Cadarnán Creidmheasa (Credit Note): Cén Fáth agus Cén Uair a Eisítear é, le Samplaí

Is doiciméad é cadarnán creidmheasa (credit note) a laghdaíonn an méid atá dlite ag custaiméir ar sonrasc a eisíodh cheana féin. Is é an meicníocht cheartúcháin d'fhorbairt sonrasc é - agus an fáth nach gcuirtear isteach ar shonrasc eisithe ná nach scriostar é i leabharleabhar (ledger) a ritheann i gceart riamh.

Sin croílár an scéil. Tá sonrasc eisithe seolta chuig custaiméir, uimhrithe i sraith a éilítear le dlí, curtha sa leabhar mór ginearálta (general ledger), agus tuairiscithe ar thuairisceán VAT. Dá athrófaí é i ndiaidh an fact, bheadh easaontas idir do chóipse agus cóip an chustaiméara, bheadh poll san uimhriú, agus ní thagródh tuairisceán a comhshocraíodh leis na leabhair a thuilleadh. Déanann cadarnán creidmheasa an méid a cheartú agus an stair fágtha slán - an loighic chéanna, is é sin cur leis amháin (append-only), atá le iontráil irise (journal entry) droim ar ais.

Cén uair a dhéantar é a eisiúint

• Earraí ar ais. Cuireann an custaiméir cuid den ordú nó an t-ordú ar fad ar ais.
• Lascaine i ndiaidh an díachais. Lascaine toirte, laghdú deonach i ndiaidh gearáin, nó coigeartú praghais a comhaontaíodh.
• Earráid bhilleála. Cáilíocht mhícheart, praghas mícheart, ráta VAT mícheart - rud ar bith a sáraíodh ar an mbunstoc.
• Soláthar curtha ar ceal. Níor seachadadh an tseirbhís riamh ach bhí an sonrasc eisithe cheana féin.
• Custaiméir mícheart. Chuaigh an sonrasc chuig an eintiteas mícheart: cuir creidmheas iomlán air agus sonrasc an ceann ceart.

Tá an tástáil simplí: má tá an méid atá dlite go dlisteanach ag an gcustaiméir níos ísle ná mar a deir sonrasc eisithe, teastaíonn cadarnán creidmheasa uait.

Cad a dhéanann sé don leabharleabhar

Is é an cadarnán creidmheasa scáthán an tsonraisc a bhfuil sé á cheartú aige. Ag cur 200 € móide 21% VAT de shonrasc 1,000 € ar chreidmheas:

Cuntas	Doicéad (Debit)	Creidmheas (Credit)
5001 Ioncam seirbhíse	200
4492 VAT iníoctha	42
2410 Fuíollach trádála (Trade receivables)		242

Titeann an t-ioncam, titeann an VAT atá dlite don stát, agus titeann fiach an chustaiméara de réir an mhéid chomhlána. Déan comparáid idir é agus an iontráil bhunaidh díachais i cuntais so-ghlactha (accounts receivable) - na trí chuntas céanna, ar na taobhanna eile.

Tabhair faoi deara go dtarlaíonn an laghdú VAT anseo, trí dhoiciméad, seachas trí thuairisceán comhshocraithe a choigeartú. Sin an fáth a bhfuil tábhacht le cadarnán creidmheasa don cháin agus ní hamháin don ghaol leis an gcustaiméir.

Samplaí oibrithe

Earraí ar ais. Cuireann custaiméir 3 as 10 n-earra a sonrascaíodh ar 100 € an ceann ar ais. Cadarnán creidmheasa le haghaidh 300 € glan, 63 € VAT, 363 € comhlán. Má thugtar na hearraí ar ais go fisiciúil chuig an stoc, tá an ghluaiseacht fardail (inventory) ar leith - tagann costas na dtrí n-earra sin ar ais sa fardal agus as costas na ndíachas, rud a athbhunaíonn an brabús comhlán (gross profit) go dtí an méid ba chóir a bheith ann.

