Quanto Custa o Software de Contabilidade? Preços Reais para 2026

Os cinco modelos de preços utilizados pelos fornecedores, os extras que raramente constam no preço base e como estimar a sua própria fatura mensal antes de aderir.

O software de contabilidade em 2026 custa desde zero até vários milhares de euros por mês, sendo que o preço de capa raramente corresponde ao valor final a pagar. O custo real depende muito mais do modelo de preços do que do fornecedor: se lhe cobram por utilizador, por entidade legal, por escalão de funcionalidades ou por unidade de trabalho, bem como o que o fornecedor considera como um extra. Este artigo explica cada modelo, enumera os itens que habitualmente surgem como acréscimos, analisa três tipos de empresas e apresenta a tabela de preços completa e pública do Nordlet, para que tenha pelo menos uma referência totalmente transparente.

Os cinco modelos de preços

Modelo	Como o valor é calculado	Para quem se adequa	Onde penaliza
Por utilizador	Uma taxa mensal por cada pessoa com acesso	Equipas em que apenas algumas pessoas fazem a contabilidade	Todos os contabilistas, revisores oficiais de contas ou gestores que precisem de acesso de leitura tornam-se numa linha na fatura
Por organização ou entidade	Uma taxa mensal por cada dossier de empresa	Empresas com uma única entidade	Um grupo de três empresas paga três subscrições e consolida manualmente
Escalões por funcionalidades	Escalão económico com o essencial; os escalões superiores adicionam multi-moeda, inventário, salários e API	Empresas cujas necessidades coincidem exatamente com um escalão	Uma única funcionalidade necessária obriga a saltar para o escalão seguinte em tudo
Consumo variável (metered)	Uma taxa base com um volume incluído de transações ou pedidos à API, seguida de um preço por unidade	Plataformas e empresas cujos sistemas geram as transações	Difícil de estimar no primeiro dia se nunca contou as suas transações
Gratuito com extras pagos	Sem subscrição; a receita provém de processamento de pagamentos, salários ou suporte	Microempresas com necessidades simples	Os extras concentram o custo real e mudar de software mais tarde exige tempo

A maioria dos produtos de contabilidade na nuvem (cloud) estabelecidos combina os três primeiros: uma subscrição por organização em diferentes escalões de funcionalidades, com utilizadores adicionais incluídos ou cobrados à parte. As suites ERP acrescentam taxas de implementação e de parceiros, o que é abordado em detalhe no nosso guia de custos de ERP. Os produtos centrados na API optam habitualmente pelo consumo variável, uma vez que a contagem de utilizadores não reflete o volume de trabalho executado pelo sistema.

O que normalmente não está incluído no preço base

Antes de comparar dois produtos, verifique quais destes elementos cada um inclui. Pela nossa experiência na análise de tabelas de preços públicas, estes são os itens mais frequentemente vendidos em separado:

Salários (payroll). Frequentemente um módulo à parte cobrado por colaborador e por mês.
Integrações bancárias (bank feeds). Por vezes incluídas, outras vezes limitadas a um número de contas ou de transações sincronizadas, ou disponíveis apenas através de um conector pago de terceiros.
Faturação eletrónica. Os pontos de acesso Peppol e os canais de comunicação nacionais (SdI em Itália, KSeF na Polónia e equivalentes) são frequentemente vendidos como extras ou exigem um intermediário pago.
Entidades adicionais. Uma segunda empresa corresponde tipicamente a uma segunda subscrição.
Leitura de documentos (OCR). Habitualmente cobrada por página ou documento, ou sujeita a um limite mensal.
Acesso à API. Alguns escalões não o incluem de todo; outros limitam o número de pedidos diários.
Suporte e SLA. O suporte prioritário e os compromissos de disponibilidade (uptime) são normalmente reservados para o escalão superior ou para um contrato empresarial.
Armazenamento extra. Os anexos que excedem a quota são faturados por gigabyte.
Multi-moeda. Continua a ser uma funcionalidade condicionada a escalões superiores em vários produtos.

Nada disto está incorreto. É simplesmente a razão pela qual dois produtos que anunciam "a partir de 15 € por mês" podem custar 15 € e 140 € para a mesma empresa.

Três perfis de empresas, três faturas

A tabela compara os modelos de preços de forma estruturada, sem mencionar preços de fornecedores, uma vez que os preçários e os descontos variam. Preencha os valores com os preçários que está a ponderar.

