Kādu programmatūru grāmatveži faktiski izmanto 2026. gadā?

Vienkāršs saraksts ar rīkiem, kas atrodas uz grāmatveža galda 2026. gadā, no virsgrāmatas līdz e-atskaites portāliem, un ko tas nozīmē jūsu izvēlētajai sistēmai.

Grāmatveži 2026. gadā izmanto septiņu veidu programmatūru: virsgrāmatas vai grāmatvedības uzskaites sistēmu, prakses vadības rīku, nodokļu iestāžu e-atskaites portālus un programmatūru, kas tiem ģenerē failus, bankas datu plūsmu un dokumentu apstrādes rīkus, izklājlapas, audita failu eksportētājus un darba algas aprēķina programmatūru. Neviens produkts viens pats neietver visas septiņas jomas, un lielākā daļa grāmatvežu vienlaikus strādā vairākās sistēmās. Tas, kādi produkti aizpilda katru lomu, ir atkarīgs no valsts, jo normatīvie formāti un atskaišu iesniegšanas portāli ir nacionāli.

Šajā rakstā mēs apskatām katru kategoriju, paskaidrojam grāmatvedības firmas un uzņēmuma iekšējās finanšu komandas rīku atšķirības, uzskaitām valstij specifiskos formātus, kas jāgatavo ES grāmatvedim, un noslēgumā apskatām, ko grāmatveži meklē klienta sistēmā.

Septiņas kategorijas

Virsgrāmata un grāmatvedības uzskaite

Uzskaites sistēma: kontu plāns, grāmatojumi, pircēju un piegādātāju reģistri, PVN, pamatlīdzekļi, perioda slēgšana. Viss pārējais nolasa datus no šīs sistēmas vai ieraksta tajā. Mazajiem uzņēmumiem tas parasti ir mākoņrisinājums, bet lielākiem - ERP finanšu modulis. Grāmatveži to izvēlas reti, jo klientam tas jau ir, un grāmatvedis strādā tajā sistēmā, kāda ir klienta rīcībā.

Prakses vadība (Practice management)

To izmanto firmas, nevis iekšējās komandas: klientu saraksti, vienošanās vēstules, visu klientu termiņu uzskaite, laika uzskaite, rēķinu izrakstīšana un dokumentu pieprasījumi. Tā nepārzina debetus un kredītus. Tās uzdevums ir nodrošināt, ka četrdesmit klientu PVN deklarācijas tiek iesniegtas laikā.

Nodokļu deklarēšana un e-atskaites

Divi līmeņi. Pirmkārt, valsts iestāžu uzturētie portāli (ELSTER Vācijā, VMI EDS Lietuvā, AEAT Sede Spānijā utt.), kur tiek iesniegtas deklarācijas. Otrkārt, programmatūra, kas sagatavo portāla pieņemto failu vai iesniedz datus tieši caur tīmekļa pakalpojumu (web service), izmantojot nodokļu maksātāja sertifikātu. Daudzās valstīs to paveic grāmatveža virsgrāmatas programmatūra, savukārt citās ir ierasts izmantot atsevišķu atskaišu iesniegšanas rīku.

Bankas datu plūsmas un dokumentu apstrāde

Atvērto banku (open-banking) savienojumi, kas automātiski ielādē darījumus, izrakstu importētāji camt.053 un MT940 failiem, un OCR rīki, kas nolasa piegādātāju rēķinus no PDF failiem vai fotoattēliem. Tie aizstāj manuālo datu ievadi, kas agrāk aizņēma lielāko grāmatveža darba dienas daļu. Dokumentu apstrādes rīki parasti pārsūta dokumentus uz virsgrāmatu, izmantojot e-pasta ienākošās plūsmas vai integrāciju.

Izklājlapas

Joprojām sastopamas visur: kontu salīdzināšanai, darba dokumentiem, uzkrājumiem, konsolidācijas korekcijām un atsevišķām atskaitēm, ko sistēma ģenerē pati. Veselīga pieeja ir izklājlapas analīzei un virsgrāmata uzskaitei. Nesoša riska pieeja ir bilance, kas pastāv tikai izklājlapā.

Audita failu eksports

Formāti, ar kuriem visu virsgrāmatu nodod auditoram, nodokļu inspektoram vai nākamajam grāmatvedim: SAF-T varianti, Vācijas DATEV formāts, Francijas FEC, Zviedrijas SIE. Grāmatvedim ir nepieciešams, lai klienta sistēma tos varētu sagatavot pēc pieprasījuma, pareizi un bez manuālas pārformatēšanas.

Darba algas

Bieži vien atsevišķs produkts no virsgrāmatas, jo darba alga aprēķina noteikumi mainās katru gadu un ir nacionāli specifiski. Darba algu aprēķins iegrāmato virsgrāmatā kopsavilkuma grāmatojumu un ģenerē ikmēneša iedzīvotāju ienākuma nodokļa un sociālās apdrošināšanas deklarācijas.

