Quanto costa il software di contabilità? I prezzi reali per il 2026

I cinque modelli di prezzo utilizzati dai vendor, i componenti aggiuntivi che raramente rientrano nel prezzo di copertina e come stimare la spesa mensile prima di sottoscrivere un abbonamento.

Nel 2026, un software di contabilità può costare da zero a diverse migliaia di euro al mese, e il prezzo di copertina è raramente la cifra che si finisce per pagare. La spesa effettiva dipende molto più dal modello di prezzo che dal fornitore: se viene applicata una tariffa per utente, per entità legale, per livello di funzionalità o per unità di lavoro, e cosa il fornitore considera un componente aggiuntivo (add-on). Questo articolo spiega ciascun modello, elenca le voci che di solito arrivano come extra, analizza tre profili aziendali tipo e presenta il listino prezzi completo e pubblico di Nordlet, offrendo così almeno un punto di riferimento completamente trasparente.

I cinque modelli di prezzo

Modello	Come viene calcolato il costo	A chi è adatto	Quali sono i limiti
Per utente	Una quota mensile per ogni persona dotata di accesso	Team in cui poche persone gestiscono tutta la contabilità	Ogni commercialista, revisore o manager che necessita di sola lettura diventa una voce di costo in fattura
Per organizzazione o entità	Una quota mensile per ogni archivio aziendale	Aziende con una singola entità	Un gruppo di tre società paga tre abbonamenti e deve eseguire il consolidamento a mano
A livelli per funzionalità	Livello economico con funzioni base, livelli superiori aggiungono multi-valuta, magazzino, stipendi, API	Aziende le cui esigenze corrispondono esattamente a un determinato livello	Una singola funzionalità necessaria costringe a passare al livello superiore per tutto il resto
A consumo (metered)	Una tariffa base che include un volume di transazioni o richieste API, seguito da un prezzo per unità	Piattaforme e aziende il cui software genera automaticamente le transazioni	Difficile da stimare il primo giorno se non si è mai contato il proprio volume di transazioni
Gratuito con componenti aggiuntivi a pagamento	Nessun abbonamento; i ricavi derivano dall'elaborazione dei pagamenti, dalle buste paga o dal supporto	Piccolissime imprese con esigenze semplici	I componenti aggiuntivi costituiscono il vero costo, e cambiare fornitore in seguito richiede tempo

La maggior parte dei prodotti di contabilità cloud consolidati utilizza i primi tre in combinazione: un abbonamento per organizzazione suddiviso in livelli di funzionalità, con utenti extra inclusi o fatturati a parte. Le suite ERP aggiungono costi di implementazione e tariffe per i partner, un argomento trattato separatamente nella nostra guida ai costi dei sistemi ERP. I prodotti nati con un approccio API-first tendono invece a basarsi sul consumo, poiché il numero di utenti non riflette in alcun modo la mole di lavoro svolta dal sistema.

Cosa solitamente non è incluso nel prezzo di copertina

Prima di confrontare due prodotti, verificate quali delle seguenti voci sono incluse in ciascuno di essi. Sulla base della nostra esperienza nell'analisi dei listini pubblici, questi sono gli elementi venduti più spesso separatamente:

Buste paga (Payroll). Spesso un modulo separato prezzato per dipendente al mese.
Flussi bancari (Bank feeds). A volte inclusi, a volte limitati a un certo numero di conti o a un determinato volume di transazioni sincronizzate, oppure disponibili solo tramite un connettore di terze parti a pagamento.
Fatturazione elettronica. I punti di accesso Peppol e i canali di interscambio nazionali (SdI in Italia, KSeF in Polonia e simili) vengono spesso venduti come componenti aggiuntivi o richiedono un intermediario a pagamento.
Entità aggiuntive. Una seconda azienda corrisponde tipicamente a un secondo abbonamento.
Scansione documenti (OCR). Di solito un costo per pagina o per documento, oppure soggetto a un limite mensile.
Accesso API. Alcuni livelli non lo includono affatto; altri pongono limiti di chiamate giornaliere.
Supporto e SLA. Il supporto prioritario e gli impegni sulla continuità del servizio (uptime) sono comunemente riservati al piano più alto o a un contratto enterprise.
Spazio di archiviazione extra. Gli allegati che superano una determinata quota vengono fatturati al gigabyte.
Multi-valuta. Rappresenta ancora una barriera tra i diversi livelli in diversi prodotti.

Nulla di tutto ciò è scorretto. È semplicemente il motivo per cui due prodotti che dichiarano entrambi "a partire da 15 € al mese" possono finire per costare 15 € e 140 € per la stessa identica attività.

Tre profili aziendali, tre bollette

La tabella confronta i modelli di prezzo dal punto di vista strutturale, senza menzionare i listini dei singoli fornitori, poiché i prezzi di listino variano e gli sconti possono differire. Inserite i vostri dati numerici basandovi sui listini che state valutando.