Cenário	Modelo por utilizador	Modelo por entidade	Modelo por consumo (metered)
Uma empresa, um contabilista interno, um contabilista externo, 150 faturas e 400 linhas bancárias por mês	2 utilizadores × taxa por utilizador, mais extras de salários, banco e OCR, se necessário	1 subscrição no escalão que inclui o necessário, mais extras	Taxa base; o volume enquadra-se nos pedidos incluídos do plano inicial
Grupo de três empresas, equipa financeira de quatro pessoas, contabilista e auditor com acesso de leitura	6 utilizadores × taxa por utilizador, possivelmente multiplicada por três entidades	3 subscrições, mais uma ferramenta de consolidação ou folhas de cálculo	Uma conta, três empresas, um plano dimensionado pelo volume combinado
Plataforma ou marketplace cujo software emite 20.000 faturas por mês	A contagem de utilizadores é irrelevante; o produto pode nem sequer estar preparado para este volume	O modelo por entidade não se aplica a este problema	Taxa base mais excesso por pedido; a fatura acompanha a atividade da empresa

O padrão é simples. O modelo por utilizador é mais económico quando poucas pessoas acedem à contabilidade. O modelo por entidade é o mais vantajoso para uma única empresa. O modelo por consumo variável compensa quando o volume de transações é o verdadeiro impulsionador e o número de utilizadores é irrelevante, o que acontece em qualquer empresa cujo produto gera os eventos contabilísticos. O artigo Software de contabilidade SaaS em 2026 ajuda a identificar qual destes três perfis se aplica à sua empresa.

Tabela de preços pública do Nordlet em detalhe

O Nordlet cobra com base no consumo (metered) por pedido. Todos os planos incluem todos os módulos e a API completa; os planos diferem apenas no volume de pedidos incluído, no compromisso de SLA e no armazenamento incluído. Todos os preços excluem IVA.

Plano	Taxa mensal	Pedidos incluídos	Custo por pedido adicional	SLA	Armazenamento de base de dados	Armazenamento de ficheiros
Starter	10 €	3.000	0,004 €	99,9%	1 GB	1 GB
Business	50 €	30.000	0,003 €	99,9%	5 GB	5 GB
Scale	300 €	200.000	0,002 €	99,9%	30 GB	30 GB
Custom	Sob consulta	Negociado	Negociado	99,99%+	Negociado	Negociado

O plano Custom inclui suporte dedicado, implementação na nuvem própria (bring-your-own-cloud), integrações ERP e relatórios DAC7/DAC8.

Tudo o resto que tem custos associados:

Armazenamento extra: 1,00 € por GB de armazenamento de base de dados e 0,05 € por GB de armazenamento de ficheiros para além da quota do plano.
Leitura de faturas (OCR): 0,005 € por página.
Importações de bancos, Stripe e ligações bancárias: sem custo por ficheiro ou sincronização. Cada 10 movimentos importados contam como um pedido. As faturas, notas de crédito e parceiros criados numa importação não são cobrados em separado.
Empresa arquivada: 1 € por mês. Os dados são mantidos e a empresa não aceita novos pedidos.
Reativação de empresa: 50 €, a partir do estado arquivado ou eliminado (dentro do período de tolerância de 10 dias).
Utilizadores e empresas: ilimitados em todos os planos. As empresas em ambiente de testes (sandbox) também são ilimitadas, sendo a sua utilização contabilizada exatamente como numa empresa real.

A faturação é pré-paga. Adquire créditos através do Stripe (mínimo de 10 €) e, a cada hora, é deduzido o consumo acumulado desse dia: a taxa do plano dividida pelos dias do mês, os pedidos acima do volume incluído, as páginas processadas por OCR, o armazenamento excedente e as taxas de empresas arquivadas. Quando os créditos esgotam, a API devolve o código HTTP 402 até efetuar um carregamento. Cada nova conta começa com um período experimental de 14 dias e 5 € em créditos de teste, sem necessidade de introduzir dados de cartão de crédito.

O preçário atual está sempre disponível na página de preços; este artigo reflete os valores em vigor em outubro de 2026.

