Ηλεκtronική τιμολόγηση στην ΕΕ: Απαιτήσεις ανά χώρα (2026)

Τα τρία μοντέλα ηλεκτρονικής τιμολόγησης που χρησιμοποιούνται στην ΕΕ, ένας πίνακας με τις απαιτήσεις του δημόσιου τομέα και των B2B συναλλαγών για κάθε κράτος-μέλος όπως έχουν δημοσιευτεί για το 2026, και τι αποστέλλει το Nordlet σε καθένα από αυτά σήμερα.

Το 2026, η ΕΕ δεν διαθέτει έναν ενιαίο κανόνα για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Η Ιταλία, η Πολωνία, η Ρουμανία, το Βέλγιο και η Κροατία απαιτούν δομημένα ηλεκτρονικά τιμολόγια για τις εγχώριες B2B πωλήσεις. Η Γερμανία και η Γαλλία βρίσκονται εν μέσω σταδιακής εφαρμογής υποχρεωτικών μέτρων. Η Ελλάδα, η Ουγγαρία, η Ισπανία και η Πορτογαλία απαιτούν την αποστολή δεδομένων τιμολόγησης στη φορολογική αρχή σχεδόν σε πραγματικό χρόνο, ενώ τα υπόλοιπα κράτη-μέλη απαιτούν ηλεκτρονικά τιμολόγια αποκλειστικά προς τον δημόσιο τομέα. Όλα αυτά συγκλίνουν το 2030, όταν το πακέτο μέτρων για τον ΦΠΑ στην Ψηφιακή Εποχή (VAT in the Digital Age - ViDA) καθιστά τη δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση ως προεπιλογή για το διασυνοριακό εμπόριο εντός της ΕΕ.

Αυτό το άρθρο εξηγεί τα τρία μοντέλα που υφίστανται και, στη συνέχεια, παρουσιάζει έναν πίνακα που καλύπτει και τα 27 κράτη-μέλη όπως αυτά είχαν δημοσιευτεί κατά τη συγγραφή του παρόντος. Τα εθνικά χρονοδιαγράμματα έχουν μετατεθεί αρκετές φορές τα τελευταία δύο χρόνια, οπότε αντιμετωπίστε κάθε ημερομηνία ως το δημοσιευμένο σχέδιο και ελέγξτε την τρέχουσα σελίδα της εκάστοτε φορολογικής διοίκησης προτού προχωρήσετε στην υλοποίηση.

Τι θεωρείται ηλεκτρονικό τιμολόγιο

Ένα PDF που αποστέλλεται μέσω email δεν αποτελεί ηλεκτρονικό τιμολόγιο με τη νομική έννοια. Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδοθεί, διαβιβάζεται και λαμβάνεται σε μια δομημένη μορφή την οποία το λογισμικό μπορεί να επεξεργαστεί χωρίς να απαιτείται η ανάγνωσσή του από φυσικό πρόσωπο. Η ευρωπαϊκή αναφορά για αυτή τη δομή είναι το πρότυπο EN 16931, ένα σημασιολογικό μοντέλο που περιγράφει τα δεδομένα ενός τιμολογίου, τα οποία μεταφέρονται σε μία από τις δύο συντάξεις: UBL 2.1 ή UN/CEFACT CII. Τα εθνικά προφίλ και τα προφίλ δικτύου (CIUS) εξειδικεύουν το πρότυπο για τοπική χρήση. Το Peppol BIS Billing 3.0 είναι το προφίλ που χρησιμοποιείται κυρίως στις ευρωπαϊκές ανταλλαγές, ενώ το ίδιο το Peppol αποτελεί το δίκτυο παράδοσης και όχι κάποια μορφή αρχείου. Το λέςικον για την ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει αυτούς τους ορισμούς σε μεγαλύτερο βάθος.