Scenario	Modello per utente	Modello per entità	Modello a consumo
Un'azienda, un contabile interno, un commercialista esterno, 150 fatture e 400 righe bancarie al mese	2 utenti × costo utente, più componenti aggiuntivi per buste paga, flussi bancari e OCR se necessari	1 abbonamento al livello che include ciò di cui avete bisogno, più eventuali componenti aggiuntivi	Tariffa base; il volume rientra nelle richieste incluse in un piano di ingresso
Gruppo di tre società, team finanziario di quattro persone, commercialista e revisore con accesso di sola lettura	6 utenti × costo utente, eventualmente moltiplicato per tre entità	3 abbonamenti, più uno strumento di consolidamento o fogli di calcolo	Un account, tre società, un piano dimensionato sul volume complessivo
Piattaforma o marketplace il cui software emette 20.000 fatture al mese	Il numero di utenti è irrilevante; il prodotto potrebbe non essere progettato per questo volume	Il modello per entità non descrive adeguatamente il problema	Tariffa base più costi per il superamento delle soglie; la spesa segue l'andamento del business

Lo schema è semplice. La tariffa per utente risulta più economica quando poche persone mettono mano alla contabilità. La tariffa per entità è la più conveniente per una sola azienda. La tariffa a consumo (metered) conviene quando il volume delle transazioni è il vero motore operativo e il numero di utenti non conta, come accade per qualsiasi azienda il cui prodotto genera eventi contabili. L'articolo Software SaaS di contabilità nel 2026 spiega come capire a quale di questi tre profili appartiene la vostra attività.

Il listino prezzi completo e pubblico di Nordlet

Nordlet addebita i costi in base al consumo di richieste. Ogni piano include tutti i moduli e l'accesso completo alle API; i piani differiscono unicamente per il volume di richieste incluse, l'impegno di SLA e lo spazio di archiviazione associato. Tutti i prezzi si intendono IVA esclusa.

Piano	Canone mensile	Richieste incluse	Costo per ogni richiesta extra	SLA	Spazio database	Spazio file
Starter	10 €	3.000	0,004 €	99,9%	1 GB	1 GB
Business	50 €	30.000	0,003 €	99,9%	5 GB	5 GB
Scale	300 €	200.000	0,002 €	99,9%	30 GB	30 GB
Custom	Su richiesta	Negoziato	Negoziato	99,99%+	Negoziato	Negoziato

Il piano Custom aggiunge supporto dedicato, distribuzione su cloud privato (bring-your-own-cloud), integrazioni ERP e reportistica DAC7/DAC8.

Tutti gli altri costi applicati:

Spazio di archiviazione extra: 1,00 € per GB di spazio database e 0,05 € per GB di spazio file oltre la quota del piano.
Scansione fatture (OCR): 0,005 € per pagina.
Importazioni da banche, Stripe e connessioni bancarie: nessun costo per file o sincronizzazione. Ogni 10 movimenti importati conta come una richiesta. Le fatture, le note di credito e i partner creati da un'importazione non vengono addebitati separatamente.
Azienda archiviata: 1 € al mese. I dati vengono conservati; l'azienda non accetta nuove richieste.
Riattivazione di un'azienda: 50 €, sia dallo stato di archiviazione che da quello di eliminazione, purché rientri nel periodo di tolleranza di 10 giorni.
Utenti e aziende: illimitati su qualsiasi piano. Anche le aziende sandbox sono illimitate e il loro utilizzo viene conteggiato esattamente come per un'azienda reale.

La fatturazione è prepagata. Si acquistano crediti tramite Stripe (minimo 10 €) e ogni ora viene scalato il consumo registrato fino a quel momento nella giornata: la quota del piano divisa per i giorni del mese, le richieste superiori al volume incluso, le pagine scansionate, lo storage eccedente la quota e i costi per le aziende archiviate. Quando i crediti si esauriscono, l'API restituisce un errore HTTP 402 fino a quando non viene effettuata una ricarica. Ogni nuovo account inizia con una prova di 14 giorni e 5 € di crediti di prova, e la registrazione non richiede alcuna carta di credito.

Il listino aggiornato è sempre disponibile alla pagina dei prezzi; questo articolo riflette la situazione a ottobre 2026.

