Coinníocht vs Cuntasaíocht: Cad é an Difríocht Fhíor?

Is éard atá i gcoinneáil leabhar (bookkeeping) ná taifeadadh a dhéanamh ar an méid a tharla; is éard atá i gcuntasaíocht ná cinneadh a dhéanamh ar a bhrí. Cinntíonn an coimeádaí leabhar go ndéantar iontráil cheart, dátaithe agus chothromaithe sa mhórleabhar (general ledger) de gach sonrasc, íocaíocht agus rith párolla. Athraíonn an cuntasóir an mórleabhar sin ina ráitis airgeadais, ina thuairiscí cánach agus ina gcinntí, agus is é nó í a sheasann na boinn tuisceana feadh na slí: conas dímheas a ríomh, cén uair ioncam a aithint, cén soláthar a chur ar leataobh. Bíonn an dá rud le fáil i duine amháin i gcuideachtaí beaga agus i ranna iomlána i gcuideachtaí mór, ach tá an rannán saothair fíor, agus míníonn sé go leor faoin gcaoi a bhfuil an ghairm - agus a bogearraí - eagraithe.

Cad a bhaineann le coinneáil leabhar

Is éard atá i gcoinneáil leabhar ná gabháil shistéamach na n-idirbheart, go prakticiúil:

• sonracha díolacháin agus ceannaigh a theacht isteach mar iontrálacha journal le cuntais, dátaí agus cóireáil CBL cheart;
• línte ráitis bainc a mheaitseáil le sonracha agus íocaíochtaí a thaifeadadh;
• postálacha párolla a rith;
• cuntais ingearacha agus iníoctha a choinneáil cothrom le dáta - cé atá dlite do cé, cad atá dlite duine againn;
• an rian páipéir a chomhdú: gach iontráil le rianú go doiciméad.

Is é an toradh ná mórleabhar iomlán cruinn. Sainmhínítear coinneáil leabhar maith le tréith neamh-glórmhar: gan aon rud ar iarraidh, gan aon rud dúblach, gach rud sa tréimhse cheart. Is iad na scileanna ná cruinneas, comhsheasmhacht, agus ceannas ar an gcairt cuntas agus ar rialacha dochair/creidmheasa.

Cad a bhaineann le cuntasaíocht

Tosaíonn an chuntasaíocht nuair a chríochnaíonn an taifeadadh:

• Dúnadh na leabhar - pas deireadh tréimhse d'iontrálacha coigeartaithe: dímheas, accruals, iarchur, soláthairtí, ansin athbhreithniú agus glasáil (féach tréimhsí cuntasaíochta);
• Ráitis - táirgeadh agus léiriú an chláir bhileog, P&L agus sreabhadh airgid, faoin gcreat infheidhme (VAS Liotuáineach, IFRS);
• Cáin - tuairisceáin CBL, cáin ioncaim chorparáideach, dearbhuithe párolla, agus an pleanáil timpeall orthu;
• Breithiúnas - na ceisteanna nach bhfuil freagra meicniúil orthu: an sócmhainn nó caiteachas é seo costas forbartha? An féidir an cuntas ingearach sin a bhailiú fós? Thar cé mhéad bliain a dhímheasaítear an meaisín seo? Cén uair a thuilltear ioncam ar chonradh 12 mhí?
• Comhairle - cad a thugann na huimhreacha le tuiscint do phraghsáil, fruiliú, maoiniú.

Cónaíonn an chuid rialáilte den ghairm anseo: iniúchtaí, ráitis a shíniú, dliteanas gairmiúil. Ceartaítear earráidí coinneála leabhar; cosnaítear breithiúnais cuntasaíochta.

An rannán clasaiceach, in aon sruth amháin

Céim	Cé
Tagann an doiciméad (sonrasc, ráiteas, duilleog pá)	Coinneáil leabhar
Iontráil curtha sa mhórleabhar	Coinneáil leabhar
Athmhuintearas - banc, cuntais ingearacha, iníoctha	Coinneáil leabhar
Coigeartuithe deireadh tréimhse	Cuntasaíocht
Athbhreithniú ar an iarmhéid triail, dúnadh, glasáil	Cuntasaíocht
Ráitis airgeadais agus tuairisceáin cánach	Cuntasaíocht
Anailís, pleanáil, comhairle	Cuntasaíocht

Is é an t-iarmhéid triail an teorainn: sheachadann an choinneáil leabhar é; tógann an chuntasaíocht as sin é.