Τα τρία μοντέλα

Μετα-έλεγχος (Post-audit) και παράδοση μέσω δικτύου. Ο προμηθευτής αποστέλλει το τιμολόγιο απευθείας στον αγοραστή, συνήθως μέσω του δικτύου Peppol, και η φορολογική αρχή δεν λαμβάνει γνώση παρά μόνο κατά τη διενέργεια ελέγχου. Η υποχρέωση του Βελγίου για το 2026, τα συστήματα του δημόσιου τομέα στις σκανδιναβικές χώρες και τα περισσότερα κράτη-μέλη χωρίς αντίστοιχη υποχρέωση λειτουργούν με αυτόν τον τρόπο. Ο έλεγχος από την αρχή πραγματοποιείται μεταγενέστερα, μέσω της δήλωσης ΦΠΑ και του αρχείου ελέγχου.

Αδειοδότηση/Έγκριση (Clearance). Κάθε τιμολόγιο διέρχεται από μια κρατική πλατφόρμα πριν ή κατά την παράδοσή του στον αγοραστή, και η πλατφόρμα τού αποδίδει έναν κωδικό αναφοράς. Το Sistema di Interscambio της Ιταλίας, το KSeF της Πολωνίας και το e-Factura της Ρουμανίας αποτελούν συστήματα αδειοδότησης. Ένα τιμολόγιο που δεν έχει γίνει αποδεκτό από την πλατφόρμα δεν υφίσταται νομικά.

Υποβολή αναφορών σε πραγματικό χρόνο (Real-time reporting). Το ίδιο το τιμολόγιο μπορεί να έχει οποιαδήποτε μορφή συμφωνήσουν τα μέρη, ωστόσο τα δεδομένα του πρέπει να αναφέρονται στη φορολογική αρχή εντός ωρών ή ημερών. Το Online Számla της Ουγγαρίας, το SII της Ισπανίας, το myDATA της Ελλάδας και η διαβίβαση τιμολογίων στην Πορτογαλία είναι συστήματα υποβολής αναφορών. Αρκετά από αυτά επεκτείνονται πλέον σε πλήρη συστήματα υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η διάκριση αυτή έχει σημασία κατά την ανάπτυξη λογισμικού: ένα σύστημα αδειοδότησης μπορεί να απορρίψει ένα τιμολόγιο, οπότε η ροή έκδοσης πρέπει να διαχειρίζεται την απόρριψη μετά την απόδοση αριθμού. Ένα σύστημα αναφορών δεν απορρίπτει το τιμολόγιο, ωστόσο επιβάλλει κυρώσεις για καθυστερημένες ή ελλιπείς αναφορές.

Τι αλλάζει με το ViDA

Η Οδηγία (ΕΕ) 2025/516 του Συμβουλίου, σχετικά με το πακέτο μέτρων για τον ΦΠΑ στην Ψηφιακή Εποχή (VAT in the Digital Age), τέθηκε σε ισχύ στις 14 Απριλίου 2025.

Ήδη σε ισχύ: ένα κράτος-μέλος μπορεί να επιβάλει την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις εγχώριες B2B συναλλαγές χωρίς να ζητήσει προηγουμένως παρέκκλιση από την ΕΕ. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι εθνικές υποχρεώσεις επιταχύνθηκαν κατά το 2025 και το 2026.
Από την 1η Ιουλίου 2030: η δομημένη ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται ο κανόνας για τις ενδοκοινοτικές B2B παραδόσεις αγαθών και υπηρεσιών μεταξύ κρατών-μελών, η αποδοχή από τον αγοραστή παύει να είναι υποχρεωτική για ένα έγκυρο ηλεκτρονικό τιμολόγιο, και η ψηφιακή αναφορά κάθε συναλλαγής αντικαθιστά την ανακεφαλαιωτική δήλωση (EU sales list). Τα εγχώρια συστήματα που θα λειτουργούν έως τότε θα πρέπει να καταστούν διαλειτουργικά με το ευρωπαϊκό πρότυπο έως το 2035.
Από το 2028: οι πλατφόρμες που διευκολύνουν τη βραχυχρόνια μίσθωση καταλυμάτων και τις μεταφορές επιβατών καθίστανται θεωρούμενοι προμηθευτές (deemed suppliers) σε ένα ευρύτερο φάσμα περιπτώσεων, με δυνατότητα στα κράτη-μέλη να αναβάλουν την εφαρμογή έως το 2030. Το θέμα αυτό καλύπτεται στο άρθρο μας σχετικά με τον ΦΠΑ της ΕΕ για ψηφιακές πλατφόρμες.

