Спецификации на артикули (Bills of materials)

Спецификацията на артикул (bill of materials) представлява рецептата за дадено произведено изделие - кои компоненти се вложат в него, в какви количества и какъв процент от тях се очаква да бъде бракуван. Производствените поръчки се създават въз основа на спецификация на артикул, а приключването на поръчката премества наличностите и отчита съответните разходи.

Всичко изброено по-долу се намира в секцията Производство (Production) на приложението: разделът „Преглед“ (Overview) съдържа спецификациите и поръчките, разделът „Маршрути“ (Routings) съдържа работните стъпки, а разделът „Работни центрове“ (Work centers) съдържа местата, където се изпълняват тези стъпки.

Полета в заглавната част

Поле	Описание
Код (Code)	Вашият собствен кратък идентификатор, който е уникален в рамките на компанията. Втора спецификация със същия код ще бъде отхвърлена.
Име (Name)	Разбираемо описание. Списъците показват двете стойности заедно във формат код - име.
Готов артикул (Finished item)	Каталожният артикул, който се произвежда. Той не може да фигурира и като компонент в същата рецепта.
Производствено количество (Output quantity)	Колко готови единици се произвеждат с едно изпълнение на рецептата. По подразбиране е 1.
Маршрут (Routing)	Незадължителни работни стъпки, вижте по-долу. Стойността „Без маршрут“ означава, че рецептата консумира единствено материали.

В една спецификация могат да се включат между 1 и 200 редове с компоненти.

Редове с компоненти

Всеки ред описва даден компонент, количеството за една готова единица и процент брак.

Процентът брак (Scrap %) е делът от съответния компонент, който се очаква да бъде загубен по време на производството, в резултат на което поръчката консумира повече от чистото количество по рецепта:

consumed = quantity per unit × order quantity × (1 + scrap % / 100)

Два компонента на единица, поръчка за десет броя и 5% брак водят до консумация на 21 единици. Нулева стойност означава липса на очакван брак. Стойността не може да надвишава 100.

Бракът на даден ред се отнася до материалите, загубени в процеса на производство. Той е отделен от бракуваното количество, което може да отчетете при приключване на поръчката, което се отнася до дефектни готови единици.

Маршрути и работни центрове

Маршрутът (routing) представлява подреден списък с работни стъпки за изработването на артикула. Всяка стъпка има пореден номер, име, работен център, който я изпълнява, време за настройка в минути, време за изпълнение на единица в минути и незадължително име на проверка за качество.

Работният център (work center) е мястото, където се извършва дадена стъпка - машина, работна маса или екип. Той има определена цена на час и по подразбиране собствена сметка за разходи.

Прикрепването на маршрут към спецификация означава, че всяка производствена поръчка, създадена въз основа на нея, също ще включва тези стъпки. При създаване на поръчката за всяка стъпка се изчисляват планови минути:

planned minutes = setup minutes + run minutes per unit × finished quantity

Можете да регистрирате действително отбележеното време за дадена стъпка (production/orders/record-operation), докато поръчката е все още в състояние на чернова. При приключване на поръчката се използват действителните минути вместо плановите. Разходите за труд за всяка стъпка се изчисляват като минути ÷ 60 × цена на час. Стъпките, за които е посочена проверка за качество, създават чакаща проверка към поръчката, като поръчка с чакаща проверка не може да бъде приключена.

Маршрутът е приложим само за монтаж и сглобяване. Той трябва да бъде активен и да съдържа поне една операция.

Производствени поръчки

Една поръчка указва спецификацията на артикула, склада, количеството и датата. Готовото количество се изчислява като производствено количество по поръчката × производствено количество по спецификация. Поръчката остава чернова, докато не я приключите, като за приключването се изисква счетоводният период да е отворен.

Сглобяването (assembly) консумира компонентите и произвежда готовия артикул:

• Всеки ред с компонент се изписва от склада, включително неговия процент брак. Разходът за материали се определя от стойността на наличностите, които поръчката реално е консумирала.
• Към разходите се добавят разходите за труд за всяка стъпка от маршрута.
• Общата сума трябва да е по-голяма от нула, в противен случай приключването се отказва със съобщение „Компонентите нямат стойност“ (Components have no cost).
• Можете да отчетете бракувано количество готови единици. Техният дял от общите разходи, изчислен като обща сума × брак ÷ готови бройки, се отчита като разход за брак и не се прехвърля в складовите наличности. Годните единици се заприхождават на стойност (общи разходи − разходи за брак) ÷ годно количество за една единица.

Разглобяването (disassembly) извършва обратното действие: консумира готовия артикул и връща компонентите обратно в склада. Стойността на консумирания артикул се разпределя между компонентите пропорционално на техните количества. За поръчката за разглобяване не се прилагат нито маршрут, нито бракувано количество.

Счетоводни записвания при приключване

Приключването на поръчка за сглобяване генерира една счетоводна статия:

Страна	Сметка	Сума
Дебит	Готова продукция, по подразбиране сметка 2030	Общи разходи минус разходи за брак
Дебит	Сметка за брак, съгласно правилото за отчитане production.scrap	Разходи за брак (ако има такива)
Кредит	Складовата сметка, от която е изписан съответният компонент, по подразбиране сметка 2040	Разходи за материали
Кредит	Сметката за разходи на работния център или правилото за отчитане production.laborApplied	Разходи за труд по стъпки

Двете складови сметки са параметри в заявката за приключване, така че компания, която използва различен индивидуален сметкоплан, може да ги презапише. Не се генерира счетоводна статия, когато сметките за компонентите и готовия артикул съвпадат и няма отчетени разходи за труд или брак, тъй като движенията на складовите наличности сами по себе си отразяват операцията.

Разглобяването разменя местата на двете складови сметки: дебитират се компонентите и се кредитира готовата продукция за стойността на разглобения артикул. Готовият артикул запазва сметката, в която производството го е поставило, така че последващата му продажба, отписване или инвентаризация също кредитират сметката за готова продукция.

Крайни точки (Endpoints)

Крайна точка	Обхват (Scope)	Предназначение
production/boms/create, boms/get, boms/list	production:write / production:read	Управление на рецепти
production/work-centers/create, update, list	production:write / production:read	Управление на работни центрове
production/routings/create, get, list	production:write / production:read	Управление на работни стъпки
production/orders/create, get, list	production:write / production:read	Управление на поръчки
production/orders/record-operation	production:write	Отчитане на действителни минути за дадена стъпка
production/quality-checks/add, record, list	production:write / production:read	Управление на проверките, блокиращи приключването
production/orders/complete	production:write	Преместване на наличности и отчитане на разходи

Последователност на настройката

1. Създайте компонентите и готовия артикул в каталога.
2. Създайте склад и заредете компонентите в него, в противен случай приключването няма да има какво да консумира.
3. Създайте работни центрове и след това маршрут, ако желаете да отчитате разходи за труд и проверки за качество. Пропуснете тази стъпка за рецепти, съдържащи само материали.
4. Създайте спецификацията на артикула заедно с нейните редове с компоненти.
5. Създайте производствена поръчка, отчетете действителните минути и резултатите от проверките за качество, ако използвате такива, и я приключете.