Cik maksā grāmatvedības programmatūra? Reālas 2026. gada cenas
Pieci cenu modeļi, ko izmanto izstrādātāji, papildinājumi, kas reti ir iekļauti pamata cenā, un tas, kā aprēķināt savu ikmēneša rēķinu pirms reģistrēšanās.
Grāmatvedības programmatūra 2026. gadā maksā no nulles līdz pat vairākiem tūkstošiem eiro mēnesī, un publiskā pamata cena reti ir tā summa, ko galu galā nākas samaksāt. Tas, cik maksāsiet, daudz vairāk ir atkarīgs no cenu modeļa, nevis paša pakalpojumu sniedzēja, proti, vai maksa tiek iekasēta par lietotāju, par juridisko vienību, par funkciju līmeni vai par darba vienību, un ko tirgotājs uzskata par papildinājumu. Šajā rakstā ir izskaidrots katrs modelis, uzskaitītas pozīcijas, kas parasti nāk kā papildu izmaksas, aplūkoti trīs uzņēmumu tipi un sniegts pilns Nordlet publiskais cenrādis, lai jums būtu vismaz viens pilnīgi pārskatāms atskaites punkts.
Pieci cenu modeļi
| Modelis | Kā tiek aprēķināts rēķins | Kam tas ir piemērots | Kur slēpjas trūkumi |
|---|---|---|---|
| Par lietotāju | Ikmēneša maksa par katru personu ar piekļuves datiem | Komandas, kur grāmatvedību veic dažas konkrētas personas | Katrs grāmatvedis, auditors vai vadītājs, kuram nepieciešama lasīšanas piekļuve, kļūst par rēķina rindiņu |
| Par organizāciju vai vienību | Ikmēneša maksa par katru uzņēmuma datu failu | Uzņēmumi ar vienu juridisko vienību | Trīs uzņēmumu grupa maksā trīs abonementus un konsolidē datus manuāli |
| Līmeņota pēc funkcijām | Lēts līmenis ar pamata lietām, augstāki līmeņi pievieno valūtas, noliktavu, algas, API | Uzņēmumi, kuru vajadzības precīzi sakrīt ar vienu līmeni | Viena nepieciešama funkcija piespiež pāriet uz nākamo līmeni pilnībā |
| Pēc patēriņa (metered) | Bāzes maksa ar iekļautu transakciju vai API pieprasījumu apjomu, tad cena par vienību | Platformas un uzņēmumi, kuru programmatūra ģenerē šīs transakcijas | Grūti prognozēt pirmajā dienā, ja iepriekš neesat skaitījis savas transakcijas |
| Bezmaksas ar maksas papildinājumiem | Nav abonementa; ieņēmumi gūti no maksājumu apstrādes, algām vai atbalsta | Ļoti mazi uzņēmumi ar vienkāršām prasībām | Reālās izmaksas slēpjas papildinājumos, un vēlāka pāreja uz citu rīku prasa laiku |
Lielākā daļa nostabilizējušos mākoņgrāmatvedības produktu apvieno pirmos trīs variantus: organizācijas abonementu funkciju līmeņos, papildu lietotājus iekļaujot vai iekasējot par tiem atsevišķi. ERP sistēmas papildus pievieno ieviešanas un partneru maksas, kas ir aplūkots mūsu ERP izmaksu ceļvedī. Produkti, kuru pamatā ir API, parasti izmanto norēķinus pēc patēriņa, jo lietotāju skaits neko nepasaka par to, cik lielu darbu sistēma veic.
Kas parasti nav iekļauts pamata cenā
Pirms salīdzināt divus produktus, pierakstiet, ko katrs no tiem ietver. Balstoties uz mūsu pieredzi, pētot publiskos cenrāžus, šīs ir pozīcijas, ko visbiežāk pārdod atsevišķi:
- Darba algas. Bieži vien atsevišķs modulis, kura cena tiek noteikta par darbinieku mēnesī.
- Bankas plūsmas (bank feeds). Reizēm iekļautas, citreiz ierobežotas līdz noteiktam kontu vai sinhronizēto transakciju skaitam, vai arī pieejamas tikai caur maksas trešās puses savienotāju.