Ο πίνακας ανά χώρα

Ο όρος B2G αναφέρεται στα τιμολόγια προς δημόσιους φορείς. Σύμφωνα με την Οδηγία 2014/55/ΕΕ, κάθε δημόσια αρχή στην ΕΕ υποχρεούται να αποδέχεται ηλεκτρονικά τιμολόγια EN 16931 από το 2019 ή το 2020. Η στήλη B2G δείχνει εάν οι προμηθευτές υποχρεούνται επίσης να τα αποστέλλουν. Κάθε όνομα χώρας παραπέμπει στον οδηγό προγραμματιστών μας για τον ΦΠΑ στη συγκεκριμένη χώρα.

Χώρα	B2G	Υποχρέωση B2B (όπως δημοσιεύτηκε)	Μοντέλο και σύστημα	Μορφή (Format)
Αυστρία	Υποχρεωτικό για ομοσπονδιακούς προμηθευτές από το 2014	Δεν έχει ανακοινωθεί	Μετα-έλεγχος (Post-audit); Διαθέσιμο Peppol	ebInterface, Peppol BIS 3.0
Βέλγιο	Υποχρεωτικό, σταδιακή εφαρμογή από το 2022	Υποχρεωτικό από την 1η Ιανουαρίου 2026 μεταξύ βελγικών επιχειρήσεων εγγεγραμμένων στον ΦΠΑ. Σχεδιάζεται αναφορά σχεδόν σε πραγματικό χρόνο για το 2028	Μετα-έλεγχος; Δίκτυο Peppol	Peppol BIS 3.0
Βουλγαρία	Οι αρχές υποχρεούνται να αποδέχονται	Δεν έχει ανακοινωθεί	Μετα-έλεγχος	EN 16931
Κροατία	Υποχρεωτικό από το 2019	Υποχρεωτικό από την 1η Ιανουαρίου 2026 μεταξύ υποκειμένων στον ΦΠΑ, με ηλεκτρονική αναφορά (Fiscalization 2.0)	Αδειοδότηση και αναφορά· Porezna uprava CIS	EN 16931 UBL / CII
Κύπρος	Οι αρχές υποχρεούνται να αποδέχονται	Δεν έχει ανακοινωθεί	Μετα-έλεγχος	EN 16931
Τσεχία	Οι αρχές υποχρεούνται να αποδέχονται	Δεν έχει ανακοινωθεί	Μετα-έλεγχος	EN 16931, ISDOC στην εγχώρια αγορά
Δανία	Υποχρεωτικό από το 2005 (NemHandel)	Χωρίς γενική υποχρέωση· ο νόμος περί τήρησης βιβσίων απαιτεί ψηφιακά συστήματα λογισσικής ικανά να αποστέλλουν και να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια, σταδιακά από το 2024	Μετα-έλεγχος· NemHandel και Peppol	OIOUBL, Peppol BIS 3.0
Εσθονία	Υποχρεωτικό από το 2019	Χωρίς γενική υποχρέωση· από την 1η Ιουλίου 2025 ένας αγοραστής εγγεγραμμένος ως παραλήπτης ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορεί να απαιτήσει την έκδοσή του· έχει συζητηθεί ευρύτερη υποχρέωση	Μετα-έλεγχος· πάροχοι και Peppol	Εσθονικό πρότυπο e-invoice, EN 16931
Φινλανδία	Υποχρεωτικό από το 2020	Χωρίς γενική υποχρέωση· από τον Απρίλιο του 2020 ένας επιχειρηματικός αγοραστής μπορεί να απαιτήσει ηλεκτρονικό τιμολόγιο EN 16931	Μετα-έλεγχος· πάροχοι και Peppol	Finvoice, TEAPPSXML, Peppol BIS 3.0
Γαλλία	Υποχρεωτικό από το 2020 (Chorus Pro)	Όλες οι εταιρείες πρέπει να λαμβάνουν από την 1η Σεπτεμβρίου 2026· έκδοση από την 1η Σεπτεμβρίου 2026 για μεγάλες και μεσαίες επιχειρήσεις και από την 1η Σεπτεμβρίου 2027 για ΜΜΕ και μικροεπιχειρήσεις, με ηλεκτρονική αναφορά των υπόλοιπων συναλλαγών	Εγκεκριμένες πλατφόρμες (PA/PDP) με κεντρικό κατάλογο· αναφορά στη φορολογική αρχή	Factur-X, UBL, CII
Γερμανία	Υποχρεωτικό για ομοσπονδιακούς προμηθευτές από το 2020· διαφέρει ανά κρατίδιο	Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να λαμβάνουν από την 1η Ιανουαρίου 2025· η έκδοση καθίσταται υποχρεωτική από το 2027 για τζίρο άνω των 800.000 € και από το 2028 για όλους	Προς το παρόν μετα-έλεγχος· σχεδιάζεται σύστημα αναφορών αργότερα	XRechnung, ZUGFeRD (EN 16931)
