Koliko stane računovodski program? Realne cene v letu 2026
Pet cenovnih modelov, ki jih uporabljajo ponudniki, dodatki, ki so redko vključeni v osnovno ceno, in nasveti, kako oceniti lastni mesečni znesek pred podpisom pogodbe.
Računovodski programi v letu 2026 stanejo od nič pa vse do nekoliko tisoč evrov na mesec, pri čemer osnovna oglaševana cena redko odraža znesek, ki ga boste dejansko plačali. Končni strošek je veliko bolj odvisen od cenovnega modela kot pa od ponudnika: ali vam zaračunavajo glede na število uporabnikov, pravnih oseb, paketov funkcionalnosti ali obseg opravljenega dela ter kaj ponudnik obravnava kot dodatek. V tem članku podrobno pojasnjujemo posamezne modele, navajamo elemente, ki se običajno zaračunavajo posebej, preučujemo tri tipe podjetij in predstavljamo celoten javni cenik rešitve Nordlet kot vsaj eno v celoti pregledno izhodišče.
Pet cenovnih modelov
| Model | Kako se izračuna znesek | Komu je namenjen | Kje se pojavijo težave |
|---|---|---|---|
| Glede na število uporabnikov | Mesečni pavšal za vsako osebo s podatki za prijavo | Ekipam, kjer knjigovodstvo vodi le manjše število ljudi | Vsak računovodja, revizor ali vodstveni delavec z vpogledom postane dodatna postavka na računu |
| Glede na število organizacij ali subjektov | Mesečni pavšal za vsako podjetje posebej | Podjetjem z enim samim poslovnim subjektom | Skupina treh podjetij plačuje tri naročnine in konsolidacijo opravlja ročno |
| Paketi glede na funkcionalnosti | Cenejši osnovni paket, višji paketi dodajajo večvalutnost, zaloge, plače, API | Podjetjem, katerih potrebe se natančno ujemajo z določenim paketom | Ena sama potrebovana funkcija prisili v prehod na dražji paket za vse funkcije |
| Glede na dejansko uporabo (metered) | Osnovna cena z vključenim obsegom transakcij ali klicev API, nato cena na enoto | Platformam in podjetjem, katerih programska oprema sama ustvarja transakcije | Težko oceniti prvi dan, če še nikoli niste prešteli svojih transakcij |
| Brezplačno s plačljivimi dodatki | Brez naročnine; prihodki izvirajo iz obdelave plačil, obračuna plač ali podpore | Zelo majhnim podjetjem s preprostimi potrebami | Prave stroške predstavljajo dodatki, kasnejša zamenjava programa pa stja čas |
Večina uveljavljenih rešitev za spletno računovodstvo uporablja kombinacijo prvih treh modelov: naročnino glede na subjekt znotraj paketov funkcij, pri čemer so dodatni uporabniki bodisi vključeni bodisi se zaračunavajo posebej. Sistemi ERP imajo povrhu še stroške uvedbe in partnerske provizije, kar je obravnavano v našem vodniku o stroških ERP sistemov. Rešitve, ki temeljijo na API-ju, običajno zaračunavajo porabo, saj število uporabnikov ne pove ničesar o obsegu dela sistema.
Kaj običajno ni vključeno v osnovno ceno
Preden primerjate dva izdelka, si preverite, kaj natančno vsak izmed njiju vključuje. Na podlagi naših izkušenj s pregledovanjem javnih cenikov so to postavke, ki se najpogosteje prodajajo ločeno:
- Obračun plač. Pogosto predstavlja ločen modul, ki se obračunava na zaposlenega mesečno.
- Bančni izpisi (bank feeds). Včasih vključeni, včasih omejeni na določeno število računov ali sinhroniziranih transakcij, včasih pa dostopni le prek plačljivega zunanjega vmesnika.
- E-fakturiranje. Dostopne točke Peppol in nacionalni posredniški kanali (italijanski SdI, poljski KSeF in podobni) se pogosto prodajajo kot dodatki ali pa zahtevajo plačljivega posrednika.
- Dodatni subjekti. Drugo podjetje običajno pomeni drugo naročnino.
- Optično branje dokumentov (OCR). Običajno velja strošek na stran, na dokument ali pa mesečna omejitev.
- Dostop do API-ja. Nekateri paketi ga sploh ne vključujejo, drugi pa omejujejo število dnevnih klicev.
- Podpora in SLA. Prednostna podpora in zagotovljena delovanje (uptime) sta pogosto rezervirana za najvišji paket ali poslovno pogodbo (enterprise).
- Dodaten prostor za shranjevanje. Priloge, ki presegajo kvoto, se zaračunavajo na gigabajt.
- Večvalutnost. V več programih še vedno predstavlja mejo med paketi.
Pri tem ni nič narobe. To preprosto pojasnjuje, zakaj lahko dva programa, ki oba oglašujeta ceno »od 15 EUR naprej«, za isto podjetje stoneta 15 oziroma 140 EUR.