- E-rēķini. Peppol piekļuves punkti un nacionālie klīringa kanāli (Itālijas SdI, Polijas KSeF un līdzīgi) bieži tiek tirgoti kā papildinājumi vai prasa maksas starpnieku.
- Papildu vienības. Otrs uzņēmums parasti nozīmē otru abonementu.
- Dokumentu skenēšana (OCR). Parasti maksa par lapu vai dokumentu, vai arī noteikts mēneša limits.
- API piekļuve. Dažos līmeņos tā nav iekļauta vispār; citos tiek ierobežots pieprasījumu skaits dienā.
- Atbalsts un SLA. Prioritārais atbalsts un darbspējas garantija parasti ir rezervēta augstākajam līmenim vai korporatīvajam līgumam.
- Papildu krātuve. Pielikumi, kas pārsniedz kvotu, tiek rēķināti par gigabaitu.
- Vairākas valūtas. Vairākos produktos joprojām ir funkcija, kas pieejama tikai augstākos līmeņos.
Neviens no šiem punktiem nav nepareizs. Tas vienkārši paskaidro, kāpēc divi produkti, uz kuriem abiem norādīts "sākot no 15 € mēnesī", konkrētam uzņēmumam var izmaksāt attiecīgi 15 € un 140 €.
Trīs uzņēmumu tipi, trīs rēķini
Tabulā strukturāli salīdzināti cenu modeļi, neminot konkrētas cenas, jo cenu lapas mainās un atlaides atšķiras. Ierakstiet savus skaitļus no tām cenu lapām, kuras jūs apsverat.
| Scenārijs | Lietotāja modelis | Vienības modelis | Patēriņa modelis |
|---|---|---|---|
| Viens uzņēmums, viens grāmatvedis, ārējais grāmatvedis, 150 rēķini un 400 bankas rindas mēnesī | 2 lietotāji × lietotāja maksa, plus algu, bankas plūsmu un OCR papildinājumi, ja nepieciešams | 1 abonements līmenī, kas ietver visu vajadzīgo, plus papildinājumi | Bāzes maksa; apjoms iekļaujas pamata plānā iekļautajos pieprasījumos |
| Trīs uzņēmumu grupa, četru cilvēku finanšu komanda, grāmatvedis un auditors ar lasīšanas piekļuvi | 6 lietotāji × lietotāja maksa, iespējams, reizināta ar trim vienībām | 3 abonementi, plus konsolidācijas rīks vai izklājlapas | Viens konts, trīs uzņēmumi, viens plāns, kas pielāgots kopējam apjomam |
| Platforma vai tirgi, kuru programmatūra mēnesī izraksta 20 000 rēķinu | Lietotāju skaits nav būtisks; produkts šādam apjomam var nebūt izveidots vispār | Vienības modelis neatspoguļo šo problēmu | Bāzes maksa plus maksa par pārsniegumu; rēķins seko līdzi biznesa apjomam |
Modelis ir vienkāršs. Cenas noteikšana par lietotāju ir vislētākā, ja grāmatvedībai pieskaras nedaudz cilvēku. Cenas noteikšana par vienību ir vislētāka precīzi vienam uzņēmumam. Norēķini pēc patēriņa ir vislētākie tad, ja galvenais dzinējspēks ir transakciju apjoms, nevis lietotāju skaits, kas attiecas uz jebkuru uzņēmumu, kura produkts ģenerē grāmatvedības notikumus. Grāmatvedības SaaS 2026. gadā apskata, kā noteikt, kurš no šiem trim tipiem atbilst jūsu biznesam.
Nordlet pilns publiskais cenrādis
Nordlet piemēro maksu pēc pieprasījumu skaita (metered). Katrs plāns ietver visus moduļus un pilnu API; plāni atšķiras tikai ar iekļauto pieprasījumu apjomu, darbspējas (uptime) saistībām un iekļauto krātuves apjomu. Visas cenas norādītas bez PVN.
| Plāns | Ikmēneša maksa | Iekļautie pieprasījumi | Katrs papildu pieprasījums | SLA | Datubāzes krātuve | Failu krātuve |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 10 € | 3 000 | 0,004 € | 99,9% | 1 GB | 1 GB |
| Business | 50 € | 30 000 | 0,003 € | 99,9% | 5 GB | 5 GB |
| Scale | 300 € | 200 000 | 0,002 € | 99,9% | 30 GB | 30 GB |
| Custom | Pēc pieprasījuma | Pēc vienošanās | Pēc vienošanās | 99,99%+ | Pēc vienošanās | Pēc vienošanās |
Pielāgotais (Custom) plāns ietver īpašu atbalstu, izvietošanu klienta mākonī (bring-your-own-cloud), ERP integrācijas un DAC7/DAC8 atskaites.