Come stimare il conteggio mensile delle richieste

Una richiesta corrisponde a qualsiasi azione eseguita tramite l'API o l'applicazione: emettere una fattura, registrare un acquisto, inserire una registrazione in prima nota, riconciliare un pagamento, generare un report. Per stimare il totale mensile:

Documenti di vendita. Contate le fatture e le note di credito che emettete. Ciascuna equivale indicativamente a due richieste (creazione ed emissione), più una nel caso in cui venga inviata via email.
Documenti di acquisto. Una richiesta per ogni fattura fornitore registrata, più le pagine OCR se decidete di scansionarle.
Movimenti bancari. Dividete per 10 il numero mensile di movimenti bancari e transazioni Stripe, quindi aggiungete una richiesta per ogni pagamento riconciliato a una fattura.
Report ed esportazioni. Un numero limitato al mese per una piccola impresa; decine per un team finanziario che estrae report con cadenza settimanale.
Integrazioni. Ogni chiamata effettuata dal vostro software, incluse le query di ricerca negli elenchi. Questo è il punto in cui le piattaforme dovrebbero valutare il proprio volume di eventi anziché il numero di dipendenti.

Un'azienda di servizi con una singola entità che emette 150 fatture, registra 80 fatture d'acquisto e importa 400 righe bancarie genera tra le 600 e le 900 richieste, rientrando ampiamente nel piano Starter. Un gruppo di tre società simili si colloca perfettamente nel piano Business. Un marketplace che emette 20.000 fatture al mese con relativi pagamenti abbinati è un cliente da piano Scale, e la sua spesa varia in base al volume d'affari anziché al numero di persone che effettuano l'accesso. Se avete dubbi, eseguite un mese di test in un'azienda sandbox: l'utilizzo viene monitorato anche lì, quindi il numero visualizzato corrisponderà esattamente a quello che andrete a pagare.

Cosa verificare prima di confrontare i prezzi

Il prezzo include il numero di persone che necessitano dell'accesso, incluso il commercialista esterno?
Una seconda entità legale comporta un secondo abbonamento?
I flussi bancari, le buste paga, l'OCR e la fatturazione elettronica sono compresi nel livello che state valutando?
L'accesso alle API è incluso e presenta limitazioni di frequenza (rate limit) che potrebbero penalizzarvi?
Cosa succede quando si supera un limite: un blocco operativo, un aggiornamento automatico del piano o un addebito per singola unità?
È possibile esportare il libro mastro (general ledger) in un formato accettato dal vostro commercialista, in modo da rendere possibile un eventuale cambio di software?

Quest'ultima domanda è quella che viene tralasciata più spesso. Il costo di un software di contabilità include anche il costo per sostituirlo in futuro, argomento trattato nel nostro articolo sui software di contabilità gratuiti.

FAQ

Qual è un budget mensile ragionevole per una piccola azienda?

Per una singola azienda dotata di un addetto alla contabilità e di un commercialista esterno, i prezzi di listino pubblicati nel 2026 per i principali prodotti cloud si aggirano tipicamente nell'ordine delle decine di euro al mese prima dei componenti aggiuntivi, salendo una volta inclusi buste paga, OCR e utenti extra. Su Nordlet la stessa attività rientra nel piano Starter da 10 € a meno che il volume di richieste non superi le 3.000 unità mensili.

Perché alcuni fornitori applicano una tariffa per utente e altri per richiesta?

La tariffa per utente presuppone che siano le persone a creare le transazioni. La tariffa per richiesta presuppone che sia il software a crearle. Un prodotto venduto ai contabili prezza la postazione di lavoro del contabile; un prodotto venduto agli sviluppatori prezza il lavoro svolto dal sistema. Nessun modello è migliore in assoluto, ma ciascuno risulta più economico per un determinato tipo di business.

I prezzi basati sul consumo sono imprevedibili?

Diventano prevedibili non appena si conosce il proprio volume, il che solitamente accade già nel primo mese di utilizzo. Il superamento delle soglie viene tariffato per unità anziché comportare il salto a un livello superiore, di conseguenza un mese particolarmente intenso comporterà una spesa leggermente maggiore anziché costringere a un upgrade forzato. Nordlet indica il budget di richieste rimanente negli header delle risposte HTTP, consentendo di monitorarlo costantemente.

Esistono costi che vanno oltre l'abbonamento?

Sì: il tempo di configurazione e migrazione, le ore del commercialista, la formazione e il costo di uscita. Un prodotto che offre esportazioni pulite e un percorso di migrazione chiaro presenta un costo totale inferiore rispetto a uno caratterizzato da un abbonamento più economico ma senza vie d'uscita. L'importatore di migrazione di Nordlet permette di caricare un piano dei conti esistente, i partner, i saldi, le fatture aperte, i beni e il magazzino con una singola chiamata.

Nordlet addebita costi separati per la dichiarazione IVA o la fatturazione elettronica?

No. Le dichiarazioni OSS/IOSS, le liquidazioni IVA periodiche, l'invio tramite Peppol e il calendario delle scadenze fiscali sono moduli come qualsiasi altro, e ogni piano include l'intera suite di moduli. Le uniche voci soggette a consumo sono le richieste, le pagine OCR, lo storage, le aziende archiviate e la riattivazione.