FIFO क्या है? इन्वेंट्री वैल्यूएशन के तरीकों की तुलना

FIFO - फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट (first in, first out) - लागत-प्रवाह की एक धारणा (cost-flow assumption) है: जब आप कोई यूनिट बेचते हैं, तो आप अपने पास मौजूद सबसे पुरानी यूनिट की लागत वसूलते हैं। यह एक ऐसे सवाल का जवाब देता है जिसका कोई भौतिक जवाब नहीं है। यदि आपने 10 €, फिर 12 €, और फिर 11 € में एक जैसी विडजेट (widgets) खरीदीं, और आप एक बेचते हैं, तो कौन सी लागत बाहर गई?

यूनिट्स एक जैसी होती हैं, इसलिए अकाउंटिंग एक नियम चुनती है। आपके द्वारा चुना गया नियम आपकी रिपोर्ट की गई आय और आपकी बैलेंस शीट दोनों को बदल देता है, यही वजह है कि यह चुनाव कोई बारीक विवरण न होकर एक नीति (policy) है।

लेयर्स कैसे काम करती हैं

FIFO प्रत्येक खरीद को अपनी मात्रा (quantity) और यूनिट लागत के साथ एक लेयर (layer) के रूप में मानता है, और उन्हें उनके आने के क्रम में खपाता है।

शुरुआती स्थिति:

लेयर	प्राप्त की गई	मात्रा	यूनिट लागत	मूल्य
1	3 Jan	100	10.00	1,000
2	14 Feb	100	12.00	1,200
3	2 Mar	100	11.00	1,100
		300		3,300

150 यूनिट बेचें। FIFO लेयर 1 से सभी 100 और लेयर 2 से 50 लेता है:

Cost of goods sold = (100 × 10.00) + (50 × 12.00) = 1,600
Remaining inventory = (50 × 12.00) + (100 × 11.00) = 1,700

लेयर 1 अब समाप्त हो गई है, लेयर 2 में 50 यूनिट बची हैं, लेयर 3 को छुआ नहीं गया है। अगली बिक्री लेयर 2 से शुरू होगी।

तरीकों की तुलना

वही तीन खरीदारी, वही 150 यूनिट बेची गईं, जिन्हें 3,000 € में बेचा गया:

तरीका	COGS	क्लोजिंग इन्वेंट्री	सकल लाभ (gross profit)
FIFO	1,600	1,700	1,400
वेटेड एवरेज (Weighted average)	1,650	1,650	1,350
LIFO (EU में अनुमति नहीं है)	1,700	1,600	1,300

वेटेड एवरेज एक मिली-जुली लागत का उपयोग करता है - 3,300 ÷ 300 = 11.00 € प्रति यूनिट - जिसे एक परपेचुअल सिस्टम में प्रत्येक खरीद के बाद फिर से कैलकुलेट किया जाता है। यह मूल्य की अस्थिरता को सुचारू करता है और समझाने में सरल है, लेकिन इसकी कीमत यह चुकानी पड़ती है कि यह किसी भी वास्तविक लेनदेन से मेल नहीं खाता है।

LIFO सबसे नई लागत को पहले वसूलता है। बढ़ती कीमतों में यह सबसे कम लाभ और इसलिए सबसे कम कर (tax) रिपोर्ट करता है, जो कि ठीक यही कारण है कि यह संयुक्त राज्य अमेरिका में लोकप्रिय है और IFRS (IAS 2) के तहत प्रतिबंधित है - यह बैलेंस- शीट इन्वेंट्री को प्राचीन कीमतों पर मूल्यांकित छोड़ देता है जिनका वर्तमान लागत से कोई संबंध नहीं है। IFRS के तहत या उसके अनुरूप राष्ट्रीय GAAP के तहत रिपोर्ट करने वाली EU कंपनियाँ इसका उपयोग नहीं कर सकती हैं, और लिथुआनियाई व्यावसायिक लेखा मानक FIFO और वेटेड एवरेज की अनुमति देते हैं।

पैटर्न पर ध्यान दें: जब कीमतें बढ़ती हैं, तो FIFO अधिक लाभ और अधिक वर्तमान इन्वेंट्री मूल्य की रिपोर्ट करता है। पुरानी, सस्ती लागतें इनकम स्टेटमेंट में जाती हैं जबकि नई, महंगी लागतें बैलेंस शीट पर रहती हैं। गिरती कीमतों में यह उलट जाता है। कोई भी तरीका सभी परिस्थितियों में "रूढ़िवादी" (conservative) नहीं होता है।