Praghas mícheart. Sonrascaíodh ar 120 €/aonad le haghaidh 50 aonad, b'é an praghas comhaontaithe ná 100 €. Cuir an difríocht ar chreidmheas amháin: 20 × 50 = 1,000 € glan móide VAT. Ná cuir an sonrasc iomlán ar chreidmheas agus ná hath-eisigh é mura bhfuil an sonrasc mícheart ach amháin maidir leis an méid - fágann creidmheas páirteach rian iniúchta (audit trail) níos glaine ná cealú-agus-athbhilleáil.

Cealú iomlán. Níor tharla an soláthar riamh. Cuir an sonrasc ar chreidmheas go hiomlán, ag tagairt dó, agus filleann an fuíollach ar nialas.

Earráid i bhfabhar an chustaiméara a aimsítear go déanach. An chóireáil chéanna beag beann ar an uair a aimsítear í - déantar dáta ar an gcadarnán creidmheasa nuair a eisítear é, agus titeann sé i dtuairisceán VAT na tréimhse sin.

Cén rud nach bhfuil cadarnán creidmheasa ann dó

• Sonrasc a bhí ró-íseal. Teastaíonn dara sonrasc don difríocht sin, ní cadarnán creidmheasa - tá tú ag méadú an éilimh, ní á laghdú.
• Custaiméir nach íocfaidh ar chor ar bith. Fiach amhrasach (bad debt) é sin, agus is meicníocht eile é le coinníollacha VAT eile. Is botún coitianta agus costasach é cadarnán creidmheasa a eisiúint chun sonrasc neamhíoctha a ghlanadh: cealaíonn sé ioncam a tuilleadh go dlisteanach, agus tugann sé ar ais VAT nach bhfuil cead agat b'fhéidir a éileamh ar ais ar an mbealach sin. Bhí an fiach fíor; ní fhágann mainneachtain an chustaiméara íoc go n-imíonn an díachas.

An taobh dlíthiúil

Faoi rialacha VAT an Aontais Eorpaigh, déantar đối dhoiciméad a leasú ar bhunstoc a chaitheamh mar shonrasc ann féin (Treoir 2006/112/EC, Airteagal 219). Go praiticiúil, ciallaíonn sé sin nach mór do chadarnán creidmheasa:

• a uimhir shefrach féin a bheith air, de ghnáth i sraith tiomnaithe;
• tagairt shoiléir a dhéanamh don bhunstoc - uimhir agus dáta;
• na sonraí céanna a thaispeáint agus a bhíonn ar shonrasc: páirtithe, uimhreacha VAT, an méid a chuirtear ar chreidmheas in aghaidh an ráta VAT, agus an méid VAT;
• cúis an cheartúcháin a lua, rud a éilíonn roinnt Ballstát go sainráite.

Tá difríocht idir Ballstáit maidir leis na coinníollacha níos míne - go háirithe maidir leis an uair a fhéadfaidh an soláthraí VAT aschuir (output VAT) a laghdú agus an gcaithfidh an custaiméir admháil a thabhairt ar an gceartúchán. Tá liosta na sonraí éigeantacha i réimsí riachtanacha sonrasc (invoice required fields).

Mar a láimhseálann Nordlet é

Is sonrasc díachais é cadarnán creidmheasa le type: 'credit_note', a cruthaítear trí POST /v1/sales/invoices/create le creditedInvoiceId ag pointeáil ar an mbunleagan. Tá an nasc sin éigeantach: diúltaítear do chadarnán creidmheasa gan é, agus caithfidh gurb é an bunleagan sonrasc eisithe, seachas sonrasc scriosta, den chustaiméir céanna. Sonraítear bunleagan a eisíodh sular úsáid tú Nordlet le creditedInvoiceReference (a uimhir) agus creditedInvoiceDate (a dháta eisiúna) ina áit sin. Pé scéal é, ainmníonn an PDF den chadarnán creidmheasa agus an r-shonrasc an sonrasc ceartaithe, ionas go bhfuil an rian iniúchta ón gceartúchán ar ais chuig an mbunleagan struchtúrach seachas nóta i réimse tuairiscithe.

