Λίστες υλικών (BOM)

Μία λίστα υλικών (bill of materials) είναι η συνταγή για ένα παραγόμενο είδους: ποια εξαρτήματα περιλαμβάνει, σε τι ποσότητα το καθένα και ποιο ποσοστό φύρας αναμένεται. Οι εντολές παραγωγής δημιουργούνται από μία λίστα υλικών και η ολοκλήρωση μίας εντολής μετακινεί απόθεμα και καταχωρίζει το κόστος.

Όλα τα παρακάτω βρίσκονται στην ενότητα Παραγωγή (Production) στην εφαρμογή: η καρτέλα Επισκόπηση (Overview) περιέχει τις λίστες υλικών και τις εντολές, η καρτέλα Ροές εργασιών (Routings) περιέχει τα βήματα εργασίας και η καρτέλα Κέντρα εργασίας (Work centers) περιέχει τους χώρους όπου πραγществώνονται αυτά τα βήματα.

Τα πεδία της κεφαλίδας

Πεδίο	Περιγραφή
Κωδικός (Code)	Το δικό σας σύντομο αναγνωριστικό, μοναδικό εντός της εταιρείας. Μία δεύτερη λίστα υλικών με τον ίδιο κωδικό απορρίπτεται.
Όνομα (Name)	Αναγνώσιμη περιγραφή. Οι λίστες εμφανίζουν τα δύο μαζί ως code - name.
Παραγόμενο είδος (Finished item)	Το είδος καταλόγου που παράγεται. Δεν μπορεί επίσης να εμφανίζεται ως εξάρτημα της ίδιας συνταγής.
Ποσότητα παραγωγής (Output quantity)	Πόσες τελικές μονάδες παράγει μία εκτέλεση της συνταγής. Η προεπιλογή είναι 1.
Ροή εργασιών (Routing)	Προαιρετικά βήματα εργασίας, δείτε παρακάτω. Η ένδειξη "Χωρίς ροή εργασιών" (No routing) σημαίνει ότι η συνταγή καταναλώνει μόνο υλικά.

Μία λίστα υλικών απαιτεί από 1 έως 200 γραμμές εξαρτημάτων.

Γραμμές εξαρτημάτων

Κάθε γραμμή ορίζει ένα είδος εξαρτήματος, την ποσότητα ανά τελική μονάδα και ένα ποσοστό φύρας.

Το ποσοστό φύρας (Scrap %) είναι το μερίδιο αυτού του εξαρτήματος που αναμένεται να χαθεί κατά την παραγωγή, οπότε η εντολή καταναλώνει περισσότερα από την καθαρή ποσότητα της συνταγής:

consumed = quantity per unit × order quantity × (1 + scrap % / 100)

Δύο εξαρτήματα ανά μονάδα, μία εντολή για δέκα και 5% φύρα καταναλώνουν 21 μονάδες. Το μηδέν σημαίνει καθόλου αναμενόμενη φύρα. Η τιμή δεν μπορεί να υπερβαίνει το 100.

Η φύρα σε μία γραμμή αφορά υλικό που χάνεται κατά την παραγωγή. Είναι ξεχωριστή από την ποσότητα φύρας που ενδέχεται να καταχωρίσετε κατά την ολοκλήρωση μίας εντολής, η οποία αφορά τελικές μονάδες που απέτυχαν.

Ροές εργασιών και κέντρα εργασίας

Μία ροή εργασιών (routing) είναι η ταξινομημένη λίστα των βημάτων εργασίας για την κατασκευή του είδους. Κάθε βήμα έχει έναν αύξοντα αριθμό, ένα όνομα, το κέντρο εργασίας που το εκτελεί, λεπτά προετοιμασίας, λεπτά εκτέλεσης ανά μονάδα και ένα προαιρετικό όνομα ελέγχου ποιότητας.

Ένα κέντρο εργασίας (work center) είναι το σημείο όπου πραγματοποιείται ένα βήμα - ένα μηχάνημα, ένας πάγκος, μία ομάδα. Φέρει κόστος ανά ώρα και, προαιρετικά, τον δικό του λογαριασμό κόστους.

Η επισύναψη μίας ροής εργασιών σε μία λίστα υλικών σημαίνει ότι κάθε εντολή παραγωγής που δημιουργείται από αυτήν φέρει επίσης αυτά τα βήματα. Κατά τη δημιουργία της εντολής, κάθε βήμα λαμβάνει προγραμματισμένα λεπτά:

planned minutes = setup minutes + run minutes per unit × finished quantity

Μπορείτε να καταγράψετε τον πραγματικό χρόνο που διήρκησε ένα βήμα (production/orders/record-operation) όσο η εντολή είναι ακόμη σε κατάσταση προσχεδίου. Η ολοκλήρωση χρησιμοποιεί τότε τα πραγματικά λεπτά αντί για τα προγραμματισμένα. Το κόστος εργασίας ανά βήμα είναι minutes ÷ 60 × cost per hour. Τα βήματα που ορίζουν έλεγχο ποιότητας δημιουργούν έναν εκκρεμή έλεγχο στην εντολή και μία εντολή με εκκρεμή έλεγχο δεν μπορεί να ολοκληρωθεί.

Μία ροή εργασιών εφαρμόζεται αποκλειστικά στη συναρμολόγηση. Πρέπει να είναι ενεργή και να διαθέτει τουλάχιστον μία λειτουργία.

Εντολές παραγωγής

Μία εντολή ορίζει τη λίστα υλικών, την αποθήκη, την ποσότητα και την ημερομηνία. Η ποσότητα παραγωγής είναι order quantity × output quantity. Μία εντολή παραμένει προσχέδιο έως ότου την ολοκληρώσετε, και η ολοκλήρωση απαιτεί η λογιστική περίοδος να είναι ανοιχτή.

