Kas ir kontu plāns? Ar ES un Lietuvas šablona piemēriem
Kas ir kontu plāns, kā darbojas kontu kodējums un hierarhija, ar ko atšķiras ES valstis un kā praksē izskatās standarta Lietuvas kontu plāns.
Kontu plāns ir visu to kontu saraksts, kuros uzņēmuma grāmatvedībā drīkst iegrāmatot datus, jeb virsgrāmatas vārdnīca. Katrs ieraksts divkāršā ieraksta grāmatvedībā atsaucas uz kontiem no šī un neviena cita saraksta, tāpēc kontu plāns nosaka, uz kādiem jautājumiem grāmatvedība jebkad spēs atbildēt. Ja tas ir pārāk vispārīgs, „administratīvie izdevumi“ noslēpj visu; ja pārāk detalizēts, grāmatveži pavada laiku, izvēloties starp gandrīz identiskiem kontiem.
Struktūra: kodi, veidi un hierarhija
Kontu plānam ir trīs strukturālie elementi:
- Kodi. Katrs konts saņem numuru, kura cipari kodē tā vietu: Lietuvas kontu plānā kods
2410sākas ar2(ilgtermiņa vai īstermiņa apgrozāmie līdzekļi), atrodas zem24(summas, kas saņemamas viena gada laikā) un apzīmē pircēju parādus. Kodi padara kontus kārtojamus, grupējamus un nepārprotamus dažādās sistēmās un valodās. - Veidi. Katrs konts ir aktīvs, pasīvs (saistības), pašu kapitāls, ienākums vai izdevums. Veids nosaka tā parasto atlikumu (skatīt debetus un kredītus) un to, kurā pārskatā tas nonāk: pirmie trīs veido bilanci, bet pēdējie divi - peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
- Hierarhija. Konti veido koku. Apkopojošie konti (
2apgrozāmie līdzekļi,24debitoru parādi) pastāv grupēšanai un atskaišu veidošanai; tikai zemākā līmeņa lapu konti ir grāmatojami. Grāmatošana apkopojošā kontā ir klasiska datu kvalitātes kļūda, un laba sistēma to uzreiz noraida.
Viens kontu plāns, daudzas valstis
Vienota Eiropas Savienības mēroga kontu plāna nepastāv. ES Grāmatvedības direktīva (2013/34/ES) nosaka pārskatu formas - to, kas jāuzrāda bilancē un peļņas vai zaudējumu aprēķinā -, taču katra dalībvalsts pati lemj, kā kontu plāni nonāk līdz šim rezultātam:
- Francija nosaka obligātu nacionālo kontu plānu (Plan Comptable Général), kurā kontu numuri ir reglamentēti ar normatīvajiem aktiem.
- Vācijai nav likumā noteikta kontu plāna, taču gandrīz visi izmanto kādu no standarta ietvariem (SKR03 vai SKR04), ko popularizējusi DATEV ekosistēma.
- Rumānija nosaka obligātu vispārējo kontu plānu (Planul de conturi general - OMFP 1802/2014): sintētiskie un analītiskie kontu kodi ir noteikti ar tiesību aktiem, un ANAF SAF-T datne (D406) pieņem tikai šos kodus.
- Lietuva publicē ieteicamu standarta kontu plānu, kas saskaņots ar Lietuvas biznesa grāmatvedības standartiem (VAS). Tas nav obligāts katram kontam atsevišķi, taču praksē ir izveidojies vienots standarts: grāmatveži, revidenti un VMI brīvi pārvalda šos kodus.
- Citviet šis modelis atkārtojas: nacionālā tradīcija, reizēm obligāta, citreiz de facto.
Praktiskās sekas ir tādas, ka kontu plāns ir lokalizācijas jautājums. Programmatūra, kas programmas kodā ietver vienas valsts kontu plānu, visās pārējās vietās eksportē nepareizu vārdnīcu.