Como estimar o seu número mensal de pedidos

Um pedido corresponde a qualquer ação efetuada através da API ou da aplicação: emitir uma fatura, registar uma compra, lançar um movimento de diário, reconciliar um pagamento, gerar um relatório. Para estimar o consumo mensal:

Documentos de vendas. Conte as faturas e notas de crédito emitidas. Cada uma equivale sensivelmente a dois pedidos (criar e depois emitir), mais um se for enviada por e-mail.
Documentos de compras. Um pedido por fatura de fornecedor registada, mais as páginas de OCR caso utilize digitalização.
Movimentos bancários. Divida o número mensal de linhas do banco e do Stripe por 10, e adicione um pedido por cada pagamento reconciliado com uma fatura.
Relatórios e exportações. Uma dezena por mês para uma pequena empresa; dezenas para uma equipa financeira que extrai relatórios semanalmente.
Integrações. Cada chamada efetuada pelo seu próprio software, incluindo consultas a listas. É aqui que as plataformas devem analisar o seu volume de eventos em vez do número de colaboradores.

Uma empresa de serviços com uma única entidade que emite 150 faturas, regista 80 faturas de compra e importa 400 linhas bancárias gera entre 600 e 900 pedidos, situando-se confortavelmente no plano Starter. Um grupo de três empresas com este perfil adequa-se ao plano Business. Um marketplace que emita 20.000 faturas por mês com respetivos pagamentos reconciliados é um cliente do plano Scale, sendo a fatura ajustada ao volume de negócios e não ao número de pessoas com acesso. Se tiver dúvidas, faça um teste durante um mês numa empresa em ambiente de testes: a utilização também é contabilizada, pelo que o valor apresentado será exatamente o que pagaria.

O que verificar antes de comparar preços

O preço inclui o número de pessoas que precisam de acesso, incluindo o contabilista externo?
Uma segunda entidade legal obriga a uma segunda subscrição?
As integrações bancárias, os salários, o OCR e a fatura eletrónica estão incluídos no escalão que está a avaliar?
A API está incluída e tem limites de velocidade (rate-limiting) que afetem a sua atividade?
O que acontece quando ultrapassa um limite: bloqueio, atualização automática de plano ou cobrança por unidade?
Consegue exportar o razão geral (general ledger) num formato aceite pelo seu contabilista, para que seja possível mudar de fornecedor?

A última questão é a mais frequentemente ignorada. O custo de um software de contabilidade inclui o custo de o substituir mais tarde, tema abordado no nosso artigo sobre software de contabilidade gratuito.

FAQ

Qual é um orçamento mensal razoável para uma pequena empresa?

Para uma empresa individual com um técnico de contas e um contabilista externo, os preços de tabela em 2026 para os principais produtos na nuvem situam-se tipicamente na ordem de algumas dezenas de euros por mês antes de extras, subindo consideravelmente assim que se incluem salários, OCR e utilizadores adicionais. No Nordlet, a mesma empresa enquadra-se no plano Starter de 10 €, a menos que o volume de pedidos ultrapasse os 3.000 por mês.

Porque é que alguns fornecedores cobram por utilizador e outros por pedido?

O modelo por utilizador assume que são as pessoas que criam as transações. O modelo por pedido assume que é o software que as cria. Um produto comercializado para contabilistas cobra pelo posto de trabalho do contabilista; um produto comercializado para programadores cobra pelo trabalho efetuado pelo sistema. Nenhum modelo é universalmente melhor, mas cada um é mais económico para um determinado tipo de empresa.

O modelo de preços por consumo é imprevisível?

Torna-se previsível assim que conhece o seu volume, o que normalmente acontece logo no primeiro mês de atividade. O excesso é cobrado por unidade e não através de uma mudança forçada de escalão, pelo que um mês com mais atividade custa apenas um pouco mais, sem obrigar a upgrades. O Nordlet indica o orçamento de pedidos restante nos cabeçalhos das respostas (response headers) para que possa monitorizar o consumo.

Existem custos para além da subscrição?

Sim: o tempo de configuração e migração, as horas do contabilista, a formação e o custo de transição. Um produto com opções de exportação limpas e um caminho de migração claro apresenta um custo total inferior ao de uma solução com uma subscrição mais barata mas sem alternativa de saída. O importador de migração do Nordlet importa um plano de contas existente, parceiros, saldos, faturas em aberto, ativos e inventário numa única chamada.

O Nordlet cobra separadamente pelas declarações de IVA ou fatura eletrónica?

Não. As declarações OSS/IOSS, as declarações periódicas de IVA nacionais, o envio Peppol e o calendário fiscal são módulos como quaisquer outros, estando todos incluídos em todos os planos. Os únicos itens cobrados por consumo são os pedidos, as páginas de OCR, o armazenamento, as empresas arquivadas e a reativação.