Tapahtumalajit

Tapahtumalaji (operation type) on nimetty asiakirjatyyppi. Annat sille koodin ja nimen sekä määrität, mitä pääkirjanpito-ohjeen tilejä kyseisen lajin asiakirjojen tulisi käyttää, sisältyvätkö ne ALV-raportointiin ja minkä numerosarjan ne saavat asiakirjasarjan kautta.

Tapahtumalajin käyttäminen ei ole pakollista. Laskut, joilla ei ole tapahtumalajia, käyttävät yrityksen kirjaussääntöjä ja oletusnumerointia. Luo tapahtumalajeja silloin, kun saman asiakirjan eri tyypit on kirjattava eri tileille tai eri numerohaarukkaan, kuten esimerkiksi tavalliset myynnit, palvelumyynnit ja kassakonemyynnit.

Ne löytyvät polusta Tili -> Tapahtumalajit. Uusi tapahtumalaji -painike avaa alla kuvatun lomakkeen.

Lomake kenttä kentältä

Koodi ja nimi

Koodi on oma lyhyt tunnuksesi, joka saa olla enintään 20 merkin pituinen ja jonka on oltava yksilöllinen yrityksen sisällä. Järjestelmä hylkää toisen samalla koodilla tallennettavan lajin. Koodi näkyy virheilmoituksissa, joten pidä se helposti tunnistettavana, kuten MYYNTI tai KASSA.

Nimi on luettava kuvaus, enintään 200 merkkiä. Se näkyy luetteloissa.

Lajittelujärjestjestys määrittää sijainnin luetteloissa. Pienemmät numerot tulevat ensin. Jätä arvoon 0, jos asialla ei ole väliä.

Laskun tyyppi

Valinnainen. Kun tämä on asetettu arvoon Lasku, Hyvityslasku, Proforma tai Ennakkomaksuhasku, tätä tapahtumalajia saa käyttää vain kyseisellä asiakirjatyypillä. Sen yrittäminen toisella tyypillä hylätään ilmoituksella, joka sisältää koodin. Jätä tyhjäksi, jos laji sopii mihin tahansa näistä.

Maksajakumppani

Valinnainen, ja rehellinen varoitus: järjestelmässä mikään ei lue tätä kenttää tällä hetkellä. Se tallennetaan tapahtumalajille ja näytetään sinulle, mutta mikään asiakirja, kirjaus tai raportti ei käytä sitä. Jätä tyhjäksi, ellet halua käyttää sitä omana muistiinpanonasi.

Kuusi tilikenttää

Jokainen näistä korvaa yhden oletustilin, joka tulisi muuten yrityksen kirjaussäännöistä. Tyhjä kenttä tarkoittaa "käytä oletusta". Ne vaikuttavat seuraavasti.

Kenttä	Käytetään kohteessa	Mitä se korvaa
Debet-tili	Myyntilasku, kun se laaditaan	Asiakkaan myyntisaamisten tili
Kredit-tili	Ostolasku, kun se kirjataan	Toimittajan ostovelkojen tili
Kredit-tili	Myyntilasku, kun se laaditaan	Myyntitili, mutta vain silloin, kun Tulotili on tyhjä
ALV-tili	Myyntilasku	Suoritettavan ALV:n tili
ALV-tili	Ostolasku	Vähennettävän ALV:n tili
Kulutili	Ostolaskun rivit	Kulutili, jota käytetään vain silloin, kun rivillä ei ole omaa tiliä eikä tuotteellakaan ole
Ennakkotili	Myyntilasku	Saatujen ennakkomaksujen tili
Tulotili	Myyntilasku	Myyntitili, ja se ohittaa Kredit-tilin

Liput

Myynti ja osto määrittävät, missä tapahtumalajia saa käyttää, ja näitä sääntöjä valvotaan. Myyntiasiakirja, jonka tapahtumalajissa Myynti-valintaa ei ole valittu, hylätään ilmoituksella "ei myynnin tapahtumalaji", ja vastaavasti ostojen osalta. Valitse vähintään se, jota tarvitset.

Kirjanpitopoisto, Sisäinen siirto, Ostopalautus, Myyntipalautus, Komissio, Tuotanto, Käyttöomaisuus sisään, Käyttöomaisuus ulos ja Kassakonemyynti ovat pelkkiä luokituksia. Ne tallennetaan ja näytetään, ja niitä voi käyttää suodattimina, mutta mikään kirjaus tai raportti ei muutu niiden vuoksi tällä hetkellä.

ALV-rekisteri, valittuna oletusarvoisesti. Poista valinta, jos haluat jättää tämän tapahtumalajin asiakirjat pois Liettuan ALV-ilmoitukselta (FR0600) sekä i.SAF-myynti- ja ostorekistereistä. Käytä tätä sellaisten asiakirjalajien kohdalla, joiden ei pidä päätyä ALV-raportointiin.

SAF-T, valittuna oletusarvoisesti. Poista valinta, jos haluat jättää tämän tapahtumalajin asiakirjat pois SAF-T-tiedostosta.

Aktiivinen, valittuna oletusarvoisesti. Passiivisen tapahtumalajin käyttö asiakirjalla hylätään ilmoituksella "Tapahtumalaji ei ole aktiivinen". Poista valinta sen poistamisen sijaan, jos vanhat asiakirjat viittaavat edelleen lajiin.

Numerointi

Tapahtumalaji ei sisällä numerohaarukkaa itsessään. Polussa Tili -> Asiakirjasarjat luot sarjan ja kohdistat sen tapahtumalajiin. Kyseistä tapahtumalajia käyttävät asiakirjat ottavat tällöin numeronsa kyseisestä sarjasta.

Missä tapahtumalajeja käytetään

• Myyntilaskut ja ostolaskut - valitaan asiakirjalla, jolloin yllä mainitut tilit tulevat voimaan.
• Stripe-tuontipohjat - Stripe-pohjan valtuutus-, tilitys- ja provisiokentät viittaavat kuhunkin tapahtumalajiin. Nämä pudotusvalikot ovat tyhjiä, kunnes luot tapahtumalajit täällä. Katso Tietojen tuominen Stripestä.

Esimerkki käytännöstä

Yritys myy sekä tavaroita että konsultointia, ja se haluaa konsultointitulot erilliselle tilille omalla numerohaarukallaan.

1. Luo tapahtumalaji koodilla KONS, nimi "Konsultointi", Myynti valittuna, Tulotilimen asetettuna konsultointitulojen tilille ja kaiken muun ollessa tyhjää.
2. Luo polussa Tili -> Asiakirjasarjat sarja, esimerkiksi etuliitteellä KONS, ja kohdista se lajiin KONS.
3. Valitse uudella myyntilaskulla tapahtumalaji KONS. Lasku saa KONS-alkuisen numeron, ja sen myyntikirjaus tehdään oletustilin sijaan konsultointitilille.