Lietuvas standarta kontu plāna kopsavilkums
Sešas klases, katra ar vienu ciparu:
| Klase | Saturs | Veids |
|---|---|---|
| 1 | Ilgalaikis turtas (ilgtermiņa aktīvi) | Aktīvs |
| 2 | Trumpalaikis turtas (īstermiņa aktīvi) | Aktīvs |
| 3 | Nuosavas kapitalas (pašu kapitāls) | Kapitāls |
| 4 | Mokėtinos sumos ir įsipareigojimai (saistības) | Saistības |
| 5 | Pajamos (ieņēmumi) | Ieņēmumi |
| 6 | Sąnaudos (izmaksas) | Izdevumi |
Daži darba konti no koka vidusdaļas:
| Kods | Nosaukums | Kas tiek grāmatots šeit |
|---|---|---|
| 1220 | Mašinos ir įranga | Iekārtas iegādes pašizmaksā |
| 1229 | Mašinų ir įrangas nusidėvėjimas (−) | Uzkrātais nolietojums (korekcijas konts) |
| 2410 | Pirkėjų skolos | Pircēju rēķini - tirdzniecības debitoru parādi |
| 2441 | Gautinas PVM | Priekšnodoklis par pirkumiem |
| 2710 | Sąskaitos bankuose | Bankas konti |
| 3420 | Ataskaitinių metų pelnas (nuostoliai) | Pārskata gada peļņa vai zaudējumi |
| 4430 | Skolos tiekėjams | Piegādātāju rēķini - tirdzniecības kreditoru parādi |
| 4460 | Mokėtinas darbo užmokestis | Izmaksājamās neto algas |
| 4492 | Mokėtinas PVM | Valstij (VMI) maksājamais PVM |
| 5001 | Paslaugų pardavimo pajamos | Ieņēmumi no pakalpojumu sniegšanas |
| 6204 | Darbo užmokesčio sąnaudos | Darba algas izmaksas |
Izlasot kodu, uzreiz kļūst skaidrs, kurā pārskata rindā tas nonāk: viss, kas ir zem 1 un 2, ir aktīvu rinda, savukārt 5 mīnus 6 veido perioda peļņu pirms tās ieskaitīšanas kontā 3420. Tā ir īpašība, uz kuru optimizēts labs kontu plāns - datu karte no virsgrāmatas uz likumā noteiktajiem pārskatiem kļūst mehāniska.
Kontu plāna izveide un paplašināšana
Pamatprincipi, kas attiecas uz visām valstīm:
- Sāciet no nacionālā šablona, nevis no nulles. Šablons jau atbilst likumā noteiktajai pārskatu formai un grāmatveža gaidām. Izgudrojiet ko jaunu tikai tad, ja jūsu bizness patiesi atšķiras.
- Pievienojiet kontus atšķirībām, par kurām ziņojat, un dimensijas visam pārējam. Ieņēmumi pa valstīm vai produktu līnijām parasti pieder pie analītiskajām dimensijām (izmaksas centriem, projektiem), nevis divdesmit gandrīz identiskiem ieņēmumu kontiem.
- Atstājiet brīvas vietas numerācijā.
5000,5001,5200- vieta jaunu kontu ievietošanai bez pārnumurēšanas. - Nekad nepārdēvējiet konta mērķi. Konts, kas līdz martam nozīmēja „programmatūras abonementi“ un pēc tam „konsultācijas“, padara katru salīdzinājumu starp gadiem klusējot kļūdainu. Izveidojiet jaunu kontu un pārtrauciet grāmatot vecajā.
Kontu plāns kā API objekts
Sistēmā Nordlet kontu plāns ir dati, nevis konfigurācijas faili. Jaunam uzņēmumam tiek automātiski iestatīts tā valsts kontu plāns: Rumānijā reģistrēts uzņēmums saņem Rumānijas vispārējo kontu plānu (OMFP 1802/2014) ar rumāņu nosaukumiem un ANAF prasītajiem analītiskajiem kontiem (4111 klienti, 401 piegādātāji, 4426/4427 PVM, 5121 banka, 5311 kase, 421/431/436/444 darba samaksa), Igaunijā reģistrēts uzņēmums saņem Reģistru un informācijas sistēmu centra grāmatvedības programmatūras e-arveldaja noklusējuma kontu plānu ar igauņu nosaukumiem (1210 klienti, 2310 piegādātāji, 1510/2511 PVM, 1020 banka, 1010 kase, 2610/2520/2530/2550 darba samaksa), bet jebkurš cits uzņēmums saņem standarta Lietuvas kontu plānu - ar gataviem kodiem, nosaukumiem, veidiem, hierarhiju un grāmatošanas pazīmēm. Noklusējuma grāmatošanas konti seko šim pašam plānam: Rumānijas pārdošana tiek grāmatota D 4111 / K 704 vai 707 / K 4427, bet Igaunijas pārdošana D 1210 / K 3100 