Bókhald vs. endurskoðun: Hver er eiginlega munurinn?

Bókhald snýst um að skrá það sem gerðist en endurskoðun og reikningsskil snúast um að ákvarða hvað það þýðir. Bókarinn sér til þess að hver reikningur, greiðsla og launavinnsla verði að réttri, dagsettri og jafnaðri færslu í höfuðbók. Endurskoðandinn breytir þeirri höfuðbók í ársreikning, skattaskil og ákvarðanir - og ber ábyrgð á matsatriðunum sem upp koma á leiðinni: hvernig eigi að fyrna, hvenær eigi að tekjufæra og hvaða skuldbindingar skuli geyma. Þessir tveir þættir skarast í einum manni hjá litlum fyrirtækjum og í heilum deildum hjá stórum, en verkaskiptingin er raunveruleg og hún útskýrir margt um það hvernig starfsgreinin - og hugbúnaðurinn fyrir hana - er skipulögð.

Hvað bókhaldið felur í sér

Bókhald er kerfisbundin söfnun viðskipta, í framkvæmd:

• skráning sölu- og innkaupareikninga sem færslubókarfærslur með réttum lyklum, dagsetningum og virðisaukaskattsmeðferð;
• pörun bankayfirlita við reikninga og skráning greiðslna;
• bókun launa;
• umsjón með viðskiptakröfum og skuldum - hver skulda hvað og hvað við skulum;
• varðveisla fylgiskjala: þannig að rekja megi hverja færslu til skjals.

Afurðin er fullkomin og nákvæm höfuðbók. Gott bókhald einkennist af leiðinlegum en mikilvægum eiginleika: ekkert vantar, ekkert er tvítekið, allt á réttu tímabili. Hæfnikröfurnar eru nákvæmni, samræmi og góð tök á bókhaldslyklaskrá og debet-/kreditreglum.

Hvað endurskoðun og reikningsskil fela í sér

Reikningsskil og endurskoðun hefjast þar sem skráningu lýkur:

• Uppgjör tímabils - lokafærslur tímabilsins vegna leiðréttingarfærslna: afskriftir, áfallnir kostir, fyrirframgreiðslur, afskriftarreikningar, ásamt yfirferð og lokun (sjá bókhaldstímabil);
• Reikningsskil - gerð og túlkun efnahagsreiknings, rekstrarreiknings og sjóðstreymis samkvæmt viðeigandi regluverki (lítálska VAS, alþjóðlegum reikningsskilastöðlum IFRS);
• Skattar - virðisaukaskattsskýrslur, tekjuskattur lögaðila, launaskattsskýrslur og skattaplanun;
• Mat og ákvarðanir - spurningarnar sem eiga sér engin vélræn svör: er þessi þróunarkostnaður eign eða gjald? Er þessi krafa enn innheimtanleg? Á hve mörgum árum er þessi vél afskrifuð? Hvenær eru tekjur af 12 mánaða samningi unnar?
• Ráðgjöf - hvað tölurnar þýða fyrir verðlagningu, ráðningar og fjármögnun.

Hinn eftirlitsskyldi hluti starfsgreinarinnar á heima hér: endurskoðun, undirritun skýrslna og ábyrgð starfsmanna. Bókhaldsvillum er breytt; matsatriðum í reikningsskilum er varin.

Hin sígilda verkaskipting í einu ferli

Stig	Hver annast þetta
Skjal berst (reikningur, yfirlit, launaseðill)	Bókhald
Færsla bókuð í höfuðbók	Bókhald
Afstemmingar - banki, kröfur, skuldir	Bókhald
Uppgjörsfærslur tímabils	Reikningsskil / Endurskoðun
Yfirferð jöfnunarreiknings, lokun, læsing	Reikningsskil / Endurskoðun
Ársreikningur og skattaskil	Reikningsskil / Endurskoðun
Greining, skipulagning, ráðgjöf	Reikningsskil / Endurskoðun

Skiljanum er náð við jöfnunarreikning: bókhald skilar honum til skila; reikningsskil taka við þaðan.

