Ražošanas specifikācijas (bills of materials)

Ražošanas specifikācija (bill of materials) ir konkrētas saražotās preces recepte, kurā norādīts, kādi komponenti un kādā daudzumā ir nepieciešami, kā arī plānotais zudumu apjoms. Ražošanas pasūtījumi tiek izveidoti, pamatojoties uz ražošanas specifikāciju, un pasūtījuma izpilde pārvieto krājumus un iegrāmato izmaksas.

Lietotnē visa šī informācija atrodas sadaļā Ražošana (Production): cilnē Pārskats (Overview) atrodas ražošanas specifikācijas un pasūtījumi, cilnē Tehnoloģiskie procesi (Routings) atrodas darba posmi, savukārt cilnē Darba centri (Work centers) atrodas vietas, kur šie posmi tiek izpildīti.

Galvenes lauki

Lauks	Apraksts
Kods (Code)	Jūsu izveidots īss identifikators, kas ir unikāls uzņēmuma ietvaros. Otrā ražošanas specifikācija ar tādu pašu kodu tiks noraidīta.
Nosaukums (Name)	Saprotams apraksts. Sarakstos abi elementi tiek attēloti kopā kā kods - nosaukums.
Gatavā prece (Finished item)	Katalogā reģistrētā saražotā prece. Tā nevar būt arī tās pašas receptes komponents.
Izlaides daudzums (Output quantity)	Cik gatavās produkcijas vienības saražo viena receptes izpilde. Noklusējuma vērtība ir 1.
Tehnoloģiskais process (Routing)	Izvēles darba posmi, skatīt tālāk. Iestatījums "Bez tehnoloģiskā procesa" (No routing) nozīmē, ka recepte patērē tikai materiālus.

Ražošanas specifikācijai ir jāsatur no 1 līdz 200 komponentu rindām.

Komponentu rindas

Katra rinda norāda komponenta preci, daudzumu uz vienu gatavo vienību un brāķa procentuālo daļu.

Brāķa % (Scrap %) ir attiecīgā komponenta daļa, kuru paredzēts zaudēt ražošanas procesā, tāpēc pasūtījumā tiek patērēts vairāk materiālu nekā tīrajā receptē paredzētais apjoms:

consumed = quantity per unit × order quantity × (1 + scrap % / 100)

Divi komponenti uz vienu vienību, pasūtījums desmit vienībām un 5 % brāķis patērē 21 vienību. Nulle nozīmē, ka zudumi nav paredzēti. Vērtība nedrīkst pārsniegt 100.

Rindā norādītais brāķis attiecas uz materiālu, kas tiek zaudēts ražošanas laikā. Tas atšķiras no brāķa daudzuma, ko varat norādīt, pabeidzot pasūtījumu un kas attiecas uz bojātām gatavajām vienībām.

Tehnoloģiskie procesi un darba centri

Tehnoloģiskais process (routing) ir secīgu darba posmu saraksts preces izgatavošanai. Katram posmam ir secības numurs, nosaukums, darba centrs, kas to veic, sagatavošanās laiks minūtēs, apstrādes laiks minūtēs uz vienību un izvēles kvalitātes pārbaudes nosaukums.

Darba centrs (work center) ir vieta, kur tiek veikts posms - iekārta, darbagalds vai darbinieku komanda. Tam ir noteiktas izmaksas stundā un, pēc izvēles, savs izmaksu konts.

Piesaistot tehnoloģisko procesu ražošanas specifikācijai, katrs no tās izveidotais ražošanas pasūtījums ietver šos pašus posmus. Izveidojot pasūtījumu, katram posmam tiek plānotas minūtes:

planned minutes = setup minutes + run minutes per unit × finished quantity

Kamēr pasūtījums joprojām ir melnraksta statusā, varat reģistrēt posmam faktiski patērēto laiku (production/orders/record-operation); pēc tam, pabeidzot pasūtījumu, plānoto minūšu vietā tiek izmantotas faktiskās minūtes. Darbaspēka izmaksas katram posmam ir minūtes ÷ 60 × izmaksas stundā. Posmi, kuros norādīta kvalitātes pārbaude, izveido gaidāmo pārbaudi pasūtījumā, un pasūtījumu ar neizpildītu pārbaudi nevar pabeigt.

Tehnoloģiskais process attiecas tikai uz montāžu. Tam ir jābūt aktīvam un jāsatur vismaz viena operācija.

Ražošanas pasūtījumi

Pasūtījumā norāda ražošanas specifikāciju, noliktavu, daudzumu un datumu. Gatavais daudzums ir pasūtījuma daudzums × izlaides daudzums. Pasūtījums ir melnraksta statusā, līdz to pabeidzat, un pabeigšanai ir nepieciešams, lai grāmatvedības periods būtu atvērts.

