Numerotarea documentelor și seriile

Cum sunt alocate numerele facturilor și cum să vă definiți propriile serii.

FAQ

Se resetează numerele în fiecare an?

Nu. Fiecare serie păstrează un singur contor de parcurs. Când începe un an nou, numerotarea continuă de la ultimul număr, astfel încât SF-120 este urmat de SF-121 în ianuarie.

Cum creez o serie cu o lungime fixă a numărului?

Mergeți la Cont, Serii de documente (Document series) și creați o serie cu un prefix (de exemplu AUT) și o lungime a numărului (de exemplu 5). Numerele sunt apoi tipărite ca AUT-00001.

Ce este eticheta seriei?

Un text liber tipărit sub titlul documentului, de exemplu SUMĂ AUTORIZATĂ sau DEPOZIT. Eticheta din serie este copiată pe fiecare document care o utilizează și poate fi modificată pentru fiecare document în parte.

Poate fi asociată o serie cu un depozit?

Da. Când o serie are un depozit atribuit, emiterea unei facturi cu acea serie scade stocul din depozitul respectiv, cu excepția cazului în care se alege un alt depozit.