Hvað er FIFO? Samanburður á aðferðum við mat á birgðum

FIFO - fyrst inn, fyrst út (first in, first out) - er forsenda um kostnaðarflæði: þegar þú selur einingu þá færirðu kostnað elstu einingarinnar sem þú átt enn til geymslu á gjald. Þetta svarar spurningu sem á sér enga eðlisfræðilega svarið. Ef þú keyptir eins vörumerki á 10 €, svo 12 €, og loks 11 €, og þú selur eina, hvaða kostnaður fór þá út úr húsi?

Einingarnar eru alveg eins, þannig að bókhaldsfræðin velur reglu. Reglan sem þú velur breytir bæði uppgefnum hagnaði og efnahagsreikningi, sem er ástæðan fyrir því að valið er stefnumótandi ákvörðun en ekki smáatriði.

Hvernig lögin virka

FIFO meðhöndlar hverja kaupsögu sem lag (layer) með sitt eigið magn og einingarkostnað, og eyðir þeim í þeirri röð sem þær bárust.

Upphafstaða:

Lag	Móttekið	Magn	Einingarkostnaður	Verðmæti
1	3. jan.	100	10,00	1.000
2	14. feb.	100	12,00	1.200
3	2. mars	100	11,00	1.100
		300		3.300

Seldu 150 einingar. FIFO tekur allar 100 úr lagi 1 og 50 úr lagi 2:

Kostnaður seldra vara = (100 × 10,00) + (50 × 12,00) = 1.600
Lagerbirgðir eftir = (50 × 12,00) + (100 × 11,00) = 1.700

Lag 1 er nú uppurið, lag 2 hefur 50 einingar eftir og lag 3 er óhreyft. Næsta sala byrjar í lagi 2.

Aðferðirnar bornar saman

Sömu þrjú kaupin, sömu 150 einingarnar seldar, seldar á 3.000 €:

Aðferð	Kostnaður seldra vara	Lokabirgðir	Framlegð
FIFO	1.600	1.700	1.400
Vegið meðaltal	1.650	1.650	1.350
LIFO (ekki leyft í ESB)	1.700	1.600	1.300

Vegið meðaltal notar einn blandaðan kostnað - 3.300 ÷ 300 = 11,00 € á einingu - endurreiknað eftir hver kaup í stöðugu kerfi. Það sléttir út verðsveiflur og er auðveldara að útskýra, á kostnað þess að passa aldrei við neina raunverulega færslu.

LIFO (last in, first out) færir nýjasta kostnaðinn fyrst á gjalda. Við hækkandi verð sýnir það minnsta hagnaðinn og þar af leiðandi lægsta skattinn, sem er nákvæmlega ástæðan fyrir því að það er vinsælt í Bandaríkjunum og bannað samkvæmt IFRS (IAS 2) - það skilur birgðir í efnahagsreikningi eftir metnar á fornlegu verði sem á ekkert skylt við núverandi kostnað. Fyrirtæki í ESB sem skila uppgjörum samkvæmt IFRS eða innlendum reikningsskilastöðlum sem samræmast því mega ekki nota það, og íslensku reikningsskilareglurnar heimila FIFO og vegið meðaltal.

Taktu eftir mynstrinu: þegar verð hækkar, sýnir FIFO meiri hagnað og núverandi birgðaverðmæti. Eldri, ódýrari kostnaður fer á rekstrarreikninginn á meðan nýrri, dýrari kostnaður er áfram á efnahagsreikningi. Við lækkandi verð snýst þetta við. Hvorki aðferðin er "íhaldssöm" við allar aðstæður.

Að velja á milli FIFO og vegins meðaltals

• FIFO passar við eðlisfræðilegt flæði fyrir allt sem er viðkvæmt eða á síðasta söludegi, heldur birgðum á efnahagsreikningi nálægt núverandi kostnaði og skilar endurskoðunarslóð þar til kostnaður hverrar sölu rakst til tiltekinnar móttöku.
• Vegið meðaltal hentar vörum og einsleitum magnvörum, dregur úr áhrifum sveiflukennds innkaupaverðs á hagnað og þarf minni bkh-vinnslu.

Tvær skorður eiga við óháð aðferð. Samræmi: þú getur ekki skipt yfir í það sem gefur betri tölu á þessu ári. Og lægsta verðs regla (lower of cost and net realisable value): ef birgðir eru minna virði en kostnaður þeirra, eru þær færðar niður - kostnaðarflæðisforsemdur ákvarða kostnað, ekki verðmæti.