Visas pārējās maksas:
- Papildu krātuve: 1,00 € par GB datubāzes krātuves un 0,05 € par GB failu krātuves virs plāna kvotas.
- Rēķinu skenēšana (OCR): 0,005 € par lapu.
- Bankas, Stripe un bankas savienojumu importi: nav maksas par failu vai sinhronizāciju. Katras 10 importētās kustības skaitās kā viens pieprasījums. Rēķini, kredītrēķini un partneri, ko importēšana izveido, netiek aplikti ar atsevišķu maksu.
- Arhivēts uzņēmums: 1 € mēnesī. Dati tiek saglabāti; uzņēmums nepieņem jaunus pieprasījumus.
- Uzņēmuma atkārtota aktivizēšana: 50 € no arhīva vai dzēsta statusa 10 dienu labvēlības perioda (grace period) ietvaros.
- Lietotāji un uzņēmumi: neierobežots skaits katrā plānā. Smilškastes (sandbox) uzņēmumi arī ir neierobežoti, un to patēriņš tiek mērīts tieši tāpat kā reālam uzņēmumam.
Norēķini ir priekšapmaksa. Jūs iegādājaties kredītpunktus caur Stripe (minimums 10 €), un katru stundu tiek ieturēta tajā dienā uzkrātā maksa: plāna maksa, kas dalīta ar mēneša dienām, pieprasījumi virs iekļautā apjoma, skenētās lapas, krātuve virs kvotas un arhīva uzņēmumu maksas. Kad kredītpunkts beidzas, API atgriež HTTP 402, līdz jūs veicat papildināšanu. Katrs jauns konts sākas ar 14 dienu izmēģinājuma periodu un 5 € izmēģinājuma kredītu, un reģistrācijai nav nepieciešama karte.
Aktuālais cenrādis vienmēr atrodams cenu lapā; šis raksts atspoguļo stāvokli uz 2026. gada oktobri.
Kā aprēķināt ikmēneša pieprasījumu skaitu
Pieprasījums ir jebkura darbība, kas tiek veikta, izmantojot API vai lietotni: rēķina izrakstīšana, pirkuma reģistrēšana, grāmatojuma izveide, maksājuma saskaņošana, atskaites ģenerēšana. Lai aprēķinātu mēneša apjomu:
- Pārdošanas dokumenti. Saskaitiet izrakstītos rēķinus un kredītrēķinus. Katrs no tiem ir aptuveni divi pieprasījumi (izveide un izrakstīšana), plus viens, ja to nosūtāt pa e-pastu.
- Pirkuma dokumenti. Viens pieprasījums par katru reģistrēto piegādātāja rēķinu, plus OCR lapas, ja tās tiek skenētas.
- Bankas kustības. Mēneša bankas un Stripe rindas daliet ar 10, pēc tam pieskaitiet vienu pieprasījumu par katru maksājumu, ko saskaņojat ar rēķinu.
- Atskaites un eksports. Nelielam uzņēmumam tās ir dažas reizes mēnesī; finanšu komandai, kas atskaites velk katru nedēļu, tās ir desmitiem reižu.
- Integrācijas. Katrs izsaukums, ko veic jūsu pašu programmatūra, ieskaitot sarakstu vaicājumus. Šeit platformām vajadzētu skatīties uz savu notikumu apjomu, nevis uz darbinieku skaitu.
Viena uzņēmuma pakalpojumu sniedzējs, kas izraksta 150 rēķinus, reģistrē 80 pirkumu rēķinus un importē 400 bankas rindas, iekļaujas robežās no 600 līdz 900 pieprasījumiem, kas ir droši Starter plānā. Trīs šādu uzņēmumu grupa lieliski atbilst Business plānam. Tirgus vieta (marketplace), kas mēnesī izraksta 20 000 rēķinu ar atbilstošiem izmaksas saskaņojumiem, ir Scale plāna klientam, un tās rēķins mainās atbilstoši biznesa apjomam, nevis pieslēgto lietotāju skaitam. Ja neesat pārliecināts, palaidiet vienu mēnesi smilškastes uzņēmumā: arī tur patēriņš tiek mērīts, tāpēc redzamais skaitlis būs precīzi tas, par ko maksāsiet.
