Documentnummering en -reeksen

Hoe factuurnummers worden toegewezen en hoe u uw eigen reeksen definieert.

FAQ

Worden nummers elk jaar opnieuw ingesteld?

Nee. Elke reeks houdt één doorlopende teller bij. Wanneer een nieuw jaar begint, gaat de nummering verder vanaf het laatste nummer, zodat SF-120 in januari wordt gevolgd door SF-121.

Hoe maak ik een reeks met een vaste lengte voor de nummers?

Ga naar Account, Documentreeksen en maak een reeks aan met een voorvoegsel (bijvoorbeeld AUT) en een lengte voor het nummer (bijvoorbeeld 5). Nummers worden vervolgens afgedrukt als AUT-00001.

Wat is het label van de reeks?

Een vrije tekst die onder de documenttitel wordt afgedrukt, bijvoorbeeld AUTORIZUOTA SUMA of DEPOZITAS. Het label uit de reeks wordt gekopieerd naar elk document dat er gebruik van maakt en kan per document worden gewijzigd.

Kan een reeks gekoppeld worden aan een magazijn?

Ja. Wanneer een reeks is gekoppeld aan een magazijn, onttrekt het uitgeven van een factuur met die reeks voorraad uit dat magazijn, tenzij er een ander magazijn wordt geselecteerd.