Stöðugt (perpetual) á móti lotubundnu (periodic) kerfi

Stöðugt kerfi uppfærir birgðir og kostnað seldra vara við hverja færslu, þannig að hvort tveggja er rétt á hverm tíma. Lotubundið kerfi telur birgðir í lok tímabils og reiknar út kostnað seldra vara með mismun:

Kostnaður seldra vara = Upphafsbirgðir + Kaup − Lokabirgðir

Lotubundið er ódýrara og blindara - þú getur ekki vitað framlegð þína fyrr en þú telur, ogýnging eða rýrnun er ósýnileg vegna þess að hún fellur hljóðlega inn í kostnað seldra vara. Stöðugt kerfi er það sem öll rauntímakerfi gera, og það gerir það að verkum að hægt er að greina misræmi á lager: skrár þínar segja 300 einingar, talningin segir 297, mismunurinn er raunverulegur atburður sem þarfnast útskýringar.

Hvernig FIFO-vél Nordlet virkar

Birgðir eru stöðugar og FIFO, útfærðar sem raunveruleg kostnaðarlög í stað þess að vera hlaupandi meðaltal.

Hver innkoma - innkaupamóttaka, framleiðsluafköst, birgðaafgangur - býr til færsluröð sem ber sitt magn, einingarkostnað og eftirstandandi magn. Þegar lager er tekinn úr notkun velur vélin lög þar sem eftirstandandi magn er stærra en núll, raðað eftir dagsetningu, þá stofnunarröð, og dregur niður eftirstandandi magn hvers lags þar til nauðsynlegri upphæð er náð. Notkun sem spannar þrjú lög skilar kostnaði sem er byggður upp úr þremur mismunandi einingarkostnaðum, nákvæmlega eins og í dæminu hér að ofan.

Sú hönnun hefur afleiðingar sem gott er að vita af:

• Birgðaverðmæti er alltaf hægt að reikna út sem summu eftirstandandi magns × einingarkostnaðar yfir opin lög, sem er það sem POST /v1/reports/stock-balance skilar - og það stemmir við birgðareikninginn í fjárhagsbókinni vegna þess að kostnaður seldra vara bókast við úttekt.
• Aldursgreining birgða er raunveruleg, ekki áætluð: /v1/reports/stock-aging flokkar eftirstandandi lög eftir móttökudagsetningu þeirra, þannig að þú sérð að 12.500 € af birgðum innihalda 3.000 € sem mótteknar voru fyrir meira en 90 dögum síðan.
• Aðflutningskostnaður leiðréttir lögin sjálf. Flutningskostnaður sem úthlutað er eftir móttöku hækkar einingarkostnað laga sem hafa enn birgðir - einingar sem þegar hafa verið seldar eru ekki endurreiknaðar afturvirkt, sem heldur lokuðum tímabilum lokuðum.
• Ekki er leyfilegt að birgðir fari í mínus og ófullnægjandi birgðir eru hafnaðar í stað þess að þær séu bókaðar neikvæðar, þannig að fjárhagsbókin getur aldrei borið birgðir sem eru ekki til.

Heiðarlegt umfang: FIFO er eina kostnaðarflæðisaðferðin sem er útfærð. Það er enginn valkostur fyrir vegið meðaltal og engin rakning með sérstakri auðkenningu eftir raðnúmeri, og birgðir eru metnar á kostnaðarverði - sjálfvirkar niðurfærslur niður í hreinni raunvirði eru handvirk færslubókareynsla, upplýst af aldursgreiningarskýrslunni.

FAQ

Hvað þýðir FIFO í bakhaldinu?

Fyrst inn, fyrst út: kostnaður elstu eininga á lager er færður á kostnað seldra vara fyrst, og skilur nýjast keyptu kostnaðinn eftir í lokabirgðum. Þetta er forsenda um kostnaðarflæði og krefst þess ekki að vörur færist eðlisfræðilega í þeirri röð.

Er FIFO það sama og að selja elsta lagerinn fyrst?

Nei, þó að það fari oft saman. FIFO snýst um hvaða kostnaður er gjaldfærður; líkamlegur snúningur er vöruhúsavenja. Þú getur notað FIFO-kostnaðarákvörðun á meðan þú sendir þann kassa sem er næst dyrunum.

Af hverju er LIFO ekki leyft í ESB?

IAS 2 bannað það vegna þess að það skilur birgðir á efnahagsreikningi eftir metnar á úreltum kostnaði, sem gefur ranga mynd af verðmæti þeirra birgða sem raunverulega eru til staðar. Umgjörð ESB sem samræmist IFRS fylgir sama banni; FIFO og vegið meðaltal eru samþykktu aðferðirnar.

Gefur FIFO meiri hagnað en vegið meðaltal?

Þegar innkaupaverð hækkar, já - FIFO gjaldfærir eldri, ódýrari kostnað á kostnað seldra vara og skilur nýrri, dýrari kostnað eftir í birgðum. Þegar verð lækkar snýst sambandið við. Hvort tveggja er aldrei almennt íhaldssamara.

Get ég breytt aðferðum við mat á birgðum?

Aðeins með góðri ástæðu og viðeigandi upplýsingagjöf. Samræmi er kjarnareikningsskilaregla nákvæmlega vegna þess að skipti á aðferð breyta uppgefnum hagnaði, og tækifærissinnaðar breytingar eru það sem reglan er til að koma í veg fyrir.