FIFO और वेटेड एवरेज के बीच चुनाव

• FIFO खराब होने वाली या शेल्फ लाइफ वाली किसी भी चीज़ के भौतिक प्रवाह (physical flow) से मेल खाता है, बैलेंस-शीट इन्वेंट्री को वर्तमान लागत के करीब रखता है, और एक ऑडिट ट्रेल तैयार करता है जहाँ प्रत्येक बिक्री की लागत एक विशिष्ट रसीद से जुड़ी होती है।
• वेटेड एवरेज कमोडिटी और एक जैसी थोक वस्तुओं के अनुकूल है, अस्थिर इनपुट कीमतों के लाभ प्रभाव को कम करता है, और इसमें कम बहीखाता मशीनरी की आवश्यकता होती है।

दो बाधाएं (constraints) तरीके की परवाह किए बिना लागू होती हैं। संगतता (Consistency): आप उस तरीके पर स्विच नहीं कर सकते जो इस वर्ष बेहतर नंबर देता है। और लागत और शुद्ध वसूली योग्य मूल्य में जो भी कम हो (lower of cost and net realisable value): यदि स्टॉक का मूल्य उसकी लागत से कम है, तो उसे राइट-डाउन कर दिया जाता है - लागत-प्रवाह की धारणाएं लागत निर्धारित करती हैं, मूल्य नहीं।

परपेचुअल बनाम पीरियोडिक

एक परपेचुअल (perpetual) सिस्टम हर लेनदेन पर इन्वेंट्री और COGS को अपडेट करता है, इसलिए दोनों किसी भी समय सही होते हैं। एक पीरियोडिक (periodic) सिस्टम अवधि के अंत में स्टॉक की गिनती करता है और अंतर से COGS प्राप्त करता है:

COGS = Opening inventory + Purchases − Closing inventory

पीरियोडिक सस्ता और अंधा होता है - जब तक आप गिनती नहीं करते तब तक आपको अपने सकल मार्जिन (gross margin) का पता नहीं चल सकता, और कमी (shrinkage) अदृश्य होती है क्योंकि इसे चुपचाप COGS में मिला दिया जाता है। परपेचुअल वह है जो कोई भी रीयल-टाइम सिस्टम करता है, और यही वह चीज़ है जो स्टॉक विसंगति (discrepancy) का पता लगाने योग्य बनाती है: आपके रिकॉर्ड कहते हैं 300 यूनिट, गिनती कहती है 297, अंतर एक वास्तविक घटना है जिसके लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।

Nordlet का FIFO इंजन कैसे काम करता है

इन्वेंट्री परपेचुअल और FIFO है, जिसे रनिंग एवरेज के बजाय वास्तविक कॉस्ट लेयर्स के रूप में लागू किया गया है।

प्रत्येक इनबाउंड मूवमेंट - एक परचेज रसीद, एक उत्पादन आउटपुट, एक स्टॉक सरप्लस - एक मूवमेंट रो बनाता है जो अपनी मात्रा, यूनिट लागत और एक शेष मात्रा (remaining quantity) को वहन करता है। जब स्टॉक की खपत होती है, तो इंजन शेष मात्रा वाले उन लेयर्स का चयन करता है जो शून्य से अधिक हैं, जिन्हें तारीख और उसके बाद निर्माण क्रम द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है, और आवश्यक राशि पूरी होने तक प्रत्येक लेयर की शेष मात्रा को कम करता है। तीन लेयर्स में फैला हुआ उपभोग तीन अलग-अलग यूनिट लागतों से बनी लागत पैदा करता है, ठीक ऊपर दिए गए व्यावहारिक उदाहरण की तरह।

उस डिज़ाइन के परिणाम हैं जिन्हें जानना उपयोगी है:

• स्टॉक मूल्य हमेशा प्राप्त करने योग्य होता है खुले लेयर्स में शेष मात्रा × यूनिट लागत के योग के रूप में, जो कि POST /v1/reports/stock-balance रिपोर्ट करता है - और यह जनरल लेजर में स्टॉक अकाउंट से मेल खाता है क्योंकि COGS खपत के समय पोस्ट होता है।
• स्टॉक एजिंग वास्तविक होती है, अनुमानित नहीं: /v1/reports/stock-aging शेष लेयर्स को उनकी रसीद की तारीख के आधार पर समूहीकृत (bucket) करता है, जिससे आप देख सकते हैं कि 12,500 € की इन्वेंट्री में 3,000 € शामिल हैं जो 90 दिन पहले प्राप्त हुए थे।
• लैंडेड कॉस्ट लेयर्स को खुद समायोजित करती हैं। रसीद के बाद आवंटित माल भाड़ा (freight) उन लेयर्स की यूनिट लागत को बढ़ाता है जो अभी भी स्टॉक रखे हुए हैं - जो यूनिट पहले ही बेची जा चुकी हैं उन्हें पूर्वव्यापी रूप से पुनः प्रस्तुत नहीं किया जाता है, जिससे बंद अवधियाँ बंद रहती हैं।
• अपर्याप्त स्टॉक को नेगेटिव पोस्ट करने के बजाय अस्वीकार कर दिया जाता है, इसलिए लेजर कभी भी ऐसी इन्वेंट्री नहीं ले जा सकता जो मौजूद नहीं है।

ईमानदार दायरा: FIFO एकमात्र कॉस्ट-फ्लो तरीका है जिसे लागू किया गया है। कोई वेटेड-एवरेज विकल्प नहीं है और न ही सीरियल नंबर द्वारा विशिष्ट-पहचान ट्रैकिंग है, और इन्वेंट्री को लागत पर मूल्यांकित किया जाता है - स्वचालित शुद्ध-वसूली-योग्य-मूल्य राइट-डाउन एक मैनुअल जर्नल एंट्री है, जो एजिंग रिपोर्ट द्वारा सूचित होती है।

FAQ

अकाउंटिंग में FIFO का क्या अर्थ है?

फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट (First in, first out): स्टॉक में सबसे पुरानी यूनिट्स की लागत को सबसे पहले बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) में चार्ज किया जाता है, जिससे हाल ही में खरीदी गई लागतें क्लोजिंग इन्वेंट्री में बच जाती हैं। यह लागत-प्रवाह की एक धारणा है, और इसके लिए सामानों को भौतिक रूप से उस क्रम में ले जाने की आवश्यकता नहीं होती है।

क्या FIFO भौतिक रूप से सबसे पुराने स्टॉक को पहले बेचने के समान है?

नहीं, हालांकि वे अक्सर मेल खाते हैं। FIFO इस बारे में है कि किस लागत को खर्च के रूप में दिखाया जाता है; भौतिक घूर्णन (rotation) एक गोदाम प्रथा है। आप उस बॉक्स को भेजते समय FIFO कॉस्टिंग लागू कर सकते हैं जो दरवाजे के सबसे करीब है।

EU में LIFO की अनुमति क्यों नहीं है?

IAS 2 इसे प्रतिबंधित करता है क्योंकि यह बैलेंस-शीट इन्वेंट्री को पुरानी कीमतों पर मापा हुआ छोड़ देता है, जिससे वास्तव में रखे गए स्टॉक के मूल्य की गलत तस्वीर मिलती है। IFRS के साथ संरेखित EU फ्रेमवर्क उसी प्रतिबंध का पालन करते हैं; FIFO और वेटेड एवरेज स्वीकृत तरीके हैं।

क्या FIFO वेटेड एवरेज की तुलना में अधिक लाभ देता है?

जब खरीद की कीमतें बढ़ रही होती हैं, हाँ - FIFO पुरानी, सस्ती लागतों को COGS में चार्ज करता है और नई, महंगी लागतों को इन्वेंट्री में छोड़ देता है। जब कीमतें गिरती हैं, तो रिश्ता उलट जाता है। कोई भी सार्वभौमिक रूप से अधिक रूढ़िवादी नहीं है।

क्या मैं इन्वेंट्री वैल्यूएशन के तरीकों को बदल सकता हूँ?

केवल अच्छे कारण और उचित खुलासे के साथ। निरंतरता (consistency) एक मुख्य लेखांकन सिद्धांत है, ठीक इसलिए क्योंकि तरीका बदलने से रिपोर्ट किया गया लाभ बदल जाता है, और अवसरवादी रूप से स्विच करना ही वह चीज है जिसे रोकने के लिए यह सिद्धांत मौजूद है।