Montāža (Assembly) patērē komponentus un saražo gatavo preci:

• Katra komponenta rinda tiek norakstīta no noliktavas, ieskaitot tās brāķa procentuālo daļu. Materiālu izmaksas tiek noteiktas no krājumiem, kurus pasūtījums reāli patērējis.
• Darbaspēka izmaksas tiek pieskaitītas katram tehnoloģiskā procesa posmam.
• Kopsummai ir jābūt lielākai par nulli, pretējā gadījumā pasūtījuma pabeigšana tiek atteikta ar kļūdas ziņojumu "Komponentiem nav izmaksu" (Components have no cost).
• Varat reģistrēt gatavo vienību brāķa daudzumu (scrapped quantity). To daļa no kopējām izmaksām, kopsumma × brāķis ÷ gatavais daudzums, kļūst par brāķa izmaksām un netiek iegrāmatota krājumos. Derīgās vienības tiek ieņemtas krājumos par (kopējās izmaksas − brāķa izmaksas) ÷ derīgais daudzums uz vienību.

Demontāža (Disassembly) darbojas pretēji: tā patērē gatavo preci un atgriež komponentus atpakaļ noliktavā. Patērētās preces izmaksas tiek sadalītas starp komponentiem proporcionāli to daudzumam. Demontāžas pasūtījumam nepiemēro ne tehnoloģisko procesu, ne brāķa daudzumu.

Ko iegrāmato pabeigšana

Pabeidzot montāžas pasūtījumu, tiek izveidots viens grāmatojums:

Puse	Konts	Summa
Debets	Gatavā produkcija, pēc noklusējuma 2030	Kopējās izmaksas mīnus brāķa izmaksas
Debets	Brāķa konts saskaņā ar grāmatojuma nosacījumu production.scrap	Brāķa izmaksas (ja tādas ir)
Kredīts	Krājumu konts, kurā tika saņemts katrs komponents, pēc noklusējuma 2040	Materiālu izmaksas
Kredīts	Darba centra izmaksu konts vai grāmatojuma nosacījums production.laborApplied	Darbaspēka izmaksas par posmu

Abi krājumu konti ir pabeigšanas pieprasījuma parametri, tāpēc uzņēmums, kas izmanto citu kontu plānu, var tos pielāgot. Ja komponentu un gatavās produkcijas konti sakrīt un nav ne darbaspēka, ne brāķa, tad grāmatojums netiek izveidots - krājumu kustība vien jau raksturo šo darbību.

Demontāžas gadījumā abi krājumu konti tiek apgriezti otrādi: debetā norāda komponentus, kredītā – gatavo produkciju par izjauktās preces pašizmaksu. Gatavā produkcija saglabā to kontu, uz kuru to novirzīja ražošana, tāpēc vēlāka pārdošana, norakstīšana vai inventarizācija arī kreditē gatavās produkcijas kontu.

Galapunkti (Endpoints)

Galapunkts	Piekļuves līmenis (Scope)	Nolūks
production/boms/create, boms/get, boms/list	production:write / production:read	Pārvaldīt receptes
production/work-centers/create, update, list	production:write / production:read	Pārvaldīt darba centrus
production/routings/create, get, list	production:write / production:read	Pārvaldīt darba posmus
production/orders/create, get, list	production:write / production:read	Pārvaldīt pasūtījumus
production/orders/record-operation	production:write	Reģistrēt faktiskās minūtes posmam
production/quality-checks/add, record, list	production:write / production:read	Pārvaldīt pārbaudes, kas ierobežo pabeigšanu
production/orders/complete	production:write	Pārvietot krājumus un iegrāmatot izmaksas

Iestatīšanas secība

1. Izveidojiet katalogā komponentu preces un gatavo preci.
2. Izveidojiet noliktavu un ievietojiet tajā komponentu krājumus, pretējā gadījumā pabeigšanai nebūs ko patērēt.
3. Izveidojiet darba centrus un pēc tam tehnoloģisko procesu, ja vēlaties aprēķināt darbaspēka izmaksas un veikt kvalitātes pārbaudes. Receptēm, kas sastāv tikai no materiāliem, šo soli var izlaist.
4. Izveidojiet ražošanas specifikāciju ar tās komponentu rindām.
5. Izveidojiet ražošanas pasūtījumu, reģistrējiet faktiskās minūtes un kvalitātes pārbudes rezultātus, ja tādi tiek izmantoti, un pēc tam pabeidziet to.