Tuoterakenteet

Tuoterakenteet (bill of materials) muodostavat yhden valmistettavan tuotteen reseptin: mitkä komponentit siihen kuuluvat, kuinka paljon kutakin tarvitaan ja mikä on arvioitu hävikin määrä. Tuotantotilaukset luodaan tuoterakenteen pohjalta, ja tilauksen valmistuminen siirtää varastosaldot sekä kirjaa kustannukset.

Kaikki alla mainittu löytyy sovelluksen kohdasta Tuotanto (Production): Yhteenveto-välilehdellä ovat tuoterakenteet ja tilaukset, Työvaiheet-välilehdellä (routings) ovat työvaiheet ja Työpisteet-välilehdellä ovat ne paikat, joissa kyseiset vaiheet suoritetaan.

Otsikkokentät

Kenttä	Kuvaus
Koodi	Oma lyhyt tunniste, joka on yksilöllinen yrityksen sisällä. Toista tuoterakennetta samalla koodilla ei hyväksytä.
Nimi	Selkeä kuvaus. Luetteloissa nämä näytetään yhdessä muodossa koodi - nimi.
Valmistettava tuote	Tuoterekisteristä valittava tuote, jota valmistetaan. Se ei voi esiintyä saman reseptin komponenttina.
Tuotantomäärä	Kuinka monta valmista yksikköä yksi reseptin ajo tuottaa. Oletusarvo on 1.
Työvaiheet	Valinnaiset työvaiheet, katso alta. "Ei työvaiheita" tarkoittaa, että resepti kuluttaa ainoastaan materiaaleja.

Tuoterakenteessa on oltava 1–200 komponenttiriviä.

Komponenttirivit

Jokaisella rivillä määritetään komponenttituote, määrä valmista yksikköä kohti sekä hukkaprosentti.

Hukka-% on sen komponentin osuus, jonka arvioidaan hukkaantuvan tuotannon aikana, minkä vuoksi tilaus kuluttaa enemmän materiaalia kuin pelkkä reseptimäärä edellyttää:

kulutus = yksikkökohtainen määrä × tilausmäärä × (1 + hukka-% / 100)

Kaksi komponenttia per yksikkö, kymmenen kappaleen tilaus ja 5 prosentin hukka kuluttavat yhteensä 21 yksikköä. Nolla tarkoittaa, että hävikkiä ei odoteta syntyvän. Arvo ei saa ylittää lukua 100.

Rivin hukkaprosentti koskee valmistuksen aikana syntyvää materiaalin hukkaa. Se on erillinen luku siitä romumäärästä, jonka voi ilmoittaa tilauksen valmistumisen yhteydessä ja joka koskee viallisiksi osoittautuneita valmiita yksiköitä.

Työvaiheet ja työpisteet

Työvaiheet (routing) muodostavat tuotteen valmistamisen vaihejärjestyksen. Jokaisella vaiheella on järjestysnumero, nimi, työpiste, jossa se suoritetaan, asetusminuutit, yksikkökohtaiset ajo-minuutit sekä valinnainen laaduntarkastuksen nimi.

Työpiste (work center) on paikka, jossa vaihe suoritetaan - kone, työpöytä tai tiimi. Sille on määritetty tuntihpinta ja valinnaisesti oma kustannustili.

Kun työvaiheet liitetään tuoterakenteeseen, jokainen sen pohjalta luotu tuotantotilaus sisältää kyseiset vaiheet. Tilauksen luonnissa jokaiselle vaiheelle lasketaan suunnitellut minuutit:

suunnitellut minuutit = asetusminuutit + yksikkökohtaiset ajo-minuutit × valmis määrä

Vaiheen todellisen keston voi tallentaa (production/orders/record-operation) tilauksen ollessa vielä luonnostilassa. Valmistumisvaiheessa järjestelmä käyttää suunniteltujen minuuttien sijaan todellisia minuutteja. Vaihekohtainen työvoimakustannus lasketaan kaavalla minuutit ÷ 60 × tuntihinta. Vaiheet, joille on määritetty laaduntarkastus, luovat tilaukselle avoimen tarkastuksen, eikä tilausta voi merkitä valmiiksi ennen sen suorittamista.

Työvaiheet koskevat vain kokoonpanoa. Niiden on oltava aktiivisia, ja työvaihekokonaisuudessa on oltava vähintään yksi toimenpide.