Ελλάδα	Υποχρεωτικό, σταδιακά από το 2023 έως το 2025	Η υποβολή δεδομένων τιμολογίων στο myDATA είναι υποχρεωτική από το 2021· η B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση εφαρμόζεται σταδιακά από το 2026, αρχικά για μεγάλες επιχειρήσεις	Μετάβαση από υποβολή σε πραγματικό χρόνο σε αδειοδότηση· AADE myDATA	Ελληνικό CIUS (EN 16931), myDATA InvoicesDoc
Ουγγαρία	Οι αρχές υποχρεούνται να αποδέχονται	Χωρίς υποχρέωση ηλεκτρονικού τιμολογίου· η αναφορά δεδομένων τιμολογίων σε πραγματικό χρόνο στην NAV είναι υποχρεωτική για όλα τα εγχώρια τιμολόγια από το 2020 και 2021	Αναφορά σε πραγματικό χρόνο· NAV Online Számla 3.0	NAV XML 3.0· προαιρετικό το EN 16931
Ιρλανδία	Οι αρχές υποχρεούνται να αποδέχονται	Έχει ανακοινωθεί σταδιακή υποχρέωση B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης και αναφοράς σε πραγματικό χρόνο με έναρξη το 2028	Σήμερα μετα-έλεγχος· Peppol	Peppol BIS 3.0
Ιταλία	Υποχρεωτικό από το 2015	Υποχρεωτικό για B2B και B2C από την 1η Ιανουαρίου 2019	Αδειοδότηση· Sistema di Interscambio (SdI)	FatturaPA XML
Λετονία	Υποχρεωτικό από την 1η Ιανουαρίου 2025	Σχεδιάζεται υποχρέωση B2B· η ημερομηνία έναρξης μετατέθηκε από το 2026	Μετα-έλεγχος· Peppol	Peppol BIS 3.0
Λιθουανία	Υποχρεωτικό μέσω της εθνικής πλατφόρμας E.sąskaita	Δεν έχει ανακοινωθεί	Μετα-έλεγχος· Peppol	Peppol BIS 3.0
Λουξεμβούργο	Υποχρεωτικό, σταδιακή εφαρμογή από το 2022 έως το 2023	Δεν έχει ανακοινωθεί	Μετα-έλεγχος· Peppol	Peppol BIS 3.0
Μάλτα	Οι αρχές υποχρεούνται να αποδέχονται	Δεν έχει ανακοινωθεί	Μετα-έλεγχος	EN 16931
Ολλανδία	Υποχρεωτικό για προμηθευτές της κεντρικής κυβέρνησης από το 2017	Δεν έχει ανακοινωθεί· βρίσκεται υπό διαβούλευση η εναρμόνιση με το ViDA	Μετα-έλεγχος· Peppol	Peppol BIS 3.0, NLCIUS
Πολωνία	Οι αρχές υποχρεούνται να αποδέχονται (πλατφόρμα PEF)	Υποχρεωτικό από την 1η Φεβρουαρίου 2026 για μεγάλες επιχειρήσεις και από την 1η Απριλίου 2026 για όλες τις υπόλοιπες	Αδειοδότηση· Krajowy System e-Faktur (KSeF)	FA(3) XML
Πορτογαλία	Υποχρεωτικό για προμηθευτές, σταδιακά, με αναβολή προθεσμιών για ΜΜΕ	Χωρίς υποχρέωση δομημένου τιμολογίου· υποχρεωτικό πιστοποιημένο λογισμικό τιμολόγησης, κωδικός QR και ATCUD σε κάθε τιμολόγιο, καθώς και μηνιαία διαβίβαση SAF-T τιμολόγησης	Αναφορά σε πραγματικό χρόνο· AT e-fatura	SAF-T PT· CIUS-PT για B2G
Ρουμανία	Υποχρεωτικό	Υποχρεωτικό για B2B από την 1η Ιουλίου 2024 και για B2C από την 1η Ιανουαρίου 2025	Αδειοδότηση· RO e-Factura μέσω ANAF SPV	UBL με CIUS-RO
Σλοβακία	Σταδιακή εφαρμογή μέσω της πλατφόρμας IS EFA	Έχει ανακοινωθεί υποχρέωση B2B για το 2027	Σχεδιάζεται αναφορά μέσω του IS EFA	EN 16931
Σλοβενία	Υποχρεωτικό από το 2015 (UJP)	Σχεδιάζεται υποχρέωση B2B· η ημερομηνία έναρξης μετατέθηκε στο 2028	Σήμερα μετα-έλεγχος	e-SLOG, EN 16931
Ισπανία	Υποχρεωτικό από το 2015 (FACe)	Υποχρεωτικά βιβλία ΦΠΑ SII σχεδόν σε πραγματικό χρόνο για μεγάλες επιχειρήσεις από το 2017· πιστοποιημένα συστήματα τιμολόγησης Veri*Factu από το 2026 έως το 2027· η γενική υποχρέωση B2B αναμένει την εκτελεστική της ρύθμιση	Αναφορά σε πραγματικό χρόνο· AEAT SII και Veri*Factu	Facturae, EN 16931
Σουηδία	Υποχρεωτικό από τον Απρίλιο του 2019	Δεν έχει ανακοινωθεί· βρίσκεται σε εξέλιξη κυβερνητική έρευνα	Μετα-έλεγχος· Peppol	Peppol BIS 3.0

