X'inhu Ċentru tal-Ispiża? Dimensjonijiet Analitiċi lil hinn mill-Pjan tal-Kontijiet

Q: X'inhi d-differenza bejn ċentru tal-ispiża u kont?

Il-kont jirreġistra n-natura tat-transazzjoni (pagi, kera, vjaġġar) u jmexxi r-rapportar statutorju. Iċ-ċentru tal-ispiża jirreġistra fejn seħħet. Jekk tħallat it-tnejn f'kodiċijiet ta' kontijiet, il-pjan jimmultiplika u r-rapportar statutorju jfalli.

Għalfejn il-pjan tal-kontijiet m'għandux jinkludi dipartimenti jew proġetti fih, kif jaħdmu d-dimensjonijiet analitiċi minflok, u l-isplużjoni kombinatorja li jevitaw.

Ċentru tal-ispiża (cost center) huwa parti min-negozju li trid tkejjel separatament - dipartiment, post, tim, jew magna. Dan iwieġeb il-mistoqsija "fejn seħħet din l-ispiża?", filwaqt li l-pjan tal-kontijiet iwieġeb "x'tip ta' spiża kienet?".

Li żżomm dawk iż-żewġ mistoqsijiet separatament hija waħda mid-deċiżjonijiet l-iktar importanti fl-istabbiliment ta' ledger, u jekk tagħmilha ħażina, tkun qed tagħmel wieħed mill-iktar żbalji komuni li diffiċli treġġa' lura.

L-iżball li jevita

L-approċċ li jħajrek hu li ddaħħal id-dipartiment fil-kodiċi tal-kont:

6209-01  Administrative expenses - Vilnius office
6209-02  Administrative expenses - Kaunas office
6209-03  Administrative expenses - Riga office

Issa agħmel dan l-istess għall-pagi, il-kera, is-software, l-ivvjaġġar u d-deprezzament, fuq tliet uffiċċji, erba' dipartimenti u tużżana proġetti. Il-pjan jimmultiplika: 20 kont ta' spejjeż × 3 uffiċċji × 4 dipartimenti jagħmlu 240 kont, u jekk iżżid il-ħames dipartiment ikollok toħloq 60 kont ieħor.

Il-konsegwenzi huma agħar mill-għadd innifsu:

Ir-rapportar jieqaf jaħdem. L-istatistika finanzjarja statutorja tinbena mill-kodiċijiet tal-kontijiet. Pjan b'suffissi tad-dipartimenti jeħtieġ li dawk is-suffissi jitneħħew permezz ta' regola li xi ħadd ikollu jżomm aġġornata.
Xejn ma jista' jiġi mistoqsi fuq dimensjonijiet differenti. Biex issib l-"ispiża totali tal-ivvjaġġar għal kull dipartiment", trid tanalizza l-kodiċijiet tal-kontijiet bħala testi (strings).
Il-pjan jieqaf jaqbel mal-mudell nazzjonali, u b'hekk kull mapping għal ritorn tal-VAT jew tqassim statutorju jsir apposta.
Fil-prattika ma tistax treġġa' lura. Snin ta' storja jkunu ġew ippostjati f'dawk il-kodiċijiet, u t-tqabbil storiku jiddependi fuqhom.

Dimensjonijiet minflok

L-alternattiva hija li żżomm il-pjan nadif u ttikketta kull linja fil-ledger b'dimensjonijiet:

	Kont	Ċentru tal-ispiża	Proġett
Pagi, tim tal-iżvilupp f'Vilnius, Proġett A	6204	VLN-DEV	PRJ-A
Pagi, appoġġ f'Kaunas, Proġett A	6204	KNS-SUP	PRJ-A
Ivvjaġġar, tim tal-iżvilupp f'Vilnius, Proġett B	6209	VLN-DEV	PRJ-B

Kont tal-pagi wieħed biss. Tista' twieġeb kwalunkwe kombinazzjoni ta' mistoqsijiet: l-ispiża skont il-kont, skont iċ-ċentru, skont il-proġett, jew kwalunkwe intersezzjoni - mingħajr ma toħloq kont wieħed ġdid. Jekk iżżid il-ħames dipartiment, iżżid ċentru tal-ispiża wieħed biss, mhux sittin kont.

Ir-regola ġenerali hi din: il-pjan tal-kontijiet għandu jirrifletti n-natura tat-transazzjoni u r-rekwiżit tar-rapportar statutorju. Kull ħaġa organizzattiva tappartjeni lid-dimensjonijiet.

Ċentri tal-ispiża, ċentri tal-profitt, u proġetti

Ċentru tal-ispiża (cost center) - unità li tidħol f'spejjeż u titkejjel fuq l-effiċjenza: l-IT, ir-riżorsi umani, il-finanzi, maħżen.
Ċentru tal-profitt (profit center) - unità li tiġġenera kemm dħul kif ukoll spejjeż, u titkejjel fuq il-kontribut: linja ta' prodotti, fergħa, sussidjarja.
Proġett - sforz limitat fiż-żmien li jifrex fuq diversi dipartimenti, imkejjel fuq l-ispiża totali meta mqabbla mal-baġit jew mad-dħul li jiġġenera.

Dawn mhumiex alternattivi għal xulxin. Salarju jista' jappartjeni liċ-ċentru tal-ispiża tal-appoġġ u lil proġett ta' klijent fl-istess ħin, u propju għalhekk huma dimensjonijiet separati minflok qasam wieħed biss.

