अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की कीमत कितनी है? 2026 की वास्तविक मूल्य सूची
पांच मूल्य निर्धारण मॉडल जिनका उपयोग वेंडर करते हैं, वे ऐड-ऑन जो शायद ही कभी मुख्य कीमत में शामिल होते हैं, और साइन अप करने से पहले अपने मासिक बिल का अनुमान कैसे लगाएं।
2026 में अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की कीमत शून्य से लेकर प्रति माह कई हज़ार यूरो तक हो सकती है, और जो कीमत सबसे पहले दिखाई जाती है, अंत में आप शायद ही कभी वही भुगतान करते हैं। आप कितना भुगतान करेंगे, यह वेंडर की तुलना में उसके मूल्य निर्धारण मॉडल पर अधिक निर्भर करता है - जैसे कि क्या आपसे प्रति यूज़र, प्रति लीगल एंटिटी, प्रति फीचर टियर, या प्रति कार्य इकाई (per unit of work) शुल्क लिया जाता है, और वेंडर किसे ऐड-ऑन मानता है। यह लेख प्रत्येक मॉडल को समझाता है, उन चीज़ों की सूची देता है जो आमतौर पर अतिरिक्त शुल्क के रूप में आती हैं, तीन व्यावसायिक आकारों पर चर्चा करता है, और Nordlet की पूरी प्रकाशित मूल्य सूची प्रदान करता है ताकि आपके पास कम से कम एक पूरी तरह से पारदर्शी संदर्भ बिंदु हो।
पांच मूल्य निर्धारण मॉडल
| मॉडल | बिल की गणना कैसे की जाती है | यह किसके लिए उपयुक्त है | यह कहाँ नुकसान पहुँचाता है |
|---|---|---|---|
| प्रति यूज़र (Per user) | लॉगिन करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए मासिक शुल्क | ऐसी टीमें जहाँ कुछ ही लोग सारा बही-खाता संभालते हैं | हर वह अकाउंटेंट, ऑडिटर या मैनेजर जिसे रीड-एक्सेस की आवश्यकता है, वह इनवॉइस की एक लाइन बन जाता है |
| प्रति संस्था या एंटिटी (Per organisation or entity) | प्रत्येक कंपनी फ़ाइल के लिए मासिक शुल्क | एकल-एंटिटी वाले व्यवसाय | तीन कंपनियों का एक समूह तीन सब्सक्रिप्शन का भुगतान करता है और हाथ से समेकन (consolidation) करता है |
| फीचर के अनुसार टियर (Tiered by feature) | बुनियादी सुविधाओं के साथ सस्ता टियर, उच्च टियर में मल्टी-कुरुन्सी, इन्वेंट्री, पे-रोल, API जोड़े जाते हैं | ऐसे व्यवसाय जिनकी ज़रूरतें किसी एक टियर से बिल्कुल मेल खाती हैं | एक आवश्यक सुविधा होने पर भी हर चीज़ के लिए अगले टियर पर जाने के लिए मजबूर होना पड़ता है |
| उपयोग के अनुसार मीटर किया गया (Metered by usage) | लेनदेन या API अनुरोधों की एक निश्चित मात्रा के साथ एक बेस शुल्क, उसके बाद प्रति-इकाई मूल्य | प्लेटफ़ॉर्म और व्यवसाय जिनका सॉफ्टवेयर लेनदेन बनाता है | यदि आपने कभी अपने लेनदेन की गिनती नहीं की है, तो पहले दिन अनुमान लगाना कठिन है |
| भुगतान वाले ऐड-ऑन के साथ निःशुल्क (Free with paid add-ons) | कोई सब्सक्रिप्शन नहीं; राजस्व भुगतान प्रसंस्करण, पे-रोल या सहायता से आता है | सरल ज़रूरतों वाले बहुत छोटे व्यवसाय | असली लागत ऐड-ऑन में छिपी होती है, और बाद में स्विच करने में समय बर्बाद होता है |