Firma pret uzņēmuma iekšējo komandu

	Grāmatvedības firma	Uzņēmuma iekšējā finanšu komanda
Virsgrāmata	Strādā katra klienta sistēmā vai uztur klientus uz pašu firmas serveriem	Viena sistēma, dziļi pielāgota
Prakses vadība	Neaizstājama	Netiek izmantota; to aizvieto uzņēmuma pašu uzdevumu pārvaldības rīki
Deklarēšana	Iesniedz atskaites daudziem klientiem, bieži vien ar pilnvarotas personas akreditācijas datiem	Iesniedz atskaites vienam uzņēmumam ar tā pašu sertifikātu
Dokumentu apstrāde un bankas	Standartizēta visiem klientiem laika taupīšanas nolūkā	Izvēlēta atbilstoši uzņēmuma bankām un piegādātājiem
Eksports	Nepieciešams korekts eksports no katras klienta sistēmas, kuru tā nekontrolē	Nepieciešams eksports auditoram un nodokļu iestādei
Izklājlapas	Darba dokumenti katram klientam	Vadības atskaites, budžeti, konsolidācija

Praktiskās sekas uzņēmumam: ja jūsu grāmatvedību kārto ārēja firma, tai vislielāko rūpi sagādā tas, cik viegli tā var ievadīt datus jūsu sistēmā un iegūt tos atpakaļ. Ja jums ir iekšējā komanda, tai vissvarīgākais ir tas, cik lielu daļu no ikmēneša cikla sistēma paveic bez viņu līdzdalības.

Valstij specifiski formāti, kas jāgatavo ES grāmatvedim

Normatīvā grāmatvedība ir nacionāla pat ES iekšienē, tāpēc zemāk minētie formāti attiecīgajiem grāmatvežiem nav izvēles jautājums.

Valsts	Formāts vai sistēma	Kas tas ir
Vācija	DATEV	Eksporta formāts, ko grāmatojumu reģistriem (Buchungsstapel) pieprasa lielākā daļa Vācijas nodokļu konsultantu programmatūras
Francija	FEC (fichier des écritures comptables)	Pilns žurnāla eksports, ko nodokļu iestāde var pieprasīt jebkurā auditā; obligāts formāts un lauku secība
Zviedrija	SIE	Standarta datu apmaiņas formāts grāmatvedības datiem starp Zviedrijas sistēmām
Lietuva	i.SAF	Ikmēneša izrakstīto un saņemto PVN rēķinu reģistri, kas tiek iesniegti Valsts ieņēmumu dienesta i.MAS sistēmā
Lietuva	i.SAF-T	Standarta audita fails, kas tiek sagatavots pēc pieprasījuma
Portugāle	SAF-T (PT)	Ikmēneša norēķinu datu apmaiņa un pilns audita fails
Norvēģija	SAF-T Financial	Nodokļu administrācijas pieprasītais standarta audita fails
Rumānija	SAF-T (D406)	Ikmēneša vai ceturkšņa standarta audita fails ANAF iestādei

Grāmatveži novērtē klienta programmatūru arī pēc tā, vai tā spēj šos failus ģenerēt automātiski. Ja sistēma to nespēj, grāmatvedis ir spiests failu pārbūvēt manuāli, kas prasa daudzas stundas un rada kļūdas risku.

Ko grāmatveži sagaida no klienta sistēmas

Aprakstot labu klienta sistēmu, grāmatvežu prasības vienmēr sakrīt:

Reāls audita izsekojamības žurnāls (audit trail). Kas, kad un ko ir mainījis, saglabājot iepriekšējās un jaunās vērtības, ar iespēju veikt vaicājumus, nevis paslēpjot datus žurnāla failu dziļumos.
Perioda slēgšana. Kad mēnesis ir slēgts un PVN deklarācija iesniegta, neviena persona un neviena saskarne nedrīkst tajā vairs iegrāmatot datus.
Iegrāmatoti ieraksti, kurus nevar labot. Labojumi jāveic ar storēšanas (stornēšanas) metodi, lai vēsture paliek pilnīga.
PVN reģistri un deklarācijas, ko sistēma ģenerē pati, nevis skaitļi, ko kāds apkopo izklājlapā.
Korekts eksports. Apgrozījuma pārskats, virsgrāmatas detalizācija un nacionālais audita fails formātos, ko nolasa grāmatveža paša rīki.
Dokumentu pielikumi darījumiem, lai pamatojošais rēķins atrastos viena klikšķa attālumā no ieraksta.
Grāmatveža loma ar nepieciešamajām piekļuves tiesībām un neko lieku.
Bankas kontu salīdzināšana sistēmā iekšā, lai grāmatvedība katru mēnesi sakristu ar bankas izrakstu.

Neviens no šiem punktiem nav par skaistu lietotāja saskarni. Tie visi attiecas uz to, lai dati būtu uzticami un viegli pārvietojami.

