Dokumenttien numerointi ja sarjat

Miten laskujen numerot määritetään ja miten voit luoda omia sarjoja.

FAQ

Nollaantuvatko numerot joka vuosi?

Ei. Jokainen sarja säilyttää yhtä juoksevaa laskuria. Kun uusi vuosi alkaa, numerointi jatkuu edellisestä numerosta, eli numeroiden SF-120 jälkeen tulee SF-121 tammikuussa.

Miten luon sarjan, jossa on kiinteä numeron pituus?

Siirry kohtaan Tili (Account), Dokumenttisarjat (Document series) ja luo sarja etuliitteellä (esimerkiksi AUT) sekä numeron pituudella (esimerkiksi 5). Numerot tulostetaan tällöin muodossa AUT-00001.

Mikä on sarjan otsikko?

Vapaamuotoinen teksti, joka tulostetaan dokumentin otsikon alle, esimerkiksi AUTORIZUOTA SUMA tai DEPOZITAS. Sarjan otsikko kopioidaan jokaiseen sitä käyttävään dokumenttiin, ja sitä voidaan muuttaa dokumenttikohtaisesti.

Voiko sarjan sitoa varastoon?

Kyllä. Kun sarjaan on määritetty varasto, kyseisellä sarjalla laadittu lasku vähentää varastosaldoa kyseisestä varastosta, ellei toista varastoa valita.