अधिकांश स्थापित क्लाउड अकाउंटिंग उत्पाद पहले तीन का संयोजन उपयोग करते हैं: फीचर टियर में प्रति-संस्था (per-organisation) सब्सक्रिप्शन, जिसमें अतिरिक्त यूज़र या तो शामिल होते हैं या उनके लिए शुल्क लिया जाता है। ERP सूट इसके ऊपर कार्यान्वयन और पार्टनर शुल्क जोड़ते हैं, जिसे हमारी ERP लागत गाइड में अलग से कवर किया गया है। API-प्रथम उत्पाद उपयोग के आधार पर मीटर करने की प्रवृत्ति रखते हैं, क्योंकि यूज़र की संख्या यह नहीं बताती है कि सिस्टम कितना काम करता है।
जो आमतौर पर मुख्य कीमत में शामिल नहीं होता है
दो उत्पादों की तुलना करने से पहले, यह लिख लें कि प्रत्येक उत्पाद इनमें से किसे शामिल करता है। प्रकाशित मूल्य सूचियों को पढ़ने के हमारे अनुभव में, ये वे आइटम हैं जिन्हें सबसे अक्सर अलग से बेचा जाता है:
- पे-रोल (Payroll): अक्सर एक अलग मॉड्यूल जिसकी कीमत प्रति कर्मचारी प्रति माह तय होती है।
- बैंक फीड्स (Bank feeds): कभी-कभी शामिल होते हैं, कभी-कभी खातों की संख्या या सिंक किए गए लेनदेन की संख्या तक सीमित होते हैं, और कभी-कभी केवल किसी सशुल्क थर्ड-पार्टी कनेक्टर के माध्यम से उपलब्ध होते हैं।
- ई-इनवॉइसिंग (E-invoicing): Peppol एक्सेस पॉइंट और राष्ट्रीय क्लीयरेंस चैनल (इटली का SdI, पोलैंड का KSeF और इसी तरह के अन्य) अक्सर ऐड-ऑन के रूप में बेचे जाते हैं या उनके लिए सशुल्क मध्यस्थ की आवश्यकता होती है।
- अतिरिक्त एंटिटीज (Additional entities): दूसरी कंपनी के लिए आम तौर पर दूसरा सब्सक्रिप्शन लेना पड़ता है।
- दस्तावेज़ स्कैनिंग (OCR): आमतौर पर प्रति पृष्ठ या प्रति दस्तावेज़ शुल्क, या मासिक सीमा (cap) होती है।
- API एक्सेस: कुछ टियर इसे बिल्कुल शामिल नहीं करते हैं; अन्य प्रतिदिन कॉल की सीमा तय करते हैं।
- सपोर्ट और SLA: प्राथमिकता के आधार पर सहायता और अपटाइम की प्रतिबद्धता आमतौर पर शीर्ष टियर या एंटरप्राइज अनुबंध के लिए आरक्षित होती है।
- अतिरिक्त स्टोरेज: कोटा से अधिक अटैचमेंट के लिए प्रति गीगाबाइट बिल भेजा जाता है।
- मल्टी-करेंसी: कई उत्पादों में यह अभी भी एक टियर बैरियर है।
इनमें से कुछ भी गलत नहीं है। यह सिर्फ यही कारण है कि दो उत्पाद जो दोनों "प्रति माह €15 से शुरू" कहते हैं, वे एक ही व्यवसाय के लिए €15 और €140 का खर्च दे सकते हैं।
तीन व्यावसायिक आकार, तीन बिल
यह तालिका वेंडर की कीमतों के नाम के बिना, संरचनात्मक रूप से मूल्य निर्धारण मॉडल की तुलना करती है, क्योंकि सूची मूल्य बदलते हैं और छूट अलग-अलग होती है। आप जिन मूल्य सूचियों पर विचार कर रहे हैं, उनमें से अपने खुद के आंकड़े भरें।
| परिदृश्य | प्रति-यूज़र मॉडल | प्रति-एंटिटी मॉडल | मीटर किया गया मॉडल |
|---|---|---|---|
| एक कंपनी, एक बुककीपर, एक बाहरी अकाउंटेंट, प्रति माह 150 इनवॉइस और 400 बैंक लाइनें | 2 यूज़र × यूज़र शुल्क, साथ ही ज़रूरत पड़ने पर पे-रोल, बैंक फीड और OCR ऐड-ऑन | एक सब्सक्रिप्शन उस टियर पर जो आपकी ज़रूरत की चीज़ें शामिल करता है, साथ ही ऐड-ऑन | बेस शुल्क; शुरुआती प्लान के शामिल अनुरोधों के भीतर मात्रा फिट बैठती है |