Trije tipi podjetij, trije računi
Tabela strukturno primerja cenovne modele brez navajanja cen ponudnikov, saj se ceniki in popusti spreminjajo. Vnesite lastne številke na podlagi cenikov, ki jih preučujete.
| Scenarij | Model glede na uporabnike | Model glede na subjekte | Model glede na porabo |
|---|---|---|---|
| Enostavno podjetje, en knjigovodja, zunanji računovodja, 150 izdanih računov in 400 vrstic bančnih izpiskov na mesec | 2 uporabnika in pripadajoči strošek, plus dodatki za plače, bančne izpiske in OCR, če so potrebni | 1 naročnina v paketu, ki vključuje vse potrebno, plus dodatki | Osnovni pavšal; obseg ustreza vključenim klicem v začetnem paketu |
| Skupina treh podjetij, finančna ekipa s štirimi člani, računovodja in revizor z vpogledom | 6 uporabnikov in pripadajoči strošek, morda pomnoženo s tremi subjekti | 3 naročnine ter orodje za konsolidacijo ali preglednice | En račun, tri podjetja, en paket, prilagojen skupnemu obsegu |
| Platforma ali tržnica, katere programska oprema mesečno izda 20.000 računov | Število uporabnikov ni pomembno; program za tak obseg morda sploh ni primeren | Model s subjekti ne ustreza temu primeru | Osnovni pavšal in doplačilo za preseženi obseg; znesek sledi rasti poslovanja |
Vzorec je preprost. Cenitev glede na uporabnike je najcenejša, ko knjigovodstvo ureja le peščica ljudi. Cenitev glede na subjekte je najugodnejša za točno eno podjetje. Cenitev glede na porabo pa se izplača takrat, ko glavni dejavnik predstavlja obseg transakcij in ne število uporabnikov, kar velja za vsako podjetje, katerega izdelek samodejno ustvarja računovodske dogodke. Članek Računovodski SaaS v letu 2026 opisuje, kako ugotoviti, kateremu od teh treh tipov ustreza vaše podjetje.
Celoten javni cenik rešitve Nordlet
Nordlet zaračunava porabo glede na število klicev (requests). Vsak paket vključuje vse module in celoten API; paketi se razlikujejo le po vključenem obsegu klicev, garanciji razpoložljivosti in vključenem prostoru za shranjevanje. Vse cene ne vključujejo DDV.
| Paket | Mesečni pavšal | Vključeni klici | Cena vsakega dodatnega klica | SLA | Prostor v bazi podatkov | Prostor za datoteke |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 10 EUR | 3.000 | 0,004 EUR | 99,9 % | 1 GB | 1 GB |
| Business | 50 EUR | 30.000 | 0,003 EUR | 99,9 % | 5 GB | 5 GB |
| Scale | 300 EUR | 200.000 | 0,002 EUR | 99,9 % | 30 GB | 30 GB |
| Custom | Po dogovoru | Po dogovoru | Po dogovoru | 99,99 %+ | Po dogovoru | Po dogovoru |
Paket Custom prinaša namensko podporo, namestitev v lastnem oblaku (bring-your-own-cloud), integracije z ERP sistemi in poročanje po direktivah DAC7/DAC8.
Vse ostale cene storitev:
- Dodaten prostor: 1,00 EUR na GB prostora v bazi podatkov in 0,05 EUR na GB prostora za datoteke nad vključeno kvoto paketa.
- Optično branje računov (OCR): 0,005 EUR na stran.
- Uvozi iz bank, Stripe in bančnih povezav: brez provizije na datoteko ali sinhronizacijo. Vsakih 10 uvoženih premikov šteje kot en klic. Računi, dobropisi in poslovni partnerji, ki jih uvoz ustvari, se ne zaračunavajo posebej.
- Arhivirano podjetje: 1 EUR na mesec. Podatki ostanejo shranjeni, podjetje pa ne sprejema novih klicev.
- Ponovna aktivacija podjetja: 50 EUR, iz statusa arhiva ali izbrisanega statusa znotraj 10-dnevnega prehodnega obdobja.
- Uporabniki in podjetja: neomejeno v vsakem paketu. Tudi testna podjetja (sandbox) so neomejena, njihova poraba pa se meri popolnoma enako kot pri pravem podjetju.
Plačevanje poteka vnaprej. Dobroimetje kupite prek platforme Stripe (najmanj 10 EUR), vsako uro pa se odšteje dosedanja poraba tistega dne: sorazmerni del mesečnega pavšala, klici preko vključenega obsega, optično prebrane strani, prostor nad kvoto in stroški za arhivirana podjetja. Ko zmanjka dobroimetja, API vrača kodo napake HTTP 402, dokler računa ne napolnite. Vsak nov račun se začne s 14-dnevnim preizkusnim obdobjem in 5 EUR testnega dobroimetja, za registracijo pa ni treba vnesti plačilne kartice.
Trenutni cenik je vedno na voljo na strani s cenami; ta članek odraža stanje v oktobru 2026.
