दस्तावेज़ संख्यांकन और श्रृंखला (Document numbering and series)

FAQ

क्या हर साल नंबर दोबारा से शुरू होते हैं?

नहीं। प्रत्येक श्रृंखला में एक लगातार चलने वाला काउंटर होता है। जब नया साल शुरू होता है, तो नंबरिंग आखिरी नंबर से आगे बढ़ती है, इसलिए जनवरी में SF-120 के बाद SF-121 आता है।

मैं एक निश्चित लंबाई वाली श्रृंखला कैसे बना सकता हूँ?

Account पर जाएँ, Document series चुनें, और एक उपसर्ग (prefix) (उदाहरण के लिए AUT) और एक नंबर की लंबाई (उदाहरण के लिए 5) के साथ एक श्रृंखला बनाएँ। इसके बाद नंबर AUT-00001 के रूप में प्रिंट होते हैं।

श्रृंखला का लेबल क्या है?

दस्तावेज़ शीर्षक के नीचे प्रिंट किया जाने वाला एक स्वतंत्र टेक्स्ट, उदाहरण के लिए AUTORIZUOTA SUMA या DEPOZITAS। श्रृंखला का लेबल इसका उपयोग करने वाले हर दस्तावेज़ में कॉपी हो जाता है और इसे प्रति दस्तावेज़ बदला जा सकता है।

क्या किसी श्रृंखला को किसी वेयरहाउस से जोड़ा जा सकता है?

हाँ। जब किसी श्रृंखला से कोई वेयरहाउस जुड़ा होता है, तो उस श्रृंखला के साथ इनवॉइस जारी करने पर उस वेयरहाउस से स्टॉक कम हो जाता है, जब तक कि कोई अन्य वेयरहाउस न चुना जाए।