X'inhu l-FIFO? Tqabbil tal-Metodi tal-Valwazzjoni tal-Inventarju

Il-FIFO - l-ewwel li jidħol, l-ewwel li joħroġ (first in, first out) - huwa preżunzjoni tal-fluss tal-ispejjeż: meta tbiegħ unità, int tgħabbi l-ispiża tal-unità l-eqdem li għad għandek f'idejk. Dan irid iwieġeb mistoqsija li m'għandhiex tweġiba fiżika. Jekk xtrajt oġġetti identiċi għal 10 €, imbagħad għal 12 €, u mbagħad għal 11 €, u tbiegħ wieħed minnhom, liema spiża telqet mill-bini?

L-unitajiet ma jistgħux jiġu distinti minn xulxin, għalhekk il-kontabilità tagħżel regola. Ir-regola li tagħżel tbiddel kemm il-profitt irrapportat tiegħek kif ukoll il-karta tal-bilanċ tiegħek, u hu għalhekk li l-għażla hija politika u mhux sempliċi dettall.

Kien jaħdmu s-saffi

Il-FIFO jittratta kull xiri bħala saff (layer) bil-kwantità u l-ispiża unitarja tiegħu stess, u jikkunsumahom fl-ordni li fiha waslu.

Pożizzjoni tal-bidu:

Saff	Irċevut	Kwantità	Spiża unitarja	Valur
1	3 ta' Jan	100	10.00	1,000
2	14 ta' Frar	100	12.00	1,200
3	2 ta' Mar	100	11.00	1,100
		300		3,300

Biegħ 150 unità. Il-FIFO jieħu l-100 kollha mis-saff 1 u 50 mis-saff 2:

Cost of goods sold = (100 × 10.00) + (50 × 12.00) = 1,600
Remaining inventory = (50 × 12.00) + (100 × 11.00) = 1,700

Is-saff 1 issa spiċċa kollu, is-saff 2 fadal 50 unità fih, u s-saff 3 għadu ma messux. Il-bejgħ li jmiss jibda mis-saff 2.

It-tqabbil tal-metodi

L-istess tliet xirjiet, l-istess 150 unità mibjugħa, mibjugħa għal 3,000 €:

Metodu	COGS	Inventarju tal-għeluq	Profitt gross
FIFO	1,600	1,700	1,400
Medja ponderata (Weighted average)	1,650	1,650	1,350
LIFO (mhux permess fl-UE)	1,700	1,600	1,300

Il-medja ponderata tuża spiża waħda mħallta - 3,300 ÷ 300 = 11.00 € kull unità - li tiġi kkalkulata mill-ġdid wara kull xiri f'sistema perpetwa. Dan itaffi l-volatilità tal-prezzijiet u huwa iktar sempliċi biex tispjegah, bi prezz li qatt ma jaqbel ma' ebda transazzjoni attwali.

Il-LIFO (last in, first out) jerfa' l-ispiża l-aktar reċenti l-ewwel. Meta l-prezzijiet ikunu qed jogħlew, dan jirrapporta l-inqas profitt u għalhekk l-inqas taxxa, u eżattament għalhekk huwa popolari fl-Istati Uniti u pprojbit taħt l-IFRS (IAS 2) - minħabba li jħalli l-inventarju fil-karta tal-bilanċ stmat bi prezzijiet antiki li m'għandhom l-ebda relazzjoni mal-ispiża attwali. Kumpaniji tal-UE li jirrapportaw taħt l-IFRS jew taħt il-GAAP nazzjonali allinjat magħha ma jistgħux jużaw jintużaw, filwaqt li l-istandards tal-kontabilità kummerċjali Litwani jippermettu l-FIFO u l-medja ponderata.