Kā tajā visā iekļaujas Nordlet

Nordlet ir API pirmās kārtas (API-first) grāmatvedības platforma, tāpēc tas nav rīks, ko grāmatveži pērk sev. Tā ir sistēma, ko lieto uzņēmums, un grāmatveži tajā strādā vai ņem no tās eksportētos datus. Novērtējot pret iepriekš minēto sarakstu:

Audita izsekojamības žurnāls: katra izmaiņa tiek reģistrēta ar lietotāju, darbību, vienību un datu izmaiņām (diff), un tā ir meklējama sadaļā Account → Audit log vai caur audit/list.
Perioda slēgšana un nemainīgi (immutable) ieraksti: grāmatojums ar datumu slēgtā periodā tiek noraidīts ar HTTP 409 kļūdu gan lietotnē, gan API; grāmatoti ieraksti tiek laboti, izmantojot stornēšanu. Skatīt nemainīgas virsgrāmatas terminu vārdnīcā.
PVN reģistri un deklarācijas: Lietuvas i.SAF reģistri un FR0600 deklarācija, OSS un IOSS deklarācijas, kā arī nacionālās PVN deklarāciju pakotnes tiek aprēķinātas no virsgrāmatas; deklarēšanas atbalsta tabula visām 30 valstīm norāda, kurus termiņus Nordlet iesniedz pats, kurus failus sagatavo augšupielādei un kuras summas jāievada manuāli.
Eksports: apgrozījuma pārskats, virsgrāmatas žurnāls un detaļas XLSX, PDF vai JSON formātā, kā arī virsgrāmatas eksports DATEV, FEC un SIE formātos Vācijas, Francijas un Zviedrijas grāmatvežiem.
Lomas: īpašnieks (owner), administrators (admin), grāmatvedis (accountant), vadītājs (manager), izstrādātājs (developer) un novērotājs (viewer), kas aprakstītas lomu ceļvedī.
Bankas kontu salīdzināšana: PSD2 bankas datu plūsmas, camt.053 un MT940 imports, Stripe CSV imports un maksājumu saskaņošana, izmantojot punktu sistēmu pēc summas, atsauces, sadarbības partnera un IBAN.
Dokumentu apstrāde: OCR par €0.005 par lapu un e-pasta ienākošā adrese katram uzņēmumam.
Atskaišu kalendārs: katrs uzņēmums redz savus termiņus; tiem, kurus Nordlet var sagatavot, ir pieejama poga „Iesniegt tagad“ (File now) un izvēles automātiskās iesniegšanas slēdzis.

Nordlet ir jauns produkts, kas 2026. gadā atrodas agrīnās piekļuves (early access) stadijā. Grāmatvedim, kurš to vērtē, vajadzētu iztestēt eksporta failus un perioda slēgšanu smilškastes (sandbox) uzņēmumā, pirms uz tiem pilnībā paļauties, un šis ir tas pats ieteikums, ko mēs sniegtu par jebkuru citu sistēmu.

FAQ

Vai grāmatveži izmanto Excel?

Jā, gandrīz visi no tiem, sagatavojot darba dokumentus, kontu salīdzinājumus un analīzi. Jautājums ir par to, vai skaitļi izklājlapā ir nokopēti no virsgrāmatas, kurā glabājas dati, vai arī pati izklājlapa ir uzskaites avots. Pirmais variants ir standarta prakse, bet otrais ir risks.

Vai grāmatveži dod priekšroku noteiktam grāmatvedības produktam?

Preferences ir nacionālas un atkarīgas no tā, ko izmanto firmas pārējie klienti. Vācijā programmatūra, kas eksportē datus uz DATEV, ir izteiktā favorīta pozīcijā, jo lielākā daļa nodokļu konsultantu strādā ar DATEV. Ziemeļvalstīs un Lielbritānijā mazo uzņēmumu segmentā dominē mākoņprodukti ar bankas datu plūsmām. Grāmatvedis parasti pieņem jebkuru sistēmu, kas nodrošina korektu eksportu un uzticamu audita izsekojamības žurnālu.

Kādu programmatūru grāmatveži izmanto nodokļu deklarēšanai ES?

Katra nodokļu iestāde izmanto savu nacionālo portālu, kā arī programmatūru, kas ģenerē vai iesniedz prasīto failu. Konkrētais portāls ir atkarīgs no valsts: ELSTER Vācijā, EDS un i.MAS Lietuvā, AEAT Sede electrónica Spānijā, Intervat Beģigā utt. Nordlet deklarēšanas atbalsta lapā ir norādītas sistēmas katram zināmajam iesniegšanas termiņam.

Vai ārējs grāmatvedis var strādāt Nordlet sistēmā?

Jā. Uzaiciniet viņu ar grāmatveža lomu, un viņš redzēs uzņēmuma virsgrāmatu, dokumentus, atskaites un deklarācijas, kamēr audita žurnāls reģistrēs visas viņa darbības. Viņi var arī lejupielādēt DATEV, FEC vai SIE eksporta failus savā programmatūrā.

Vai prakses vadības programmatūra ir daļa no grāmatvedības programmatūras?

Nē. Prakses vadība izseko firmas klientiem, termiņiem un rēķinu izrakstīšanai. Grāmatvedības programmatūra glabā uzņēmuma grāmatvedības datus. Firmas izmanto abus rīkus, bet uzņēmumiem nepieciešams tikai otrais.