Hvernig sjálfvirkni breytti línunni

Stærst the hluti hefðbundíns bókhalds felst í mynstragreiningu: reikningar frá þessum birgi fara á þennan kostnaðarlykil, þessi lína á yfirliti passar við þennan reikning, þessi launavinnsla skilar þessum fimm höfuðbókarfærslum. Mynstragreining er nákvæmlega það sem hugbúnaður gerir best og í API-fyrsta kerfi hverfur skráningarlagið að mestu sem mannleg vinnustund: Í Nordlet skilar útgáfa sölureiknings sjálfkrafa færslu, bankainnflutningur parar og bókar yfirlitslínur, tekjufærsla keyrir samkvæmt áætlun og hver færsla flæðir í gegnum sömu reglur inn í eina höfuðbók.

Það sem sjálfvirkni gleypir ekki er matsatriðalaginu. Hugbúnaður getur bókað afskriftir mánaðarlega, en einhver ákvað endingartímann. Hann getur frestað tekjum, en einhver ákvað tekjufærslumynstrið. Hagnýta afleiðingin er sú að „bókari“ þýðir í auknum mæli undanþágustjóri - sá sem leysir úr því sem reglurnar réðu ekki við - á meðan mats- og endurskoðunarvinna reikningsskilamannsins er óbreytt að gerð og betur gögnunum gædd. Gildið færðist til: skráning varð ódýr; að vita hvað hefði átt að skrá gerði það ekki.

Hvað þarftu?

Fyrir lítil fyrirtæki er heiðarlega svarið: sjálfvirkt bókhald ásamt reglubundnum reikningsskilum. Dagleg skráning er hugbúnaðarvandamál; mánaðaruppgjörið, ársskýrslurnar og skattastaðan verðskulda augu fagmanns. Dýra mistök er hin gagnstæða nálgun - að borga manneskju fyrir að stimpla inn reikninga á meðan enginn yfirfer hvort tekjurnar hafi verið færðar á réttu ári.

FAQ

Hver er munurinn á bókhaldi og reikningsskilum á mannamáli?

Bókhald skráir viðskipti - fullkomlega, nákvæmlega og á réttu tímabili. Reikningsskil túlka þau - loka bókhaldi, gera uppgjör, sjá um skatta og taka ákvarðanir sem skráningin getur ekki tekið.

Getur bókari útbúið ársreikning?

Þeir geta tæknilega sett hann saman, en reikningsskil byggjast á mati í bókhaldi - endingartíma, afskriftarreikningum, tekjufærslu - sem eru á ábyrgð reikningsskilamannsins og í mörgum lögsögum krefjast lögbundnir reikningsskil aðkomu fagaðila. Jöfnunarreikningurinn er eðlilegur afhendingarstaður.

Er hugbúnaður að leysa bókhald af hólmi?

Vélræni meirihlutinn, já - skjalaskráning, bókun og pörun eru mynsturvinna sem sjálfvirkni leysir af hendi með áreiðanlegum hætti. Það sem er mannlegt er meðhöndlun undantekninga og allt sem fylgir mati, sem er reikningsskil.

Þurfa lítil fyrirtæki bæði bókara og endurskoðanda?

Þau þurfa bæði hlutverkin, ekki endilega tvær manneskjur. Algengt nútímafyrirkomulag er að hugbúnaður sjái um skráninguna og endurskoðandi eða reikningsskilamaður yfirfari uppgjörið og skilana. Það sem er áhættusamt er að hafa hvorki skráningar- né yfirferðarlag.

Eru reikningsskil bara háþróað bókhald?

Nei - það er önnur tegund af vinnu á sömu gögnum. Bókhald hefur rétt svar fyrir hverja færslu; reikningsskil hafa það oft ekki, og þess vegna er niðurstöðum þeirra rökstutt með reikningsskilastefnu í stað þess að bera þær saman við kvittanir.