Innota l-mudell: meta l-prezzijiet jogħlew, il-FIFO jirrapporta profitt ogħla u valur tal-inventarju aktar aġġornat. Spejjeż eqdem u orħos imorru fid-dikjarazzjoni tad-dħul filwaqt li spejjeż eħfef u aktar għyjin jibqgħu fuq il-karta tal-bilanċ. Meta l-prezzijiet jonqsu, is-sitwazzjoni treġġa' lura. L-ebda metodu mhu "konservattiv" fil-kundizzjonijiet kollha.

Għażla bejn il-FIFO u l-medja ponderata

• Il-FIFO jaqbel mal-fluss fiżiku għal kull ħaġa li titħassar jew li għandha data ta' skadenza, iżomm l-inventarju tal-karta tal-bilanċ qrib l-ispiża attwali, u jipproduċi traċċa tal-verifika fejn l-ispiża ta' kull bejgħ tirrelata ma' riċevuta speċifika.
• Il-medja ponderata tixraq lill-komoditajiet u l-oġġetti bl-ingrossa fungibbli, tnaqqas l-impatt fuq il-profitt ta' prezzijiet tal-input volatili, u teħtieġ inqas xogħol ta' żamma tal-kotba.

Applikabbli irrispettivament mill-metodu hemm żewġ restrizzjonijiet. Konsistenza: ma tistgħux taqilbu għal liema metodu jagħti numru aħjar din is-sena. U l-inqas bejn l-ispiża u l-valur nett realizabbli (lower of cost and net realisable value): jekk l-istokk jiswa inqas mill-ispiża tiegħu, dan jitniżżel fil-valur - il-preżunzjonijiet tal-fluss tal-ispejjeż jiddeterminaw l-ispiża, mhux il-valur.

Perpetwu vs perjodiku

Sistema perpetwa taġġorna l-inventarju u l-ispiża tal-oġġetti mibjugħa (cost of goods sold) f'kull transazzjoni, u b'hekk it-tnejn ikunu korretti fi kwalunkwe mument. Sistema perjodika tgħodd l-istokk fi tmiem il-perjodu u ssib is-COGS bid-differenza:

COGS = Opening inventory + Purchases − Closing inventory

Is-sistema perjodika tiswa inqas u hija għomja - ma tistgħux tkunu tafu l-marġni gross tagħkom sakemm tgħoddu, u t-telf fl-istokk (shrinkage) ikun inviżibbli minħabba li jiddaħħal b'mod sieket fis-COGS. Is-sistema perpetwa hija dak li tagħmel kull sistema f'ħin reali, u hija dik li tagħmel diskrepanza fl-istokk skopertshib: ir-reġistri tiegħek jgħidu 300 unità, l-għadd jgħid 297, id-differenza hija avveniment reali li jeħtieġ spjegazzjoni.

Kien taħdem il-magna FIFO ta' Nordlet

L-inventarju huwa perpetwu u FIFO, implimentat b'saffi ta' spejjeż ġenwini aktar milli b'medja li tiġi aġġornata kontinwament.

Kull moviment tad-dħul - riċevuta ta' xiri, produzzjoni, jew surplus fl-istokk - joħloq ringiela ta' moviment li ġġorr il-kwantità tagħha, l-ispiża unitarja u kwantità li fadal. Meta l-istokk jiġi kkunsmat, il-magna tagħżel saffi b'kwantità li fadal akbar minn żero, ordnati skont id-data, imbagħad l-ordni tal-ħolqien, u tnaqqas mill-kwantità li fadal ta' kull saff sakemm tintlaħaq il-kwantità meħtieġa. Konsum li jifrex fuq tliet saffi jipproduċi spiża mibnija minn tliet spejjeż unitarji differenti, eżattament bħall-eżempju maħdum hawn fuq.

