Счетоводен речник

Обяснения на достъпен език на счетоводните термини зад API - какво означава всеки от тях, как се отчита и как изглежда в главната книга.

53 термина

Основи

Какво е двустранно счетоводство? С примери за счетоводни статии

Как работи двустранното счетоводство, защо всяка транзакция се записва с равни дебити и кредити и какво печелите от това - с практически примери за счетоводни статии.

Дебити и кредити: Правилата и удобна бележка (cheat sheet)

Кои сметки се увеличават с дебит и кои с кредит, защо извлечението от банката изглежда наобратно и помощна таблица, с която правилата стават механични.

Що е то главна книга? Структура, примери и как софтуерът я моделира

Какво представлява главната книга, как сметките, стопанските операции и счетоводните статии си пасват и как съвременният счетоводен софтуер моделира книгата като данни.

Какво представлява сметкопланът? С примери от шаблони за ЕС и Литва

Какво е сметкоплан, как работят сметководните кодове и йерархиите, как се различават държавите от ЕС и как изглежда стандартният литовски сметкоплан на практика.

Какво представлява счетоводната операция? Видове и практически примери

Анатомията на счетоводната операция, основните видове (стандартни, сложни, корективни, приключващи, сторниращи) и практически примери с реални счетоводни сметки.

Какво е оборотна ведомост? Какво улавя тя и какво пропуска

Какво показва оборотната ведомост, как се разчита тя, кои счетоводни грешки излага на показ и цялата категория грешки, които тя не може да види.

Счетоводното уравнение, обяснено: Активи = Пасиви + Собствен капитал

Защо активите винаги са равни на пасивите плюс собствения капитал, как всяка стопанска операция запазва това тъждество и как приходите и разходите се вписват в разширеното уравнение.

Счетоводство срещу отчетност: каква е същинската разлика?

Къде свършва оперативното счетоводство и къде започва финансовият анализ, какво включва всяко от тях в ежедневието и как софтуерната автоматизация преначерта границата помежду им.

Касов метод срещу начисрителен метод: Кой да изберете и кога се налага преминаване

Как се различават касовото и начисрителното счетоводство, предимствата и недостатъците на всяко от тях, кой има право да използва касов метод в ЕС и признаците, че е време за промяна.

Какво е счетоводен период? Финансови години, заключване на периоди и приключване на отчетния период

Как счетоводните периоди структурират счетоводните регистри, какво всъщност представлява приключването на период и защо заключването на приключените периоди гарантира надеждността на оповестените данни.

Какво представляват счетоводните записвания за уточняване? Начисления, отсрочвания и разграничително приключване

Периодичните приключенски записвания, които привеждат счетоводството в съответствие с икономическата реалност - начисления, отсрочвания, амортизации и провизии, с практически примери за всяко от тях.

Едностранно срещу двустранно счетоводство: Защо главните книги победиха

Какво представлява едностранното счетоводство, къде все още съществува, какво структурно не може да направи и защо всяка сериозна система се е спряла на двустранните счетоводни регистри.

Финансови отчети

Какво е баланс? Как да разчетем един финансов отчет ред по ред

Какво показва балансът, как активите, собственият капитал и пасивите се свързват помежду си и какво означава всеки ред, представени с практичен пример и ключови финансови коефициенти.

Обяснение на отчета за приходите и разходите (ОПР)

Какво показва отчета за печалбите и загубите, как се формира всеки ред от счетоводната сметка и как да го разчитате, с пълен примерен калкулативен модел и важните маржове.

Какво представлява отчетът за паричните потоци? Прекият срещу косвения метод

Как отчетът за паричните потоци обяснява разликата между печалбата и наличностите по банковата сметка, трите раздела от дейности и разликите между прекия и косвения метод.

Какво представлява неразпределената печалба?

Какво представлява неразпределената печалба, как работи преходът от начално към крайно салдо, защо тя не е парични средства и какви са правните ограничения на ЕС за нейното разпределение.

