Λογιστικό γλωσσάρι

Εξηγήσεις σε απλή γλώσσα για τους λογιστικούς όρους πίσω από το API - τι σημαίνει ο καθένας, πώς καταχωρίζεται και πώς εμφανίζεται στο καθολικό.

53 όροι

Βασικές αρχές

Τι είναι η διπλογραφική μέθοδος τήρησης βιβλίων; Με παραδείγματα εγγραφών

Πώς λειτουργεί η διπλογραφική μέθοδος, γιατί κάθε συναλλαγή καταχωρίζει ισόποσες χρεώσεις και πιστώσεις, και τι σας προσφέρει αυτό, συνοδευόμενα από πρακτικά παραδείγματα ημερολογιακών εγγραφών.

Εξήγηση Χρεώσεων και Πιστώσεων: Οι Κανόνες και ένα Σημείωμα Αναφοράς

Πιοι λογαριασμοί αυξάνονται με χρέωση και ποιοι με πίστωση, γιατί η κίνηση τραπεζικού λογαριασμού φαίνεται ανάποδη, και ένας οδηγός αναφοράς που κάνει τους κανόνες μηχανικούς.

Τι είναι το Γενικό Καθολικό; Δομή, Παραδείγματα και Πώς το Μοντελοποιεί το Λογισμικό

Τι είναι το γενικό καθολικό, πώς συνδέονται οι λογαριασμοί, οι συναλλαγές και οι εγγραφές, και πώς το σύγχρονο λογισμικό γενικής λογιστικής μοντελοποιεί ένα καθολικό ως δεδομένα.

Τι είναι το σχέδιο λογαριασμού; Με παραδείγματα προτύπων για την ΕΕ και τη Λιθουανία

Τι είναι το σχέδιο λογαριασμών, πώς λειτουργούν οι κωδικοί και οι ιεραρχίες λογαριασμών, πώς διαφέρουν οι χώρες της ΕΕ και πώς μοιάζει στην πράξη το τυπικό λιθουανικό σχέδιο λογαριασμών.

Τι είναι μια εγγραφή ημερολογίου; Τύποι και παραδείγματα εφαρμογής

Η δομή μιας εγγραφής ημερολογίου, οι βασικοί τύποι - τυπικές, σύνθετες, τακτοποιητικές, κλεισίματος, αντιστροφής - και πρακτικά παραδείγματα με πραγματικούς κωδικούς λογαριασμών.

Τι είναι το ισοζύγιο; Τι εντοπίζει και τι του διαφεύγει

Τι δείχνει ένα ισοζύγιο (trial balance), πώς διαβάζεται, ποια λογιστικά λάθη αποκαλύπτει και ποια κατηγορία λαθών δεν μπορεί να εντοπίσει.

Η λογιστική εξίσωση εξηγημένη: Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ίδια Κεφάλαια

Γιατί το ενεργητικό ισούται πάντα με τις υποχρεώσεις συν τα ίδια κεφάλαια, πώς κάθε συναλλαγή διατηρεί αυτή την ταυτότητα και πώς τα έσοδα και τα έξοδα εντάσσονται στη διευρυμένη εξίσωση.

Τήρηση βιβλίων (Bookkeeping) έναντι Λογιστικής (Accounting): Ποια είναι η πραγματική διαφορά;

Πού τελειώνει η τήρηση βιβλίων και πού αρχίζει η λογιστική, τι περιλαμβάνει η καθεμία στην καθημερινότητα και πώς ο αυτοματισμός έχει επανασχεδιάσει τα όρια μεταξύ τους.

Λογιστική Ταμειακής Βάσης έναντι Λογιστικής Δεδουλευμένου: Ποια να επιλέξετε και πότε πρέπει να αλλάξετε

Πώς διαφέρουν η ταμειακή λογιστική και η λογιστική δεδουλευμένου, ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα καθεμιάς, ποιοι επιτρέπεται να χρησιμοποιούν την ταμειακή βάση στην ΕΕ και τα σημάδια ότι ήρθε η ώρα για αλλαγή.

