How Much Does Accounting Software Cost? Real 2026 Pricing

The five pricing models vendors use, the add-ons that are rarely in the headline price, and how to estimate your own monthly bill before you sign up.

Το λογισμικό λογιστικής το 2026 κοστίζει από απολύτως τίποτα έως αρκετές χιλιάδες ευρώ το μήνα, και η αρχική τιμή σπάνια είναι το ποσό που τελικά πληρώνετε. Το κόστος εξαρτάται πολύ περισσότερο από το μοντέλο τιμολόγησης παρά από τον πάροχο: το αν χρεώνεστε ανά χρήστη, ανά νομική οντότητα, ανά βαθμίδα λειτουργιών (tier) ή ανά μονάδα εργασίας, και το τι θεωρεί ο πάροχος πρόσθετη υπηρεσία (add-on). Αυτό το άρθρο εξηγεί κάθε μοντέλο, παραθέτει τα στοιχεία που συνήθως χρεώνονται επιπλέον, εξετάζει τρία διαφορετικά προφίλ επιχειρήσεων και παρουσιάζει τον πλήρη δημοσιευμένο τιμοκατάλογο της Nordlet, ώστε να έχετε τουλάχιστον ένα σημείο αναφοράς με απόλυτη διαφάνεια.

Τα πέντε μοντέλα τιμολόγησης

Μοντέλο	Πώς υπολογίζεται ο λογαριασμός	Σε ποιον απευθύνεται	Πού εντοπίζεται το πρόβλημα
Ανά χρήστη	Μια μηνιαία χρέωση για κάθε άτομο με πρόσβαση στο σύστημα	Ομάδες όπου λίγα άτομα διεκπεραιώνουν όλη τη λογιστική	Κάθε λογιστής, ελεγκτής ή διευθυντικό στέλεχος που χρειάζεται απλή ανάγνωση προστίθεται ως χρέωση στο τιμολόγιο
Ανά οργανισμό ή οντότητα	Μια μηνιαία χρέωση για κάθε ξεχωριστό αρχείο εταιρείας	Επιχειρήσεις με μία μόνο οντότητα	Ένας όμιλος τριών εταιρειών πληρώνει τρεις συνδρομές και κάνει ενοποίηση (consolidation) χειροκίνητα
Κλιμακωτό ανά λειτουργία (Tiered)	Φθηνή βαθμίδα με τα βασικά, οι υψηλότερες προσθέτουν πολυπρισματικότητα νομισμάτων, αποθήκη, μισθοδοσία, API	Επιχειρήσεις των οποίων οι ανάγκες ταιριάζουν ακριβώς σε μία βαθμίδα	Μια και μόνο απαραίτητη λειτουργία αναγκάζει την επιχείρηση να μεταβεί στην αμέσως επόμενη, ακριβότερη βαθμίδα για τα πάντα
Με χρέωση βάσει χρήσης (Metered)	Ένα βασικό πάγιο με συμπεριλαμβανόμενο όγκο συναλλαγών ή κλήσεων API, και στη συνέχεια τιμή ανά μονάδα	Πλατφόρμες και επιχειρήσεις των οποίων το λογισμικό παράγει τις συναλλαγές	Δυσκολία στην εκτίμηση την πρώτη μέρα, αν δεν έχετε μετρήσει ποτέ τον όγκο των συναλλαγών σας
Δωρεάν με επί πληρωμή πρόσθετα	Χωρίς συνδρομή· τα έσοδα προέρχονται από επεξεργασία πληρωμών, μισθοδοσία ή υποστήριξη	Πολύ μικρές επιχειρήσεις με απλές ανάγκες	Τα πρόσθετα διαμορφώνουν το πραγματικό κόστος, και η μετέπειτα αλλαγή παρόχου απαιτεί χρόνο

Τα περισσότερα καθιερωμένα προϊόντα cloud λογιστικής συνδυάζουν τα τρία πρώτα μοντέλα: μια συνδρομή ανά οργανισμό σε κλιμακωτές βαθμίδες λειτουργιών, όπου οι επιπλέον χρήστες είτε περιλαμβάνονται είτε χρεώνονται ξεχωριστά. Οι σουίτες ERP προσθέτουν επιπλέον τέλη υλοποίησης και συνεργατών, τα οποία εξετάζονται χωριστά στον οδηγό μας για το κόστος των ERP. Τα προϊόντα που βασίζονται πρωτίστως σε API τείνουν να χρεώνουν βάσει χρήσης, επειδή ο αριθμός των χρηστών δεν αντικατοπτρίζει τον φόρτο εργασίας που διεκπεραιώνει το σύστημα.

