什么是营运资本?计算公式与实例
营运资本的计算公式、流动比率与速动比率的实际意义、现金循环周期的运作方式,以及如何解读总账中的数字。
营运资本是指公司可用于资助日常贸易的资金:流动资产减去流动负债。它用于衡量一年内将转化为现金的资源是否能够覆盖同年到期的债务。
营运资本 = 流动资产 − 流动负债
它是资产负债表中最具实用价值的数字,因为它回答了一个带有期限的问题:我们能否在没有未获资金支持的情况下度过接下来的十二个月?
一个具体的计算示例
本文所使用的公司在 12 月 31 日的数据(单位:欧元):
| 流动资产 | 流动负债 | ||
|---|---|---|---|
| 存货 | 12,500 | 应付账款 | 8,400 |
| 应收账款 | 9,300 | 应交增值税 | 2,100 |
| 现金及银行存款 | 6,200 | 应付职工薪酬 | 2,700 |
| 递延收益 | 3,500 | ||
| 合计 | 28,000 | 合计 | 16,700 |
营运资本 = 28,000 − 16,700 = 11,300 欧元。
结果为正,符合基本预期:今年将转化为现金的资产超过了即将到期的债务。但仅凭这个总标题数字无法看出其内部结构,这正是各项比率发挥作用的地方。
关键比率
流动比率 (current ratio) = 流动资产 ÷ 流动负债 = 28,000 ÷ 16,700 = 1.7
大于 1 意味着短期资源超过短期债务。教科书上陈旧的“2 为健康”的规则大可忽略:一家能够即时收回现金并在 60 天后向供应商付款的超市在低于 1 的水平下也能稳健运营,而一家客户付款缓慢的项目制企业在比率为 2 时也可能会感到资金紧张。
速动比率 (quick ratio) (酸性测试比率) = (流动资产 − 存货) ÷ 流动负债 = (28,000 − 12,500) ÷ 16,700 ≈ 0.9
这一比率剔除了流动性最差的资产。1.7 与 0.9 之间的差距正是这家公司的真实写照:其近一半的流动资产是库存,而库存只有在有人购买时才能变成现金。速动比率低于 1 并非致命问题,但这意味着接下来的几个月要依靠销售存货,而不仅仅是收回发票。
营运资本占营业收入的比例 = 11,300 ÷ 180,000 ≈ 6.3%
这对于规划增长非常有用:如果营业收入翻倍而营运资本保持成比例增长,企业仅为了在新的业务规模下开展贸易就需要大约多出 11,300 欧元的资金。增长会消耗现金,而这个比率说明了消耗的程度。
“流动”的真正含义
十二个月的规则决定了一切,并且它是按逐行明细而非总额来应用的:
- 银行贷款中将在未来一年内到期的部分属于流动负债,即使该贷款期限长达十年。其余部分为非流动负债。
- 存货属于流动资产,即使它已经在仓库里放了两年,但需注意下文关于账龄的警示。
- 递延收益(收到的尚未交付工作的现金)属于流动负债,而不是营业收入。我们的示例中包含 3,500 欧元的此类金额:这笔资金已经存入银行,但仍需通过工作来赚取。它正确地减少了营运资本,因为交付该工作将消耗资源。
务实地解读数据
公式是算术运算,而解读则需要探究每个科目背后的细节。
- 应收账款质量。 9,300 欧元的发票只有在客户付款时才真正值 9,300 欧元。账龄分析报告将其分为未到期和逾期账龄段:在 9,300 欧元的应收账款中,如果有 4,000 欧元已经逾期 90 天,其实际财务状况远比资产负债表显示的要疲软,而其中的差额就是等待通过调整分录确认的坏账准备。
- 存货质量。 逻辑相同。存货账龄可以告诉你 12,500 欧元是畅销商品还是呆滞资本。
- 趋势胜于单点水平。 营运资本上升如果是因为应收账款激增,这是一个警告;如果是因现金累积而上升则不然。单一快照无法区分这些情况,但连续两个快照可以。
- 负数并不必然是坏事。 在销售点收取现金并在约定期限内向供应商付款的企业(零售业、餐饮业、按年预付费用的订阅制软件公司)通常会处于负营运资本状态,它们由自身的供应商和客户提供资金。而一家按 30 天账期开具发票的企业如果出现负营运资本,则是完全不同的情况。
现金循环周期
以欧元计量的营运资本告诉你金额大小,以天数计量的营运资本则告诉你原因所在:
现金循环周期 = 存货周转天数
+ 应收账款周转天数
− 应付账款周转天数
对于本例而言,大致情况是:12,500 欧元的存货相对于 104,000 年营业成本而言大约相当于 44 天的库存;9,300 欧元的应收账款相对于全年的开票销售额大约相当于两周;8,400 欧元的应付账款相对于采购额大约为 25 天。净计算下来的现金循环周期大约为五周,这就是公司在资金收回之前需要自掏腰包资助贸易的时期。
从该周期中每削减一天,就能永久释放现金。这就是为什么加快收款、减少库存以及谈判供应商账期是无需借贷就能资助增长的三大杠杆,也是为什么它们在现金影响力上通常胜过削减成本。
数字的来源
所有数据均直接源自总账,无需人工拼凑:
POST /v1/reports/financial-statements返回资产负债表,其中流动资产已拆分为存货、应收账款、其他流动资产和现金,负债则拆分为流动和非流动,这正是公式所需的两个总计金额。POST /v1/reports/debt-aging{ side: 'receivables' | 'payables' }按合作方提供这些总额背后的账龄段数据。POST /v1/reports/stock-balance和/v1/reports/stock-aging对存货执行相同的操作。
需要了解的一个注意事项是:报表中的流动/非流动划分源自会计科目表结构,因此贷款的流动部分只有在实际过账到流动负债科目时才能被正确分类。如果长期债务全部归类在非流动负债组中,营运资本看起来会比实际情况更好,这是一个花五分钟做一次检查的值得采取的做法。
FAQ
什么是营运资本公式?
流动资产减去流动负债。“流动”是指预计在十二个月内变现或清偿,按逐行明细应用,包括将在未来一年内到期的长期债务部分。
什么是良好的营运资本比率?
这完全取决于行业。大于 1 是普遍基准,但零售和订阅制企业在低于该数值时也能健康运营,而项目制企业在高于 2 时也可能会感到吃紧。应当与您自身的历史数据和直接竞争对手进行比较,而不是参照教科书上的数字。
流动比率和速动比率有什么区别?
速动比率从流动资产中扣除了存货,其依据是存货是将流动资产最快变现难度最大的资产。这两个比率之间的大幅差距表明了公司的短期财务状况对销售存货的依赖程度。
营运资本可以过高吗?
可以。过高的营运资本意味着闲置资本:静止不动的现金、无人购买的库存、客户付款时间过长。它比资金不足更安全,但这是资金在为自身融资,而不是在为业务融资。
营运资本包含递延收益吗?
包含,作为流动负债。收到但尚未交付的商品或服务的现金属于履约义务而非营业收入,因此在交付发生之前,它会正确地减少营运资本。