Τι είναι μια λογιστική περίοδος; Οικονομικά έτη, κλείδωμα περιόδων και κλείσιμο των βιβλίων

Πώς οι λογιστικές περίοδοι οργανώνουν τα βιβλία, τι συνεπάγεται ουσιαστικά το κλείσιμο μιας περιόδου και γιατί το κλείδωμα των κλειστών περιόδων είναι αυτό που κάνει τα αναφερόμενα νούμερα αξιόπιστα.

Τι είναι οι εγγραφές τακτοποίησης; Δουλευμένα, μεταβατικοί λογαριασμοί και cut-off

Οι εγγραφές τέλους περιόδου που ευθυγραμμίζουν τα βιβλία με την οικονομική πραγματικότητα - δουλευμένα, μεταβατικοί λογαριασμοί, αποσβέσεις και προβλέψεις - μαζί με πρακτικά παραδείγματα για καθεμία.

Απλογραφική έναντι Διπλογραφικής Τήρησης Βιβλίων: Γιατί τα Καθολικά Κέρδισαν

Τι είναι η απλογραφική τήρηση βιβλίων, πού επιβιώνει ακόμη, τι αδυνατεί να κάνει εκ κατασκευής και γιατί κάθε σοβαρό σύστημα κατέληξε στα διπλογραφικά καθολικά.

Οικονομικές καταστάσεις

Τι είναι ο ισολογισμός; Πώς να διαβάζετε έναν ισολογισμό γραμμή προς γραμμή

Τι δείχνει ο ισολογισμός, πώς συνδέονται τα στοιχεία ενεργητικού, τα ίδια κεφάλαια και οι υποχρεώσεις, και τι σημαίνει κάθε γραμμή - με ένα πρακτικό παράδειγμα και τους δείκτες που έχουν σημασία.

Η κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης (P&L) εξηγείται

Τι δείχνει η κατάσταση αποτελεσμάτων, πώς δομείται κάθε γραμμή από το γενικό καθολικό και πώς να την διαβάσετε, μαζί με ένα πλήρες πρακτικό παράδειγμα και τα περιθώρια κέρδους που έχουν σημασία.

Τti είναι η κατάσταση ταμειακών ροών; Άμεση έναντι έμμεσης μεθόδου

Πώς η κατάσταση ταμειακών ροών εξηγεί τη διαφορά μεταξύ κέρδους και διαθεσίμων στην τράπεζα, οι τρεις ενότητες δραστηριοτήτων και οι διαφορές μεταξύ άμεσης και έμμεσης μεθόδου.

Τι είναι τα κέρδη εις νέον;

Τι είναι τα κέρδη εις νέον (retained earnings), πώς λειτουργεί η μεταφορά από το εναπομείναν υπόλοιπο στο τελικό, γιατί δεν αποτελούν μετρητά και ποια είναι τα νομικά όρια της ΕΕ για τη διανομή τους.

Τti είναι το κεφάλαιο κίνησης; Τύπος και παραδείγματα

Ο τύπος του κεφαλαίου κίνησης, τι δείχνουν πραγματικά ο τρέχων και ο δείκτης ταχείας ρευστότητας, πώς λειτουργεί ο κύκλος μετατροπής μετρητών και πώς να διαβάζετε τα νούμερα από το γενικό καθολικό σας.

Μικτό κέρδος έναντι Λειτουργικού κέρδους έναντι Καθαρού κέρδους

Επεξήγηση των τριών επιπέδων κέρδους - τι μετράει το καθένα, ποιο κόστη βρίσκονται μεταξύ τους, τι διαγνώσκουν τα περιθώρια και πού εντάσσεται το EBITDA.

Απαιτήσεις, υποχρεώσεις και έγγραφα

Τti είναι οι απαιτήσεις πεatών; Με τα βασικά στοιχεία παλαιότητας και είσπραξης

Τι είναι οι απαιτήσεις πελατών, πώς το καθολικό καταγράφει τον κύκλο τιμολόγησης-είσπραξης, πώς να μετρήσετε την απόδοση είσπραξης με τον δείκτη DSO και την παλαιότητα, και πού κρύβεται ο κίνδυνος.

