ترقيم المستندات وتسلسلاتها

FAQ

هل تبدأ الأرقام من جديد كل عام؟

لا. يحتفظ كل تسلسل برقم تسلسلي جارٍ واحد. وعند بدء عام جديد، يستمر الترقيم من الرقم الأخير، وبالتالي تتبع الفاتورة SF-120 بالفاتورة SF-121 في شهر يناير.

كيف أنشئ تسلسلاً بطول رقم ثابت؟

انتقل إلى قسم الحساب (Account)، ثم سلاسل المستندات (Document series)، وقم بإنشاء تسلسل بمعرف مسبق (على سبيل المثال AUT) وبطول رقم محدد (على سبيل المثال 5). وبناءً على ذلك، ستُطبع الأرقام بالتنسيق AUT-00001.

ما هو وصف التسلسل؟

هو نص حر يُطبع تحت عنوان المستند، مثل AUTORIZUOTA SUMA أو DEPOZITAS. يُنسخ الوصف الخاص بالتسلسل إلى كل مستند يستخدمه، ويمكن تعديله لكل مستند على حِدة.

هل يمكن ربط التسلسل بمستودع؟

نعم. عندما يكون للتسلسل مستودع مرتبط به، فإن إصدار فاتورة بهذا التسلسل سيؤدي إلى خصم المخزون من ذلك المستودع، ما لم يتم اختيار مستودع آخر.