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业务类型

为公司开具的各类单据命名,并设置它们各自使用的总账科目、编号规则和报表归类。

业务类型 (operation type) 是指具有特定名称的单据类别。您需要为它指定代码和名称,然后设置该类单据应使用的总账科目、是否参与增值税 (VAT) 申报,并通过单据序列决定其编号规则。

正常工作并不强制要求设置业务类型。未指定业务类型的发票将使用公司的记账规则 (posting rules) 和默认编号。当同一种单据需要记入不同的科目或使用不同的编号范围时,请创建业务类型,例如普通销售、服务销售和收银机销售。

它们位于 账户 (Account) → 业务类型 (Operation types)。点击 新建业务类型 (New operation type) 按钮即可打开下文所述的表单。

表单字段详解

代码和名称

代码 (Code) 是您自定义的简短标识符,最多 20 个字符,且在公司内部必须唯一。系统会拒绝保存具有相同代码的第二个类型。该代码会显示在错误信息中,因此请确保其具有辨识度,例如 SALE 或 KASA。

名称 (Name) 是可读的描述,最多 200 个字符,会显示在列表总览中。

排序顺序 (Sort order) 决定了在列表中的显示位置,数字越小越靠前。如果您对此不在意,保留默认的 0 即可。

发票类型

可选。当设置为发票、贷项通知单 (Credit note)、形式发票 (Proforma) 或预付款发票时,该业务类型仅可用于该类单据。如果在其他类型的单据上使用它,系统将会拒绝并显示包含该代码的错误提示。若保持留空,则该类型适用于所有此类单据。

付款方合作伙伴

可选字段,并且需要诚实地说明:目前系统中的任何功能都不会读取该名字段。它仅被存储在业务类型中并显示给您,没有任何单据、分录或报表会使用它。除非您想把它当作自己的备注,否则请保持留空。

六个科目字段

这些字段中的每一个都会替换原本由公司记账规则决定的默认科目。字段留空表示“使用默认值”。它们的具体应用如下:

字段 适用单据 替代的默认科目
借方科目 (Debit account) 销售发票(开具时) 客户应收账款科目
贷方科目 (Credit account) 采购发票(登记时) 供应商应付账款科目
贷方科目 (Credit account) 销售发票(开具时) 收入科目,但仅在收入科目为空时生效
VAT 科目 (VAT account) 销售发票 应交增值税科目
VAT 科目 (VAT account) 采购发票 待抵扣增值税科目
费用科目 (Expense account) 采购发票行项目 费用科目,仅在行项目本身无科目且存货也无科目时使用
预付款科目 (Advance account) 销售发票 预收账款科目
收入科目 (Income account) 销售发票 收入科目,其优先级高于贷方科目

标记选项

销售 (Sale) 和 采购 (Purchase) 决定了业务类型的使用场景,系统会对此进行强制校验。如果销售单据使用了未勾选“销售”的业务类型,系统会拒绝保存并提示“不是销售业务类型 (not a sale operation type)”,采购单据同理。请至少勾选您需要的选项。

核销 (Write-off)、内部调拨 (Internal movement)、采购退货 (Purchase return)、销售退货 (Sales return)、寄售 (Consignment)、生产 (Production)、资产增加 (Asset in)、资产减少 (Asset out) 和 收银机销售 (Cash register sale) 仅用于分类。系统会存储并显示这些标记,您也可以按它们进行筛选,但目前不会因此改变任何分录或报表。

VAT 登记 (VAT register),默认勾选。取消勾选后,带有此业务类型的单据将不被计入立陶宛增值税申报表 (FR0600) 以及 i.SAF 进销项登记册。请将其用于无需参与增值税申报的单据类型。

SAF-T,默认勾选。取消勾选后,带有此业务类型的单据将不被包含在 SAF-T 文件中。

启用 (Active),默认勾选。当单据尝试使用已停用的业务类型时,系统会予以拒绝并提示“业务类型已停用 (Operation type is inactive)”。对于旧单据仍引用的类型,请通过取消勾选来停用,而不是直接删除。

编号规则

业务类型本身不包含编号范围。您需要在 账户 (Account) → 单据序列 (Document series) 中创建一个序列,并将其指向某个业务类型。使用该业务类型的单据随后将从该序列获取编号。

业务类型的应用场景

  • 销售发票和采购发票 - 在单据上进行选择,随后应用上述科目规则。
  • Stripe 导入模板 - Stripe 模板中的授权、打款和手续费字段分别指定了一个业务类型。在您此处创建业务类型之前,这些下拉菜单将保持空白。请参阅从 Stripe 导入。

实际操作示例

某公司同时销售货物和咨询服务,并希望将咨询收入记入单独的科目,同时使用独立的编号范围。

  1. 创建一个业务类型,代码为 CONS,名称为“咨询 (Consulting)”,勾选“销售”,将“收入科目”设置为咨询收入科目,其余字段保持留空。
  2. 在“账户 → 单据序列”中创建一个序列,例如前缀设为 KONS,并将其指向 CONS。
  3. 在新开具的销售发票上选择 CONS 业务类型。该发票将获得一个 KONS 编号,其收入也会记入咨询科目,而不是默认科目。