2026年の会計士は実際にどのようなソフトウェアを使用しているか？
総勘定元帳から電子申告ポータルまで、2026年の会計士のデスクを支えるソフトウェアの一覧と、それが選定システムに意味するものについて分かりやすく説明します。
2026年の会計士は、総勘定元帳または記帳システム、プラクティス管理ツール、税務当局の電子申告ポータルとそのポータル用ファイルを作成するソフトウェア、銀行明細連携および証憑取り込みツール、表計算ソフト、監査ファイル出力ツール、給与計算ソフトウェアの7種類のソフトウェアを使用しています。これら7つをすべて網羅した単一の製品は存在せず、ほとんどの会計士は複数のツールを同時に使い分けています。どの製品がどの役割を担うかは国によって異なります。法定フォーマットや申告ポータルが国ごとに定められているためです。
この記事では、各カテゴリを順にたどり、会計事務所のツールキットが事業会社内の財務チームのものとどう異なるのかを説明し、EUの会計士が作成しなければならない国別のフォーマットを列挙した上で、最後に会計士がクライアントのシステムに何を求めているのかについて解説します。
7つのカテゴリ
総勘定元帳および記帳システム
記録のシステムとなるもので、勘定科目 (chart of accounts)、仕訳、得意先および仕入先元帳、付加価値税 (VAT)、固定資産、期間の締め処理を行います。他のすべてのシステムは、ここからデータを読み込むか、ここに書き込みます。中小企業の場合、通常はクラウド製品ですが、大企業の場合はERPの財務モジュールとなります。会計士がこれを選択することは稀で、クライアントがすでに導入しているものを会計士がそのまま使用します。
プラクティス管理
事業会社内のチームではなく、会計事務所によって使用されるツールです。クライアントリスト、契約書 (engagement letters)、全クライアントにわたる期限管理、工数記録、請求、証憑依頼などを管理します。借方や貸方については一切処理しません。40社のクライアントのVAT申告を確実に期限通りに完了させることがこのツールの役割です。
税務申告および電子申告
これには2つのレイヤーがあります。1つ目は、ドイツのELSTER、リトアニアのVMIのEDS、スペインのAEATのSedeなど、申告書が提出される税務当局が運営する国別のポータルです。2つ目は、ポータルが受け付けるファイルを生成するソフトウェア、あるいは納税者の証明書を使用してWebサービス経由で直接提出するソフトウェアです。多くの国では会計士の元帳ソフトウェアがこれを行いますがい、国によっては独立した申告ツールを使用することが一般的です。
銀行明細連携および証憑取り込み
トランザクションを自動的に取得するオープンバンキングの接続、camt.053およびMT940ファイルのステートメントインポーター、PDFや写真から仕入先請求書を読み取るOCRツールが含まれます。これらは、かつて記帳担当者の業務の大半を占めていた手入力に取って代わるものです。取り込みツールは通常、メール受信やインテグレーションを通じて元帳に証憑を転送します。
表計算ソフト
依然として至る所で使われています。試算表の突合、ワーキングペーパー、引当金、連結調整、そしてシステムが自動出力しない特殊なレポート作成などに用いられます。健全な運用パターンは、分析には表計算ソフトを使い、記録には元帳を使うというものです。不健全なパターンは、表計算ソフトの中にしか残っていない残高が存在する状態です。
監査ファイル出力
監査人、税務調査官、または後任の会計士に元帳全体を引き渡すためのフォーマットです。SAF-Tの各種バリエーション、ドイツのDATEVフォーマット、フランスのFEC、スウェーデンのSIEなどが含まれます。会計士は、クライアントのシステムが手動での再フォーマットなしに、正確かつオンデマンドでこれらを出力できることを求めます。
給与計算
給与規則は毎年変更され国ごとに異なるため、元帳とは別の独立した製品であることがよくあります。給与計算の実行結果は集計仕訳として元帳に転記され、毎月の源泉徴収および社会保険の申告書が作成されます。
会計事務所と事業会社内チームの違い
| 会計事務所 | 事業会社内の財務チーム | |
|---|---|---|