Kas jāpārbauda pirms cenu salīdzināšanas
- Vai cena ietver to cilvēku skaitu, kuriem nepieciešama piekļuve, ieskaitot ārējo grāmatvedi?
- Vai otra juridiskā vienība nozīmē otru abonementu?
- Vai izvēlētajā līmenī ir iekļautas bankas plūsmas, algas, OCR un e-invoicing?
- Vai ir iekļauts API, un vai tam ir tādi ātruma ierobežojumi (rate limit), kas jums ir svarīgi?
- Kasnotiek, kad tiek pārsniegts limits: bloķēšana, automātiska līmeņa maiņa vai maksa par vienību?
- Vai varat eksportēt virsgrāmatu (general ledger) formātā, ko pieņem jūsu grāmatvedis, lai aizstaigāšana prom būtu iespējama?
Pēdējais jautājums ir tas, kuru visbiežāk izlaiž. Grāmatvedības programmatūras izmaksas ietver arī tās nomaiņas izmaksas nākotnē, par ko ir runa mūsu rakstā par bezmaksas grāmatvedības programmatūru.
FAQ
Kāds ir saprātīgs ikmēneša budžets mazam uzņēmumam?
Vienam uzņēmumam ar grāmatvedi un ārējo grāmatvedi publiskās cenas 2026. gadā populārākajiem mākoņproduktiem parasti svārstās desmitos eiro mēnesī pirms papildinājumiem, un kļūst augstākas, kad tiek pieskaitītas algas, OCR un papildu lietotāji. Nordlet sistēmā tas pats uzņēmums iekļaujas 10 € Starter plānā, ja tā pieprasījumu apjoms mēnesī nepārsniedz 3 000.
Kāpēc daži pārdevēji iekasē maksu par lietotāju, bet citi par pieprasījumu?
Cenu noteikšana par lietotāju pieņem, ka darījumus rada cilvēki. Cenu noteikšana par pieprasījumu pieņem, ka tos rada programmatūra. Produkts, ko pārdod grāmatvežiem, nosaka cenu par grāmatveža vietu; produkts, ko pārdod izstrādātājiem, nosaka cenu par sistēmas veikto darbu. Neviens no modeļiem vispārīgā gadījumā nav labāks par otru, bet katrs ir lētāks citāda veida biznesam.
Vai norēķini pēc patēriņa ir neparedzami?
Tie ir paredzami, kad zināt savu apjomu, ko parasti saprot mēneša laikā pēc darba uzsākšanas. Pārsniegums ir cena par vienību, nevis pāreja uz nākamo līmeni, tāpēc noslogotāks mēnesis maksā nedaudz vairāk, nevis piespiež veikt piespiedu jaunināšanu. Nordlet atbildes galvenajās daļās (response headers) norāda jūsu atlikušo pieprasījumu budžetu, lai jūs varētu tam sekot līdzi.
Vai pastāv izmaksas, kas pārsniedz abonementu?
Jā: ieviešanas un migrācijas laiks, grāmatveža stundas, apmācība un aiziešanas izmaksas. Produktam ar tīru datu eksportu un migrācijas ceļu ir zemākas kopējās izmaksas nekā produktam ar lētāku abonementu un bez izejas iespējām. Nordlet migrācijas importētājs vienā izsaukumā ienes esošo kontu plānu, partnerus, bilances, atvērtos rēķinus, pamatlīdzekļus un krājumus.
Vai Nordlet iekasē maksu par PVN atskaitēm vai e-invoicing atsevišķi?
Nē. OSS/IOSS deklarācijas, nacionālās PVN deklarācijas, Peppol sūtīšana un atskaišu kalendārs ir moduļi tāpat kā jebkurš cits, un katrs plāns ietver visus moduļus. Vienīgās pozīcijas, par kurām tiek rēķināts patēriņš, ir pieprasījumi, OCR lapas, krātuve, arhivētie uzņēmumi un atkārtota aktivizēšana.