勘定科目表とは何か (EUおよびリトアニアのテンプレート例つき)
勘定科目表の定義、勘定コードと階層の仕組み、EU加盟国間での違い、そして実践におけるリトアニアの標準勘定科目表の構成について解説します。
勘定科目表 (chart of accounts) は、企業の帳簿に計上できるすべての勘定科目のリストであり、総勘定元帳の語彙と言えます。複式簿記におけるすべての仕訳は、このリストにある勘定科目のみを指定するため、勘定科目表によって帳簿がどのような問いに答えられるかが決まります。科目の大部類が大きすぎると「管理費」という項目にすべてが隠れてしまい、細かすぎると、記帳担当者は酷似した科目の選択に日々頭を悩ませることになります。
構造：コード、種別、階層
勘定科目表には、3つの構造的要素があります。
- コード。 各勘定科目には、その位置を示す数字のコードが割り当てられます。例えば、リトアニアの勘定科目表における
2410は、2(流動資産) で始まり、24(1年以内に回収される受取債権等) の下に位置する、売掛金勘定です。コードにより、勘定科目を並べ替えたり、グループ化したりすることが可能になり、システムや言語を問わず曖昧さを排除できます。 - 種別。 すべての勘定科目は、資産、負債、資本、収益、または費用のいずれかに属します。この種別によって通常の残高の位置 (借方と貸方を参照) と、どの財務諸表に反映されるかが決まります。最初の3つが貸借対照表を構成し、最後の2つが損益計算書を構成します。
- 階層。 勘定科目はツリー構造を形成します。サマリー勘定 (
2流動資産、24受取債権等) はグループ化とレポート作成のために存在し、末端の勘定科目のみが仕訳可能 (postable) です。サマリー勘定に対して直接仕訳を切ることは典型的なデータ品質のバグであり、優れたシステムであれば即座に拒否します。
1つの科目表、多様な国々
EU全体で統一された単一の勘定科目表は存在しません。EU会計指令 (2013/34/EU) は財務諸表のレイアウト、つまり貸借対照表と損益計算書に何を表示すべきかを規定していますが、各加盟国が勘定科目表をどのようにそこに落とし込むかは独自に決定しています。
- フランスは国家による統一勘定科目表 (Plan Comptable Général) を義務付けており、勘定科目番号は規制によって固定されています。
- ドイツには法的な勘定科目表はありませんが、ほとんどの企業はDATEVエコシステムによって普及した標準フレームワーク (SKR03またはSKR04) のいずれかを使用しています。
- ルーマニアは Planul de conturi general (OMFP 1802/2014) を義務付けています。合成勘定と分析勘定のコードは規制により固定されており、ANAFのSAF-Tファイル (D406) はそれらのコードのみを受け付けます。
- リトアニアは、リトアニア企業会計基準 (VAS) に準拠した推奨標準勘定科目表を公表しています。強制的な個別義務ではありませんが、実務上は広く採用されており、会計士、監査人、VMI (リトアニア税務署) はいずれもこれらのコードを流暢に読み解きます。
- 他の国々でも同様の傾向が見られ、法的に拘束力を持つ場合もあれば、事実上の標準 (de facto) となっている場合もあります。
実務上の結果として、勘定科目表はローカライゼーションの対象となります。特定の国の勘定科目表をハードコードしたソフトウェアは、それ以外のすべての地域で不適切な語彙を出力することになります。
リトアニア標準勘定科目表の概要
6つのクラス、各1桁で構成されます。
| クラス | 内容 | 種別 |
|---|---|---|
| 1 | Ilgalaikis turtas - 非流動資産 | 資産 |
| 2 | Trumpalaikis turtas - 流動資産 | 資産 |
| 3 | Nuosavas kapitalas - 資本 | 資本 |
| 4 | Mokėtinos sumos ir įsipareigojimai - 負債 | 負債 |
| 5 | Pajamos - 収益 | 収益 |
| 6 | Sąnaudos - 費用 | 費用 |
ツリーの中間層からの実務上の勘定科目例：
| コード | 名称 | 計上される内容 |
|---|---|---|
| 1220 | Mašinos ir įranga | 機械および装置 (取得原価) |
| 1229 | Mašinų ir įrangos nusidėvėjimas (−) | 減価累計額 (控除項目) |
| 2410 | Pirkėjų skolos | 顧客請求書 - 売掛金 |
| 2441 | Gautinas PVM | 仕入に係る仮払消費税 |
| 2710 | Sąskaitos bankuose | 銀行口座 |
| 3420 | Ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai) | 当期純利益または純損失 |
| 4430 | Skolos tiekėjams | 仕入先請求書 - 買掛金 |
| 4460 | Mokėtinas darbo užmokestis | 未払給与 (純額) |
| 4492 | Mokėtinas PVM | VMIに納付すべき仮受消費税 |
| 5001 | Paslaugų pardavimo pajamos | サービス収益 |
| 6204 | Darbo užmokesčio sąnaudos | 給与費用 |
コードを読めば、それがどの財務諸表の行に反映されるかがわかります。1および2に属するものはすべて資産の行であり、5から6を引いたものが、3420に振り替えられる前の当期の利益となります。これこそが、優れた勘定科目表が最適化する特性であり、元帳から法定調書へのマッピングが機械的なものになります。
勘定科目表の設計と拡張
国を問わず共通する原則：