Τι συνήθως δεν περιλαμβάνεται στην αρχική τιμή

Πριν συγκρίνετε δύο προϊόντα, καταγράψτε ποιες από τις παρακάτω υπηρεσίες περιλαμβάνει το καθένα. Με βάση την εμπειρία μας από τη μελέτη δημοσιευμένων τιμοκαταλόγων, αυτά είναι τα στοιχεία που πωλούνται συχνότερα ξεχωριστά:

Μισθοδοσία. Συχνά αποτελεί ξεχωριστό module με χρέωση ανά εργαζόμενο το μήνα.
Τραπεζικές ροές (Bank feeds). Ενίοτε περιλαμβάνονται, άλλοτε περιορίζονται σε συγκεκριμένο αριθμό λογαριασμών ή συγχρονισμένων συναλλαγών, ή παρέχονται αποκλειστικά μέσω πληρωμένου συνδέσμου τρίτου κατασκευαστή.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση. Τα σημεία πρόσβασης Peppol και τα κανάλια συμμόρφωσης με εθνικές αρχές (SdI Ιταλίας, KSeF Πολωνίας και αντίστοιχα) συχνά πωλούνται ως πρόσθετα ή απαιτούν πληρωμένο ενδιάμεσο φορέα.
Πρόσθετες οντότητες. Μια δεύτερη εταιρεία ισοδυναμεί τυπικά με μια δεύτερη συνδρομή.
Σάρωση εγγράφων (OCR). Συνήθως χρεώνεται ανά σελίδα ή ανά έγγραφο, ή υπόκειται σε μηνιαίο όριο.
Πρόσβαση σε API. Ορισμένες βαθμίδες δεν την περιλαμβάνουν καθόλου, ενώ άλλες θέτουν ημερήσιο όριο κλήσεων.
Υποστήριξη και SLA. Η υπερεξυπηρέτηση (priority support) και η δέσμευση διαθεσιμότητας (uptime) προορίζονται συνήθως για την κορυφαία βαθμίδα ή για εταιρικό συμβόλαιο (enterprise contract).
Επιπλέον αποθηκευτικός χώρος. Τα συνημμένα αρχεία που υπερβαίνουν το καθορισμένο όριο χρεώνονται ανά gigabyte.
Πολυπρισματικότητα νομισμάτων (Multi-currency). Σε αρκετά προϊόντα εξακολουθεί να αποτελεί λειτουργία που ξεκλειδώνει μόνο σε ανώτερη βαθμίδα.

Τίποτα από τα παραπάνω δεν είναι λάθος από μόνο του. Απλώς εξηγεί γιατί δύο προϊόντα που διαφημίζονται ως "από €15 το μήνα" μπορεί τελικά να κοστίζουν €15 και €140 για την ίδια επιχείρηση.

Τρία επιχειρηματικά προφίλ, τρεις διαφορετικοί λογαριασμοί

Ο πίνακας συγκρίνει τα μοντέλα τιμολόγησης σε δομικό επίπεδο, χωρίς να αναφέρει συγκεκριμένες τιμές παρόχων, καθώς οι τιμές καταλόγου και οι εκπτώσεις μεταβάλλονται. Συμπληρώστε τα δικά σας δεδομένα χρησιμοποιώντας τους τιμοκαταλόγους που εξετάζετε.

Σενάριο	Μοντέλο ανά χρήστη	Μοντέλο ανά οντότητα	Μοντέλο βάσει χρήσης
Μία εταιρεία, ένας λογιστής, ένας εξωτερικός συνεργάτης, 150 τιμολόγια και 400 τραπεζικές γραμμές το μήνα	2 χρήστες × τέλος χρήστη, συν πρόσθετα για μισθοδοσία, τραπεζικές ροές και OCR αν χρειάζονται	1 συνδρομή στη βαθμίδα που περιλαμβάνει τις απαιτούμενες λειτουργίες, συν πρόσθετα	Βασικό πάγιο· ο όγκος χωράει στις περιλαμβανόμενες κλήσεις ενός βασικού πακέτου
Όμιλος τριών εταιρειών, οικονομικό τμήμα τεσσάρων ατόμων, λογιστής και ελεγκτής με δικαίωμα ανάγνωσης	6 χρήστες × τέλος χρήστη, πιθανώς πολλαπλασιαζόμενο επί τρεις οντότητες	3 συνδρομές, συν εργαλείο ενοποίησης ή υπολογιστικά φύλλα (spreadsheets)	Ένας λογαριασμός, τρεις εταιρείες, ένα πρόγραμμα προσαρμοσμένο στον συνολικό όγκο
Πλατφόρμα ή αγορά (marketplace) της οποίας το λογισμικό εκδίδει 20.000 τιμολόγια το μήνα	Ο αριθμός χρηστών είναι αδιάφορος· το προϊόν ενδέχεται να μην έχει σχεδιαστεί καθόλου για τέτοιο όγκο	Το μοντέλο οντότητας δεν καλύπτει τις ανάγκες του προβλήματος	Βασικό πάγιο συν χρέωση υπέρβασης ανά κλήση· ο λογαριασμός ακολουθεί την πορεία της επιχείρησης

