← Dokumentacija / Žodynėlis
Debetas ir kreditas: taisyklės ir atmintinė
Kuriose sąskaitose debetas reiškia padidėjimą, o kuriose – kreditą, kodėl banko išrašas atrodo atvirkščiai, ir atmintinė, su kuria šios taisyklės tampa mechaninėmis.
Debetas ir kreditas yra dvi kiekvieno didžiosios knygos įrašo pusės. Debetas nėra „blogai“, o kreditas nėra „gerai“ – tai kryptys, kaip kairė ir dešinė. Kuri kryptis padidina sąskaitos likutį, priklauso tik nuo sąskaitos tipo, o žinant penkis pagrindinius tipus, taisyklių nebereikia kalti atmintinai – viskas tampa mechanika.
Atmintinė
| Sąskaitos tipas | Padidėja | Sumažėja | Įprastinis likutis |
|---|---|---|---|
| Turtas | Debetas | Kreditas | Debetas |
| Sąnaudos | Debetas | Kreditas | Debetas |
| Įsipareigojimai | Kreditas | Debetas | Kreditas |
| Nuosavas kapitalas | Kreditas | Debetas | Kreditas |
| Pajamos | Kreditas | Debetas | Kreditas |
Dvi grupės, kurios yra viena kitos veidrodinis atspindys:
- Debetinio likučio sąskaitos – turtas ir sąnaudos. Jos atspindi vertę, kurią įmonė turi arba sunaudojo. Daugiau jų = daugiau debeto įrašų.
- Kreditinio likučio sąskaitos – įsipareigojimai, nuosavas kapitalas ir pajamos. Jos nurodo, iš kur vertė atėjo: iš skolintojų, savininkų, pirkėjų. Daugiau jų = daugiau kredito įrašų.
Šis padalijimas nėra atsitiktinis. Jis pakartoja apskaitos lygybę (accounting equation): turtas (debeto pusė) yra lygus įsipareigojimams plius nuosavas kapitalas (kredito pusė), o pajamos ir sąnaudos yra laikotarpio nuosavo kapitalo pokyčiai, kurie iki sąskaitų uždarymo kaupiami atskirose sąskaitose.
Kodėl atrodo, kad taisyklės veikia atvirkščiai
Dažniausiai painiava kyla dėl banko išrašų. Jūsų banko išraše gautas atlyginimas rodomas kaip „kreditas“, tačiau jūsų pačių apskaitoje į banką įplaukę pinigai yra banko sąskaitos debetas.
Abu variantai yra teisingi, nes jie pateikiami iš skirtingų perspektyvų. Banko išrašas yra banko didžiosios knygos puslapis, kuriame jūsų likutis yra banko įsipareigojimas – pinigai, kuriuos jis jums skolingas. Kai jūsų likutis didėja, banko įsipareigojimas taip pat didėja, o įsipareigojimai didėja juos kredituojant. Jūsų didžiojoje knygoje tas pats likutis yra turtas, o turtas didėja jį debetuojant. Tas pats įvykis, priešingos pusės, jokio prieštaravimo.
Įrašo skaitymas taikant taisykles
Pardavimo sąskaita faktūra 1,000 € sumai plius 21% PVM, naudojant lietuviškus sąskaitų plano kodus:
| Sąskaita | Tipas | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|---|
| 2410 Pirkėjų įsiskolinimai | Turtas | 1,210 | |
| 5001 Paslaugų pajamos | Pajamos | 1,000 | |
| 4492 Mokėtinas PVM | Įsipareigojimai | 210 |
Taikykite lentelę mechaniškai: turtas padidėjo (debetas), pajamos padidėjo (kreditas), įsipareigojimai mokesčių inspekcijai padidėjo (kreditas). Debetai 1,210 = kreditai 1,210. Kiekvienas dvejybinio įrašo (double-entry bookkeeping) sistemos įrašas skaitomas būtent taip – nėra įrašo, kurio prasmės negalėtumėte iššifruoti žinodami sąskaitų tipus ir puses.
Tiekėjui mokama 121 €:
| Sąskaita | Tipas | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|---|
| 4430 Skolos tiekėjams | Įsipareigojimai | 121 | |
| 2710 Bankas | Turtas | 121 |
Įsipareigojimai sumažėjo (debetas), turtas sumažėjo (kreditas). Atkreipkite dėmesį, kad debetas nėra „pinigų išleidimas“ – šiuo atveju debetas sumažina skolą. Tai kryptys, o ne vertinimai.