- ゼロから作成せず、国のテンプレートから始める。 テンプレートはすでに法定の財務諸表レイアウトや会計士の期待に一致しています。自社のビジネスが真に異なる部分のみを独自に作成してください。
- レポート対象の区別には勘定科目を追加し、それ以外にはディメンションを使用する。 国別または製品ライン別の収益は、20個の酷似した収益勘定ではなく、通常は分析ディメンション (コストセンター、プロジェクト) に割り当てられるべきです。
- 番号の間に空きを持たせる。
5000、5001、5200のように、番号を振り直さずに挿入できる余地を残します。 - 勘定科目を流用しない。 3月まで「ソフトウェアサブスクリプション」を意味し、それ以降に「コンサルティング」を意味するようになった勘定科目は、前年比比較をすべて密かに誤ったものにします。新しい勘定科目を追加し、古い勘定科目への記帳を停止してください。
APIオブジェクトとしての勘定科目表
Nordletにおいて、勘定科目表は設定ファイルではなくデータです。新しい企業には、その国の勘定科目表がシードされます。ルーマニアで登録された企業には、ルーマニアの一般的な勘定科目表 (OMFP 1802/2014) が割り当てられ、ルーマニア語の名称とANAFが期待する分析勘定 (4111 顧客、401 仕入先、4426/4427 消費税、5121 銀行、5311 現金、421/431/436/444 給与) が設定されます。エストニアで登録された企業には、レジスターおよび情報システムセンターの会計ソフトウェアである e-arveldaja のデフォルト勘定科目表が割り当てられ、エストニア語の名称 (1210 顧客、2310 仕入先、1510/2511 消費税、1020 銀行、1010 現金、2610/2520/2530/2550 給与) が設定されます。その他の企業には、リトアニアの標準勘定科目表 (コード、名称、種別、階層、仕訳可否フラグ) が設定され、すぐに仕訳を起票できる状態で提供されます。デフォルトの仕訳ルールもこの勘定科目表に従います。ルーマニアの売上であれば 借方 4111 / 貸方 704 または 707 / 貸方 4427、エストニアの売上であれば 借方 1210 / 貸方 3100 または 3200 / 貸方 2511 に起票されます。勘定科目表は企業作成時のものが維持されますが、まだ何も仕訳が起票されておらず、手動で作成された勘定科目がなく、新しい勘定科目表に不足している勘定科目を参照している設定がない場合に限り、POST /v1/ledger/accounts/apply-template を使用して再適用できます。ルーマニアまたはエストニアで登録され、リトアニアの勘定科目表でセットアップされた企業は、POST /v1/ledger/accounts/switch-chart (「元帳」→「勘定科目表」の下にある切り替えボタン) を使用して自国の勘定科目表に移行できます。条件を満たさない場合、リクエストは理由とともに拒否されます。POST /v1/ledger/accounts/create および /accounts/update を使用して拡張が可能です。すべての勘定科目には種別と isPostable フラグが保持されており、元帳APIはその両方を強制します。仕訳不可のサマリー勘定や不明なコードを指定した仕訳は拒否されます。同様のチェックは自動仕訳やそれらを供給する設定 (仕訳ルール、銀行口座の元帳勘定、品目勘定、取引種別) にも適用され、保存時にサマリー勘定が指定されている場合はエラー 422 で拒否されます。レポート (試算表、財務諸表) は企業が使用する勘定科目表のクラスごとにグループ化されるため (ルーマニアの勘定科目表では、1 資本、2 固定資産 (28x/29x 減価償却および減損を含む)、3 在庫、4 第三者、5 財務、6 性質別費用、7 収益。エストニアの勘定科目表では、1 資産、21-28 負債、29 資本、31-36 売上高、4 商品・材料・サービス、5 その他営業費用、6 人件費、7 減価償却およびその他営業費用、8 金融収益費用および 8900 法人税)、法定のマッピングが機械的に維持されます。テンプレートの適用が企業のセットアップのどこに位置づけられるかについては、入門ガイドを参照してください。
FAQ
勘定科目表とは何ですか？簡単に説明してください。
企業の帳簿に仕訳を起票できるすべての勘定科目の完全なリストであり、それぞれにコード、名称、種別が設定されています。これは元帳の語彙を定義するものであり、ある区別が勘定科目表 (または分析ディメンション) に存在しない場合、帳簿はその違いを表現できません。
EUで共通の標準的な勘定科目表はありますか？
いいえ。EUは財務諸表のレイアウトを調和させていますが、勘定科目コードの番号付けまでは統一していません。フランスは国家による統一勘定科目表を義務付け、ドイツは事実上の標準 (SKR03/04) で運用しており、リトアニアはVASに準拠した推奨勘定科目表を公表し、実務上それを標準として扱っています。
仕訳可能勘定とサマリー勘定の違いは何ですか？
サマリー勘定はグループ化と小計を行うために存在し (クラス2、グループ24など)、仕訳が直接起票されることはありません。仕訳可能勘定はツリーの末端であり、実際の借方や貸方がそこに着地します。ソフトウェアでこれを強制することにより、レポートと起票内容の乖離を防ぎます。
小規模企業にはいくつくらいの勘定科目が必要ですか？
思っているよりも少なくなります。小規模なサービス企業のワーキングセットは通常30〜60個の勘定科目で構成されます。財務諸表や税務申告で区別が必要になったときだけに勘定科目を追加し、管理上の内訳にはコストセンターやプロジェクトを使用してください。
後から勘定科目表を変更することはできますか？
勘定科目の追加や、古い科目の使用停止は自由に行えます。期間の途中で勘定科目の名称を変更したり流用したりすることは、避けるべき間違いです。過去の期間比較において勘定科目の残高は維持されるものの、その意味が失われてしまうためです。新しいものを追加し、古いものを非推奨にしてください。