vai 3200 / K 2511. Kontu plāns paliek tas pats, ar kuru uzņēmums tika izveidots; izmantojot POST /v1/ledger/accounts/apply-template, to var lietot atkārtoti. Rumānijā vai Igaunijā reģistrēts uzņēmums, kas tika iestatīts, izmantojot Lietuvas kontu plānu, var pāriet uz savas valsts kontu plānu, izmantojot POST /v1/ledger/accounts/switch-chart (pārslēgšanas poga sadaļā Virsgrāmata → Kontu plāns), ja vēl nekas nav iegrāmatots, neviens konts nav izveidots manuāli un nav tādu iestatījumu, kuros norādīts konts, kura jaunajā plānā nav; pretējā gadījumā pieprasījums tiek noraidīts, norādot iemeslu. POST /v1/ledger/accounts/create un /accounts/update paplašina to. Katrs konts ietver savu veidu un isPostable (grāmatojams) pazīmi, un virsgrāmatas API stingri ievēro abus nosacījumus: ieraksti, kuros norādīts negrāmatojams apkopojošais konts vai nezināms kods, tiek noraidīti. Šī pati pārbaude attiecas uz automātiskajiem grāmatojumiem un iestatījumiem, kas tos baro - grāmatošanas noteikumi, bankas konta virsgrāmatas konts, preču konti un operāciju veidi saglabāšanas brīdī noraida apkopojošo kontu, atgriežot kļūdu 422. Atskaites - apgrozījuma bilance, finanšu pārskati - grupē datus atbilstoši tām klasēm, ko izmanto uzņēmuma kontu plāns (Rumānijas plānā: 1 kapitāls, 2 pamatlīdzekļi ar to 28x/29x nolietojumu un uzkrātajiem zaudējumiem, 3 krājumi, 4 trešās puses, 5 kase un banka, 6 izdevumi pēc veida, 7 ieņēmumi; Igaunijas plānā: 1 aktīvi, 21-28 saistības, 29 pašu kapitāls, 31-36 apgrozījums, 4 preces, materiāli un pakalpojumi, 5 pārējās pamatdarbības izmaksas, 6 personāla izmaksas, 7 nolietojums un pārējās saimnieciskās darbības izmaksas, 8 finanšu posteņi un 8900 uzņēmumu ienākuma nodoklis), tāpēc atbilstība likumā noteiktajām prasībām saglabājas mehāniska. Skatīt darba sākšana, lai uzzinātu, kur šablona lietošana iekļaujas uzņēmuma iestatīšanā.
FAQ
Kas vienkāršiem vārdiem ir kontu plāns?
Pilns to kontu saraksts, kuros uzņēmuma grāmatvedībā drīkst grāmatot - katrs ar kodu, nosaukumu un veidu. Tas nosaka virsgrāmatas vārdnīcu: ja šīs atšķirības nav kontu plānā (vai analītiskajā dimensijā), grāmatvedība to nespēj atspoguļot.
Vai ES pastāv viens standarta kontu plāns?
Nē. ES saskaņo finanšu pārskatu formas, nevis kontu numerāciju. Francija nosaka obligātu nacionālo kontu plānu, Vācija balstās uz de facto standartiem (SKR03/04), bet Lietuva publicē ieteicamu ar VAS saskaņotu kontu plānu, ko prakse uzskata par standartu.
Kāda ir atšķirība starp grāmatojamiem un apkopojošiem kontiem?
Apkopojošie konti pastāv grupēšanai un starpsummu aprēķināšanai - piemēram, 2. klase, 24. grupa -, un ieraksti tajos tieši netiek grāmatoti. Grāmatojamie konti ir koka lapu līmeņa elementi, kuros nonāk faktiskie debeti un kredīti. Šīs prasības ievērošana programmatūrā neļauj atskaitēm un grāmatojumiem nonākt pretrunā savā starpā.
Cik kontu vajadzētu būt mazam uzņēmumam?
Mazāk, nekā jūs domājat - maza pakalpojumu uzņēmuma aktīvo kontu kopa parasti ir 30–60 konti. Pievienojiet kontu tad, kad šī atšķirība ir nepieciešama pārskatos vai nodokļu deklarācijās; izmantojiet izmaksu centrus vai projektus vadības analīzei.
Vai vēlāk varu mainīt savu kontu plānu?
Jūs varat brīvi pievienot jaunus kontus un pārtraukt veco lietošanu. Visbiežāk pieļautā kļūda ir konta pārdēvēšana vai mērķa maiņa perioda vidū - salīdzinājumi ar iepriekšējiem periodiem saglabā konta atlikumu, bet zaudē tā nozīmi. Pievienojiet jaunus, padariet vecos par neaktīviem.