L-allokazzjoni hija l-mistoqsija li tiġi wara: spejjeż kondiviżi bħall-kera jew l-IT joqogħdu f'ċentru tal-ispiża li ma jipproduċi l-ebda dħul, u r-rapportar maniġerjali spiss jgħaddihom lill-unitajiet li jiġġeneraw id-dħul skont in-numru ta' impjegati, l-ispazju tal-art, jew l-użu. L-allokazzjoni hija eżerċizzju ta' rapportar maniġerjali; din ma tbiddilx il-kontijiet statutorji, u ta' min iżżomm il-viżjoni allokata separata b'mod ċar minn dik ippostjata.

Kif Nordlet jimplimenta d-dimensjonijiet

Hemm żewġ dimensjonijiet indipendenti disponibbli fuq kull linja tal-ledger: ċentru tal-ispiża u proġett. Dawn huma proprjetajiet tal-linja tad-dħul fil-ġurnal (journal entry line), mhux tal-kont, u għalhekk l-istess kont jista' jkollu kwalunkwe kombinazzjoni.

Iċ-ċentri tal-ispiża huma amministrati permezz ta' POST /v1/ledger/cost-centers/create u jistgħu jiġu organizzati fi gruppi ta' ċentri tal-ispiża, li jagħti livell wieħed ta' raggruppament - utli biex id-dipartimenti jiġu miġbura f'funzjonijiet.

Il-proġetti huma dimensjoni separata bil-lifecycle tagħhom stess, sabiex proġett jista' jiġi rrappurtat matul il-ħajja kollha tiegħu irrispettivament minn liema dipartimenti messuh.

Id-dimensjonijiet jgħaddu mid-dokumenti sal-entrati: il-linji tal-fatturi u l-linji tal-fatturi tax-xiri jkollhom iċ-ċentru tal-ispiża u l-proġett fuqhom, u l-valuri jgħaddu awtomatikament għall-entrati tal-ġurnal meta d-dokument jiġi ppostjat. Dan ifisser li t-tikkettar iseħħ fejn ikun hemm il-kuntest - fid-dokument, mill-persuna li taf għaliex teżisti l-ispiża - aktar milli bħala ħsieb sekondarju tal-kontabilità.

Ir-rapportar huwa disponibbli permezz ta' POST /v1/reports/cost-center għall-veduta taċ-ċentru tal-ispiża, ir-rapportar tal-proġetti għall-veduta tal-proġett, u /v1/reports/gl-detail għad-dettalji tal-ledger iffiltrati.

Żewġ limiti onesti. Iċ-ċentri tal-ispiża huma ċatti minbarra s-sħubija fi grupp - m'hemm l-ebda ġerarkija b'fond arbitrarju, u għalhekk struttura organizzattiva bi tliet livelli teħtieġ tiġi mmudellata bi gruppi flimkien ma' konvenzjonijiet ta' ismijiet. Barra minn hekk, m'hemm l-ebda ċwievet ta' distribuzzjoni (distribution keys): l-allokazzjoni ta' spejjeż ġenerali kondiviżi minn ċentru tal-ispiża għal oħrajn mhijiex awtomatizzata, u għalhekk l-allokazzjoni hija entrata fil-ġurnal manwali li tmexxi l-ispiża bejn iċ-ċentri.

FAQ

X'inhu ċentru tal-ispiża fil-kontabilità?

Unità distintiva tan-negozju - dipartiment, post, tim - użata biex issegwi fejn iseħħu l-ispejjeż. Din tiġi rreġistrata bħala dimensjoni fuq il-linji tal-ledger, separatament mill-kont li jirreġistra x'tip ta' spiża tkun.

X'inhi d-differenza bejn ċentru tal-ispiża u kont?

Il-kont jirreġistra n-natura tat-transazzjoni (pagi, kera, vjaġġar) u jmexxi r-rapportar statutorju. Iċ-ċentru tal-ispiża jirreġistra fejn seħħet. Jekk tħallat it-tnejn f'kodiċijiet ta' kontijiet, il-pjan jimmultiplika u r-rapportar statutorju jfalli.

Għandi npoġġi d-dipartimenti fil-pjan tal-kontijiet tiegħi?

Le. Uża d-dimensjonijiet. Jekk tniżżel id-dipartimenti fil-kodiċijiet tal-kontijiet, il-pjan jikber b'mod multiplikattiv, jagħmel ir-rapportar trans-dimensjonali impossibbli mingħajr ma tanalizza t-text, u ma tkunx tista' treġġah lura ladarba l-istorja tkun ġiet ippostjata f'dawk il-kodiċijiet.

X'inhi d-differenza bejn ċentru tal-ispiża u proġett?

Ċentru tal-ispiża huwa unità organizzattiva permanenti; proġett huwa sforz limitat fiż-żmien li normalment ikopri diversi minn dawn l-unitajiet. It-tnejn huma dimensjonijiet, u transazzjoni waħda tista' jkollha t-tnejn f'daqqa.

Transazzjoni tista' tappartjeni lil aktar minn ċentru tal-ispiża wieħed?

Linja waħda fil-ledger tista' tinġarr minn ċentru tal-ispiża wieħed, iżda transazzjoni tista' tinqasam f'diversi linji b'ċentri differenti. Fejn spiża tappartjeni ġenwinament lil diversi unitajiet, jew qsamha waqt id-dħul jew allokaha wara permezz ta' entrata separata.