Какво представлява оперативният капитал? Формула и примери

Формулата за оперативен капитал, какво показват коефициентът на текуща и бърза ликвидност, как работи цикълът на паричните потоци и как да разчитате числата от главната си книга.

Брутна печалба срещу оперативна печалба срещу нетна печалба

Обяснение на трите нива на печалба - какво измерва всяко от тях, какви разходи се намират между тях, какво диагностицират маржовете и къде се вписва EBITDA.

Вземания, задължения и документи

Какво представлява вземането от клиенти? Основни положения за стареенето и събираемостта

Какво представляват вземанията от клиенти, как главната книга отчита цикъла от фактура до постъпление на парични средства, как се измерва ефективността на събираемостта чрез DSO и анализ на просрочията, и къде се крие рискът.

Какво представляват задълженията към доставчици? И защо те не са просто „фактури“

Какво в действителност са задълженията към доставчици – контролна функция върху одобряването, съпоставянето и сроковете за плащане – счетоводните записвания, тристранното съпоставяне и рисковете, които те управляват.

Какво представлява фактурата? Задължителни реквизити съгласно законодателството на ЕС по ДДС

Задължителните реквизити, които една фактура трябва да съдържа съгласно член 226 от Директивата за ДДС на ЕС, кога се допуска опростена фактура, задължителните точни формулировки и промените, които ViDA носят през 2030 г.

Проформа фактура срещу фактура: Кога коя се използва

Какво представлява и какво не представлява проформа фактурата, защо тя не води до задължение за ДДС и счетоводни записвания, както и кога да я използвате вместо фактура или авансова фактура.

Какво представлява кредитното известие? Кога да го издадете, с примери

Какво прави кредитното известие, защо никога не трябва да изтривате или редактирате издадена фактура, ефектите върху счетоводната сметка и ДДС, както и практически примери за връщания, отстъпки и грешки.

Какво представлява отчетът за просрочените задължения и вземания? Четене на времеви интервали (aging buckets)

Как отчетът за просрочените суми разделя вземанията и задълженията на времеви интервали, какво означава всеки интервал в действителност и какви грешки при четене крият реалните проблеми.

Какво е несъбираемо вземане? Обезценки, отписвания и корекция на ДДС

Трите отделни стъпки при едно несъбираемо вземане - корекция за обезценка, отписване и корекция на ДДС - с контировките, правилата в ЕС и разликите между държавите членки.

Що е то данъчно събиране (dunning)? Нива на напомняне за плащане, които наистина водят до събрани фактури

Какво представлява процесът по събиране на просрочени вземания, четиристепенна скала за ескалация, която работи, правната основа зад претенциите за забавено плащане в ЕС и как да го управлявате от сметноводната си книга.

Какво представлява банковото сьгласуване? Наръчник стъпка по стъпка

Защо сагласната са счетоводната книга и банковото извлечение се разминават, примерен процес на сьгласуване от извлечението до счетоводната книга и как автоматичното съпоставяне се справя с повечето от тях.

Какво представлява формулярът за поръчка (PO)? Поръчка срещу фактура и тройното съпоставяне

Към какво ви обвързва една поръчка за покупка, как се различава тя от фактурата и как тройното съпоставяне със стоковите разписки улавя суми, които иначе биха били платени надвзети.

Какво представлява платежното съгласуване? Съпоставяне на изплатените суми от доставчици на платежни услуги към главната книга

Защо изплатената сума от Stripe никога не отговаря на вашите фактури, как да разложите едно плащане на продажби, такси и възстановявания и как всъщност работят контировките в главната книга.

Активи и стоково-материални запаси

Обяснение на амортизацията: Методи, амортизационни планове и счетоводни статии

Защо стойността на дълготрайните активи се отчита като разход във времето, а не при тяхната покупка, сравнение на четири основни метода, пълен амортизационен план и месечните счетоводни статии зад него.

Амортизация на материални спрямо нематериални активи: Разликата с примери

Материални спрямо нематериални активи, защо добрата воля (goodwill) се третира по различен начин, как се представя всеки от тях и третото значение на амортизацията, което предизвиква най-много объркване.