| तीन कंपनियों का समूह, चार लोगों की फाइनेंस टीम, रीड-एक्सेस के साथ अकाउंटेंट और ऑडिटर | 6 यूज़र × यूज़र शुल्क, संभवतः तीन एंटिटीज से गुणा किया गया | 3 सब्सक्रिप्शन, साथ ही समेकन (consolidation) टूल या स्प्रेडशीट | एक खाता, तीन कंपनियां, संयुक्त मात्रा के अनुसार आकार दिया गया एक प्लान |
| प्लेटफ़ॉर्म या मार्केटप्लेस जिसका अपना सॉफ्टवेयर प्रति माह 20,000 इनवॉइस जारी करता है | यूज़र की संख्या अप्रासंगिक है; उत्पाद इस मात्रा के लिए शायद बना ही न हो | एंटिटी मॉडल इस समस्या का वर्णन नहीं करता है | बेस शुल्क प्लस प्रति-अनुरोध अतिरिक्त शुल्क; बिल व्यवसाय के अनुसार चलता है |
पैटर्न सरल है। प्रति-यूज़र मूल्य निर्धारण तब सबसे सस्ता होता है जब बहुत कम लोग बही-खाते को छूते हैं। प्रति-एंटिटी मूल्य निर्धारण ठीक एक एंटिटी के लिए सबसे सस्ता होता है। मीटर किया गया मूल्य निर्धारण तब सबसे सस्ता होता है जब लेनदेन की मात्रा असली चालक होती है और यूज़र की संख्या नहीं, जो कि किसी भी ऐसे व्यवसाय के लिए होता है जिसका उत्पाद अकाउंटिंग इवेंट्स उत्पन्न करता है। 2026 में अकाउंटिंग SaaS बताता है कि यह कैसे पता लगाएं कि आपका व्यवसाय इन तीनों आकारों में से किसमें आता है।
Nordlet की पूरी प्रकाशित मूल्य सूची
Nordlet अनुरोधों (requests) के आधार पर मीटर करता है। हर प्लान में हर मॉड्यूल और पूरा API शामिल होता है; प्लान केवल शामिल अनुरोध मात्रा, अपटाइम प्रतिबद्धता और शामिल स्टोरेज के मामले में भिन्न होते हैं। सभी कीमतों में वैट (VAT) शामिल नहीं है।
| प्लान | मासिक शुल्क | शामिल अनुरोध | प्रत्येक अतिरिक्त अनुरोध | SLA | डेटाबेस स्टोरेज | फ़ाइल स्टोरेज |
|---|---|---|---|---|---|---|
| स्टार्टर (Starter) | €10 | 3,000 | €0.004 | 99.9% | 1 GB | 1 GB |
| बिजनेस (Business) | €50 | 30,000 | €0.003 | 99.9% | 5 GB | 5 GB |
| स्केल (Scale) | €300 | 200,000 | €0.002 | 99.9% | 30 GB | 30 GB |
| कस्टम (Custom) | अनुरोध पर | बातचीत योग्य | बातचीत योग्य | 99.99%+ | बातचीत योग्य | बातचीत योग्य |
कस्टम प्लान में समर्पित सहायता (dedicated support), ब्रिंग-यूअर-ओन-क्लाउड डिप्लॉयमेंट, ERP इंटीग्रेशन और DAC7/DAC8 रिपोर्टिंग जोड़ी जाती है।
अन्य सभी चीज़ें जिन पर शुल्क लगता है:
- अतिरिक्त स्टोरेज: प्लान के कोटा से अधिक होने पर डेटाबेस स्टोरेज का प्रति GB €1.00 और फ़ाइल स्टोरेज का प्रति GB €0.05।
- इनवॉइस स्कैनिंग (OCR): €0.005 प्रति पृष्ठ।
- बैंक, Stripe और बैंक-कनेक्शन इम्पोर्ट: प्रति फ़ाइल या सिंक कोई शुल्क नहीं। प्रत्येक 10 इम्पोर्ट किए गए मूवमेंट को एक अनुरोध माना जाता है। इम्पोर्ट द्वारा बनाए गए इनवॉइस, क्रेडिट नोट और पार्टनर के लिए अलग से शुल्क नहीं लिया जाता है।
- आर्काइव की गई कंपनी: €1 प्रति माह। डेटा सुरक्षित रखा जाता है; कंपनी कोई अनुरोध स्वीकार नहीं करती है।
- कंपनी को दोबारा सक्रिय करना: आर्काइव से या 10-दिन की ग्रेस अवधि के भीतर हटाए गए स्टेटस से, €50।