Kako oceniti mesečno število klicev
Klic je vsako dejanje, izvedeno prek API-ja ali aplikacije: izdaja računa, knjiženje prejema, vnos temeljnenice, uskladitev plačila, izdelava poročila. Ocena za mesec dni poteka takole:
- Prodajni dokumenti. Preštejte izdane račune in dobropise. Vsak dokument predstavlja približno dva klica (ustvarjanje in izdaja) ter še enega, če ga pošljete po e-pošti.
- Nabavni dokumenti. En klic na prejeti račun dobavitelja ter strani OCR, če jih optično berete.
- Bančni premiki. Število mesečnih bančnih in Stripe vrstic delite z 10, nato dodajte en klic za vsako plačilo, ki ga povežete z računom.
- Poročila in izvozi. Nekaj kosov na mesec za majhno podjetje; več deset za finančno ekipo, ki tedensko pregleduje poročila.
- Integracije. Vsak klic, ki ga izvede vaša programska oprema, vključno s poizvedbami po seznami. To je točka, na katero morajo biti pozorne platforme, pri čemer naj upoštevajo obseg dogodkov in ne števila zaposlenih.
Enostavno storitveno podjetje, ki izda 150 računov, knjiži 80 prejetih računov in uvozi 400 bančnih vrstic, ustvari med 600 in 900 klicid ter se zlahka uvrsti v paket Starter. Skupina treh takih podjetij sodi v paket Business. Tržnica, ki mesečno izda 20.000 računov z ustreznimi izplačili, pa sodi v paket Scale, kjer se znesek računa spreminja glede na obseg poslovanja in ne glede na število prijavljenih oseb. Če niste prepričani, preizkusite en mesec delovanja v testnem podjetju (sandbox): poraba se meri tudi tam, zato bo prikazana številka enaka znesku, ki bi ga plačali v praksi.
Kaj preveriti pred primerjavo cen
- Ali cena vključuje število oseb, ki potrebujejo dostop, vključno z zunanjim računovodjem?
- Ali drugi pravni subjekt pomeni novo naročnino?
- Ali so bančni izpisi, plače, OCR in e-fakturiranje vključeni v paket, ki ga preučujete?
- Ali je dostop do API-ja vključen in ali so na voljo omejitve hitrosti (rate limits), ki vplivajo na vaše delo?
- Kaj se zgodi, ko presežete omejitev: blokada, samodejna nadgradnja ali obračun po porabi?
- Ali lahko izvozite glavni knjigovodski dnevnik v obliki, ki jo vaš računovodja sprejema, kar omogoča preprost prehod?
Zadnje vprašanje je tisto, ki ga ljudje najpogosteje spregledajo. Strošek računovodskega programa vključuje tudi strošek njegove kasnejše zamenjave, o čemer pišemo v članku o brezplačnih računovodskih programih.
FAQ
Kolikšen je razumen mesečni proračun za majhno podjetje?
Za eno podjetje s knjigovodjem in zunanjim računovodjem javne cene uveljavljenih rešitev v oblaku za leto 2026 običajno znašajo več deset evrov na mesec pred dodatki, pri čemer se znesek zviša, ko dodate plače, OCR in dodatne uporabnike. V sistemu Nordlet isto podjetje sodi v 10-evrski paket Starter, razen če njegov obseg klicev presega 3.000 na mesec.
Zakaj nekateri ponudniki zaračunavajo na uporabnika, drugi pa na klic?
Cenitev na uporabnika predpostavlja, da transakcije ustvarjajo ljudje. Cenitev na klic pa predpostavlja, da transakcije ustvarja programska oprema. Izdelek, namenjen računovodjem, obračunava delovno mesto računovodje, izdelek za razvijalce pa delo, ki ga opravi sistem. Nobeden od pristopov ni splošno boljši, je pa vsak cenejši za drugačen tip poslovanja.
Ali je obračun glede na porabo nepredvidljiv?
Je predvidljiv takoj, ko spoznate svoj obseg poslovanja, kar se običajno zgodi v mesecu dni od začetka. Preseganje obsega se obračunava po ceni na enoto in ne s skokom v višji paket, zato prometnejši mesec prinese le nekoliko višji znesek namesto prisilne nadgradnje. Nordlet v glavah odgovorov HTTP poroča o preostalem proračunu klicev, tako da ga lahko sproti spremljate.
Ali obstajajo še drugi stroški poleg naročnine?
Da: čas za namestitev in selitev podatkov, ure računovodje, usposabljanje in strošek prestopa k drugemu ponudniku. Izdelek z urejenimi izvozi in jasno potjo selitve ima nižje skupne stroške kot tisti s cenejšo naročnino in brez izhoda. Selitveni uvoznik v sistemu Nordlet v enem klicu prenese obstoječi kontni plan, poslovne partnerje, salde, odprte račune, osnovna sredstva in zaloge.
Ali Nordlet obračunava oddajo DDV-ja ali e-fakturiranje posebej?
Ne. Obračuni OSS/IOSS, domači obračuni DDV-ja, pošiljanje prek omrežja Peppol in koledar oddaje predstavljajo module kot kateri koli drugi, zato vsak paket vključuje vse module. Edine postavke, ki se merijo glede na porabo, so klici, strani OCR, prostor za shranjevanje, arhivirana podjetja in ponovne aktivacije.