Numeracja dokumentów i serie

W jaki sposób są nadawane numery faktur oraz jak definiować własne serie.

FAQ

Czy numery resetują się co rok?

Nie. Każda seria posiada jeden narastający licznik. Wraz z początkiem nowego roku numeracja jest kontynuowana od ostatniego numeru, więc po dokumencie SF-120 w styczniu pojawi się SF-121.

Jak utworzyć serię o stałej długości numeru?

Przejdź do sekcji Konto, Serie dokumentów (Document series) i utwórz serię z prefiksem (na przykład AUT) oraz określoną długością numeru (na przykład 5). Numery będą wówczas drukowane w formacie AUT-00001.

Czym jest etykieta serii?

Jest to dowolny tekst drukowany pod tytułem dokumentu, na przykład AUTORIZUOTA SUMA lub DEPOZITAS. Etykieta z serii jest kopiowana do każdego dokumentu, który z niej korzysta, i można ją modyfikować dla poszczególnych dokumentów.

Czy serię można powiązać z magazynem?

Tak. Jeśli seria jest powiązana z magazynem, wystawienie faktury przy użyciu tej serii powoduje rozchód zapasów z tego magazynu, o ile nie wybrano innego.