Αρίθμηση και σειρές παραστατικών

Πώς απονέμονται οι αριθμοί τιμολογίων και πώς μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας σειρές.

FAQ

Επανεκκινούν οι αριθμοί κάθε χρόνο;

Όχι. Κάθε σειρά διατηρεί έναν ενιαίο αυξανόμενο μετρητή. Όταν ξεκινά ένα νέο έτος, η αρίθμηση συνεχίζεται από τον τελευταίο αριθμό, οπότε το SF-120 ακολουθείται από το SF-121 τον Ιανουάριο.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια σειρά με σταθερό μήκος αριθμού;

Μεταβείτε στην επιλογή Λογαριασμός (Account), Σειρές παραστατικών (Document series) και δημιουργήστε μια σειρά με πρόθεμα (για παράδειγμα AUT) και καθορισμένο μήκος αριθμού (για παράδειγμα 5). Στη συνέχεια, οι αριθμοί τυπώνονται ως AUT-00001.

Τι είναι η ετικέτα σειράς;

Είναι ένα ελεύθερο κείμενο που τυπώνεται κάτω από τον τίτλο του παραστατικού, για παράδειγμα AUTORIZUOTA SUMA ή DEPOZITAS. Η ετικέτα από τη σειρά αντιγράφεται σε κάθε παραστατικό που τη χρησιμοποιεί και μπορεί να αλλάξει ανά παραστατικό.

Μπορεί μια σειρά να συνδεθεί με αποθήκη;

Ναι. Όταν μια σειρά συνδέεται με μια αποθήκη, η έκδοση τιμολογίου με αυτή τη σειρά δεσμεύει απόθεμα από τη συγκεκριμένη αποθήκη, εκτός εάν επιλεγεί άλλη αποθήκη.