An chaoi ar athraigh uathoibriú an líne

Is cur i bhfeidhm patrúin é an chuid is mó den choinneáil leabhar clasaiceach: téann sonracha an tsoláthraí seo chuig an gcuntas caiteachais sin, meaitseálann an líne ráitis sin an sonrasc sin, táirgeann an rith párolla sin na cúig líne mórleabhar sin. Is é cur i bhfeidhm patrúin go díreach an rud a dhéanann bogearraí go maith, agus i gcóras atá bunaithe ar API, imíonn an ciseal gabhála den chuid is mó mar obair dhaoine: i Nordlet, nuair a eisítear sonrasc díolacháin, déantar a iontráil a phostáil go huathoibríoch, meaitseálann agus postálann allmhairí bainc línte ráitis, rith aithint ioncaim ar sceideal, agus sreabhann gach postáil trí na rialacha céanna isteach i mórleabhar amháin.

Is é an ciseal breithiúnais an rud nach n-ionsúnn uathoibriú. Is féidir le bogearraí dímheas a phostáil go míosúil, ach chinn duine éigin an saol úsáideach. Is féidir le hioncam a iarchur, ach chinn duine éigin an patrún aithkheana. Is é an éifeacht phraiticiúil go gciallaíonn "coimeádaí leabhar" níos mó agus níos mó láimhseálaí eisceachtaí - an duine a réitíonn an rud nach raibh na rialacha in ann a réitigh - agus tá obair bhreithiúnais an cuntasóra gan athrú ina chineál agus níos fearr le sonraí. D'athraigh ordlathas an luacha: rinneadh saor an taifeadadh; níor rinneadh saor a fhios agam cad ba cheart a bheith taifeadta.

Cé acu a theastaíonn uait?

I gcás cuideachta beag, is é an freagra honest: coinneáil leabhar uathoibrithe móide cuntasaíocht thréimhsiúil. Is fadhb bogearraí é gabháil laethúil; tuilleann an dúnadh míosúil, na ráitis bhliantúla, agus na poist cánach súile gairmí. Is é an modh teipe costasach an leithdháileadh os coinne - duine daonna a íoc chun sonracha a athchló agus gan aon duine ag athbhreithniú ar a bhfuil an t-ioncam aitheanta sa bhliain cheart.

FAQ

Cad é an difríocht idir coinneáil leabhar agus cuntasaíocht i dtéarmaí simplí?

Taifeadann coinneáil leabhar idirbheirth - iomlán, cruinn, sa tréimhse cheart. Léirmhíníonn an chuntasaíocht iad - dúnadh na leabhar, táirgeadh ráitis, láimhseáil cánach, agus déanamh na breithiúnais nach féidir leis an taifeadadh a dhéanamh.

An féidir le coimeádaí leabhar ráitis airgeadais a ullmhú?

Is féidir leo iad a chur le chéile go teicniúil, ach tá ráitis bunaithe ar bhreithiúnais cuntasaíochta - saolta dímheasa, soláthairtí, aithint ioncaim - arb é freagracht an cuntasóra iad, agus i go leor dlínsí teastaíonn rannpháirtíocht cuntasóra ó ráitis reachtúla. Is é an t-iarmhéid triail an pointe láimhe nádúrtha.

An bhfuil bogearraí ag cur ionad coinneála leabhar?

An chuid mhór mheicniúil de, sea - is obair phatrúin í gabháil doiciméad, postáil, meaitseáil a láimhseáil uathoibriú go hiontaofa. Is é an rud a fhanann daonna ná láimhseáil eisceachtaí agus gach rud síos abhann ón breithiúnas, arb í an chuntasaíocht í.

An dteastaíonn coimeádaí leabhar agus cuntasóir araon ó chuideachtaí beaga?

Teastaíonn an dá fheidhm uathu, ní gá gur beirt iad. Socrú nua-aimseartha coitianta is ea bogearraí ag déanamh an ghabhála, agus cuntasóir ag athbhreithniú an dúnta agus na dtuairisceán. Is é an rud atá contúirteach ná gan aon chiseal athbhreithnithe a bheith agat.

An díreach coinneáil leabhar chun cinn í an chuntasaíocht?

Ní hea - is cineál eile oibre ar na sonraí céanna é. Tá freagra ceart ag coinneáil leabhar do gach iontráil; go rialta, ní bhíonn ag an gcuntasaíocht, agus sin é an fáth go n-áitítear a conclúidí i bpolasaithe cuntasaíochta, gan a sheiceáil i gcoinne admhálacha.