Mis on FIFO? Varude hindamismeetodite võrdlus

FIFO - esimene sisse, esimene välja (first in, first out) - on kulude liikumise eeldus: toote müümisel arvestatakse kuluks vanima allesoleva ühiku kulu. See annab vastuse küsimusele, millele füüsilist vastust polegi. Kui olete ostnud identseid tooteid hinnaga 10 €, seejärel 12 € ning siis 11 €, ja müüte neist ühe, siis milline kulu laost lahkus?

Ühikud on teineteisest eristamatud, mistõttu raamatupidamine võtab kasutusele reegli. Valitud reegel mõjutab nii kajastatud kasumit kui ka bilanssi, mistõttu on tegu põhimõttelise otsusega, mitte pelgalt tehnilise detailiga.

Kuidas kihid töötavad

FIFO käsitleb iga sisseostu kihina (layer), millel on oma kogus ja ühikuhind, ning tarbib neid saabumise järjekorras.

Lähteasend:

Kiht	Saabunud	Kogus	Ühikuhind	Väärtus
1	3. jaan	100	10.00	1 000
2	14. veebr	100	12.00	1 200
3	2. märts	100	11.00	1 100
		300		3 300

Müüakse 150 ühikut. FIFO võtab esimesest kihist kõik 100 ja teisest kihist 50:

Müügitud toodete omahind = (100 × 10.00) + (50 × 12.00) = 1 600
Laojääk = (50 × 12.00) + (100 × 11.00) = 1 700

Esimene kiht on nüüd ammendunud, teises kihis on järel 50 ühikut ja kolmandat pole puudutatud. Järgmine müük algab teisest kihist.

Meetodite võrdlus

Samad kolm ostu, sama 150 müüdud ühikut müügihinnaga 3 000 €:

Meetod	Müüdud toodete omahind	Lojääk	Brutoressurss / kasum
FIFO	1 600	1 700	1 400
Kaalutud keskmine	1 650	1 650	1 350
LIFO (EL-is lubamatu)	1 700	1 600	1 300

Kaalutud keskmine kasutab ühtset keskmistatud kulu - 3 300 ÷ 300 = 11.00 € ühiku kohta -, mida arvutatakse ümber pärast igat ostu reaalajas (perpetual)üsteemis. See silub hinnavolatiilsust ja seda on lihtsam selgitada, kuid selle hinnaks on see, et see ei vasta ühelegi tegelikule tehingule.

LIFO kajastab uusimat kulu esimesena. Hinnatõusu korral näitab see madalaimat kasumit ja seega ka madalaimat maksukoormust, mistõttu on see Ameerika Ühendriikides populaarne ja rahvusvaheliste raamatupidamisstandardite kohaselt (IAS 2) keelatud - see jätab bilansis olevad varad väärtustatuna vananenud hindadega, millel puudub seos praeguste kuludega. IFRS-i või sellega kooskõlas olevate riiklike raamatupidamistavade järgi aruandvaid EL-i ettevõtteid seda kasutada ei saa ning Eesti finantsaruandluse standardid lubavad FIFO-t ja kaalutud keskmist.

Pöörake tähelepanu seaduspärasusele: hindade tõusu korral kajastab FIFO suuremat kasumit ja ajakohasemat laovarude väärtust. Vanemad ja odavamad kulud suunatakse kasumiaruandesse, samas kui uuemad ja kallimad kulud jäävad bilanssi. Hinnangute langemisel on olukord vastupidine. Kumbki meetod ei ole kõikides olukordades konservatiivne.

FIFO ja kaalutud keskmise vahel valimine

• FIFO vastab füüsilisele liikumisele kõigi riknevate või säilivusajaga kaupade puhul, hoiab bilansis olevad varad praeguse kulu lähedal ja tagab auditeerimisjälje, kus iga müügi kulu on seotud konkreetse sissetulekuga.
• Kaalutud keskmine sobib toorainete ja asendatavate puistekaupade puhul, leevendab kõikuvate sisendhindade mõju kasumile ja nõuab vähem raamatupidamistööd.

Olenemata meetodist kehtib kaks piirangut. Järjepidevus: te ei saa igal aastal valida seda meetodit, mis annab parasjagu parema tulemuse. Samuti soetusmaksumuse ja netoväärtuse madalam väärtus (lower of cost and net realisable value): kui kaup on väärt vähem kui selle soetusmaksumus, kantakse see alla - kulude liikumise eeldused määravad kulu, mitte väärtuse.

