Aký softvér účtovníci skutočne používajú v roku 2026?
Prehľadný zoznam nástrojov na stole účtovníka v roku 2026, od hlavnej knihy až po portály elektronickej komunikácie, a čo to znamená pre výber vášho systému.
Účtovníci v roku 2026 používajú sedem druhov softvéru: hlavnú knihu alebo účtovný systém, nástroj na správu agendy (practice management), portály daňových úradov na elektronické podávanie a softvér, ktorý pre ne vytvára súbory, nástroje na spracovanie bankových výpisov a zachytávanie dokladov, tabuľkové procesory, exportéry audítorských súborov a mzdový softvér. Žiadny produkt nepokrýva všetkých sedem oblastí naraz, a preto väčšina účtovníkov pracuje vo viacerých nástrojoch súčasne. To, ktoré konkrétne produkty obsadia jednotlivé pozície, závisí od danej krajiny, pretože zákonom predpísané formáty a portály na podávanie výkazov sú národné.
Tento článok vás provedie jednotlivými kategóriami, vysvetlí rozdiely medzi výbavou účtovnej kancelárie a interného finančného tímu, vymenúva špecifické formáty, ktoré musí účtovník v EÚ vytvárať, a na záver zhrnie, čo účtovníci očakávajú od systému svojich klientov.
Sedem kategórií
Hlavná kniha a účtovný systém
Systém záznamov: účtovná osnova, účtovné zápisy, knihy pohľadávok a záväzkov, DPH, majetok a uzávierka obdobia. Všetko ostatné z tohto systému buď číta, alebo doň zapisuje. Pre malé podniky ide zvyčajne o cloudové riešenie, pre väčšie firmy zas o finančný modul v rámci ERP. Účtovníci si ho vyberajú len zriedka, klient ho už zväčša má a účtovník pracuje v tom, čo klient používa.
Správa agendy (Practice management)
Nástroj pre účtovné kancelárie, nie pre interné tímy: zoznamy klientov, zmluvy o poskytovaní služieb, sledovanie termínov naprieč klientmi, evidencia času, fakturácia a vyžiadanie dokladov. Tento systém nevie nič o má daň a dal, jeho úlohou je zabezpečiť, aby daňové priznania k DPH pre štyridsať klientov boli odovzdané včas.
Daňové priznania a elektronická komunikácia
Dva piliere. Prvým sú národné portály spravované daňovými úradmi (ELSTER v Nemecku, EDS VMI v Litve, Sede od AEAT v Španielsku atď.), kam sa podávajú priznania. Druhým je softvér, ktorý vytvára súbor akceptovateľný portálom, prípadne ho odosiela priamo cez webovú službu s použitím certifikátu daňovníka. V mnohých krajinách to zabezpečuje priamo účtovný systém, inde je bežné používanie samostatného nástroja na podávanie výkazov.
Bankové výpisy a zachytávanie dokladov
Prepojenia cez open-banking, ktoré automaticky sťahujú transakcie, importéry výpisov vo formátoch camt.053 a MT940, a OCR nástroje na čítanie dodávateľských faktúr z PDF súborov alebo fotografií. Tieto nástroje nahrádzajú ručné písanie, ktoré kedysi zaberalo väčšinu pracovného dňa účtovníka. Nástroje na zachytávanie dokladov zvyčajne posielajú dokumenty do účtovného systému prostredníctvom e-mailového príjmu alebo integrácie.
Tabuľkové procesory
Stále všadeprítomné: odsúhlasenia, pracovné hárky, opravné položky, konsolidačné úpravy a občasné reporty, ktoré systém sám nevygeneruje. Zdravý prístup spočíva v používaní tabuliek na analýzy a hlavnej knihy ako záväzného záznamu. Nezdravý prístup znamená, že zostatok existuje iba v tabuľkovom procesore.
Exporty audítorských súborov
Formáty na odovzdanie celej účtovnej knihy audítorovi, daňovému kontrolórovi alebo nasledovnému účtovníkovi: varianty SAF-T, nemecký formát DATEV, francúzsky FEC či švédsky SIE. Účtovník potrebuje, aby klientsky systém dokázal tieto súbory vygenerovať na požiadanie, správne a bez nutnosti manuálnych úprav.
Mzdová agenda
Často ide o produkt oddelený od hlavnej knihy, pretože mzdové predpisy sa menia každý rok a sú upravené národnou legislatívou. Mzdová uzávierka zaúčtuje súhrnný zápis do hlavnej knihy a vygeneruje mesačné výkazy preddavkov a sociálneho poistenia.
