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业务类型
为公司开具的各类单据命名,并设置它们各自使用的总账科目、编号规则和报表归类。
业务类型 (operation type) 是指具有特定名称的单据类别。您需要为它指定代码和名称,然后设置该类单据应使用的总账科目、是否参与增值税 (VAT) 申报,并通过单据序列决定其编号规则。
正常工作并不强制要求设置业务类型。未指定业务类型的发票将使用公司的记账规则 (posting rules) 和默认编号。当同一种单据需要记入不同的科目或使用不同的编号范围时,请创建业务类型,例如普通销售、服务销售和收银机销售。
它们位于 账户 (Account) → 业务类型 (Operation types)。点击 新建业务类型 (New operation type) 按钮即可打开下文所述的表单。
表单字段详解
代码和名称
代码 (Code) 是您自定义的简短标识符,最多 20 个字符,且在公司内部必须唯一。系统会拒绝保存具有相同代码的第二个类型。该代码会显示在错误信息中,因此请确保其具有辨识度,例如 SALE 或 KASA。
名称 (Name) 是可读的描述,最多 200 个字符,会显示在列表总览中。
排序顺序 (Sort order) 决定了在列表中的显示位置,数字越小越靠前。如果您对此不在意,保留默认的 0 即可。
发票类型
可选。当设置为发票、贷项通知单 (Credit note)、形式发票 (Proforma) 或预付款发票时,该业务类型仅可用于该类单据。如果在其他类型的单据上使用它,系统将会拒绝并显示包含该代码的错误提示。若保持留空,则该类型适用于所有此类单据。
付款方合作伙伴
可选字段,并且需要诚实地说明:目前系统中的任何功能都不会读取该名字段。它仅被存储在业务类型中并显示给您,没有任何单据、分录或报表会使用它。除非您想把它当作自己的备注,否则请保持留空。
六个科目字段
这些字段中的每一个都会替换原本由公司记账规则决定的默认科目。字段留空表示“使用默认值”。它们的具体应用如下:
| 字段 | 适用单据 | 替代的默认科目 |
|---|---|---|
| 借方科目 (Debit account) | 销售发票(开具时) | 客户应收账款科目 |
| 贷方科目 (Credit account) | 采购发票(登记时) | 供应商应付账款科目 |
| 贷方科目 (Credit account) | 销售发票(开具时) | 收入科目,但仅在收入科目为空时生效 |
| VAT 科目 (VAT account) | 销售发票 | 应交增值税科目 |
| VAT 科目 (VAT account) | 采购发票 | 待抵扣增值税科目 |
| 费用科目 (Expense account) | 采购发票行项目 | 费用科目,仅在行项目本身无科目且存货也无科目时使用 |
| 预付款科目 (Advance account) | 销售发票 | 预收账款科目 |
| 收入科目 (Income account) | 销售发票 | 收入科目,其优先级高于贷方科目 |
标记选项
销售 (Sale) 和 采购 (Purchase) 决定了业务类型的使用场景,系统会对此进行强制校验。如果销售单据使用了未勾选“销售”的业务类型,系统会拒绝保存并提示“不是销售业务类型 (not a sale operation type)”,采购单据同理。请至少勾选您需要的选项。
核销 (Write-off)、内部调拨 (Internal movement)、采购退货 (Purchase return)、销售退货 (Sales return)、寄售 (Consignment)、生产 (Production)、资产增加 (Asset in)、资产减少 (Asset out) 和 收银机销售 (Cash register sale) 仅用于分类。系统会存储并显示这些标记,您也可以按它们进行筛选,但目前不会因此改变任何分录或报表。
VAT 登记 (VAT register),默认勾选。取消勾选后,带有此业务类型的单据将不被计入立陶宛增值税申报表 (FR0600) 以及 i.SAF 进销项登记册。请将其用于无需参与增值税申报的单据类型。
SAF-T,默认勾选。取消勾选后,带有此业务类型的单据将不被包含在 SAF-T 文件中。
启用 (Active),默认勾选。当单据尝试使用已停用的业务类型时,系统会予以拒绝并提示“业务类型已停用 (Operation type is inactive)”。对于旧单据仍引用的类型,请通过取消勾选来停用,而不是直接删除。
编号规则
业务类型本身不包含编号范围。您需要在 账户 (Account) → 单据序列 (Document series) 中创建一个序列,并将其指向某个业务类型。使用该业务类型的单据随后将从该序列获取编号。
业务类型的应用场景
- 销售发票和采购发票 - 在单据上进行选择,随后应用上述科目规则。
- Stripe 导入模板 - Stripe 模板中的授权、打款和手续费字段分别指定了一个业务类型。在您此处创建业务类型之前,这些下拉菜单将保持空白。请参阅从 Stripe 导入。
实际操作示例
某公司同时销售货物和咨询服务,并希望将咨询收入记入单独的科目,同时使用独立的编号范围。
- 创建一个业务类型,代码为
CONS,名称为“咨询 (Consulting)”,勾选“销售”,将“收入科目”设置为咨询收入科目,其余字段保持留空。 - 在“账户 → 单据序列”中创建一个序列,例如前缀设为
KONS,并将其指向CONS。 - 在新开具的销售发票上选择
CONS业务类型。该发票将获得一个KONS编号,其收入也会记入咨询科目,而不是默认科目。