बिक्री चालान (Sales invoices)

FAQ

मैं चालान कैसे जारी कर सकता हूँ?

एक ड्राफ़्ट बनाएँ, लाइनों और कुल योग की जाँच करें, और फिर 'जारी करें' (Issue) दबाएँ। उस समय आपके द्वारा चुनी गई दस्तावेज़ श्रृंखला (document series) से या दस्तावेज़ प्रकार की डिफ़ॉल्ट श्रृंखला से एक नंबर आवंटित किया जाता है।

ऑपरेशन प्रकार (operation type) और दस्तावेज़ श्रृंखला (document series) में क्या अंतर है?

ऑपरेशन प्रकार यह तय करता है कि दस्तावेज़ किन बहीखाता खातों (ledger accounts) में पोस्ट किया जाता है और इसका वर्गीकरण कैसे किया जाता है (बिक्री, खरीद वापसी, बट्टे खाते में डालना आदि)। दस्तावेज़ श्रृंखला प्रीफ़िक्स (prefix), नंबर की लंबाई और दस्तावेज़ पर छपने वाले लेबल को तय करती है। किसी श्रृंखला को ऑपरेशन प्रकार से जोड़ा जा सकता है ताकि प्रकार चुनने पर श्रृंखला स्वतः भर जाए।

क्या मैं पूरे दस्तावेज़ पर छूट दे सकता हूँ?

हाँ। चालान फ़ॉर्म में दस्तावेज़ की छूट प्रतिशत दर्ज करें। वैट (VAT) की गणना करने से पहले हर लाइन की राशि उस प्रतिशत से कम हो जाती है, और मुद्रित चालान पर छूट दिखाई जाती है।

"जारीकर्ता" (issued by) और "प्राप्तकर्ता" (received by) के नाम कहाँ से आते हैं?

वे चालान फ़ॉर्म के फ़ील्ड हैं। उन्हें हस्ताक्षर लाइनों के रूप में पीडीएफ के निचले भाग में प्रिंट किया जाता है।

लॉक किए गए दस्तावेज़ का क्या अर्थ है?

लॉक किए गए चालान को तब तक संपादित, जारी, हटाया या अग्रिम भुगतान (advance) के साथ समायोजित नहीं किया जा सकता जब तक कि उसे अनलॉक न किया जाए। सूची में लॉक की गई पंक्तियों को हाइलाइट किया जाता है।

राशि शब्दों में क्यों मुद्रित होती है?

लिथुआनियाई प्रथा के अनुसार मुद्रित चालान पर कुल राशि शब्दों में होना आवश्यक है। मुद्रा नाम के अंत (currency name endings) मुद्रा संदर्भ तालिका से आते हैं।