Πώς να διαβάσετε τον πίνακα

Μια χώρα αδειοδότησης (clearance) αποφασίζει εάν το τιμολόγιό σας υφίσταται. Διαμορφώστε τη ροή έκδοσης έτσι ώστε ο εθνικός κωδικός αναφοράς (ο αναγνωριστικός κωδικός SdI, ο αριθμός KSeF, ο δείκτης ANAF) να αποθηκεύεται στο τιμολόγιο και να διαχειρίζεται η διαδρομή απόρριψης.
Μια χώρα αναφοράς (reporting) απαιτεί τα δεδομένα εγκαίρως. Δημιουργήστε την αναφορά ως ένα βήμα μετά την έκδοση, παρακολουθώντας την προθεσμία ανά τιμολόγιο.
Μια χώρα μετα-ελέγχου (post-audit) με υποχρέωση Peppol απαιτεί το τιμολόγιο να φτάνει στον αγοραστή μέσω του δικτύου. Ενσωματώστε την αναζήτηση συμμετεχόντων Peppol στα αρχεία των συνεργατών σας.
Κάθε χώρα του πίνακα αποδέχεται το πρότυπο EN 16931 από προμηθευτές προς δημόσιους φορείς, συνεπώς το Peppol BIS 3.0 είναι η μοναδική μορφή που λειτουργεί παντού για B2G συναλλαγές.

Τι αποστέλλει το Nordlet σήμερα

Το Nordlet αντιμετωπίζει ένα τιμολόγιο πρώτα ως δομημένα δεδομένα και έπειτα ως έγγραφο, επομένως κάθε εθνική μορφή αποτελεί μια απεικόνιση του ίδιου τιμολογίου, και κάθε αποστολή πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια της ίδιας της εταιρείας, τα οποία έχουν ρυθμιστεί στην ενότητα Λογαριασμός → Συμμόρφωση (Account → Compliance).