Το μοτίβο είναι απλό. Η τιμολόγηση ανά χρήστη είναι η φθηνότερη επιλογή όταν ελάχιστα άτομα ασχολούνται με τα λογιστικά βιβλία. Η τιμολόγηση ανά οντότητα συμφέρει περισσότερο όταν υπάρχει ακριβώς μία εταιρεία. Η χρέωση βάσει χρήσης είναι η οικονομικότερη λύση όταν ο όγκος των συναλλαγών αποτελεί τον κύριο παράγοντα και όχι ο αριθμός των χρηστών, όπως συμβαίνει σε κάθε επιχείρηση της οποίας το προϊόν παράγει τα λογιστικά γεγονότα. Το άρθρο Accounting SaaS in 2026 εξηγεί πώς να αναγνωρίσετε σε ποιο από αυτά τα τρία προφίλ ανήκει η επιχείρησή σας.

Ο πλήρης δημοσιευμένος τιμοκατάλογος της Nordlet

Η Nordlet χρεώνει βάσει χρήσης (requests). Κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει όλα τα modules και το πλήρες API· τα προγράμματα διαφέρουν αποκλειστικά στον περιλαμβανόμενο όγκο κλήσεων, στη δέσμευση διαθεσιμότητας (SLA) και στον παρεχόμενο αποθηκευτικό χώρο. Όλες οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.

Πρόγραμμα	Μηνιαίο πάγιο	Περιλαμβανόμενες κλήσεις	Κόστος ανά επιπλέον κλήση	SLA	Αποθήκευση βάσης δεδομένων	Αποθήκευση αρχείων
Starter	€10	3.000	€0.004	99.9%	1 GB	1 GB
Business	€50	30.000	€0.003	99.9%	5 GB	5 GB
Scale	€300	200.000	€0.002	99.9%	30 GB	30 GB
Custom	Κατόπιν αιτήματος	Κατόπιν διαπραγμάτευσης	Κατόπιν διαπραγμάτευσης	99.99%+	Κατόπιν διαπραγμάτευσης	Κατόπιν διαπραγμάτευσης

Το πρόγραμμα Custom προσθέτει αποκλειστική υποστήριξη, ανάπτυξη σε ιδιόκτητο cloud (bring-your-own-cloud deployment), διασυνδέσεις ERP και αναφορές DAC7/DAC8.

Χρεώσεις για οτιδήποτε άλλο:

Επιπλέον αποθηκευτικός χώρος: €1.00 ανά GB αποθήκευσης βάσης δεδομένων και €0.05 ανά GB αποθήκευσης αρχείων πέραν του ορίου του προγράμματος.
Σάρωση τιμολογίων (OCR): €0.005 ανά σελίδα.
Εισαγωγές από τράπεζες, Stripe και τραπεζικές συνδέσεις: χωρίς χρέωση ανά αρχείο ή συγχρονισμό. Κάθε 10 εισαγόμενες κινήσεις μετρούν ως μία κλήση. Τα τιμολόγια, τα πιστωτικά σημειώματα και οι συνεργάτες που δημιουργούνται από μια εισαγωγή δεν χρεώνονται ξεχωριστά.
Αρχειοθετημένη εταιρεία: €1 το μήνα. Τα δεδομένα διατηρούνται· η εταιρεία δεν δέχεται νέες κλήσεις.
Επανενεργοποίηση εταιρείας: €50, είτε από κατάσταση αρχειοθέτησης είτε από διαγραφή εντός της περιόδου χάριτος 10 ημερών.
Χρήστες και εταιρείες: απεριοριστοί σε όλα τα προγράμματα. Οι εταιρείες δοκιμών (Sandbox) είναι επίσης απεριορισμένες και η χρήση τους μετράται ακριβώς όπως σε μια πραγματική εταιρεία.