Účtovná kancelária verzus interný tím
| Účtovná kancelária | Interný finančný tím | |
|---|---|---|
| Účtovná kniha | Pracuje v systéme každého klienta, prípadne hostí klientov na vlastnom systéme | Jeden systém, detailne nakonfigurovaný |
| Správa agendy | Nevyhnutnosť | Nepoužíva sa, nahrdzujú ju firemné nástroje na správu úloh |
| Podávanie výkazov | Podáva priznania pre množstvo klientov, často pod poverením zástupcu | Podáva priznania pre jednu spoločnosť pod jej vlastným certifikátom |
| Spracovanie dokladov a výpisov | Štandardizované naprieč klientmi kvôli úspore času | Zvolené tak, aby vyhovovalo bankám a dodávateľom firmy |
| Exporty | Vyžaduje čisté exporty zo systému každého klienta, ktorého nemá pod kontrolou | Vyžaduje exporty pre audítora a daňový úrad |
| Tabuľkové procesory | Pracovné hárky pre každého klienta | Manažérsky reporting, rozpočty, konsolidácia |
Praktický dôsledok pre podnik: ak vám účtovníctvo vedie externá kancelária, najviac jej záleží na tom, ako ľahko dokáže dostať dáta do vášho systému a von z neho. Ak máte interný tím, najdôležitejšie preň je, akú veľkú časť mesačného cyklu dokáže systém vykonať bez ich zásahu.
Špecifické formáty, ktoré musí účtovník v EÚ vytvárať
Zákonné účtovníctvo je národné aj v rámci EÚ, takže nižšie uvedené formáty nie sú pre dotknutých účtovníkov voliteľné.
| Krajina | Formát alebo systém | O čo ide |
|---|---|---|
| Nemecko | DATEV | Exportný formát pre zaúčtované záznamy (Buchungsstapel), ktorý očakáva softvér väčšiny nemeckých daňových poradcov |
| Francúzsko | FEC (fichier des écritures comptables) | Úplný export denníka, ktorý môže daňový úrad vyžiadať pri akejkoľvek kontrole; povinný formát a poriadok stĺpcov |
| Švédsko | SIE | Štandardný výmenný formát pre účtovné dáta medzi švédskymi systémami |
| Litva | i.SAF | Mesačné registratúrne záznamy vyhotovených a prijatých faktúr DPH, odosielané do systému i.MAS Štátnej daňovej inšpekcie |
| Litva | i.SAF-T | Štandardný audítorský súbor vygenerovaný na požiadanie |
| Portugalsko | SAF-T (PT) | Mesačné hlásenie fakturácie a kompletný audítorský súbor |
| Nórsko | SAF-T Financial | Štandardný audítorský súbor vyžadovaný daňovou správou |
| Rumunsko | SAF-T (D406) | Mesačný alebo štvrťročný štandardný audítorský súbor pre ANAF |
Účtovníci posudzujú softvér klienta s ohľadom na to, či tieto formáty dokáže natívne generovať. Systém, ktorý to nedokáže, núti účtovníka skladať súbor ručne, čo stojí hodiny času a prináša chyby.
Čo účtovníci očakávajú od systému klienta
Keď účtovníci opisujú dobrý klientsky systém, ich požiadavky sa zhodujú:
- Skutočná audítorská stopa (audit trail). Kto čo zmenil, kedy, s pôvodnými a novými hodnotami, pričom záznamy sa dajú vyhľadávať a nie sú skryté v logoch.
- Uzamykanie období. Akonáhle je mesiac uzavretý a priznanie k DPH podané, nikto nesmie do tohto obdobia nič zaúčtovať, a to cez žiadne rozhranie.
- Zaúčtované doklady, ktoré sa nedajú upravovať. Opravy sa robia stornom, aby história zostala úplná.
- Sústavy DPH a priznania, ktoré systém generuje sám, nie čísla, ktoré niekto skladá v tabuľkovom procesore.
- Čisté exporty. Predvahy, detail hlavnej knihy a národný audítorský súbor vo formátoch, ktoré nástroje samotného účtovníka dokážu prečítať.
- Prílohy k transakciám, aby podporná faktúra bola vzdialená len jedno kliknutie od účtovného zápisu.
- Rola pre účtovníka s oprávneniami, ktoré potrebuje, a ničím navyše.
- Párovanie platieb priamo v systéme, aby účtovníctvo každý mesiac sedelo s bankovým výpisom.
Nič na tomto zozname sa netýka pekného používateľského rozhrania. Všetko smeruje k tomu, aby záznamy boli dôveryhodné a prenositeľné.