| 元帳 | 各クライアントのシステムで作業するか、事務所側でクライアントの環境をホストする | 深くカスタマイズされた単一のシステム |
| プラクティス管理 | 不可欠 | 使用しない。会社の独自のタスクツールに置き換えられる |
| 申告 | 多くのクライアントの代理として、多くの場合担当者の資格情報で申告を行う | 自社の証明書を使用して1社分の申告を行う |
| 証憑取り込みおよび銀行明細連携 | 時間を節約するためにクライアント間で標準化されている | 会社の取引銀行や仕入先に合わせて選択される |
| 出力機能 | 管理外のすべてのクライアントシステムからクリーンなデータを出力する必要がある | 監査人と税務当局向けに出力を行う必要がある |
| 表計算ソフト | クライアントごとのワーキングペーパー | 経営陣向けレポート、予算、連結決算 |
企業にとっての実務上の影響として、外部の会計事務所に記帳を依頼している場合、事務所側にとって最も重要なのは自社のシステムからデータの出し入れをどれほど簡単に行えるかという点です。一方、自社内にチームがある場合は、システムがどれだけ自動で月次処理を完了してくれるかが最重要となります。
EUの会計士が作成しなければならない国別フォーマット
法定会計はEU内であっても国ごとに異なるため、以下のフォーマットは該当する会計士にとって必須のものとなります。
| 国 | フォーマットまたはシステム | 概要 |
|---|---|---|
| ドイツ | DATEV | ほとんどのドイツの税理士向けソフトウェアが仕訳データ (Buchungsstapel) の取り込みに期待する出力フォーマット |
| フランス | FEC (fichier des écritures comptables) | 税務調査時に税務当局が要求できる完全な仕訳帳の出力。フォーマットとフィールドの順序が義務付けられている |
| スウェーデン | SIE | スウェーデンのシステム間における会計データの標準的なデータ交換フォーマット |
| リトアニア | i.SAF | 国税庁のi.MASシステムに送信される発行および受領VAT請求書の月次登録データ |
| リトアニア | i.SAF-T | 要求に応じて作成される標準監査ファイル |
| ポルトガル | SAF-T (PT) | 月次売上データ報告および完全な監査ファイル |
| ノルウェー | SAF-T Financial | 税務当局が要求する標準監査ファイル |
| ルーマニア | SAF-T (D406) | ANAF（ルーマニア国立税務行政庁）へ提出する月次または四半期の標準監査ファイル |
会計士は、クライアントのソフトウェアがこれらをネイティブに出力できるかどうかも基準にして評価します。出力できないシステムの場合、会計士が手作業でファイルを作り直さなければならず、何時間もの工数がかかるとともにエラーの原因となります。
会計士がクライアントのシステムに求める要件
会計士が優れたクライアントシステムについて語るとき、その要件は一貫しています。
- 実質的な監査証跡 (audit trail)。 誰が、いつ、何を変更したかについて、変更前と変更後の値がログの奥深くに埋もれることなく、照会可能であること。
- 期間ロック (Period locking)。 月次が締められVAT申告が完了した後は、誰であっても、いかなるインターフェースを経由しても、その期間に仕訳を計上できないこと。
- 編集不能な計上済み仕訳。 修正は逆仕訳によって行われ、履歴が完全に保持されること。
- システム自身が作成するVAT登録簿と申告書。 誰かが表計算ソフトで手作業で集計した数値ではないこと。
- クリーンなエクスポート機能。 会計士自身のツールが読み込めるフォーマットでの、試算表、総勘定元帳の詳細、および国別の監査ファイル。
- トランザクションへの証憑添付。 紐づく請求書が仕訳から1クリックで確認できること。
- 会計士用の適切なロール。 必要なアクセス権限のみが付与されていること。
- システム内での銀行照合 (bank reconciliation)。 帳簿と銀行のステートメントが毎月確実に一致すること。
このリストの項目は、ユーザーインターフェースが優美であるかどうかとは何の関係もありません。記録が信頼でき、かつ可搬性があることに関するものです。
Nordletの適合性