बिलिंग प्रीपेड है। आप Stripe के माध्यम से क्रेडिट खरीदते हैं (न्यूनतम €10), और हर घंटे उस दिन के अब तक के उपयोग को काट लिया जाता है: महीने के दिनों से विभाजित प्लान शुल्क, शामिल मात्रा से अधिक अनुरोध, स्कैन किए गए पृष्ठ, कोटा से अधिक स्टोरेज, और आर्काइव की गई कंपनी के शुल्क। जब क्रेडिट समाप्त हो जाते हैं, तो टॉप अप करने तक API HTTP 402 लौटाता है। हर नया खाता 14-दिन के ट्रायल और €5 के ट्रायल क्रेडिट के साथ शुरू होता है, और साइन अप करने के लिए किसी कार्ड की आवश्यकता नहीं होती है।
वर्तमान सूची हमेशा मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर उपलब्ध होती है; यह लेख अक्टूबर 2026 के अनुसार इसका प्रतिबिंब है।
अपने मासिक अनुरोध काउंट का अनुमान कैसे लगाएं
अनुरोध (request) API या ऐप के माध्यम किया जाने वाला कोई भी कार्य है: इनवॉइस जारी करना, खरीदारी दर्ज करना, जर्नल एंट्री पोस्ट करना, भुगतान का मिलान करना, रिपोर्ट तैयार करना। एक महीने का अनुमान लगाने के लिए:
- बिक्री दस्तावेज़: अपने द्वारा जारी किए गए इनवॉइस और क्रेडिट नोटों की गिनती करें। प्रत्येक में लगभग दो अनुरोध होते हैं (बनाना, फिर जारी करना), यदि आप इसे ईमेल करते हैं तो एक और जुड़ जाता है।
- खरीद दस्तावेज़: दर्ज किए गए प्रत्येक आपूर्तिकर्ता इनवॉइस के लिए एक अनुरोध, साथ ही यदि आप उन्हें स्कैन करते हैं तो OCR पृष्ठ।
- बैंक मूवमेंट: अपने मासिक बैंक और Stripe की लाइनों को 10 से विभाजित करें, फिर इनवॉइस से मिलने वाले प्रत्येक भुगतान के लिए एक अनुरोध जोड़ें।
- रिपोर्ट और निर्यात: छोटे व्यवसाय के लिए प्रति माह कुछ मुट्ठी भर; उस फाइनेंस टीम के लिए दर्जनों जो साप्ताहिक रूप से रिपोर्ट निकालती है।
- इंटीग्रेशन: सूची क्वेरी सहित आपका अपना सॉफ्टवेयर जो भी कॉल करता है। यहीं पर प्लेटफ़ॉर्म को अपनी हेडकाउंट के बजाय अपने इवेंट वॉल्यूम को देखना चाहिए।
150 इनवॉइस जारी करने वाली, 80 खरीद इनवॉइस दर्ज करने वाली और 400 बैंक लाइनों को इम्पोर्ट करने वाली एक एकल-एंटिटी सेवा व्यवसाय लगभग 600 से 900 अनुरोधों तक पहुंचता है, जो स्टार्टर प्लान के भीतर अच्छी तरह से फिट बैठता है। ऐसी तीन कंपनियों का एक समूह बिजनेस प्लान में फिट बैठता है। मिलान किए गए पेआउट के साथ प्रति माह 20,000 इनवॉइस जारी करने वाला मार्केटप्लेस स्केल-प्लान का ग्राहक है, और उसका बिल लॉग इन करने वाले लोगों की संख्या के बजाय उसके वॉल्यूम के साथ चलता है। यदि आपको संदेह है, तो एक सैंडबॉक्स कंपनी में एक महीना चलाकर देखें: उपयोग वहां भी मीटर किया जाता है, इसलिए जो नंबर आपको दिखाई देता है, वही वह नंबर है जिसके लिए आप भुगतान करेंगे।
कीमतों की तुलना करने से पहले क्या जांचना चाहिए
- क्या कीमत में उन लोगों की संख्या शामिल है जिन्हें एक्सेस की आवश्यकता है, जिसमें बाहरी अकाउंटेंट भी शामिल है?
- क्या दूसरी लीगल एंटिटी का मतलब दूसरा सब्सक्रिप्शन है?
- क्या बैंक फीड, पे-रोल, OCR और ई-इनवॉइसिंग उस टियर में हैं जिसे आप देख रहे हैं?
