Dokumendi numereerimine ja seeriad

Kuidas arvetele määratakse numbrid ja kuidas luua oma seeriaid.

FAQ

Kas numbrid algavad igal aastal uuesti?

Ei. Iga seeria säilitab ühe jooksva numbri. Aasta vahetumisel jätkub numereerimine eelmisest numbrist, nii et näiteks dokumendile SF-120 järgneb jaanuaris SF-121.

Kuidas luua kindla pikkusega numbriseeriat?

Avage jaotis Kontor, Dokumendiseeriad ja looge seeria eesliitega (näiteks AUT) ning määratud pikkusega (näiteks 5). Numbrid prinditakse sel juhul kujul AUT-00001.

Mis on seeria selgitus?

Vabatekstiväli, mis prinditakse dokumendi pealkirja alla, näiteks AUTORIZUOTA SUMA või DEPOZITAS. Seeria selgitus kopeeritakse igale seda kasutavale dokumendile ja seda saab vajadusel dokumendipõhiselt muuta.

Kas seeria saab siduda laoga?

Jah. Kui seeriale on määratud ladu, siis selle seeriaga arve koostamisel väheneb vaikimisi vastava lao laoseis, välja arvatud juhul, kui valitakse mõni teine ladu.