Τιμολόγια πώλησης

FAQ

Πώς εκδίδω ένα τιμολόγιο;

Δημιουργήστε ένα πρόχειρο, ελέγξτε τις γραμμές και τα σύνολα και, στη συνέχεια, πατήστε Έκδοση. Ο αριθμός αποδίδεται εκείνη τη στιγμή από τη σειρά εγγράφων που επιλέξατε ή από την προεπιλεγμένη σειρά του τύπου εγγράφου.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του τύπου λειτουργίας και της σειράς εγγράφων;

Ο τύπος λειτουργίας καθορίζει σε ποιούς λογαριασμούς του γενικού καθολικού (ledger accounts) καταχωρείται το έγγραφο και πώς ταξινομείται (πώληση, επιστροφή αγοράς, διαγραφή κ.ο.κ.). Η σειρά εγγράφων καθορίζει το πρόθεμα του αριθμού, το μήκος του αριθμού και την ετικέτα που εκτυπώνεται στο έγγραφο. Μια σειρά μπορεί να συνδεθεί με έναν τύπο λειτουργίας, ώστε η επιλογή του τύπου να συμπληρώνει αυτόματα τη σειρά.

Μπορώ να δώσω έκπτωση για ολόκληρο το έγγραφο;

Ναι. Καταχωρίστε ένα ποσοστό έκπτωσης εγγράφου στη φόρμα του τιμολογίου. Το ποσό κάθε γραμμής μειώνεται κατά αυτό το ποσοστό πριν υπολογιστεί ο ΦΠΑ, και η έκπτωση εμφανίζεται στο εκτυπωμένο τιμολόγιο.

Από πού προέρχονται τα ονόματα "εκδόθηκε από" και "παρελήφθη από";

Είναι πεδία στη φόρμα του τιμολογίου. Εκτυπώνονται στο κάτω μέρος του PDF ως γραμμές υπογραφής.

Τι σημαίνει ένα κλειδωμένο έγγραφο;

Ένα κλειδωμένο τιμολόγιο δεν μπορεί να επεξεργαστεί, να εκδοθεί, να διαγραφεί ή να συμψηφιστεί με προκαταβολή μέχρι να ξεκλειδωθεί. Οι κλειδωμένες γραμμές επισημαίνονται στη λίστα.

Γιατί το ποσό εκτυπώνεται ολογράφως;

Η πρακτική απαιτεί το συνολικό ποσό ολογράφως στα εκτυπωμένα τιμολόγια. Οι καταλήξεις των ονομασιών των νομισμάτων προέρχονται από τον πίνακα αναφοράς νομισμάτων.