- क्या API शामिल है, और क्या यह इस तरह से रेट-लिमिटेड है जो आपके लिए मायने रखता है?
- सीमा पार करने पर क्या होता है: ब्लॉक, स्वचालित अपग्रेड, या प्रति-इकाई शुल्क?
- क्या आप उस प्रारूप में जनरल लेजर निर्यात कर सकते हैं जिसे आपका अकाउंटेंट स्वीकार करता है, ताकि छोड़ना संभव हो सके?
अखिरी सवाल वह है जिसे सबसे अक्सर छोड़ दिया जाता है। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की लागत में इसे बाद में बदलने की लागत शामिल है, जो कि मुफ्त अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पर हमारे लेख का विषय है।
FAQ
किसी छोटी कंपनी के लिए उचित मासिक बजट क्या है?
एक बुककीपर और एक बाहरी अकाउंटेंट वाली एक अकेली कंपनी के लिए, 2026 में मुख्यधारा के क्लाउड उत्पादों के लिए प्रकाशित सूची मूल्य ऐड-ऑन से पहले आमतौर पर प्रति माह यूरो के दहाई अंक में होते हैं, और पे-रोल, OCR और अतिरिक्त यूज़र शामिल होने पर यह और बढ़ जाते हैं। Nordlet पर वही व्यवसाय €10 के स्टार्टर प्लान में फिट बैठता है जब तक कि उसकी अनुरोध मात्रा प्रति माह 3,000 से अधिक न हो जाए।
कुछ वेंडर प्रति यूज़र और अन्य प्रति अनुरोध शुल्क क्यों लेते हैं?
प्रति-यूज़र मूल्य निर्धारण यह मानता है कि लोग लेनदेन बनाते हैं। प्रति-प्रस्ताव (per-request) मूल्य निर्धारण यह मानता है कि सॉफ्टवेयर उन्हें बनाता है। बुककीपरों को बेचे जाने वाले उत्पाद के लिए बुककीपर की सीट का मूल्य तय किया जाता है; डेवलपर्स को बेचे जाने वाले उत्पाद के लिए सिस्टम द्वारा किए जाने वाले कार्य का मूल्य तय किया जाता है। सामान्य तौर पर कोई भी बेहतर नहीं है, लेकिन प्रत्येक अलग व्यवसाय के लिए सस्ता है।
क्या मीटर किया गया मूल्य निर्धारण अप्रत्याशित है?
एक बार जब आप अपना वॉल्यूम जान जाते हैं, जो आमतौर पर शुरू होने के एक महीने के भीतर होता है, तो यह अनुमान लगाने योग्य होता है। ओवरएज एक प्रति-इकाई मूल्य है, न कि टियर जंप, इसलिए व्यस्त महीने में अपग्रेड करने के लिए मजबूर होने के बजाय थोड़ा अधिक खर्च आता है। Nordlet प्रतिक्रिया हेडर (response headers) में आपके शेष अनुरोध बजट की रिपोर्ट करता है ताकि आप उस पर नज़र रख सकें।
क्या सब्सक्रिप्शन से परे भी कोई लागत है?
हाँ: सेटअप और माइग्रेशन का समय, अकाउंटेंट के घंटे, प्रशिक्षण, और छोड़ने की लागत। साफ-सुथरे निर्यात और माइग्रेशन पथ वाले उत्पाद की कुल लागत उस उत्पाद की तुलना में कम होती है जिसका सब्सक्रिप्शन सस्ता है लेकिन बाहर निकलने का कोई रास्ता नहीं है। Nordlet का माइग्रेशन इम्पोर्टर एक ही कॉल में मौजूदा चार्ट, पार्टनर, बैलेंस, खुले इनवॉइस, एसेट और स्टॉक को अंदर लाता है।
क्या Nordlet वैट फाइलिंग या ई-इनवॉइसिंग के लिए अलग से शुल्क लेता है?
नहीं। OSS/IOSS रिटर्न, राष्ट्रीय वैट रिटर्न, Peppol भेजना और फाइलिंग कैलेंडर किसी अन्य मॉड्यूल की तरह हैं, और हर प्लान में हर मॉड्यूल शामिल है। एकमात्र मीटर की जाने वाली वस्तुएं अनुरोध, OCR पृष्ठ, स्टोरेज, आर्काइव की गई कंपनियां और रीएक्टिवेशन हैं।