Bookkeeping kontra Accounting: X'inhi d-Differenza Attwali?

Il-bookkeeping (żamma tal-kotba) huwa r-reġistrazzjoni ta' dak li ġara; l-accounting (kontabilità) huwa d-deċiżjoni dwar xi jfisser dak li ġara. Il-persuna li tagħmel il-bookkeeping tiżgura li kull fattura, pagament u payroll isir dħul korrett, datat u bilanċjat fil-ledger. Il-kontabilista (accountant) jibdel dak il-ledger fi dikjarazzjonijiet finanzjarji, ritorni tat-taxxa u deċiżjonijiet - u jerfa' r-responsabbiltà għad-deċiżjonijiet professjonali tul it-triq: kif għandha ssir id-deprezzament, meta għandu jiġi rikonoxxut id-dħul, u x'provvedimenti għandhom jinżammu. It-tnejn jikkoinċidu f'persuna waħda f'kumpaniji żgħar u f'dipartimenti sħaħ f'kumpaniji kbar, iżda d-diviżjoni tax-xogħol hija reali, u tispjega ħafna dwar kif il-professjoni - u s-softwer tagħha - huma organizzati.

X'jinvolvi l-bookkeeping

Il-bookkeeping huwa l-ġbir sistematiku tat-tranżazzjonijiet, u fil-prattika jinkludi:

• ir-reġistrazzjoni tal-fatturi tal-bejgħ u tax-xiri bħala journal entries b'kontijiet, dati u trattament tal-VAT korretti;
• it-tqabbil tal-linji tal-istqarrijiet bankarji mal-fatturi u r-reġistrazzjoni tal-pagamenti;
• it-tmexxija tal-postings tal-pagi;
• iż-żamma ta' dawk li għandhom jitħallsu u li jridu jitħallsu aġġornati - min irid jagħti lil min, u dak li aħna nagħtu;
• iż-żamma tal-binarju tad-dokumenti: kull dħul irid ikun jista' jiġi rintraċċat sa dokument oriġinali.

Ir-riżultat huwa general ledger sħiħ u preċiż. Il-bookkeeping tajjeb huwa definit minn karatteristika li ma tidherx wisq fit-tpinġija: xejn ma jkun nieqes, xejn ma jkun doppju, u kollox ikun fil-perjodu t-tajjeb. Il-ħiliet meħtieġa huma l-preċiżjoni, il-konsistenza, u l-kmand tal-chart of accounts u tar-debit/credit rules.

X'jinvolvi l-accounting

L-accounting jibda minn fejn jispiċċa r-reġistrazzjoni:

• Għeluq tal-kotba - il-proċess ta' tmiem il-perjodu ta' adjusting entries: deprezzament, akkumulazzjonijiet (accruals), dewmien (deferrals), provvedimenti, u mbagħad reviżjoni u ssikkar (ara accounting periods);
• Dikjarazzjonijiet - il-produzzjoni u l-interpretazzjoni tal-balance sheet, il-P&L u l-flussi tal-flus (cash flow), taħt il-qafas applikabbli (VAS Litwani, IFRS);
• Taxxa - ritorni tal-VAT, taxxa fuq id-dħul korporattiv, dikjarazzjonijiet tal-pagi, u l-ippjanar marbut magħhom;
• Ġudizzju professjonali - il-mistoqsijiet li m'għandhomx tweġiba mekkanika: dan l-ispiża tal-iżvilupp hija assi jew spiża? Dak id-debitur għad irid iħallas? Għal kemm snin għandha tiġi ddeprezzata din il-magna? Meta jinqalgħu d-dħul minn kuntratt ta' 12-il xahar?
• Pariri - xi jfissru n-numri għall-ipprezzar, ir-reklutaġġ, u l-finanzjament.

Il-parti regolata tal-professjoni tgħix hawnhekk: verifiki tal-kontijiet (audits), iffirmar ta' dikjarazzjonijiet, u responsabbiltà professjonali. L-iżbalji fil-bookkeeping jiġu kkoreġuti; il-ġudizzji tal-accounting jiġu ddefizi.

Id-diviżjoni klassika, fi fluss wieħed

Stadju	Min
Tasal id-dokumentazzjoni (fattura, stqarrija, payslip)	Bookkeeping
Id-dħul jiġi posted fil-ledger	Bookkeeping
Rikonċiljazzjonijiet - bank, djun, krediti	Bookkeeping
Aġġustamenti fi tmiem il-perjodu	Accounting
Reviżjoni tat-trial balance, għeluq, issikkar	Accounting
Dikjarazzjonijiet finanzjarji u ritorni tat-taxxa	Accounting
Analiżi, ippjanar, pariri	Accounting

Il-konfini huwa t-trial balance: il-bookkeeping iwasslu hemmhekk; l-accounting jieħu f'idejh minn hemm 'il quddiem.