Nuair a eisítear é, iompraíonn cadarnán creidmheasa é féin mar dhoiciméad iomlán: tógann sé uimhir óna shraith féin, postálann sé iontrálacha leabharleabhair droim ar ais, laghdaíonn sé an fuíollach agus an dliteanas VAT, agus nochtar é sa tuairisceán VAT agus i gclár i.SAF na Liotuáine leis an gcomhartha ceart. Sreabhann sé trí na bealaí céanna le sonrasc - PDF, r-phost, Peppol (mar UBL CreditNote le cód cineál 381) agus geataí r-shonrasc náisiúnta.

Toisc gur cur-leis-amháin é an leabharleabhar le glasanna tréimhse (accounting period), ní chuirtear lámh ar an mbunstoc riamh: léiríonn stair an chustaiméara an sonrasc, an cadarnán creidmheasa, agus an t-imreach mar thoradh air sin. Má shuíonn an bunleagan i dtréimhse ghlasáilte, titeann an cadarnán creidmheasa isteach sa tréimhse oscailte - déantar dáta ar an gceartúchán nuair a tharla sé, rud atá mar chóireáil onórach.

Maidir le trádáil idirchuideachta, déanann cadarnán creidmheasa eisithe scáthánú go huathoibríoch freisin sa chuideachta chontrapháirtí mar dhréacht-chadarnán creidmheasa ceannaigh, ag coinneáil an dá thaobh den ghrúpa comhsheasmhach.

FAQ

Cad é an difríocht idir cadarnán creidmheasa agus aisíocaíocht (refund)?

Is doiciméad é cadarnán creidmheasa a laghdaíonn an méid atá dlite ag an gcustaiméir; is é an aisíocaíocht an ghluaisíocht iarbhír airgid ar ais chucu. Féadfar cadarnán creidmheasa a shocrú trí aisíocaíocht, nó trí é a fhritháireamh in aghaidh an chéad sonrasc eile - is céimeanna leithleacha iad an dá rud, agus tagann an cadarnán creidmheasa ar dtús.

An féidir liom sonrasc mícheart a scriosadh nó a chur in eagar ina áit sin?

Ní tar éis é a eisiúint. Tá cóip ag an gcustaiméir, baineann an uimhir le sraith a éilítear le dlí, agus tá na méideanna tuairiscithe. Má chuirtear in eagar é, briseann sé an rian iniúchta agus cuirtear do leabhair as comhordú le tuairisceáin comhshocraithe. Eisigh cadarnán creidmheasa.

An laghdaíonn cadarnán creidmheasa VAT?

Sea - is é sin mórchuid dá chuspóir. Laghdaíonn sé an VAT aschuir atá dlite ort, sa tréimhse a eisítear an cadarnán creidmheasa. Cuireann rialacha náisiúnta coinníollacha leis i gcásanna áirithe, go háirithe timpeall ceartúcháin a bhaineann le neamhíocaíocht.

An féidir cadarnán creidmheasa a eisiúint le haghaidh níos mó ná an bun-sonrasc?

Ní féidir. Ceartaíonn cadarnán creidmheasa sonrasc shonrach agus ní féidir leis dul thar a luach. Má tá níos mó ná luach sonrasc amháin dlite do chustaiméir, cuir gach sonrasc ar chreidmheas ar leithligh nó láimhseáil an t-imreach mar shocrú tráchtála ar leith.

An cheart dom cadarnán creidmheasa a úsáid le haghaidh sonrasc neamhíoctha?

Ní cheart. Ní cúis é neamhíocaíocht le díachas a tharla go dlisteanach a chur ar ceal. Úsáid soláthar fiach amhrasach agus, má éiríonn an fiach neamhbhailithe, an próiseas fiach amhrasach - a bhfuil a choinníollacha féin aige chun an VAT a aisghabháil.