Τι είναι οι εμπορικές υποχρεώσεις; Και γιατί δεν είναι απλώς «τιμολόγια»

Τι είναι πραγματικά οι εμπορικές υποχρεώσεις - μια λειτουργία ελέγχου ως προς την έγκριση, τη συμφωνία και τον χρόνο πληρωμής - μαζί με τις εγγραφές στο καθολικό, τη συμφωνία τριών σημείων και τους κινδύνους που διαχειρίζεται.

Τι είναι ένα τιμολόγιο; Υποχρεωτικά πεδία βάσει της νομοθεσίας ΦΠΑ της ΕΕ

Τα υποχρεωτικά στοιχεία που πρέπει να περιέχει ένα τιμολόγιο βάσει του άρθρου 226 της Οδηγίας ΦΠΑ της ΕΕ, πότε επιτρέπεται απλοποιημένο τιμολόγιο, οι ακριβείς απαιτούμενες διατυπώσεις και τι αλλάζει το ViDA το 2030.

Proforma Τιμολόγιο έναντι Τιμολόγίου: Πότε μετράει το καθένα

Τι είναι και τι δεν είναι ένα proforma τιμολόγιο, γιατί δεν δημιουργεί φορολογική υποχρέωση ΦΠΑ ούτε εγγραφή στο καθολικό, και πότε να το χρησιμοποιείτε αντί για τιμολόγιο ή προκαταβολικό τιμολόγιο.

Τti είναι το πιστωτικό τιμολόγιο; Πότε εκδίδεται, με παραδείγματα

Τι κάνει ένα πιστωτικό τιμολόγιο, γιατί δεν πρέπει ποτέ να διαγράφετε ή να επεξεργάζεστε ένα εκδοθέν τιμολόγιο, οι επιπτώσεις στο γενικό καθολικό και τον ΦΠΑ, καθώς και πρακτικά παραδείγματα για επιστροφές, εκπτώσεις και λάθη.

Τti είναι μια αναφορά παλαιότητας; Ανάγνωση των κατηγοριών παλαιότητας απαιτήσεων και υποχρεώσεων (AR/AP Aging Buckets)

Πώς οι αναφορές παλαιότητας κατανέμουν τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις σε ληξιπρόθεσμες κατηγορίες, τι σημαίνει πραγματικά η κάθε κατηγορία και ποια είναι τα συνήθη λάθη ανάγνωσης που αποκρύπτουν πραγματικά προβλήματα.

Τti είναι τα επισφαλή χρέη; Διαγραφές, προβλέψεις και ανάκτηση ΦΠΑ

Τα τρία ξεχωριστά στάδια πίσω από ένα ανείσπρακτο τιμολόγιο - πρόβλεψη απομείωσης, διαγραφή και ανάκτηση ΦΠΑ - μαζί με τις εγγραφές, τους κανόνες της ΕΕ και τις διαφορές μεταξύ των κρατών μελών.

Τι είναι το dunning; Επίπεδα υπενθύimσης πληρωμής που όντως οδηγούν στην εξόφληση τιμολογίων

Τι είναι η διαδικασία dunning, μια αποτελεσματική κλίμακα κλιμάκωσης τεσσάρων επιπέδων, το νομικό πλαίσιο πίσω από τις αξιώσεις για καθυστερημένες πληρωμές στην ΕΕ και πώς να τη διαχειριστείτε από το γενικό σας καθολικό (ledger).

Τι είναι η τραπεζική συμφωνία; Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Γιατί το γενικό καθολικό και το τραπεζικό αντίγραφο διαφέρουν, μια πρακτική συμφωνία από το αντίγραφο στο καθολικό και πώς η αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση διαχειρίζεται το μεγαλύτερο μέρος της διαδικασίας.

Τti είναι μια Εντολή Αγοράς (Purchase Order); Εντολή Αγοράς έναντι Τιμολογίου και η Αντιστοίχιση 3 Σημείων (3-Way Match)

Σε τι σας δεσμεύει μια εντολή αγοράς, πώς διαφέρει από ένα τιμολόγιο και πώς η αντιστοίχιση 3 σημείων με τα δελτία παραλαβής αποτρέπει υπερχρεώσεις που αλλιώς θα περνούσαν απαρατήρητες.