Η χρέωση είναι προπληρωμένη. Αγοράζετε πιστώσεις μέσω Stripe (ελάχιστο ποσό €10) και ανά ώρα αφαιρείται η αντίστοιχη χρήση της ημέρας: το πάγιο του προγράμματος διαιρούμενο με τις ημέρες του μήνα, οι κλήσεις πάνω από το περιλαμβανόμενο όριο, οι σαρωμένες σελίδες, ο αποθηκευτικός χώρος πέραν του ορίου και τα τέλη αρχειοθετημένων εταιρειών. Όταν οι πιστώσεις εξαντληθούν, το API επιστρέφει κωδικό HTTP 402 έως ότου κάνετε ανανέωση. Κάθε νέος λογαριασμός ξεκινά με δοκιμή 14 ημερών και πιστώσεις δοκιμής αξίας €5, ενώ η εγγραφή δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα.

Ο τρέχων τιμοκατάλογος βρίσκεται πάντα στη σελίδα τιμολόγησης· το παρόν άρθρο τον αποτυπώνει όπως ισχύει τον Οκτώβριο του 2026.

Πώς να εκτιμήσετε τον μηνιαίο αριθμό κλήσεων

Ως κλήση ορίζεται οποιαδήποτε ενέργεια εκτελείται μέσω του API ή της εφαρμογής: έκδοση τιμολογίου, καταχώριση αγοράς, καταχώριση εγγραφής ημερολογίου, αντιστοίχιση πληρωμής, δημιουργία αναφοράς. Για να εκτιμήσετε τον όγκο ενός μήνα:

Παραστατικά πωλήσεων. Μετρήστε τα τιμολόγια και τα πιστωτικά σημειώματα που εκδίδετε. Το καθένα αντιστοιχεί περίπου σε δύο κλήσεις (δημιουργία και στη συνέχεια έκδοση), συν μία επιπλέον αν αποστέλλεται με email.
Παραστατικά αγορών. Μία κλήση ανά τιμολόγιο προμηθευτή που καταχωρίζεται, συν τις σελίδες OCR αν χρησιμοποιείτε σάρωση.
Τραπεζικές κινήσεις. Διαιρέστε τις μηνιαίες τραπεζικές γραμμές και τις γραμμές Stripe δια 10, και προσθέστε μία κλήση για κάθε πληρωμή που αντιστοιχίζετε σε τιμολόγιο.
Αναφορές και εξαγωγές. Μια χούφτα ανά μήνα για μια μικρή επιχείρηση· δεκάδες για ένα οικονομικό τμήμα που αντλεί αναφορές σε εβδομαδιαία βάση.
Διασυνδέσεις (Integrations). Κάθε κλήση που πραγματοποιεί το δικό σας λογισμικό, συμπεριλαμβανομένων των ερωτημάτων λιστών (list queries). Εδώ ακριβώς πρέπει να εστιάζουν οι πλατφόρμες, εξετάζοντας τον όγκο των γεγονότων τους και όχι το προσωπικό τους.

Μια επιχείρηση παροχής υπηρεσιών με μία οντότητα, η οποία εκδίδει 150 τιμολόγια, καταχωρίζει 80 τιμολόγια αγοράς και εισάγει 400 τραπεζικές γραμμές, πραγματοποιεί περίπου 600 έως 900 κλήσεις, γεγονός που την τοποθετεί άνετα στο πρόγραμμα Starter. Ένας όμιλος τριών παρόμοιων εταιρειών καλύπτεται από το πρόγραμμα Business. Μια αγορά (marketplace) που εκδίδει 20.000 τιμολόγια το μήνα με αντίστοιχες εκκαθαρίσεις πληρωμών είναι πελάτης του προγράμματος Scale, και ο λογαριασμός της μεταβάλλεται ανάλογα με τον όγκο της και όχι με τον αριθμό των ατόμων που συνδέονται. Εάν έχετε αμφιβολίες, δοκιμάστε να εκτελέσετε έναν μήνα σε μια εταιρεία sandbox: η χρήση μετράται και εκεί, επομένως ο αριθμός που βλέπετε είναι ακριβώς αυτός που θα πληρώνατε.

