什么是应计收入？它的镜像：应计费用
在开具发票前已赚取的收入、在收到账单前已发生的费用、两者的分录处理，以及当最终单据到达时它们如何冲销。
应计收入是指你已经赚取但尚未开具发票的收入。应计费用是指你已经发生但尚未收到账单的成本。它们是方向相反的同一个概念，两者的存在都是因为日历时间与单据处理往往无法同步。
在权责发生制会计（accrual accounting）下，一个会计期间必须承载它所赚取的收益和所消耗的成本，而不是恰好按时记录了什么。当工作在 3 月完成，而发票在 4 月开出时，3 月依然需要确认这笔收入。
应计收入
某咨询公司在 3 月完成了价值 5,000 欧元（€）的合同工作。由于合同按季结算，发票直到 4 月才会开出。这笔收入属于 3 月：
| 科目 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 2910 应计收入 | 5,000 | |
| 5001 服务收入 | 5,000 |
请注意借方：应计收入是一项资产，它是你拥有的、尚未转化为应收账款的债权，因为此时还没有发票。它与应收账款（accounts receivable）并列，但本质不同：由于尚未要求任何人付款，它没有到期日，也不会出现在账龄分析报告（aging report）中。
当 4 月开具发票时，系统会冲销应计项，而不是重复计算：
| 科目 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 2410 应收账款 | 6,050 | |
| 2910 应计收入 | 5,000 | |
| 4492 应交增值税 | 1,050 |
收入不会再次被贷记，因为它已经在 3 月确认过了。4 月只是将应计项转为已开票的应收账款，并产生了增值税，因为增值税是以发票为准，而不是以会计应计为准。正是这种时间差决定了应计永远不能替代及时开票。
常见场景包括：计费周期之间完成的工作、交付在前而计费在后的里程碑合同、已赚取但尚未收到的利息，以及按月计量但在期后开票的使用量计费。
应计费用——镜像
12 月消耗的电费发生在 12 月，而公用事业账单在 1 月到来。如果不做分录，12 月的利润会异常虚高，而 1 月的费用会异常沉重：
| 科目 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 6209 管理费用 | 400 | |
| 49 应计费用 | 400 |
应计费用是一项负债，即在没有发票的情况下你已经承担的义务。这将其与由供应商单据支持的应付账款（accounts payable）区分开来。这种区别在期末至关重要：应付账款是数得清的，而应计费用则必须识别出来。
典型场景包括：事后结算的水电费和电信费、已赚取但将在下月支付的薪资和奖金、贷款应计利息、已完成工作的审计和法律费用，以及员工已赚取但尚未休完的假期。
冲销纪律
应计是一项估计数，最终的单据才是事实。规范的操作是在新周期的第一天进行冲销分录（reversing entry）。
在 12 月计提 400 欧元，于 1 月 1 日冲销，然后在实际发票到达时按常规入账：
- 如果账单金额为 412 欧元，1 月份的净费用为 412 − 400 = 12 欧元。12 月保留其 400 欧元，1 月吸收差额。
- 如果账单金额为 380 欧元，1 月份将带有 −20 欧元的微小贷方。
没有人需要费力去把发票和应计项进行核对，也不会有任何应计项在资产负债表上无声无息地挂账多年。应计项及其冲销都会保留在追加写入账本（append-only ledger）中，因此审计线索读起来就像是一段叙事，而不是事后修改。
陈旧的应计项是这里典型的失误：某个无人冲销的应计费用在三年后依然挂在资产负债表上，因为发票后来到了并被单独作了账。在每个结账期（period close）审查应计科目正是为了防止这种情况发生。
应计与递延
这两个概念经常被混淆，它们的区别仅仅在于时间的指向：
| 应计 (Accrual) | 递延 (Deferral) | |
|---|---|---|
| 收入 | 已赚取，尚未开票 → 资产 | 已开票/已收款，尚未赚取 → 负债 |
| 费用 | 已发生，尚未收到账单 → 负债 | 已付款，尚未消耗 → 资产 |
| 单据 | 随后到达 | 先前到达 |
应计跑在单据前面，而递延（deferral）跑在单据后面。两者都是在期末过账的调整分录（adjusting entries），它们的存在都是为了将金额归入正确的会计期间。
Nordlet 如何处理此问题
收入侧的递延是自动完成的：收入确认（revenue recognition）引擎会保留已开票但未赚取的金额，并按计划释放它们（包括在期间锁定后自动释放）。
应计项则不是自动处理的，值得直接说明原因：应计项是对已完成的工作或已消耗的资源的一种判断，系统中的任何单据都尚未对其进行记录。在有人明确指出之前，账本中的任何内容都不会自动知道 3 月份的咨询工时已经交付。
因此，其工作流程是：将应计项作为期末检查清单的一部分进行识别，通过 POST /v1/ledger/journal/transactions/create 将其过账，并在新期间过账冲销。这两者都是普通的平衡日记账分录（journal entry），具有完整的审计线索，并受制于与其他事务相同的开放期间校验。工时记录和未开票的协议行目通常是寻找应计对象的切入点。
FAQ
什么是应计收入？
指已经赚取但尚未开具发票的收入。工作已经完成，但计费事件尚未发生。它作为资产记录，并在最终开具发票时转换为应收账款。
应计收入与应收账款有什么区别？
应收账款有已发出的、带有到期日的发票支持；而应计收入则没有，此时尚未要求任何人付款。应收账款会出现在账龄和催收报告中，而应计收入则不会。
应计费用与应付账款是一回事吗？
不是。应付账款由你已收到的供应商发票支持。应计费用则涵盖了发票尚未到达而已发生的成本，因此金额属于你的估计。两者都是流动负债，且都属于成本发生当期。
应计会影响增值税吗？
不会。增值税以发票为准，而不是以会计应计为准，因此计提收入不会产生增值税纳税义务，计提费用也不会产生可抵扣的进项税额。两者都随着单据的到来而生效。
为什么要在下一个期间冲销应计项？
这样就可以正常入账真实的发票，而无需任何人将其与估计数进行核对。冲销会抵消应计项，发票全额入账，估计数与实际数之间的差额会自动落入新期间。