Τti είναι ο συμψηφισμός πληρωμών; Αντιστοίχιση εκταμιεύσεων PSP στο γενικό καθολικό

Γιατί μια εκταμίευση Stripe ποτέ δεν ισούται με τα τιμολόγιά σας, πώς να αναλύσετε έναν διακανονισμό σε πωλήσεις, προμήθειες και επιστροφές χρημάτων, και πώς λειτουργούν πραγματικά οι εγγραφές στο καθολικό.

Πάγια στοιχεία και αποθέματα

Εξήγηση αποσβέσεων: Μέθοδοι, πίνακες και εγγραφές ημερολογίου

Για τα περιουσιακά στοιχεία καταχωρίζονται έξοδα σταδιακά και όχι κατά την αγορά, σύγκριση των τεσσάρων κύριων μεθόδων, ένας πλήρης πίνακας και οι μηνιαίες ημερολογιακές εγγραφές που τον συνοδεύουν.

Απόσβεση παγίων έναντι απόσβεσης άυlων στοιχείων: Η διαφορά με παραδείγματα

Ενσώματα έναντι άυλων περιουσιακών στοιχείων, γιατί η υπεραξία αντιμετωπίζεται διαφορετικά, πώς παρουσιάζεται το καθένα και η τρίτη έννοια της απόσβεσης που προκαλεί τη μεγαλύτερη σύγχυση.

Τι είναι το FIFO; Σύγκκριση μεθόδων αποτίμησης αποθεμάτων

Πώς λειτουργεί η μέθοδος FIFO σε επίπεδα, μια πρακτική σύγκριση με τον σταθμισμένο μέσο όρο, γιατί η μέθοδος LIFO απαγορεύεται στην ΕΕ και πώς μια μηχανή FIFO διαρκούς απογραφής αναλώνει τα στρώματα κόστους.

Τι είναι το Κόστος Πωληθέντων; Επεξήγηση του COGS

Τι περιλαμβάνεται στο κόστος πωληθέντων και τι όχι, η περιοδική μέθοδος έναντι της διαρκούς καταχώρισης και γιατί η απόφαση ταξινόμησης επηρεάζει το μικτό περιθώριο κέρδους.

Τι είναι τα συνοlla κόστη απόκτησης (landed costs); Μεταφορικά, τελωνείο και πραγματικό κόστος μονάδας

Γιατί η τιμή τιμολογίου δεν είναι το κόστος του αποθέματός σας, ποια έξοδα πρέπει να κεφαλαιοποιούνται, πώς διαφέρουν η κατανομή ανά αξία και ανά ποσότητα, και τι συμβαίνει στις μονάδες που έχουν ήδη πωληθεί.

Τι είναι το Μητρώο Παγίων;

Τι καταγράφεται στο μητρώο παγίων, γιατί πρέπει να συμφωνεί με το γενικό καθολικό, η απόφαση για το όριο κεφαλαιοποίησης και πώς τηρείται ένα μητρώο στην πράξη.

Έσοδα

Τti είναι τα δεδουλευμένα έσοδα; Και τα έξοδα, ο καθρέφτης τους

Έσοδα που κερδίθηκαν πριν τιμολογηθούν, έξοδα που πραγματοποιήθηκαν πριν χρεωθούν, οι εγγραφές για αμφότερα, και πώς αντιστρέφονται όταν το έγγραφο καταφτέσει τελικά.

Αναβαλλόμενα έσοδα (Deferred Revenue) έναντι μη δεδουλευμένων εσόδων (Unearned Revenue) έναντι αναβαλλόμενου εισοδήματος (Deferred Income)

Τρία ονόματα για την ίδια υποχρέωση - τι είναι, γιατί δεν αποτελεί έσοδο, πώς αποδεσμεύεται και οι μικρές διαφορές στον τρόπο χρήσης κάθε όρου στην πράξη.

Εξήγηση MRR και ARR: Πώς μετριέται πραγματικά τα έσοδα συνδρομών

Τι μετρούν οι δείκτες MRR και ARR, η γέφυρα μεταβολών που τους καθιστά χρήσιμους, γιατί δεν αποτελούν λογιστικά έσοδα και τα λάθη που τους διογκώνουν.