Dak id-disinn għandu konsegwenzi li ta' min ikun tafhom:

• Il-valur tal-istokk jista' dejjem jinħadem bħala s-somma tal-kwantità li fadal × l-ispiża unitarja fuq saffi miftuħa, li huwa dak li jirrapporta POST /v1/reports/stock-balance - u dan jirrikonċilja mal-kont tal-istokk fil-ktieb il-kbir (general ledger) minħabba li is-COGS jiddaħħal fil-mument tal-konsum.
• L-anzjanità tal-istokk hija reali, mhux stmata: /v1/reports/stock-aging jiġbor is-saffi li fadal skont d-data li fihom ġew irċevuti, sabiex tkun tista' tara li 12,500 € ta' inventarju fihom 3,000 € li ġew irċevuti aktar minn 90 jum ilu.
• L-ispejjeż tal-wasla (Landed costs) jaġġustaw is-saffi nfushom. Il-merkanzija allokata wara l-irċevuta tgħolli l-ispiża unitarja tas-saffi li għad għandhom stokk - l-unitajiet li diġà nbiegħu ma jiġux ikkalkulati mill-ġdid b'effett retroattiv, u dan iżomm il-perjodi magħluqa magħluqa.
• L-istokk insuffiċjenti jiġi rrifjutat milli jiddaħħal minflok ma jitħalla negattiv, u b'hekk il-ktieb il-kbir qatt ma jista' jkollu inventarju li ma eżistix.

Ambitu onest: il-FIFO huwa l-uniku metodu ta' flus tal-ispejjeż implimentat. M'hemm l-ebda għażla ta' medja ponderata u lanqas traċċar ta' identifikazzjoni speċifika b'numru tas-serje, u l-inventarju huwa stmat bl-ispiża - it-tnaqqis awtomatiku fil-valur nett realizabbli huwa ġurnal (journal entry) manwali, infurmat bir-rapport tal-anzjanità.

FAQ

F'hiex jikkonsisti l-FIFO fil-kontabilità?

L-ewwel li jidħol, l-ewwel li joħroġ (First in, first out): l-ispiża tal-unitajiet l-aktar antiki fl-istokk tiġi imposta fuq l-ispiża tal-oġġetti mibjugħa l-ewwel, u tħalli l-ispejjeż mixtrija l-aktar reċenti fl-inventarju tal-għeluq. Din hija preżunzjoni tal-fluss tal-ispejjeż, u ma teħtieġx li l-oġġetti jiċċaqalqu fiżikament f'dik l-ordni.

Il-FIFO huwa l-istess bħall-bejgħ fiżiku tal-istokk l-aktar antik l-ewwel?

Le, għalkemm spiss jikkoinċidu. Il-FIFO huwa dwar liema spiża titqies bħala spiża; ir-rotazzjoni fiżika hija prattika tal-maħżen. Tista' tapplika l-istmat tal-FIFO waqt li tibgħat liema kaxxa tkun l-eqreb lejn il-bieb.

Għaliex il-LIFO mhux permess fl-UE?

L-IAS 2 jipprojbixxih minħabba li jħalli l-inventarju tal-karta tal-bilanċ imkejjel bi prezzijiet skaduti, u b'hekk jagħti stampa żbaljata tal-valur tal-istokk miżmum attwalment. Oqsma regolatorji tal-UE allinjati mal-IFRS isegwu l-istess projbizzjoni; il-FIFO u l-medja ponderata huma l-metodi aċċettati.

Il-FIFO jagħti profitt ogħla mill-medja ponderata?

Meta l-prezzijiet tax-xiri jkunu qed jogħlew, iva - il-FIFO jimponi spejjeż eqdem u orħos fuq is-COGS u jħalli spejjeż ġodda u aktar għyjin fl-inventarju. Meta l-prezzijiet jonqsu, ir-relazzjoni treġġa' lura. L-ebda wieħed minnhom mhu konservattiv universalment.

Nista' nbiddel il-metodi tal-valwazzjoni tal-inventarju?

B'raġuni tajba u żvelar xieraq biss. Il-konsistenza hija prinċipju ewlieni tal-kontabilità preċiżament minħabba li l-bidla fil-metodu tbiddel il-profitt irrapportat, u l-bidla b'mod opportunistiku hija eżattament dak li l-prinċipju jeżisti biex jipprevjeni.