Reaalajas (perpetual) versus perioodipõhine (periodic) süsteem

Pidev (perpetual) süsteem uuendab varusid ja müüdud toodete omahinda iga tehingu ajal, mistõttu on mõlemad näitajad igal hetkel õiged. Perioodipõhine (periodic) süsteem loeb varud kokku perioodi lõpus ja tuletab müüdud toodete omahinna vahe kaudu:

Müügitud toodete omahind = Algvarud + Sisseostud − Lõpuvarud

Perioodipõhine on odavam ja pime - te ei saa teada oma brutomarginaali enne inventuuri tegemist ning mahakandmised on nähtamatud, kuna need on vaikimisi müüdud toodete omahinna sisse arvatud. Pidev süsteem on omane igale reaalajas töötavale süsteemile ning just see teeb laoerinevuste avastamise võimalikuks: teie andmed näitavad 300 ühikut, loendus näitab 297 ja erinevus on reaalne sündmus, mis vajab selgitust.

Kuidas Nordleti FIFO mootor töötab

Varusid arvestatakse pideval meetodil FIFO alusel (perpetual and FIFO) ning see on rakendatud reaalsete kulukihtidena, mitte jooksva keskmisena.

Iga sissetulev liikumine - ostuettetellimus, toodangu valmimine, laojäägi ülejääk - loob liikumisrea, mis sisaldab selle kogust, ühikuhinda ja jääkkogust. Lao tarbimisel valib mootor kihid, mille jääkkogus on suurem kui null, järjestatuna kuupäeva ja seejärel loomise järjekorra alusel, ning ammendab iga kihi jääkkogust seni, kuni nõutud kogus on rahuldatud. Kolme kihti hõlmav tarbimine tekitab kulu, mis koosneb kolmest erinevast ühikuhinnast, täpselt nagu ülaltoodud näites.

Sellel disainil on tagajärjed, mida tasub teada:

• Laoväärtus on alati tuletatav avatud kihtide jääkkoguse ja ühikuhinna korrutiste summana, mida esitabPOST /v1/reports/stock-balance - ja see klapib pearaamatu laokontoga, kuna müügitud toodete omahind kajastub tarbimise hetkel.
• Laovarude vananemine on reaalne, mitte hinnanguline: /v1/reports/stock-aging rühmitab jääkkihid nende laekumise kuupäeva järgi, nii et näete näiteks seda, kas 12 500 € suurusest laovarust 3 000 € on saadud üle 90 päeva tagasi.
• Soetusmaksumust täiendavad kulud korrigeerivad kihte endid. Pärast laekumist jaotatud veokulud tõstavad laos veel olemas olevate kihtide ühikuhinda - juba müüdud ühikuid tagasiulatuvalt ei muudeta, mis hoiab suletud perioodid suletuna.
• Ebapiisava laoseisu korral lükatakse tehing tagasi, mitte ei tekitata negatiivset jääki, mistõttu pearaamatus ei saa kunagi olla varusid, mida tegelikult pole olemas.

Aus piirangute kirjeldus: FIFO on ainus rakendatud kulude liikumise meetod. Kaalutud keskmise võimalust ega seerianumbripõhist eristatavat jälgimist ei ole, ning varud on väärtustatud soetusmaksumuses - automaatsed netoväärtuse allahindlused on käsitsi tehtavad andmikukanded, mis põhinevad vananemisaruandel.

FAQ

Mida tähendab FIFO raamatupidamises?

Esimene sisse, esimene välja: laos olevate vanimate ühikute kulu kantakse esimesena müüdud toodete omahinnale, jättes viimati ostetud kulud lõpuvarudesse. See on kulude liikumise eeldus ja see ei nõua kaupade füüsilist liikumist samas järjekorras.

Kas FIFO on sama mis vanima kauba füüsiline müümine esimesena?

Ei, kuigi need sageli langevad kokku. FIFO puudutab seda, millist kulu kajastatakse kuluna; füüsiline rotatsioon on laopraktika. Te saate rakendada FIFO-kuluarvestust isegi siis, kui saadate teele uksele kõige lähemal asuva kasti.

Miks ei ole LIFO EL-is lubatud?

IAS 2 keelab selle, sest see jtab bilansis olevad varad väärtustatuna aegunud hindadega, moonutades tegelikult hoitava kauba väärtust. IFRS-iga kooskõlas olevad EL-i raamistikud järgivad sama keeldu; aktsepteeritud meetodid on FIFO ja kaalutud keskmine.

Kas FIFO annab kaalutud keskmisest suurema kasumi?

Ostuhindade tõusu korral jah - FIFO arvestab müüdud toodete omahinnale vanemad ja odavamad kulud ning jätab varudesse uuemad ja kallimad kulud. Hindade langemisel suhe muutub. Kumbki ei ole universaalselt konservatiivsem.

Kas ma saan varude hindamismeetodit muuta?

Ainult mõjuva põhjuse ja nõuetekohase avalikustamise korral. Järjepidevus on raamatupidamise põhiprintsiip just seetõttu, et meetodi muutmine muudab kajastatud kasumit ja oportunistlik vahetamine ongi see, mille ärahoidmiseks see põhimõte on loodud.