Φόροι και πληρωμές στην ΕΕ

Τti είναι ο ΦΠΑ; Πώς λειτουργεί στην πράξη, από το τιμολόγιο μέχρι τη δήλωση

Πώς ο φόρος προστιθέμενης αξίας διαπερνά την αλυσίδα εφοδιασμού, γιατί οι επιχειρήσεις είναι εισπράκτορες και όχι πληρωτές, οι λογιστικές εγγραφές σε κάθε βήμα και πώς καταρτίζεται η δήλωση ΦΠΑ.

Επεξήγηση του μηχανισμού αντίστroφης επιβάρυνσης ΦΠΑ (Reverse Charge) με παραδείγματα τιμολογίων

Πώς ο αγοραστής αποδίδει τον ΦΠΑ αντί του προμηθευτή, οι εγγραφές αυτοαξιολόγησης που συμψηφίζονται στο μηδέν, τι πρέπει να αναγράφει το τιμολόγιο και οι εγχώριες περιπτώσεις.

Τι είναι η δήλωση ΦΠΑ; Τι περιλαμβάνει κάθε πεδίο

Πώς δομείται μια δήλωση ΦΠΑ, τι περιλαμβάνεται στα πεδία εκροών, εισροών και ενδοκοινοτικών συναλλαγών, γιατί τα καθαρά ποσά και τα ποσά φόρου αναφέρονται χωριστά, και πώς προκύπτει η δήλωση από το γενικό καθολικό.

Enδοκοινοτική παράδοση και απόκτησης: Τα βασικά του ΦΠΑ στις διασυνοριακές συναλλαγές της ΕΕ

Πώς διακινούνται τα αγαθά μεταξύ κρατών μελών της ΕΕ χωρίς ΦΠΑ, οι τέσσερις προϋποθέσεις για μηδενικό συντελεστή, οι εγγραφές απόκτησης από την πλευρά του αγοραστή και τα αποδεικτικά στοιχεία που κατοχυρώνουν την απαλλαγή.

Τti είναι το VIES; Επικύρωση αριθμών ΦΠΑ στην ΕΕ

Τι επιβεβαιώνει και τι δεν επιβεβαιώνει το σύστημα VIES, γιατί η επικύρωση αποτελεί ουσιαστική προϋπόθεση για την εφαρμογή μηδενικού συντελεστή, πώς να χειρίζεστε τις διακοπές λειτουργίας και ποια αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να διατηρείτε.

Τti είναι ένα Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο; Peppol, Μορφές και Ποιοι Υποχρεούνται να τα Χρησιμοποιούν

Γιατί ένα PDF δεν είναι ηλεκτρονικό τιμολόγιο, πώς λειτουργούν τα πρότυπα EN 16931 και Peppol, τα εθνικά συστήματα εκκαθάρισης και τι καθιστά υποχρεωτικό το ViDA το 2030.

Τι είναι το SEPA; Εμβάσματα (pain.001) έναντι Άμεσων Χρεώσεων (pain.008)

Πώς λειτουργεί ο Ενιαίος Χώρος Πληρωμών σε Ευρώ (SEPA), η διαφορά μεταξύ αποστολής και είσπραξης χρημάτων, τα πρότυπα μηνυμάτων ISO 20022 και οι απαιτήσεις των εντολών άμεσης χρέωσης.

Τι είναι ένας κωδικός QR EPC; Πληρωμή με σάρωση στα τιμολόγια

Το πρότυπο QR του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου Πληρωμών για μεταφορές πίστωσης SEPA - τι περιλαμβάνει το ωφέλιμο φορτίο, γιατί εξαλείφει τα σφάλματα πληρωμής και πού χρησιμοποιείται.

Τι είναι ο παρακρατούμενος φόρος; Πότε εφαρμόζεται στην ΕΕ

Ο φόρος που παρακρατείται στην πηγή επί διασυνοριακών πληρωμών, οι τύποι πληρωμών που επηρεάζονται, ο τρόπος με τον οποίο οι συμβάσεις και οι οδηγίες της ΕΕ τον μειώνουν, καθώς και οι λογιστικές εγγραφές και για τα δύο μέρη.