Ako zapadá Nordlet
Nordlet je účtovná platforma postavená na API, takže nejde o nástroj, ktorý by si účtovníci kupovali pre seba. Je to systém, ktorý podnik prevádzkuje, a účtovníci v ňom buď pracujú, alebo z neho berú exporty. Pri porovnaní s vyššie uvedeným zoznamom:
- Audítorská stopa: každá zmena sa zaznamenáva spolu s aktérom, akciou, entitou a rozdielom (diff), pričom je vyhľadateľná v ponuke Účet → Protokol auditov alebo cez rozhranie
audit/list. - Uzamykanie období a nezmeniteľné záznamy: zaúčtovanie s dátumom do uzamknutého obdobia systém odmietne s chybovým hlásením HTTP 409, a to v aplikácii aj cez API; zaúčtované záznamy sa opravujú stornom. Pozrite si slovníkový pojem nezmeniteľná účtovná kniha (immutable ledger).
- Registratúry DPH a priznania: litovské registratúry i.SAF, priznanie FR0600, priznania OSS a IOSS, ako aj balíky národných priznaní k DPH sa počítajú priamo z hlavnej knihy; tabuľka podpory podávania výkazov uvádza pre všetkých 30 krajín, ktoré termíny Nordlet podáva sám, pre ktoré vytvára súbory na nahranie a ktoré hodnoty sa zadávajú ručne.
- Exporty: predvaha, denník a detail hlavnej knihy vo formátoch XLSX, PDF alebo JSON, spolu s exportmi účtovnej knihy vo formátoch DATEV, FEC a SIE pre nemeckých, francúzskych a švédskych účtovníkov.
- Role: majiteľ, správca (admin), účtovník, manažér, vývojár a pozorovateľ, popísané v príručke rolí.
- Párovanie bankových výpisov: PSD2 bankové prepojenia, importy formátov camt.053 a MT940, import CSV zo systému Stripe a párovanie platieb vyhodnotené na základe sumy, variabilného symbolu, partnera a IBAN-u.
- Zachytávanie dokladov: OCR za 0,005 EUR za stranu a pridelená e-mailová adresa na príjem dokladov pre každú spoločnosť.
- Kalendár podávania výkazov: každá spoločnosť vidí svoje vlastné termíny; tie, ktoré Nordlet dokáže vygenerovať, obsahujú tlačidlo Podáť teraz a voliteľný prepínač pre automatické podávanie.
Nordlet je mladý produkt, v roku 2026 dostupný v režime early access. Účtovník, ktorý ho posudzuje, by mal otestovať exporty a zámok období v testovacej spoločnosti predtým, než sa na ne začne spoliehať, čo je rovnaká rada, akú by sme dali pri akomkoľvek inom systéme.
FAQ
Používajú účtovníci Excel?
Áno, takmer všetci, a to na pracovné hárky, odsúhlasenia a analýzy. Otázkou zostáva, či čísla v tabuľke pochádzajú skopírovaním z účtovnej knihy, ktorá uchováva záznamy, alebo či je tabuľkový procesor samotným záznamom. Prvá možnosť je bežnou praxou, druhá predstavuje riziko.
Preferujú účtovníci určitý účtovný produkt?
Preferencie sú národné a závisia od toho, aký softvér využívajú ostatní klienti danej kancelárie. V Nemecku má silnú prednosť softvér, ktorý exportuje do formátu DATEV, pretože väčšina daňových poradcov pracuje v systéme DATEV. V severských krajinách a vo Veľkej Británii dominujú v praxi malých podnikov cloudové produkty s bankovými prepojeniami. Účtovník zvyčajne akceptuje akýkoľvek systém, ktorý poskytuje čisté exporty a dôveryhodnú audítorskú stopu.
Aký softvér používajú účtovníci v EÚ na podávanie daňových priznaní?
Národný portál príslušného daňového úradu a softvér, ktorý vytvára alebo odosiela požadovaný súbor. Výber portálu závisí od krajiny: ELSTER v Nemecku, EDS a i.MAS v Litve, Sede electrónica od AEAT v Španielsku, Intervat v Belgicku atď. Stránka podpory podávania výkazov v systéme Nordlet uvádza konkrétny systém pre každý známy termín.
Môže externý účtovník pracovať v Nordlete?
Áno. Pozvite ho s rolou účtovníka a získa prístup k hlavnej knihe spoločnosti, dokumentom, reportom a hláseniam, pričom protokol auditov zaznamená všetky jeho akcie. Taktiež môže vyexportovať dáta do formátov DATEV, FEC alebo SIE pre svoj vlastný softvér.
Je softvér na správu agendy súčasťou účtovného softvéru?
Nie. Správa agendy sleduje klientov, termíny a fakturáciu kancelárie. Účtovný softvér uchováva účtovníctvo firmy. Kancelárie využívajú oboje, podniky potrebujú iba tú druhú časť.