Peppol BIS Billing 3.0, παντού. Τα εκδοθέντα τιμολόγια και πιστωτικά σημειώνονται απεικονίζονται ως EN 16931 UBL (τα πιστωτικά σημειώματα ως έγγραφα CreditNote με κωδικό τύπου 381) και αποστέλλονται μέσω του σημείου πρόσβασης Peppol της εταιρείας ή μέσω του ενσωματωμένου σημείου πρόσβασης της πλατφόρμας, εφόσον η εταιρεία δεν διαθέτει δικό της. Τα αναγνωριστικά συμμετεχόντων προέρχονται από το Peppol ID του συνεργάτη, τον ΑΦΜ (VAT code) ή τον κωδικό μητρώου, με αυτήν ακριβώς τη σειρά προτεραιότητας.

Εθνικές πύλες. Για μια εταιρεία εγγεγραμμένη σε μία από αυτές τις χώρες, τα τελικά σημεία (endpoints) ηλεκτρονικών τιμολογίων αποδίδουν την εθνική μορφή και την παραδίδουν στο εθνικό σύστημα:

Χώρα	Σύστημα	Τι αποδίδει και αποστέλλει το Nordlet
Ιταλία	Sistema di Interscambio	FatturaPA, το οποίο παραδίδεται μέσω του καναλιού SOAP SdICoop με το πιστοποιητικό της εταιρείας ή μέσω της θυρίδας PEC της
Πολωνία	KSeF	FA(3), επικυρωμένο έναντι του επίσημου σχήματος, το οποίο αποστέλλεται στο API 2.0 του KSeF με τα διαπιστευτήρια της εταιρείας
Ρουμανία	RO e-Factura	UBL με την προσαρμογή CIUS-RO, το οποίο αποστέλλεται στη διεπαφή REST του ANAF με τα διαπιστευτήρια OAuth της εταιρείας
Ουγγαρία	NAV Online Számla 3.0	Αναφορά δεδομένων τιμολογίου σε NAV XML, η οποία αποστέλλεται με τον τεχνικό χρήστη της εταιρείας
Ελλάδα	AADE myDATA	Εγγραφές InvoicesDoc, οι οποίες αποστέλλονται με τα διαπιστευτήρια myDATA της εταιρείας
Κροατία	Fiskalizacija	Αίτημα φορολογικού ελέγχου (fiscalisation) στην υπηρεσία CIS της φορολογικής αρχής μέσω αμφίδρομης σύνδεσης TLS
Ισπανία	AEAT SII και Veri*Factu	Βιβλία SII εκδοθέντων και ληφθέντων τιμολογίων, καθώς και εγγραφές τιμολόγησης Veri*Factu
Πορτογαλία	AT e-fatura	Αρχείο τιμολόγησης SAF-T PT που διαβιβάζεται στη φορολογική αρχή
Γαλλία	Chorus Pro και εγκεκριμένες πλατφόρμες	Factur-X (CII)

Κάθε γεννήτρια απεικόνισης επιστρέφει προειδοποιήσεις για οτιδήποτε δεν μπορούν να καλύψουν τα δεδομένα του τιμολογίου, όπως έναν ιταλικό κωδικό Natura που χρειάστηκε να συναχθεί από το καθεστώς ΦΠΑ ή έναν νομικό νομό Ρουμανίας που λείπει από τη διεύθυνση, αντί να επινοήσει μια τιμή που απλώς θα περνούσε την επικύρωση αλλά θα ήταν εσφαλμένη. Κάθε αποστολή καταγράφεται στο αρχείο καταγραφής ελέγχου (audit log) μαζί με τον εθνικό κωδικό αναφοράς και την κατάσταση, και το τιμολόγιο φέρει την κατάσταση της πύλης, ώστε να είναι δυνατή η λήτρψη μέτρων σε περίπτωση απόρριψης.

Οπουδήποτε αλλού, το Nordlet αποστέλλει μηνύματα Peppol. Καμία εθνική πύλη δεν είναι εγγεγραμμένη για μια χώρα που δεν διαθέτει σύστημα αδειοδότησης ή αναφοράς, καθώς δεν υπάρχει αποδέκτης για αποστολή.