Tuotantotilaukset

Tilauksella määritetään tuoterakenne, varasto, määrä ja päivämäärä. Valmis määrä lasketaan kaavalla tilausmäärä × tuotantomäärä. Tilaus on luonnostilassa, kunnes se merkitään valmiiksi. Valmiiksi merkintä edellyttää, että tilikausi on avoinna.

Kokoonpano kuluttaa komponentit ja tuottaa valmiin tuotteen:

• Jokainen komponenttirivi veloitetaan varastosta, mukaan lukien sen hukkaprosentti. Materiaalikustannus perustuu varastosaldoihin, joita tilaus todellisuudessa kulutti.
• Työvoimakustannus lisätään työvaihekohtaisesti.
• Kokonaissumman on oltava suurempi kuin nolla, muuten valmistuminen hylätään virheilmoituksella "Komponenteilla ei ole kustannuksia".
• Valmiista yksiköistä voi ilmoittaa romutetun määrän (scrapped quantity). Niiden osuus kokonaiskustannuksista, kokonaissumma × romutetut ÷ valmiit, kirjataan hukkakustannukseksi, jota ei siirretä varastoon. Hyväksytyt yksiköt otetaan vastaan varastoon yksikköhintaan (kokonaiskustannus − hukkakustannus) ÷ hyväksytty määrä.

Osittaminen tekee päinvastaisen toimenpiteen: se kuluttaa valmiin tuotteen ja palauttaa komponentit takaisin varastoon. Kulutetun tuotteen kustannus jakautuu komponenteille niiden määrien suhteessa. Osittaustilaukseen ei sovelleta työvaiheita eikä romutettua määrää.

Mitä valmistuminen kirjaa

Kokoonpanotilauksen merkitseminen valmiiksi kirjaa yhden tositteen:

Puoli	Tili	Summa
Debet	Valmiit tuotteet, oletuksena 2030	Kokonaiskustannus miinus hukkakustannus
Debet	Hukkatili, määräytyy kirjaussäännön production.scrap mukaan	Hukkakustannus, jos sitä syntyy
Kredit	Se varastotili, jolle kukin komponentti vastaanotettiin, oletuksena 2040	Materiaalikustannus
Kredit	Työpisteen kustannustili tai kirjaussääntö production.laborApplied	Työvaihekohtainen työvoimakustannus

Nämä kaksi varastotiliä ovat parametreja valmistumiskutsussa, joten eri tilikarttaa käyttävä yritys voi ohittaa oletukset. Tositetta ei kirjata, jos komponentti- ja valmiiden tuotteiden tilit ovat samat eikä työtä tai hukkaa ole kirjattu - pelkät varastosiirrot kuvaavat riittävästi kyseistä ajoa.

Osittaminen kääntää nämä kaksi varastotiliä toisinpäin: debet komponenteille, kredit valmiille tuotteille puretun tuotteen kustannuksen osalta. Valmiit tuotteet säilyttävät sen tilin, jolle tuotanto ne kirjasi, joten niiden myöhempi myynti, poisto tai inventointi kreditoi niin ikään valmiiden tuotteiden tiliä.

Rajapinnat (Endpoints)

Rajapinta	Käyttöoikeusvaatimus (Scope)	Tarkoitus
production/boms/create, boms/get, boms/list	production:write / production:read	Hallitse reseptejä
production/work-centers/create, update, list	production:write / production:read	Hallitse työpisteitä
production/routings/create, get, list	production:write / production:read	Hallitse työvaiheita
production/orders/create, get, list	production:write / production:read	Hallitse tilauksia
production/orders/record-operation	production:write	Ilmoita vaiheen todelliset minuutit
production/quality-checks/add, record, list	production:write / production:read	Hallitse valmistumisen estäviä tarkastuksia
production/orders/complete	production:write	Siirrä varastosaldot ja kirjaa kustannukset

Käyttöönoton järjestys

1. Luo komponenttituotteet ja valmis tuote tuoterekisteriin.
2. Perusta varasto ja vie komponentit varastosaldoille, sillä muuten valmistumiselle ei ole mitään kulutettavaa.
3. Luo työpisteet ja niiden jälkeen työvaiheet, jos haluat kohdistaa työvoimakustannuksia ja käyttää laaduntarkastuksia. Ohita tämä vaihe, jos resepti koostuu vain materiaaleista.
4. Luo tuoterakenne ja sen komponenttirivit.
5. Luo tuotantotilaus, kirjaa todelliset minuutit ja laaduntarkastuksen tulokset, jos käytät niitä, ja merkitse tilaus valmiiksi.