Τι να ελέγξετε πριν συγκρίνετε τιμές

Περιλαμβάνει η τιμή τον αριθμό των ατόμων που χρειάζονται πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένου του εξωτερικού λογιστή;
Συνιστά η ύπαρξη μιας δεύτερης νομικής οντότητας μια δεύτερη συνδρομή;
Περιλαμβάνονται οι τραπεζικές ροές, η μισθοδοσία, η σάρωση OCR και η ηλεκτρονική τιμολόγηση στη βαθμίδα που εξετάζετε;
Περιλαμβάνεται το API και υπόκειται σε περιορισμούς ρυθμού (rate-limiting) που επηρεάζουν τη λειτουργία σας;
Τι συμβαίνει όταν υπερβαίνετε κάποιο όριο: φραγή, αυτόματη αναβάθμιση ή χρέωση ανά μονάδα;
Μπορείτε να εξάγετε το γενικό καθολικό (general ledger) σε μορφή αποδεκτή από τον λογιστή σας, ώστε να είναι εφικτή η μελλοντική αλλαγή παρόχου;

Το τελευταίο ερώτημα είναι αυτό που παραβλέπεται συχνότερα. Το κόστος ενός λογισμικού περιλαμβάνει και το κόστος αλλαγής του στο μέλλον, θέμα το οποίο αναλύεται στο άρθρο μας για το δωρεάν λογισμικό λογιστικής.

FAQ

Ποιος είναι ένας λογικός μηνιαίος προϋπολογισμός για μια μικρή εταιρεία;

Για μια μεμονωμένη εταιρεία με έναν εσωτερικό υπάλληλο βιβλίων και έναν εξωτερικό λογιστή, οι δημοσιευμένες τιμές καταλόγου για τα βασικά προϊόντα cloud το 2026 κυμαίνονται συνήθως σε μερικές δεκάδες ευρώ το μήνα πριν τα πρόσθετα, και είναι υψηλότερες όταν συμπεριληφθούν η μισθοδοσία, το OCR και οι επιπλέον χρήστες. Στη Nordlet, η ίδια επιχείρηση ταιριάζει στο πρόγραμμα Starter των €10, εκτός εάν ο όγκος των κλήσεών της υπερβαίνει τις 3.000 το μήνα.

Γιατί ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν ανά χρήστη και άλλοι ανά κλήση;

Η τιμολόγηση ανά χρήστη προϋποθέτει ότι οι άνθρωποι δημιουργούν τις συναλλαγές. Η τιμολόγηση ανά κλήση προϋποθέτει ότι το λογισμικό τις δημιουργεί. Ένα προϊόν που απευθύνεται σε λογιστές κοστολογεί τη θέση εργασίας του λογιστή· ένα προϊόν που απευθύνεται σε προγραμματιστές κοστολογεί το έργο που διεκπεραιώνει το σύστημα. Κανένα μοντέλο δεν είναι γενικά ανώτερο, αλλά καθένα είναι φθηνότερο για διαφορετικό τύπο επιχείρησης.

Είναι απρόβλεπτη η τιμολόγηση βάσει χρήσης;

Γίνεται προβλέψιμη μόλις γνωρίσετε τον όγκο σας, κάτι που συνήθως συμβαίνει εντός του πρώτου μήνα λειτουργίας. Η υπέρβαση χρεώνεται με τιμή ανά μονάδα και όχι με άλμα σε ανώτερη βαθμίδα, επομένως ένας πολυάσχολος μήνας κοστίζει ελαφρώς περισσότερο αντί να αναγκάζει σε αναβάθμιση. Η Nordlet ενημερώνει για το εναπομείναν όριο κλήσεων μέσω των κεφαλίδων (headers) απόκρισης, ώστε να μπορείτε να το παρακολουθείτε.

Υπάρχουν κόστη πέραν της συνδρομής;

Ναι: ο χρόνος εγκατάστασης και μετεγκατάστασης, οι εργατοώρες του λογιστή, η εκπαίδευση και το κόστος αποχώρησης. Ένα προϊόν με καθαρές εξαγωγές δεδομένων και ομαλή διαδικασία μετεγκατάστασης έχει χαμηλότερο συνολικό κόστος από ένα άλλο με φθηνότερη συνδρομή αλλά χωρίς διέξοδο διαφυγής. Ο μηχανισμός εισαγωγής μετεγκατάστασης της Nordlet μεταφέρει υφιστάμενο σχέδιο λογαριασμών, συνεργάτες, υπόλοιπα, ανοικτά τιμολόγια, πάγια και αποθέματα με μία μόνο κλήση.

Χρεώνει η Nordlet ξεχωριστά για τις δηλώσεις ΦΠΑ ή την ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Όχι. Οι δηλώσεις OSS/IOSS, οι εθνικές δηλώσεις ΦΠΑ, η αποστολή Peppol και το ημερολόγιο υποβολών αποτελούν modules όπως όλα τα υπόλοιπα, και κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει κάθε module. Τα μόνα στοιχεία που χρεώνονται βάσει χρήσης είναι οι κλήσεις, οι σελίδες OCR, ο αποθηκευτικός χώρος, οι αρχειοθετημένες εταιρείες και η επανενεργοποίηση.