Το Nordlet δεν εγγράφεται ποτέ το ίδιο ως αποστολέας ή ενδιάμεσος σε κάποια φορολογική διοίκηση. Τα πιστοποιητικά, τα διακριτικά (tokens) και οι τεχνικοί χρήστες ανήκουν στην ίδια την εταιρεία, σύμφωνα με τον τρόπο που έχουν θεσπιστεί οι παραπάνω υποχρεώσεις.

FAQ

Είναι η B2B ηλεκτρονική τιμολόγηση υποχρεωτική σε ολόκληρη την ΕΕ το 2026;

Όχι. Το 2026 είναι υποχρεωτική για τις εγχώριες συναλλαγές στην Ιταλία, την Πολωνία, τη Ρουμανία, το Βέλγιο και την Κροατία, εφαρμόζεται σταδιακά στη Γερμανία, τη Γαλλία και την Ελλάδα, και δεν απαιτείται στα υπόλοιπα κράτη-μέλη. Η υποβολή αναφορών δεδομένων τιμολογίων είναι ξεχωριστά υποχρεωτική στην Ουγγαρία, την Ισπανία (για μεγάλες επιχειρήσεις) και την Πορτογαλία. Η ενωσιακή προεπιλογή για το διασυνοριακό εμπόριο τίθεται σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2030 στο πλαίσιο του ViDA.

Συνιστά ένα τιμολόγιο PDF ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Όχι υπό το καθεστώς εθνικής υποχρέωσης, ούτε βάσει της Οδηγίας για τον ΦΠΑ από την 1η Ιουλίου 2030. Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο πρέπει να βρίσκεται σε δομημένη μορφή που μπορεί να επεξεργαστεί το λογισμικό. Ένα PDF με ενσωματωμένο αρχείο XML, όπως το Factur-X ή το ZUGFeRD, θεωρείται έγκυρο, διότι το αρχείο XML αποτελεί το καθαυτό τιμολόγιο.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Peppol και του KSeF ή του SdI;

Το Peppol είναι ένα δίκτυο παράδοσης: το τιμολόγιο μεταφέρεται από το σημείο πρόσβασης του προμηθευτή στο σημείο πρόσβασης του αγοραστή και η φορολογική αρχή δεν εμπλέκεται. Το KSeF και το SdI είναι πλατφόρμες αδειοδότησης που διαχειρίζεται η φορολογική αρχή: το τιμολόγιο αποστέλλεται στην πλατφόρμα, η οποία το αποδέχεται ή το απορρίπτει και το προωθεί στον αγοραστή. Μια εταιρεία στην Πολωνία ή την Ιταλία οφείλει να χρησιμοποιεί την εθνική πλατφόρμα για τα εγχώρια τιμολόγια, ενώ το Peppol παραμένει χρήσιμο για διασυνοριακά τιμολόγια και τιμολόγια του δημόσιου τομέα.

Χρειάζομαι διαφορετικό σύστημα για κάθε χώρα;

Όχι, εφόσον το σύστημα αντιμετωπίζει τις μορφές ως απεικονίσεις ενός ενιαίου τιμολογίου. Τα δεδομένα που απαιτούνται για ένα τιμολόγιο EN 16931 είναι τα ίδια παντού. Αυτό που διαφέρει είναι η σύνταξη, οι εθνικές επεκτάσεις και το κανάλι παράδοσης. Το Nordlet παράγει Peppol BIS 3.0 για κάθε εταιρεία και την αντίστοιχη εθνική μορφή για τις εννέα χώρες που διαθέτουν σύστημα αδειοδότησης ή αναφοράς.

Τι πρέπει να κάνω εάν η ημερομηνία της χώρας μου στον πίνακα έχει αλλάξει;

Ελέγξτε την επίσημη σελίδα της φορολογικής διοίκησης και προσαρμόστε την υλοποίησή σας αναλόγως. Αρκετά χρονοδιαγράμματα σε αυτόν τον πίνακα έχουν ήδη μετατοπιστεί μία φορά (Λετονία, Σλοβενία, Ισπανία, Πορτογαλία) και αναμένεται να υπάρξουν νέες μεταβολές πριν από το 2030. Η ημερομηνία στην κορυφή αυτού του άρθρου υποδεικνύει την τελευταία αναθεώρηση του πίνακα.