Kif l-awtomazzjoni reġgħet fasslet il-linja

Il-biċċa l-kbira tal-bookkeeping klassiku hija applikazzjoni ta' mudelli (patterns): il-fatturi ta' dan il-fornitur jitpoġġew f'dak il-kont tal-ispejjeż, din il-linja tal-istqarrija bankarja tqabbel ma' dik il-fattura, dan il-payroll jipproduċi dawk il-ħames linji fil-ledger. L-applikazzjoni ta' mudelli hija eżattament dak li s-softwer jagħmel tajjeb, u f'sistema li tagħti prijorità lill-API (API-first), is-saff tal-ġbir tad-data fil-biċċa l-kbira jisparixxa bħala xogħol uman: f'Nordlet, il-ħruġ ta' fattura tal-bejgħ ipoġġi d-dħul tagħha awtomatikament, l-bank imports jqabblu u jpoġġu l-linji tal-istqarrijiet, ir-revenue recognition jaħdem skont l-iskeda, u kull dħul jgħaddi mill-istess regoli f'ledger wieħed.

Dak li l-awtomazzjoni ma tassorbix huwa s-saff tal-ġudizzju. Is-softwer jista' jpoġġi d-deprezzament kull xahar, iżda xi ħadd iddeċieda l-ħajja utli tal-assi. Jista' jiddiferixxi d-dħul, iżda xi ħadd iddeċieda l-mudell ta' rikonoxximent. L-effett prattiku huwa li "bookkeeper" dejjem aktar ifisser persuna li tindirizza l-eċċezzjonijiet - dak li jsolvi dak li r-regoli ma setgħux isolvu - filwaqt li x-xogħol ta' ġudizzju tal-kontabilista jibqa' l-istess fin-natura u jiġi alimentat aħjar b'data aktar preċiża. Il-ġerarkija tal-valur inbidlet: ir-reġistrazzjoni saret irħisa; l-għarfien ta'dak li kellu jiġi rreġistrat le.

Liema wieħed minnhom għandek bżonn?

Għal kumpanija żgħira, it-tweġiba onesta hija: bookkeeping awtomatizzat flimkien ma' accounting perjodiku. Il-ġbir tad-data ta' kuljum huwa problema tas-softwer; l-għeluq ta' kull xahar, id-dikjarazzjonijiet annwali, u l-pożizzjonijiet tat-taxxa jistħoqqlhom l-attenzjoni ta' professjonist. Il-falliment li jiswa l-flus hu l-allokazzjoni opposta - li tħallas persuna umana biex terġa' ttajpja l-fatturi filwaqt li ħadd ma jirrevedi jekk id-dħul ġiex rikonoxxut fis-sena t-tajba.

FAQ

X'inhi d-differenza bejn bookkeeping u accounting f'termini sempliċi?

Il-bookkeeping jirreġistra t-tranżazzjonijiet - b'mod sħiħ, preċiż, u fil-perjodu t-tajjeb. L-accounting jinterpretahom - jagħlaq il-kotba, jipproduċi d-dikjarazzjonijiet, jimmaniġġja t-taxxa, u jieħu d-deċiżjonijiet ta' ġudizzju li r-reġistrazzjoni ma tistgħux tagħmel.

Persuna li tagħmel il-bookkeeping tista' tipprepara dikjarazzjonijiet finanzjarji?

Tista' tgħaqqadhom b'mod tekniku, iżda d-dikjarazzjonijiet jiddependu fuq ġudizzji tal-accounting - ħajja ta' deprezzament, provvedimenti, rikonoxximent tad-dħul - li huma r-responsabbiltà tal-kontabilista, u f'ħafna ġurisdizzjonijiet id-dikjarazzjonijiet statutorji jeħtieġu l-involviment ta' kontabilista. It-trial balance huwa l-punt naturali fejn tintlagħab il-ballun lill-kontabilista.

Il-bookkeeping qed jiġi sostitwit mis-softwer?

Il-maġġoranza mekkanika tiegħu, iva - il-ġbir tad-dokumenti, it-tqegħid fil-kotba, u t-tqabbil huma xogħol ta' mudelli li l-awtomazzjoni timmaniġġja b'mod affidabbli. Dak li jibqa' f'idejn il-bniedem huwa l-immaniġġjar tal-eċċezzjonijiet u dak kollu li jiġi wara l-ġudizzju, li huwa l-accounting.

Kumpaniji żgħar għandhom bżonn kemm bookkeeper kif ukoll accountant?

Għandhom bżonn iż-żewġ funzjonijiet, mhux bilfors żewġ persuni differenti. Konfigurazzjoni moderna komuni hija li s-softwer jagħmel il-ġbir tad-data, u kontabilista jirrevedi l-għeluq u r-ritorni. Dak li hu perikoluż huwa li ma jkollok l-ebda saff ta' reviżjoni.

L-accounting huwa sempliċement bookkeeping avvanzat?

Le - huwa tip differenti ta' xogħol fuq l-istess data. Il-bookkeeping għandu tweġiba korretta għal kull dħul; l-accounting spiss ma jkollux, u huwa għalhekk li l-konklużjonijiet tiegħu jiġu diskussi fil-politiki tal-kontabilità, mhux iċċekkjati mal-irċevuti.