NordletはAPIファーストの会計プラットフォームであるため、会計士自身が購入するツールではありません。企業が運用するシステムであり、会計士はその中で作業を行うか、そこからデータを出力して利用します。上記の要件リストに照らし合わせると、以下のようになります。
- 監査証跡: すべての変更が実行者、アクション、エンティティ、差分とともに記録され、「Account → Audit log」または
audit/list経由で検索可能です。 - 期間ロックと変更不可能な仕訳: ロックされた期間に日付を持つ仕訳の計上は、アプリおよびAPIの両方を通じてHTTP 409で拒否されます。計上された仕訳は逆仕訳によって修正されます。変更不可能な元帳の用語集エントリーをご覧ください。
- VAT登録簿と申告書: リトアニアのi.SAF登録簿、FR0600申告書、OSSおよびIOSS申告書、および国別のVAT申告パッケージが元帳から自動計算されます。申告サポート一覧表では、全30か国について、Nordletが自動申告するもの、アップロード用ファイルを生成するもの、手動で数値を入力するものが記載されています。
- エクスポート: 試算表、総仕訳帳、元帳の詳細をXLSX、PDF、JSONで出力でき、ドイツ、フランス、スウェーデンの会計士向けにDATEV、FEC、SIEフォーマットでの元帳出力が可能です。
- ロール: オーナー、管理者、会計士、マネージャー、開発者、閲覧者。ロールガイドで解説されています。
- 銀行照合: PSD2による銀行明細連携、camt.053およびMT940のインポート、StripeのCSVインポート、金額、参照番号、取引先、IBANによる照合スコアリング。
- 証憑取り込み: 1ページあたり0.005ユーロのOCR機能、および会社ごとのメール受信用アドレス。
- 申告カレンダー: 各企業が独自の期限を確認でき、Nordletで作成可能な申告には「今すぐ申告 (File now)」ボタンと自動申告の切り替えスイッチが表示されます。
Nordletは2026年時点でアーリーアクセスの新しい製品です。評価を行う会計士は、他のあらゆるシステムと同様に、本番利用の前にサンドボックス環境でエクスポート機能と期間ロックをテストすることをお勧めします。
FAQ
会計士はExcelを使用しますか？
はい、ほぼすべての会計士がワーキングペーパー、突合、分析のために使用しています。問題となるのは、表計算ソフト内の数値が記録を保持している元帳からコピーされたものなのか、それとも表計算ソフト自体が記録そのものになっているのかという点です。前者は通常の業務慣行ですが、後者はリスクを伴います。
会計士は特定の会計製品を好みますか？
好みは国によって異なり、事務所の他のクライアントが使用しているものに依存します。ドイツでは、ほとんどの税理士がDATEVを使用しているため、DATEVへの出力が可能なソフトウェアが強く好まれます。北欧や英国では、銀行明細連携を備えたクラウド製品が中小企業向けの業務で主流です。通常、会計士は、クリーンなエクスポート機能と信頼できる監査証跡を出力できるシステムであれば、どのようなシステムでも受け入れます。
EUの会計士は税務申告にどのソフトウェアを使用していますか？
各税務当局の国内ポータルに加え、必要なファイルを生成または提出するソフトウェアを使用しています。どのポータルを使用するかは国によって異なります。ドイツのELSTER、リトアニアのEDSおよびi.MAS、スペインのAEATのSede electrónica、ベルギーのIntervatなどです。Nordletの申告サポートページには、対応しているすべての期限に対応するシステムが記載されています。
外部の会計士がNordletで作業することはできますか？
はい可能です。「会計士」ロールで招待することで、会社の元帳、証憑、レポート、申告書を閲覧でき、行った操作は監査ログに記録されます。また、DATEV、FEC、SIE形式でデータをエクスポートし、自身のソフトウェアに取り込むことも可能です。
プラクティス管理ソフトウェアは会計ソフトウェアの一部ですか？
いいえ。プラクティス管理は、事務所のクライアント、期限、請求を追跡します。会計ソフトウェアは企業の帳簿を保持します。事務所は両方を使用しますが、事業会社が必要とするのは後者のみです。