Kontrarinės sąskaitos: sąmoningos išimtys
Kai kurios sąskaitos specialiai turi priešingą likutį nei jų klasei įprasta. Klasikinis pavyzdys yra sukauptas nusidėvėjimas (pvz., 1229, mašinų ir įrengimų nusidėvėjimas): jis priskiriamas prie turto, bet turi kreditinį likutį, kuris kompensuoja įrangos įsigijimo savikainą, todėl balanse galima matyti ir tai, kiek buvo sumokėta, ir tai, kiek vertės jau nurašyta. Pardavimo nuolaidos ir grąžinimai panašiai kompensuoja pajamas, turėdami debetinį likutį. Jei likutis atrodo „ne toje pusėje“, prieš darant prielaidą, kad tai klaida, patikrinkite, ar sąskaita nėra kontrarinė (contra account) – bandomasis balansas (trial balance) rodo įprastus ir kontrarinius likučius greta.
Debetas ir kreditas praktikoje
Trys įpročiai, padedantys išvengti daugumos registravimo klaidų:
- Prieš įrašydami sumas, įvardykite abi puses. „Ką įmonė gavo, ką atidavė?“ – tada priskirkite kiekvieną pusę sąskaitos tipui ir pritaikykite lentelę.
- Niekada negalvokite „pliusais ir minusais“. Įrašas, kuris kredituoja banką ir debetuoja sąnaudas, neturi jokių neigiamų skaičių; kiekviena eilutė yra teigiama vienoje ar kitoje pusėje. Neigiamos sumos didžiosios knygos eilutėje beveik visada yra modeliavimo klaida.
- Peržiūrėdami patikrinkite įprastinį likutį. Sąnaudų sąskaita su kreditiniu likučiu arba mokėtinų sumų sąskaita su debetiniu likučiu yra arba kontrarinė situacija, arba išankstinis mokėjimas – arba klaida, kurią verta išsiaiškinti.
Nordlet sistemoje kiekviena didžiosios knygos eilutė turi aiškius debit ir credit laukus, o kiekviena sąskaita turi nustatytą tipą (asset, liability, equity, income, expense), todėl didžiąją knygą visada galima suprasti remiantis aukščiau pateikta atmintine, o POST /v1/ledger/journal/transactions/create atmeta bet kokį įrašą, kurio pusės nesubalansuotos. Tokios ataskaitos kaip bandomasis balansas ir finansinės ataskaitos ženklų taisykles perima iš sąskaitos tipo, o ne iš kieno nors galvoje susiklosčiusių įpročių.
D.U.K.
Koks skirtumas tarp debeto ir kredito?
Tai dvi didžiosios knygos įrašo pusės. Debetas padidina turtą ir sąnaudas bei sumažina įsipareigojimus, nuosavą kapitalą ir pajamas; kreditas veikia visiškai priešingai. Nė vienas iš jų pats savaime nereiškia pelno ar nuostolio – prasmę suteikia sąskaita, kurioje jie atsiduria.
Kodėl mano banko išraše indėliai rodomi kaip kreditai?
Todėl, kad išrašas sudaromas iš banko perspektyvos, kurioje jūsų likutis yra banko įsipareigojimas. Įsipareigojimai didėja juos kredituojant. Jūsų pačių apskaitoje tas pats indėlis debetuoja jūsų banko turto sąskaitą. Abu įrašai yra teisingi savo atitinkamose didžiosiose knygose.
Ar debetas visada reiškia pinigų išleidimą?
Ne – tai mokėjimo kortelių terminologijos įprotis, o ne apskaita. Debetas gali reikšti į banką įplaukusius pinigus (turto padidėjimas), grąžintą skolą (įsipareigojimų sumažėjimas) arba užregistruotas sąnaudas. Debetas ir kreditas yra kryptys, apibrėžiamos pagal sąskaitos tipą, o ne pinigų srautų aprašymai.
Kas yra įprastinis likutis?
Tai pusė, kurioje paprastai būna sąskaitos likutis: debetas turtui ir sąnaudoms, kreditas įsipareigojimams, nuosavam kapitalui ir pajamoms. Kontrarinėse sąskaitose sąmoningai būna priešingos pusės likutis – sukauptas nusidėvėjimas yra turto klasės sąskaita, turinti kreditinį likutį.
Kaip prisiminti, kurių sąskaitų likutis padidėja debetuojant?
Turtas ir sąnaudos – tai, ką įmonė turi ir ką sunaudojo – didėja debetuojant; viskas, kas atspindi vertės šaltinį (įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos), didėja kredituojant. Jei prisiminsite, kad debetas = „kur vertė nukeliavo“, o kreditas = „iš kur vertė atsirado“, lentelę nesunkiai atkursite.