Η Συναρμολόγηση (Assembly) καταναλώνει τα εξαρτήματα και παράγει το τελικό είδος:

• Κάθε γραμμή εξαρτήματος καταναλώνεται από την αποθήκη, συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού φύρας της. Το κόστος υλικού προέρχεται από το απόθεμα που κατανάλωσε πράγματι η εντολή.
• Το κόστος εργασίας προστίθεται ανά βήμα ροής εργασιών.
• Το σύνολο πρέπει να είναι μεγαλύτερο του μηδενός, διαφορετικά η ολοκλήρωση απορρίπτεται με το μήνυμα "Τα εξαρτήματα δεν έχουν κόστος" (Components have no cost).
• Μπορείτε να δηλώσετε μία ποσότητα φύρας (scrapped quantity) τελικών μονάδων. Το μερίδιό τους επί του συνολικού κόστους, total × scrapped ÷ finished, γίνεται κόστος φύρας και δεν μεταφέρεται στο απόθεμα. Οι καλές μονάδες παραλαμβάνονται με κόστος (total cost − scrap cost) ÷ good quantity ανά μονάδα.

Η Αποσυναρμολόγηση (Disassembly) κάνει το αντίθετο: καταναλώνει το τελικό είδος και επαναφέρει τα εξαρτήματα στο απόθεμα. Το κόστος του καταναλωθέντος είδους κατανέμεται στα εξαρτήματα κατ' αναλογία των ποσοτήτων τους. Ούτε η ροή εργασιών ούτε η ποσότητα φύρας εφαρμόζονται σε μία εντολή αποσυναρμολόγησης.

Τι καταχωρίζει η ολοκλήρωση

Η ολοκλήρωση μίας εντολής συναρμολόγησης εγγράφει μία εγγραφή ημερολογίου:

Πλευρά	Λογαριασμός	Ποσό
Χρέωση (Debit)	Έτοιμα προϊόντα, 2030 προεπιλεγμένα	Συνολικό κόστος μείον κόστος φύρας
Χρέωση (Debit)	Λογαριασμός φύρας, από τον κανόνα καταχώρισης production.scrap	Κόστος φύρας, εάν υπάρχει
Πίστωση (Credit)	Ο λογαριασμός αποθέματος από τον οποίο παρελήφθη κάθε εξάρτημα, 2040 προεπιλεγμένα	Κόστος υλικού
Πίστωση (Credit)	Ο λογαριασμός κόστους του κέντρου εργασίας ή ο κανόνας καταχώρισης production.laborApplied	Κόστος εργασίας ανά βήμα

Οι δύο λογαριασμοί αποθέματος αποτελούν παραμέτρους στην κλήση ολοκλήρωσης, επομένως μία εταιρεία που χρησιμοποιεί διαφορετικό λογιστικό σχέδιο μπορεί να τις παρακάμψει. Δεν εγγράφεται καμία καταχώριση ημερολογίου όταν οι λογαριασμοί εξαρτημάτων και έτοιμων προϊόντων είναι ίδιοι και δεν υπάρχει ούτε εργασία ούτε φύρα, καθώς οι κινήσεις αποθέματος από μόνες τους περιγράφουν ήδη την εκτέλεση.

Η αποσυναρμολόγηση αντιστρέφει τους δύο λογαριασμούς αποθέματος: χρεώνει τα εξαρτήματα, πιστώνει τα έτοιμα προϊόντα, για το κόστος του είδους που αποσυναρμολογήθηκε. Τα έτοιμα προϊόντα διατηρούν τον λογαριασμό στον οποίο τα τοποθέτησε η παραγωγή, επομένως η μετέπειτα πώληση, διαγραφή ή απογραφή τους πιστώνει επίσης τα έτοιμα προϊόντα.

Σημεία τερματισμού (Endpoints)

Σημείο τερματισμού (Endpoint)	Εμβέλεια (Scope)	Σκοπός
production/boms/create, boms/get, boms/list	production:write / production:read	Διαχείριση συνταγών
production/work-centers/create, update, list	production:write / production:read	Διαχείριση κέντρων εργασίας
production/routings/create, get, list	production:write / production:read	Διαχείριση βημάτων εργασίας
production/orders/create, get, list	production:write / production:read	Διαχείριση εντολών
production/orders/record-operation	production:write	Καταγραφή πραγματικών λεπτών σε ένα βήμα
production/quality-checks/add, record, list	production:write / production:read	Διαχείριση ελέγχων που δεσμεύουν την ολοκλήρωση
production/orders/complete	production:write	Μετακίνηση αποθέματος και καταχώριση κόστους

Σειρά εγκατάστασης

1. Δημιουργήστε τα είδη εξαρτημάτων και το τελικό είδος στον κατάλογο.
2. Δημιουργήστε μία αποθήκη και τοποθετήστε τα εξαρτήματα σε απόθεμα, διαφορετικά η ολοκλήρωση δεν θα έχει τίποτα να καταναλώσει.
3. Δημιουργήστε κέντρα εργασίας και, στη συνέχεια, μία ροή εργασιών, εάν επιθυμείτε κόστος εργασίας και ελέγχους ποιότητας. Παραλείψτε το αυτό για συνταγές που περιέχουν αποκλειστικά υλικά.
4. Δημιουργήστε τη λίστα υλικών με τις γραμμές εξαρτημάτων της.
5. Δημιουργήστε μία εντολή παραγωγής, καταγράψτε τα πραγματικά λεπτά και τα αποτελέσματα ποιότητας εάν τα χρησιμοποιείτε, και έπειτα ολοκληρώστε την.