dana do tog trenutka: naknada plana podijeljena s brojem dana u mjesecu, zahtjevi iznad uključenog opsega, skenirane stranice, pohrana iznad kvote i naknade za arhivirane tvrtke. Kada ponestane kredita, API vraća HTTP 402 sve dok ne nadoplatite račun. Svaki novi korisnički račun započinje s 14-dnevnim probnim razdobljem i 5 € probnih kredita, a za prijavu nije potrebna kartica.
Trenutni cjenik uvijek se nalazi na stranici s cijenama; ovaj članak odražava stanje s listopadom 2026. godine.
Kako procijeniti svoj mjesečni broj zahtjeva
Zahtjev je svaka radnja izvršena putem API-ja ili aplikacije: izdavanje računa, knjiženje troška, knjiženje temeljnice, zatvaranje plaćanja, generiranje izvještaja. Za procjenu mjesečne potrošnje:
- Prodajni dokumenti. Izbrojite račune i odobrenja koja izdajete. Svaki dokument predstavlja otprilike dva zahtjeva (kreiranje, pa izdavanje), plus jedan ako ga šaljete e-poštom.
- Ulazni dokumenti. Jedan zahtjev po evidentiranom računu dobavljača, plus OCR stranice ako ih skenirate.
- Bankovna kretanja. Podijelite mjesečni broj stavki iz banke i sa servisa Stripe s 10, zatim dodajte jedan zahtjev za svako plaćanje koje povežete s računom.
- Izvještaji i izvozi. Nekoliko njih mjesečno za malo poduzeće; na desetine za financijski tim koji tjedno povlači izvještaje.
- Integracije. Svaki poziv koji vaš vlastiti softver uputi, uključujući upite za popise. Ovdje bi platforme trebale promatrati opseg svojih događaja umjesto broja zaposlenika.
Uslužno poduzeće s jednim subjektom koje izdaje 150 računa, knjiži 80 ulaznih računa i uvozi 400 bankovnih redaka ostvaruje oko 600 do 900 zahtjeva, što se u potpunosti uklapa u Starter plan. Grupa od tri takve tvrtke odgovara Business planu. Tržište (marketplace) koje izdaje 20.000 računa mjesečno uz pripadajuća usklađivanja isplata korisnik je Scale plana, a njegov račun prati obujam poslovanja umjesto broja ljudi koji se prijavljuju. Ako niste sigurni, pokrenite probni mjesec u probnoj (sandbox) tvrtki: potrošnja se mjeri i tamo, pa je brojka koju vidite upravo ona koju biste i platili.
Što provjeriti prije usporedbe cijena
- Uključuje li cijena broj ljudi kojima je potreban pristup, uključujući i vanjskog računovođu?
- Predstavlja li drugi pravni subjekt drugu pretplatu?
- Jesu li u odabrani paket uključeni bankovni izvodi, obračun plaća, OCR i e-fakturiranje?
- Je li API uključen i je li ograničen brojem poziva (rate-limit) na način koji utječe na vas?
- Što se događa kada premašite ograničenje: blokada, automatska nadogradnja ili naplata po jedinici?
- Možete li izvesti glavnu knjigu u formatu koji vaš računovođa prihvaća, kako bi promjena softvera uopće bila moguća?
Posljednje pitanje najčešće se preskače. Trošak knjigovodstvenog softvera uključuje i trošak njegove kasne promjene, o čemu govori naš članak o besplatnom knjigovodstvenom softveru.
FAQ
Koji je razuman mjesečni budžet za malo poduzeće?
Za jednu tvrtku s knjigovođom i vanjskim računovođom, objavljene cijene s popisa u 2026. godini za uobičajena računalna (cloud) rješenja obično iznose nekoliko desetaka eura mjesečno prije dodataka, a više jednom kada se uključe obračun plaća, OCR i dodatni korisnici. Na Nordletu isto poduzeće odgovara Starter planu od 10 € osim ako opseg njegovih zahtjeva premašuje 3.000 mjesečno.
Zašto neki dobavljači naplaćuju po korisniku, a drugi po zahtjevu?
Naplata po korisniku pretpostavlja da ljudi stvaraju transakcije. Naplata po zahtjevu pretpostavlja da ih stvara softver. Proizvod koji se prodaje knjigovođama naplaćuje radno mjesto knjigovođe; proizvod koji se prodaje razvojnim inženjerima naplaćuje rad koji sustav obavlja. Nijedan model nije općenito bolji, ali je svaki povoljniji za drugačiji tip poslovanja.
Je li naplata prema potrošnji nepredvidiva?
Predvidiva je čim saznate svoj opseg poslovanja, što obično bude unutar mjesec dana od početka korištenja. Prekoračenje se plaća po cijeni jedinice, a ne skokom na viši paket, tako da užurbani mjesec košta malo više umjesto da vas prisiljava na nadogradnju. Nordlet u zaglavljima odgovora (response headers) izvještava o preostalom proračunu zahtjeva kako biste ga mogli pratiti.
Postoje li troškovi izvan pretplate?
Da: vrijeme potrebno za postavljanje i migraciju, sati rada računovođe, obuka i trošak prelaska na drugi sustav. Proizvod s čistim izvozom podataka i jasnim putem migracije ima niži ukupni trošak od onoga s jeftinijom pretplatom i bez izlaza. Nordletov uvoznik za migraciju prenosi postojeći kontni plan, partnere, stanja, otvorene račune, dugotrajnu imovinu i zalihe u samo jednom pozivu.
Naplaćuje li Nordlet odvojeno predaju PDV obrazaca ili e-fakturiranje?
Ne. OSS/IOSS obrasci, nacionalni PDV obrasci, slanje putem mreže Peppol i kalendar predaje obrasca moduli su kao i svaki drugi, a svaki plan uključuje svaki modul. Jedine stavke koje se naplaćuju prema potrošnji jesu zahtjevi, OCR stranice, prostor za pohranu, arhivirane tvrtke i ponovne aktivacije.