Какво е FIFO? Сравнение на методите за оценка на материалните запаси

Как работят FIFO слоевете, практическо сравнение със среднопретеглената стойност, защо LIFO е забранено в ЕС и как перпетуалният FIFO двигател консумира слоеве на себестойност.

Какво представлява COGS? Себестойност на продадените стоки

Какво влиза и какво не в себестойността на продадените стоки, периодичната формула спрямо постоянната отчетност и защо това класифициране променя вашия брутен марж.

Какво представляват доставните разходи (landed costs)? Транспорт, мито и реална себестойност

Защо фактурната цена не е стойността на вашите стоки, кои разходи подлежат на капитализиране, как се различава разпределението по стойност и по количество и какво се случва с вече продадените единици."

Какво представлява регистърът на дълготрайните активи?

Какво се описва в регистъра на дълготрайните активи, защо той трябва да се съгласува с главната книга, изборът на праг за капитализация и как на практика се поддържа регистърът.

Приходи

Какво представляват начислените приходи? И тяхното огледало - начислените разходи

Приходи, придобити преди фактуриране, разходи, възникнали преди получаване на фактура, счетоводни статии за двете и тяхното сторниране при получаване на документа.

Отсрочени приходи срещу неполучени приходи срещу бъдещи приходи

Три наименование за едно и също задължение - какво представлява, защо не е приход, как се отчита и малките разлики в начина, по който се използва всяко понятие.

Обяснение на MRR и ARR: Как реално се измерва абонаментният приход

Какво измерват MRR и ARR, движението, което ги прави полезни, защо те не са счетоводен приход и грешките, които ги напомпат изкуствено.

Данъци и плащания в ЕС

Какво представлява ДДС? Как работи на практика – от фактурата до справката-декларация

Как данъкът върху добавената стойност преминава през веригата на доставки, защо предприятията са събирачи, а не крайна тежест на данъка, счетоводните записвания на всяка стъпка и как се изготвя справката-декларация.

Обяснение на режима на обратно начисляване на ДДС с примерни фактури

Когато купувачът на начислява ДДС вместо доставчика, самоначисляващите се сметки, които обикновено се неутрализират, задължителните реквизити във фактурата и вътрешните случаи.

Какво представлява справката декларация по ДДС? Какво влиза във всяка клетка

Как е структурирана справката декларация по ДДС, какво се включва в клетките за облагаеми доставки, покупки и трансгранични сделки, защо сумите без данък и данъкът се отчитат отделно и как декларацията се извежда от счетоводната книга.

Вътреобщностна доставка и придобиване: Основи на ДДС при трансгранични сделки в ЕС

Как стоките се преместват между държави членки на ЕС без ДДС, четирите условия за нулева ставка, счетоводните записи при придобиването от страна на купувача и доказателствата, които защитават освобождаването.

Какво представлява VIES? Валидиране на ДДС номера в ЕС

Какво прави и какво не прави системата VIES, защо валидирането е съществено условие за прилагане на нулева ставка, как да се справите при сривове в услугата и какви доказателства да пазите.

Какво представлява електронната фактура? Peppol, формати и задължени лица

Защо PDF файлът не е електронна фактура, как работят EN 16931 и Peppol, националните системи за клиринг (clearance) и какво прави ViDA задължително до 2030 г.

What Is SEPA? Credit Transfers (pain.001) vs Direct Debit (pain.008)

Научете как работи Единната зона за плащания в евро, каква е разликата между изпращането и изтеглянето на средства, форматите за съобщения по ISO 20022 и изискванията към мандатите.

Какво представлява EPC QR кодът? Плащане чрез сканиране на фактури

Европейският платежен QR стандарт на Европейския платежен съвет (European Payments Council) за SEPA кредитни преводи - какво съдържа пакетът от данни, защо елиминира грешките при плащане и къде се използва.

Какво представлява данъкът при източника? Кога се прилага в ЕС

Данък, удържан при източника върху трансгранични плащания, кои видове плащания засегна, как спогодбите и директивите на ЕС го намаляват, и записванията от двете страни.